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Word使用技巧1. 获取word命令的列表：“工具”“宏”宏的位置：listcommand“运行”，之后按需操作。2. 微调标尺：按住“Alt”再移动标尺，Alt键是无级变速箱。3. 锁定特殊页的位置：运用“分页符”把特殊页隔开即可，快捷键“Ctrl”+“Enter”。4. 用鼠标右键复制文字：选定文字按右键拖曳到目的地松开右键选“复制到此处”。5. 将图片恢复原貌：选中图片“图片”工具栏“重设图片”按钮，即可将图片恢复原状。6. 快速精确调整表格宽度：将鼠标移至单元格缝隙处按左键，当双向光标出现时，同时按下右键，可方便的进行精确的调整。7. 在Excel中快速互换数据：如要把A1：A7和B1：B7的数据互换：选取A1，A7鼠标移到选取范围边缘，光标呈白色箭头按住“Shift”键，再按左键拖动鼠标到B2，B7右边框线上，此时出现一条虚线先松开左键，再松开“Shift”即可。8. Excel中快速选定大面积区域：“名称栏”（位于公式“fx”前）输入欲选择区域对角单元格的名称，如没命名则行列号也可，单元格用“：”隔开，例如：A2：D4，按回车确认。9. 接受公式标志，简化公式输入：如何把公式“C2=A3+B3”,”C3=A3+B3等模式换成“合计=工资+奖金”，“总计=合计月份”？：先把表格第一行设置成字段名称，然后“工具选项重新计算”中选定“接受公式标志”，输入上述公式即可。10. 字体大小任我调l 逐渐缩放：选中文字，按“Ctrl+”可逐渐放大文字，而按下“Ctrl+”可逐渐缩小文字；l 快速缩放：选中文字，按下“Ctrl+Shift+”可快速放大，按下“Ctrl+Shift+”可快速缩小文字。11. 在Excel中多进制转换：选择“工具加载宏”，选取“分析工具库”，“确定”，“函数”选择“工程”分类，即可看到各种进制的转换函数。12. 两键输入当天日期：在Excel中，选中需要输入当天日期的单元格，按住“Ctrl+；”，即可。另“Ctrl+Shift+；”可输入当前时间。13. 大文档的页码编排：当文件有封面、目录、正文时，如何使封面没页码，目录和正文又各有独立的页码？：“插入分隔符分节符下一页”。不同的节可以用不同的页码安排。14. Word表格后空白页的处理：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1”（Word允许的最小值）即可。15. 好样式大家学：在Word2000中，在某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用其中一种，方法如下：打开包含这些样式的文档“格式样式” “管理器”按钮，在“管理器”对话框中，选择左边的样式，单击“复制”按钮，将其添加到右侧的列表中。16. 表格一次删个光：在Word中编辑表格时，选中删除的部分，按下“Delete”键，删除的是文本内容，表格还在；按下“BACKSPACE”键键，则删除全部，包括单元格或整个表格。17. 分节文件指哪“打”哪：对于分节文件，如果只需打印某节，或其中几节的某些页面，应采用“P页码S节号”的格式填入“打印页码范围”。如：“S2”表示打印第2节所有页面；“P2S2，P5S2”表示打印第2节的第2页和第5页。18. 在Excel中复制上一单元格：在Excel的某一单元格中，按住“Ctrl”键，同时按下“”（单引号）键，可复制上一单元格内容。19. 格式刷妙刷图形：当多个图形对象需要一致的修饰效果时，单击格式刷后，按下左键圈选图形即可获得同样效果。20. 一次插入N行：在插入点下选中N行，菜单“插入行”即可，列同理。21. 快速切换工具：当用铅笔工具画表格但不太满意时，按住“Shift”键铅笔工具就变成了擦除工具，可直接擦去不需要的线条。22. 快速复制文档副本：单击常用工具栏中的“打开”按钮，在其对话框中选定需要复制副本的文档名，单击“打开”按钮右侧的小三角图标，选择“以副本方式打开”即可。23. 挖掘Cell函数的功能：使用Cell函数加上文件名可以显示该文件在本地硬盘中的存放路径。24. 复制MS-DOS窗口中的文字到Word中：单击MS-DOS窗口上方工具栏中的“标记”按钮，这时光标会变成高亮显示的方快，按Shift键选中所需复制内容，单击工具栏中的“复制”按妞，再转到Word文档，即可粘贴到要插入的位置。25. 连续播放多个Powerpoint文件：新建一个文本文档，输入文件的存放路径和文件名，如：“E：课件多媒体.ppt”、F: lifecomputer.pps”等,但每行只输一个路径文件名,将其另存为“列表.list”。打开Ppview32，单击“文件类型”，选择“播放列表（*LST）”项，打开刚才保存的“列表.list”，单击“显示”即可以连续播放文件了。26. 用Word快速制作名片：“工具”“信封和标签” “选项”，弹出的“标签选项”对话框，在“产品编号”下选择适合自己的标签规格，或点“新建标签”按钮，设置自定义标签尺寸，点“确定”后，返回到“信封和标签”对话框，点“新建文档”按钮即可在A4纸上生成十张相同名片。通过本技巧可以专门用来打印不干胶标签。27. Word也能解锁注册表：在访问某些恶意网站后导致注册表编辑器被禁用，这种情况可用Word来解锁。启动Word，单击菜单“工具宏宏”，输入宏名“UnlockReg”，单击“创建”按钮，接下来在VBA代码器窗口的“Sub UnlockReg()”与“End Sub”之间录入完成以下内容：Dim RegPath As StringRegPath=HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesSystemSystem.PrivateProfileString(FileName:=,Section:=RegPath,Key:=disableregistrytools) = im very good!End Sub 录入完毕后单击“保存”按钮，将宏保存到Normal模版，再按F5运行此宏，最后按ALT+Q键返回Word中，任何时候运行此宏都可以对注册表解锁。28. 演示文稿时也可以书写：在幻灯片放映过程中,有时需要在幻灯片上书写一些东西,比如画个图表或在一个词下划线,此时可用PowerPoint的虚拟注释画笔:在PowerPoint XP中演示文稿时,在窗口中点击右键,选择“指针选项”，点击“画笔”即可使用（在PowerPoint 2000中选择“指针选项/绘图笔”）；画笔使用结束后按ESC退出，此时所有画笔记号将全部消失。29. 几秒钟自动生成目录：打开文档，找到第一个标题行，选中，在格式工具栏中将之设为“标题4”，对第二个，第三第n个同一级别标题行分别作同样的设定。对于下一级标题行同上，设为“标题5”，如此类推。接下来，打开“插入”菜单，选择“索引与目录”，点选“目录”标签，在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“”，“制表符前导符”选择为点，“格式”选用默认的“来自模板”，“显示级别”设为“2”，按下“选项”按钮，弹出一个“目录选项”窗口，在“标题4”与“标题5 ”分别输入”1“和“2”，这时“标题4”“标题5”前方出现符号“”。与此同时，将其他标题后的数字删除掉，按两次“确定”，目录就生成了。30. 实现编号个性化l 利用“域”编号 “插入域”，选中需要的域名， 单击“选项”按钮，选中需要的格式，单击“添加导域”按钮，将开关添加到“域代码”框，按常规方法将其选中，按CtrlC放入剪帖板。接着在文档中插入域代码，首先按“CtrlF9”将“”（域符号）插入，页面，再按“CtrlV”将剪贴板中的域代码放入“”中，接着按“F9”更新，就可看到编号了。重复操作，就可生成连续的一系