榕城高校社团年度交流会策划拉赞助用.doc

首届榕城高校创业类社团08年度交流会活动策划书效益分析： 1、消费潜力福建师范大学是一所具有百年历史的省属重点大学。新校区位于福州大学城，占地2800多亩，这里有着崭新的教学楼、宿舍楼和体育场馆。新校区拥有大一至大四四个年级，学生人数接近三万人，消费潜力巨大。如此庞大的市场势必将受到众多商家的追逐。2、承办能力本届榕城高校创业类社团年度交流会由福建师范大学创业者协会发起，邀请了福州各高校创业类社团共同参与，囊括了福建师范大学、福州大学、农林大学、福建中医学院、闽江学院、福建工程学院、福建金融学院、福建交通学院、福建警官学院等高校。各社团都曾成功举办多场反响强烈的大型活动和企业产品展示活动，为企业带来不错的经济效益。3、市场分析大学生从父母身边的宠儿，到初次完全自主生活，正处在关注新生事物，吸收最快、最新的信息，建立对品牌信赖的成长过程中，极易接受适合他们需求和感受的产品和品牌。与此同时，大学生的消费观念也在逐步形成，年龄区间、知识结构的一致性必将成为将来具有强大购买力和相同意识形态的消费群体。因此对于商家而言，本次活动的举办提供了对高校消费群体最佳的品牌植入期和市场培育期。4、高效推广由于处于大学城，师大新区市场的存在相对的封闭性、集中性和特殊性。由于活动规模广，参与对象众，加上多种校园宣传方式的大力配合；事件本身具有的大众参与度和事件营销的轰动性效应远比普通广告要吸引观众，因此是目前唯一一种能够快速、高效、广泛、直接的推广方式。有利于赞商家针对高校消费群体这一细分市场形成消费规模效应和降低市场开发成本。参与本次活动的社团覆盖福州所有重要高校，具备优秀的新闻价值，本次活动必将得到福州相关媒体的关注，在报纸、网站上得到宣传与报道。活动安排：一、前言随着时代的发展, 社会上创业浪潮的广泛兴起，激发了大学生自主创业的热情，大学生创业逐渐成为社会的一大热点。可是，激情掩饰不了创业的诸多缺憾和不足。据调查，大学生自主创业85%是以失败告终的。有专家分析认为，一个很重要的原因是除了当前我国社会的创业环境需要改善外，大学生社会经验不足、自身素质和能力有待提高确是当务之急，大学生创业不容盲目乐观。与此同时，在全国各高校中创业类社团也发展迅速,开展各项活动，提高自身综合能力，积极寻找机会,为将来自主创业积极做准备。我们正是这些创业类社团的一员,但是我们的队伍还不够完善,在新时代的考验下我们更加需要在合作中寻求发展,我们福建师范大学社联创业者协会，为了各高校兄弟协会之间更好地进行交流合作，特地举办了这次榕城高校的创业类社团交流大会。本次活动本着互相交流、互相合作、共同发展的原则开展。我们希望可以通过这样的大会拉近彼此的距离;希望通过这样的大会加强彼此的交流和合作;希望通过这样的大会相互借鉴共同发展。我们还希望通过本次活动能够对福州大学生创业的指导与发展尽我们有限的力量。二、活动目的1.通过本次会议使榕城各高校创业类社团之间加强交流、互相合作、以谋求共同发展。各协会共同探讨社团内部制度建设、活动开展以及社团发展所遇到的困难与问题，并为今后各兄弟社团的发展献计献策，谋求社团的长远发展。2.通过本次会议讨论当今大学生创业热点问题,并请到会企业家讲述大学生创业所应该注意的问题，指导各创业类社团树立正确的创业观和创业意识，引导各高校学生创业队伍的发展，为加强经济发展作出力所能及的贡献。3.通过本次活动引起更广泛的社会大众对福州高校大学生创业热潮的关注、使更多的单位、机构关注大学生创业热潮，支持和引导大学生创业的发展道路。4.探讨高校创业类社团对高校学生进行实践研究所起的作用与发挥机制。三、主办单位福建师范大学学生社团联合会承办单位福建师范大学社联创业者协会四、活动对象福建师范大学校社联创业者协会；福州大学KAB创业协会；福州大学宏飞创业协会；福建农林大学创业实践协会；福建中医学院创业协会；福建工程学院思达特创业协会；福建工程学院创业者联盟；闽江学院职业发展协会；福建金融学院星海创业协会；福建交通职业技术学院创业协会；福建警官学院社团部相关的企业人士及广大关注大学生创业发展的同学。五、活动主要议程 活动时间:11月28日 活动地点：福建师范大学大学城校区 第一次会议28日下午：（14：3017：00）当今大学生创业热讨论会（以福州高校大学生创业事件为主）1、由福建师范大学创业者协会科研组分发材料（主要讲述大学生创业的发展现状）。2、请到会企业家为大会发言，结合自身经历阐述对大学生创业的看法，以及所应该注意的主要问题。3、各高校创业类社团负责人讲述各自观点。4、请到会的企业家提出改进大学生创业问题的发展措施，指导大学生创业的发展思路。5、各代表交流各个社团的一些主要活动成果。6、会议结束。第二次会议28日晚上：（18：3021：30）社团经验交流会1致开幕辞2主持人介绍会议主要流程3社团代表介绍各个社团基本情况4社团管理经验交流：社团运作管理模式实践活动期刊网站建设会员服务及社团发展方向高校创业类社团对高校学生进行实践研究所起的作用与发挥机制 5讨论今后的交流方式及交流方向6自由交流7. 主持人总结并宣布第二次会议结束六、筹备组委会工作1.筹备组委会主任：蔡建博副主任：郑雅莉筹备组主要工作组长成员内外联络组社团联络组负责对各个社团的联络邀请工作，负责向各个社团及时传达大会筹备工作企业家联络组负责对大会企业人士的邀请工作，请富有创业经验的企业家指导本次活动商家联络组负责活动的赞助商家的联系工作，提供大会的部分经费（可与企业家联络组合作）媒体联络组负责对媒体的联系、邀请和接待工作，包括福州地区媒体和省内其他媒体（报道大会的举办和活动效果的发表）科研组负责大会第一次会议中大学生创业事件的搜集整理工作，并负责会后的后续成果交流工作宣传组内部新闻组向网络技术组提供上传的大会新闻的资料包括对本校网站和其他社团网站的新闻提供网络技术组负责及时将大会新闻上传到网站；负责大会的摄影工作；保障会场媒体等电子设备的正常运转海报宣传组负责大会前后整个过程的大小海报的设计制作工作;负责对各社团的请柬的设计制作工作后勤组会场协调布置组负责会场的租借，会议召开前会场的布置、设备检查工作及会后的会场清理工作社团代表接待组负责各个社团代表的接待工作，包括站点接送、饮食安排、陪同参加会议后勤物品供应组大会所有必须品的购买供应及大会材料打印等后勤工作礼仪组由协会礼仪人员负责会议的礼仪工作会议记录组所有会议的记录工作，并向各个社团提供大会的会议记录财务组大会的财务保管记录工作2.筹备程序:10月底11月1日，确定参会社团，开始社团的联络工作11月5日，确定大会组委会人员并开第一次项目组会议,全面展开筹备工作11月6日，开始商家联系、媒体联系、企业人士联系工作；网络技术组在网上进行前期宣传工作11月17日，向各个社团发出邀请函11月18日前，确定媒体并发出邀请函11月20日，最终确定所有参会社团，确定各个社团人员名单11月21日，全面展开学校内的宣传工作，包括大海报、横幅和各类小海报11月23日11月25号，全面展开最后的会议筹备工作七、后续报道交流工作 本项内容由宣传组成员与各社团代表协商决定八、邀请函社团代表邀请函包括:1.由宣传组制作的请柬2.福建师范大学社联创业者协会简介一份3.大会主要活动议程一份媒体邀请函包括:1.请柬一份 2.福建师范大学简介一份 3.各社团简介一份九、拟邀媒体海峡都市报；福建日报；福州人才网；福建高校社团联盟网；福州教育网等。十、商家宣传前期宣传：一方面利用校电台、横幅、海报等方式对本次活动进行宣传，令一方面对贵公司的品牌、产品进行大力宣传。后期宣传对本次活动进行宣传，以及对贵公司予以各种方式的宣传，一方面主要是通过校内强势媒体中文联合报、校学生社团联合会报刊进行宣传，以此加深活动后期影响力。另一方面，本次活动很有机会在福建日报、海峡都市报等重要报刊得到报道，将本次活动的宣传工作推向高峰。宣传方案n 宣传周期：大会开始前5天为重点宣传期n 宣传思路：在宣传方面，我们希望与赞助公司一起努力，采取“常规造势宣传”与“时间营销”相结合的宣传形式，建立双赢的“蒙牛超女”模式，减少不必要的宣传，达到最为深刻的效果。与此同时，我们深信“细节决定成败”，我们将根据商家需要从细节入手，努力提升赞助公司的品牌价值。n 常规宣传：1 海报宣传： (单页以赞助商为背景，本次交流会为主体内容及适当的赞助商介绍)我们将力邀专业广告人士对海报内容进行精心的设计。醒目的标识、炽热的文字一定能够使赞助公司的形象给人留下深刻的印象，使人过目不忘。海报形式分为背胶海报及手绘POP海报。背胶海报大小约为1m*0.8m，总数约为8份；手绘POP海报可以由社联宣传部及各校级学生社团共同完成，数目约为2张。各种海报可以在学校各大食堂（共9间）、校宣传栏、校宣传板及巡礼月开幕式现场进行覆盖宣传，海报保证在前期宣传中进行张贴，让商家的宣传在最快的时间进入大家眼中。2 横幅宣传：设计制作背胶横幅悬挂于校园主干道，内容可以是“XXX公司预祝首届榕城高校创业类社团交流会圆满成功”等。也可以在横幅上附加商家的相关信息，如商家的Logo、名称、网址及商品图案、促销信息等资料。这样定能够伴随交流会举行，向全校同学介绍赞助公司。喷绘横幅：2条 12m*1m 悬挂时间：大会开始前和大会结束后两副 悬挂地点：横幅挂于校园主干道B5（均为学生上下课必经之路，保证宣传效果到位，商家可要求修改）3 DM单页宣传： 分区域派发,确保全体学生了解此次活动及赞助商信息(单页以赞助商为背景，本次交流会内容及适当的赞助商介绍)我校生活区共分为A、B、C、D四区，其中A区共15栋，B区15栋，C区14栋，D区8栋，且每栋楼都有六层。可见我校学生规模大，商机无限。 n 媒体宣传.校电台宣传：与校电台合作，制作专门介绍本次交流会的专题栏目，在大会前三天开始播出。.网络宣传：我们将在师大校友论坛、福州大学生网、恩酷网等福州大学生经常访问的网站上建立专栏或大量“灌水”，报道本次交流会的情况，利用网络平台全方位地为赞助公司进行强势宣传。.媒体宣传：校内的强势新闻机构校报记者站（校党委直属）、青年通讯社（校团委直属）、中文联合报（发行量达到5000份）及各院记者团将对本次交流大会进行采访。 在校报记者站、青年广场、中文联合报等在校内有较大影响力的校园媒体将设立专门版面介绍大会情况，无形中又为赞助增添了筹码。各种校内媒体报道次数将不少于3次。本次活动很有机会在福建日报、海峡都市报等重要报刊得到报道，将本次活动的宣传工作推向高峰。n 项目合作伙伴（冠名）宣传n 赞助公司可以作为项目合作伙伴，根据赞助情况，获得相应冠名，并且在交流会的所有宣传中体现。同时在交流会后期刊物、DV纪录片（对外交流使用）中，赞助公司也能得到相应宣传。大会现场宣传1.在交流会中，进行商家与本次到会人员的互动环节，派送由商家提供的小礼品以提高产品在学生心中的知名度，具体可由双方商议确定。2.后期反馈工作：我们将在活动结束后把有关于于此次活动的照片、DV等整理成册，并邮寄给商家作