快件企业业务作业流程.doc

快件企业业务作业流程快件企业业务流程主要分为实物流和信息流两方面，例DHL快件公司作业流程：（一） 信息流1 DHL国外快件移动系统SCL向DHL国内传送货物舱单信息（英文）2 经DHL国内ECE系统将货物舱单信息品名翻译成中文3 经DHL国内ECE系统将翻译后的舱单信息传送给中国海关电子口岸海关快件系统4 中国海关电子口岸海关快件系统将舱单信息中的货物分类并发回DHL国内ECE系统5 按照中国海关电子口岸海关快件系统货物的分类，然后分类别向海关申报报关单6 海关经审核并把报关单回执信息传回DHL（包括A，B，C类快件的查验及放行信息）7 DHL由ECE系统将海关报关单回执信息A，B，C类需要查验或可以放行的货物信息传送给DHL国内的仓储系统ACA8 DHL国内仓储系统ACA将入库理货信息传送给DHL库区9 海关将申报报关单中D类货物舱单信息录入海关H2000系统中10 海关H2000系统将D类舱单信息传送至友和公司，友和公司打印报关单核对稿11 友和公司核对稿与企业报关单草稿核对无误，打印确认稿，发给DHL报关员12 DHL报关员将确认稿发送至快件海关审单中心13 快件海关将报关单回执信息传回DHL报关员14 DHL报关员打印报关单审单，缴税并到海关放行窗口加盖放行章15 快件海关将H2000中该D类货物信息核销16 中国海关电子口岸快件系统将各类货物放行数据传送到DHL国内仓储系统ACA17 DHL人员将仓储系统ACA放行数据打印传给作业区人员18 DHL作业区人员用手持POS机扫码并将装车货物数据上传到DHL国内快件移动系统SCL（二） 实物流（分为正本运单和副本运单）1）正本运单：拼机货物使用正本运单 1飞机落地后，DHL企业人员到一级货站柜台领取正本运单并盖章 2DHL企业人员携带正本运单到迅捷公司录入数据盖章并打印分拨单 3DHL企业人员携带分拨单到海关盖验讫章，正本运单盖章 4DHL企业人员携带分拨单回到一级货站分拨提货，正本运单盖章 5将货物运到DHL库区并理货 6.DHL库区作业人员根据货物放行清单调货 7.调货作业人员手持POS机扫码分拣货物并装车 8.DHL运货车辆放行出卡口2）副本运单：DHL包机货物使用副本运单 1飞机起飞前，由国外DHL企业将副本运单传送到DHL国内企业，由DHL国内企业打印副本运单 2DHL企业人员携带副本运单到一级货站盖允许副本提货章 3DHL企业人员在一级货站分拨提货 4将货物运到DHL库区并理货 5到迅捷公司补录副本运单数据 （因DHL包机每天6点30飞机落地，7点DHL企业人员进行分拨提货，但迅捷公司9点上班，所以DHL先提货然后到迅捷公司补录数据）6.DHL库区作业人员根据货物放行清单调货 7.调货作业人员手持POS机扫码分拣货物并装车 8.DHL运货车辆放行出卡口 （三）进出境快件报关注意事项1 快件的报关和查验应当在运营人所在地海关办公时间和专门监管场所内进行。如需在海关办公时间以外或专门监管场所以外进行，需事先商得海关同意，并向海关无偿提供必需的办公场所及必备的设施。2 进境的快件，应当在运输工具申报入境后24小时内向海关办理报关手续；出境的快件，应当在运输工具离境前4小时向海关办理报关手续。3 除另有规定外，A、B、C三类快件按下列规定报关：A类快件凭KJ1报关单、总运单、每一快件的分运单、发票向海关办理报关手续。B、C两类分别凭KJ2、KJ3报关单、总运单、每一快件的分运单、发票向海关办理报关手续。按上述规定报关的A、B、C三类快件，海关根据情况，可以要求运营人在物品放行前提供与物品有关的详细书面资料。4 D类快件应当向海关提交进出口货物报关单及货物、物品进出口有关的单证办理报关手续。5 除经海关准许的情况外，应当将监管时限内的快件存放于专门设立的海关监管仓库内，并妥善保管。未经海关许可，不得将监管时限内的快件进行装卸、开拆、重换包装、提取、派送、发运或进行其他作业。“监管时限”是指进境快件自运输工具向海关申报起至办结