综合办公室岗位职责.ppt

宁夏宝丰能源集团有限公司东毅公司综合办公室岗位职责,2,东毅公司综合办公室组织机构,主任,行政管理员（1人）,企管员（2人）,人力资源管理员（1人）,经营计划员（1人）,统计员（7人）,材料计划核算员（1人）,3,东毅公司综合办公室岗位职责,汇总、编制、上报公司工作计划并监督执行建立、健全公司管理制度及流程体系,并监督检查执行情况收集、整理公司各项管理数据信息，统计分析并上报集团相关职能部门制订公司年度企业文化、工会工作计划编制公司年度企业文化、工会经费预算组织开展公司企业文化、工会内部宣导 策划组织公司各类文体活动，负责工会物品的管理及使用收集整理企业文化、工会活动反馈信息配合集团完成企业文化建设、工会、团委工作公司办公环境、公寓楼卫生保洁管理督办工作侧重点的各项决策、指令的完成情况，及时准确完成临时交办的工作,企管一,组织制订公司绩效考核管理办法及相关工作流程，并监督执行依据公司绩效考核管理办法审查各部门绩效考核结果审核公司各部门绩效（工资、奖金）分配方案，并监督执行根据公司培训计划，组织开展培训工作跟踪落实培训工作开展情况，采取笔试、技能比武等方式定期测评推进全员职业道德素质教育及员工行为规范管理监督全公司各项工作的执行情况督办工作侧重点的各项决策、指令的完成情况，及时准确完成临时交办的工作,企管二,4,东毅公司综合办公室岗位职责,依据集团公司下发的人事管理制度及流程制定内部管理办法并监督执行 人事管理 招聘管理 培训管理 薪酬管理 督办工作侧重点的各项决策、指令的完成情况，及时准确完成临时交办的工作,人力资源管理员,制订公司经营计划、成本控制等相关管理办法和流程并监督执行 组织制订公司年度、季度、月度各类计划上报集团公司 组织分解、下达公司年度、季度、月度经营指标，并监督落实 负责公司成本费用控制、监督、审核、上报 负责公司可控成本、费用分析，并定期组织召开公司经营分析会 督办工作侧重点的各项决策、指令的完成情况，及时准确完成临时交办的工作,经营计划员,5,东毅公司综合办公室岗位职责,汇总、上报公司生产材料、设备及备品备件采购计划 跟踪落实材料、备品备件到货情况并对急需件进行催要 汇总、核算本公司生产材料、设备使用情况并建立台账 监督检查各部门生产材料、备品备件的领用及管理 督办工作侧重点的各项决策、指令的完成情况，及时准确完成临时交办的工作,材料计划核算员,统计各班组、车间产量、原辅料、能耗、物资等各项指标完成情况 核算当班、当日、当月成本 统计、汇总经营计划完成情况，进行分析，提交分析结果 编制各类统计报表，提交公司各单位及集团相关职能部门 产品出入库数据管理 负责派驻部门的人事、行政等综合管理工作 督办工作侧重点的各项决策、指令的完成情况，及时准确完成临时交办的工作,统计员,6,东毅公司综合办公室岗位职责,依据集团公司下发的行政管理制度及流程制定内部管理办法并监督执行合同管理并负责款项的计划、申报及办理编制月度行政费用计划，处理日常财务报销及费用的办理行政资产及办公用品的管理文件档案管理网络电话信息系统的管理车辆管理会