企业管理制度2012.doc

嘉配管理制度文件目录1. 嘉配行政管理及员工行为规范2. 嘉配办公用品管理制度3. 嘉配福利管理制度嘉配行政管理及员工行为规范2012年7月版 第一条 目的和原则1. 目的：为加强嘉配公司内部管理，树立公司良好的形象，保证公司各部门工作秩序和工作环境，提高工作效率和效益，建设嘉配特色的企业文化，引导员工成为符合公司要求的“嘉配人”，制定本规范。第二条 着装规范1. 男、女员工应整洁干净，保持职业人士形象。不得着短裤、裙裤、超短裙、无领无袖的服装、过透过露的服装以及其它不适当的服装。第三条 考勤:1. 行政人力财务秘书等职能人员按时上下班，无故不得迟到、早退、旷工。临时有事外出需向直接领导申请获得批准后方可离开。2. 专业人员应遵守公司正常工作时间，可以适当弹性工作。专业人员因任务需要上班时间不在公司工作（例如在家工作）需要向直接经理申请获得批准，并向行政部登记。3. 业务及销售人员可以根据工作需要外出办事，须向直接经理申请获得批准并填写电子外出工作记录，发给行政部。4. 行政部根据记录统计考勤，每月按规定时间将当月考勤统计表报给人力资源部。第四条 办公区行为规范1. 个人办公区1) 办公桌面整洁有序，外出或下班前须整理好桌面；在每天办公结束时将所有个人用品及时带走或妥善放入柜子。2) 电脑、电话机位置固定，各种连线应尽量隐藏在机身后，不要悬垂在办公桌、隔板上。3) 爱护个人办公区内的物品（办公桌椅、隔板、复印机，打印机、电话机等）。2. 公共办公区1) 保持办公区安静，不要大声喧哗、叫喊或争论，尽量使用电话和e-mail进行内部联络；2) 将手机、电话机调整到小音量；3) 禁止乱丢废纸、碎屑，发现应自觉拣起；4) 公用的打印机、复印机、碎纸机要小心使用，避免野蛮操作；5) 提倡废弃纸张背面二次使用，节约用纸；6) 爱护公共办公区内的物品。第五条 文明礼貌规范1. 员工之间相互尊重、团结、帮助、合作；2. 接听电话应及时，先说“您好，嘉配”。态度亲切、热情。如受话人不在，应问其是否留言；3. 热情礼貌待客，牢记一言一行关系公司形象。不要让客人独自入办公室到处寻找；4. 开会时关闭手机或置于静音振动状态；第六条 职业道德规范1. 不在办公时间内做与本职工作无关的事情；严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。2. 不在电话中聊天，不打私人长途电话；3. 不打听、传播员工收入；4. 严禁以私冒公报销费用；5. 不得泄露公司机密。第七条 检查监督1. 以上着装规范、办公区行为规范的检查、监督由行政部会同各部门经理共同完成。2. 以上文明礼貌规范重在公司提倡宣传，领导带头表率，员工自觉培养修炼。 嘉配办公用品管理制度2012年7月版第1条 办公用品购买和审批1、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。2、办公用品购买本着实用、节约的原则，各部门根据实际需求填写办公用品申请（领用）表，交办公室，由办公室核定汇总后报总经理批准，再购置发放，并建立台帐。3、办公用品入库前，办公室管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符。第二条 办公用品发放和使用1、本着节约的原则使用办公用品。2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。4、已配发的各种办公用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，对无故损坏者，由个人负责。在物品正常使用期结束前不得再次申领。5、领用办公用品用具必须认真履行手续，应登记填写办公用品申请（领用）表 (电子版)。6、各部门的打印机、复印机等设备由行政部负责。7、公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、内容、份数和日期做好登记。8、 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写物品交接表 。9、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写办公用品报废申请单( 电子版)，经本部门主管审核并报经理同意后，到行政部门办理报废手续，由财务扣除损耗。嘉配福利管理制度第一条 目的及原则1 依据国家和地方的法律法规制定，保障员工身心健康, 稳定员工队伍第二条 福利项目1 带薪年假1）依据国务院颁布的职工带薪年休假条例实施；2）员工在公司工作满一年后开始享有带薪年假；3）员工累计工龄已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；4）带薪年假的统计周期按员工的入职日进行统计。5）带薪年假只在每一年度统计周期内有效。a) 员工在每一年度休假统计周期内未主动申请休假或拒绝公司休假安排的，视为放弃当年带薪年假休息权，公司无须向其支付该年的未休假工资。b) 员工在每一年度休假统计周期内申请休假而公司确因工作需要无法安排休假的，可以将当年的年休假转入下一休假统计年度。6）休带薪年假需提前填写休假申请审批表并递交直接经理进行申请批准，3天以上的年假申请需直接经理及更高一级经理双重签批。批准后的休假申请审批表交行政记录考勤。7）人力资源系统将在每个员工的入职日进行新一轮年假天数的计算。2 奖励假期1) 凡本公司正式员工在转正后即可获得带薪奖励假期。2) 员工在享受完该统计年度内全部带薪年假后，方可向公司申请使用带薪奖励假期。3) 奖励假期的统计周期按员工的入职日进行统计。 4) 员工入职后的第一年度可享有奖励假2个工作日，以后在公司服务每满一年增加1个工作日，以后依次类推。5) 员工的带薪年假与带薪奖励假之和最多不得超过18个工作日。6) 应休奖励假只在该统计周期内有效，过期自动作废，也不得提前申请下一个统计周期的奖励假。7) 休奖励假需提前填写休假申请审批表并递交直接经理进行申请批准，申请3天以上的奖励假需直接经理及更高一级经理双重签批。批准后的休假申请审批表交部门秘书记录考勤。8) 行政部在每月末统计考勤时，将考勤汇总表与所有休假申请审批表一并交人力资源部备案。人力资源部将员工的休假信息记录在人力资源系统中。9) 人力资源系统将在每个员工的入职日进行新一轮奖励假天数的计算。3 法定节假日1) 法定节假日休假参照国家的相关规定执行。2) “三八”妇女节半天，“五四”青年节（28周岁以下）半天。（如遇周末或其他公休日不补休）。4 产假、护理假1) 产假及哺乳期的待遇按国家有关规定执行。2) 妻子分娩的男职工，可休护理假2个工作日。5 婚假：员工加入公司后登记结婚者可休婚假3天，如属晚婚（男25岁，女23岁）可增加7天。婚假应在结婚登记日开始的一年内一次性使用。6 丧假：员工直系亲属去世，可休丧假3个工作日。公、婆、岳父母去世，经部门领导批准，酌情给予1-3天丧假。7 社会保险及住房公积金1) 按照国家和员工所属工作地政府的有关规定为员工缴纳养老保险、失业保险、医疗统筹保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。2) 员工参保条件：凡与公司签订劳动合同且确认其已不再由任何第三方交纳社会保险及住房公积金的公司正式员工，均由公司按国家及当地法规为其办理、交纳社会保险及住房公积金。员工入职后有义务在转正当月将个人的各类社会保险及住房公积金关系转交给人力资源部或地区人力责任人，以便及时办理各类保险及住房公积金的转入手续。3) 社会保险及住房公积金的终止：员工离职，在办理交接手续时，由人力资源部或地区人力责任人协同办理各类保险及社保公积金的停交及转出手续。4) 其它：各地区人力责任人在为员工办理社会保险及住房公积金时，应将有关事宜（上缴办法、定点医院、使用办法、注意事项等）告知员工。8 体检1) 公司每年统一组织一次员工体检。2