2010年度物理院学生会秘书处工作总结.docx

2010年物理科学与技术学院团委学生会秘书处 工 作 总 结 兰州大学物理科学与技术学院学生会秘书处学生会秘书处年终工作总结物理科学与技术学院秘书处依照学生会的工作宗旨及发展方向，积极配合学校、学院的各项工作，圆满完成各项既定任务并组织一定的活动。并协助学生会常委会，学生会各个部门进行了一系列辅助工作，按时保质的完成了学院老师与常委会下达的任务。作为学生会秘书处，我们的主要工作即为完成学院老师、各位常委、各部门和各班级之间的上传下达工作，及时将学院老师、常委会的决策传达给各部、各班级，同时要将各部门、各班级的情况及时反映给学院老师、各位常委以便及时协调各项工作中出现的问题。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。在靳瑞明老师和王玮常务副主席的指导与关心下，我们努力做学生会的标兵部门，榜样部门，我们用行动证明我们自己我们的工作能力。在本学年中，我们部门所完成的具体工作如下：2010年上半年工作汇总一、部门内部自身建设做好秘书处的内部自身建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。1、补充修正秘书处所有成员名单、手机号码、班级、职务详细通讯记录，便于部员之间信息交流。2、 组织秘书处整理收拾办公室、文件以及上学期遗留下来的一些工作上的问题为以后新学年工作打下基础，提高成员的积极性。3、 在有具体工作时，将秘书处成员分成若干小组，分工协作，并定期轮换工作内容，为下学期部长换届打下基础。4、 每月末进行例会对每月的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，是工作的开展更顺利，提高工作效率。二、日常的各项工作1、做好学生会各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。主要包括常委会、部联会及其他学生会临时会议。2、收缴各部门每学期的工作计划和工作总结并整理存档。3、修正并制作打印新学期学院各团委、学生会负责人联系方式。4、修正并制作打印本一届学生会成员名单。5、修正并制作我院各班班长、团支书等班委成员的通讯录。6、负责起草、制作、打印、收发学院老师及学生会相关文件、通知。7、负责修改、收发其它院送达我院的各项文件、通知。8、秘书处每月将开一次例会，对一个月的工作进行总结，找出问题及时改正，并对各部的工作整理档案。9、在物品及财务管理中学生会的物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交活动策划，经秘书处交常委会审批后得到主席团及负责人批准后方可举行，并在活动后收取活动总结。对于管理工作，秘书处认真负责保管和借还院学生会物品。10、每天我部都坚持安排至少两名干事在学生会626办公室值班，负责各项收取、借还、通知等工作 11、整理办公室所有文件、财务，并清点统计。三、活动1、2009年10月份与2010年5月份组织学院举办秋季和春季趣味运动会并获得优异成绩，制作简报。2、成功协助并参与了“全国导游大赛报告演讲”、“全国导游大赛获奖人员颁奖典礼”、“歌颂母爱演讲大赛”、“蒙牛酸酸乳歌唱比赛”、“百事五人足球赛开幕”、“中韩歌友会”等丰富同学们课余生活。3、为“我的大学时光”朗诵比赛、创意设计大赛做会议筹备；承办北大教授的“太极文化”讲座，通知观众并做考勤；完成毕业证颁发仪式的各种准备工作；为国际公寓搬床；传达各种会议活动的通知等。在大量的辛勤工作过后，我们失去了很多同学都享有的轻松悠闲地大学生活，但是我们无怨无悔，因为每个从这里走出去的人都完成了伟大的蜕变，破茧为蝶。不论我们以后从事怎样的工作我们都可以从容应对，对于以后我们没有恐惧，只有微笑，只有自信，因为我们是破了茧的碟，是长大了的白天鹅，今后我们一定会继续把我们的作风传承下去，让这种精神永驻青职旅国学生会，为全学生会各个部门树立榜样，带动大家做好我们的学生工作 在接下来的工作中，我们将不断努力的去完善工作、补缺陷、广泛采纳意见，积极的吸取更好的工作经验，扬长避短，同时发挥秘书处齐心协力、积极向上的精神，我部将尽职尽责踏踏实实的坐好工作，为秘书处的明天继续奋斗。处工作总结在2010年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。2010年下半年工作汇总一、部门内部自身建设因为本学期学生会面临换届选举及招纳新干事的任务，会内各项工作均处于停滞状态，但在这新老交替的时候，秘书处上届部长和部员，均积极工作圆满的完成了多项工作，站好了最后一班岗，赢得了老师和同学们的好评。1、通过自我推荐、部长提名、常委面试等环节上岗三位新部长，由学生会常务副主席王玮学长担任主管常委。2、在纳新过程中，进过宣传和层层选拔最后招收了十名新部员。3、制作了秘书处部长部员联系方式，建立秘书处飞信群、QQ群，秘书处公共邮箱，以加强各位部长和部员之间的联系，并有助于通知各项事宜。4、将秘书处办公室重新布置整理，对原有杂物统一整理登记进行妥善存放，对部内使用和保管的院内及各部门的物品进行了重新清点和统计，并与相关部门进行了交接。5、详细制定了秘书处值班制度并安排了值班表、详细制定秘书处人员对外物品借还登记制度和办公室文件收发及通知制度，规范了部员值班要求。6、对部员进行了工作技能干训，包括接待礼仪、电脑办公软件使用、文件整理、应用文写作等多个方面，以便部员能充分胜任秘书处工作。7、安排秘书处部员与其他学院秘书处及本院其他部门进行工作交流，为以后开展工作打下基础。二、日常的各项工作1、参与物理院2010年新生迎新工作，共派出工作人员7人。2、筹备、安排院学生会纳新大会。3、安排各部门早操签到、并进行监督、违纪通告、出勤次数汇总、签到表的上交等。4、每天晚上安排值班负责电话通知各项事情，接受和发放文件，据不完全统计2010年下半年共打电话1500多次，发放文件30多种，总份数达600份左右，接收并向其他学院、本院老师及各部门送交文件 1000多份。5、秘书处还负责文件的起草、打、印等工作，本学期经我部起草和修改的文件有近40份，打、印页数达到1000多页。6、负责学生会各种会议场地借用、会场安排布置、会议记录等，先后负责借用会场20多个（次）做了大量的会议记录。7、参与和协助各兄弟部门完成多次大型活动，在活动中起到了重要作用（其中包括迎新、新生文艺调演、格物致知广场、院篮球足球赛、129长跑、迎新晚会、学术竞赛等）。8、在办公室帮助学生会兄弟部门进行一些工作，包括组织部团内工作、生活部火车票订购登记、调研部问卷的统计等工作，受到相关部门的好评。9、进行协调枢纽工作 ，因为秘书处工作的特殊性固有一项重要的工作即为学生会常委会和负责老师与各部门进行上传下达工作，及时将各项决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时向上反映以备老师和常委及时做出工作调整，使学生会的工作顺利进行。10、制定多项学生会内多项工作制度（待审批），包括学生会活动签到和请假制度、文件发放和收取制度、物品借用和归还制度及活动文件上交和使用制度，大大完善了学生会的内部规定，为学生会各项工作顺利、圆满的完成奠定了基础。11、收集并整理了物理院2007级至2010级各班班委成员和各个同学的联系方式，各班公共邮箱。制作2010年度物理院学生会各常委、各部部长、各部部员联系方式。并开通一个学生会公邮、申请了一个学生会飞信群、一个QQ群，一个人人网主页，正逐步向无纸化办公的方向前进，通知发放文件也在传统的打电话、发纸质版文件的基础上试点飞信通知，文件用电子邮件发放，做到既高效又省钱环保。12、将原来每月一次的秘书处例会改为每周一次，及时对一周内出现的各项问题进行解决，做到部门工作人员工作能力一周上升一个台阶，并通过这种方式加深部长和部员之间，部员和部员之间的关系，使这个团队中成员关系更加紧密。三、参与、组织的各项活动1、对校学生会下达的“校园之星”的征集活动通知的院内宣传及发放积极地响应校学生会的号召，积极配合校学生会的行动，使得“校园之星”活动的通知，尽快的下达到物理院全体学生手中。让物理科学与技术学院广大同学及时的了解到该项活动，明了该项活动的目的及意义，有效地激发学生参与该项活动的积极性。收集院内“校园之星”申请表、并专门选派秘书处干事对各个申请者的申请表进行核对及完善。对各项“校园之星”申请者的资料进行分类整理，并参考他们的申请资料进行院内的宣传。充分的体现了物理科学与技术学院对此次活动的重视程度，各个干事积极统筹信息，核对资料，熟练整理，认真修复，努力完善，使得本院推荐的参选选手的参选资料更加充实，同时使得在本院参选选手在对外的宣传过程中更加耀眼，在与其他各院的参选选手的竞争中更具竞争力，极大地增加了获胜几率，更有利于为物理科学与技术学院增光添彩。通过加强对本学院内部学生的宣传工作，使得学院内部学生充分了解了院内佼佼者们的风采，加强与他们之间的交流，通过交流互动，学习他们的优秀品质从而达到提高自身素质的目的。通过树立风采并相互学习的形式，从而达到相互提高的目的，使得物理科学与技术学院学生的整体素质有了显著的提高。2、设立物理科学与技术学院意见箱、申请物理科学与技术学院公共邮箱学生会的宗旨是为广大学生服务，我们的言行举止都受到了广大学生的监督。设立意见箱目的在于使得广大学生对于学生会的意见、看法及建议能够及时有效的以纸质形式反馈到学生会，使广大学生们有处可循，这一做法与学生会的宗旨相契合。而增设公共邮箱更加便捷的使学生的意见能够传达到学生会，显示出我们学生会对于加强与学生交流的重视程度，通过听取广大同学对学生会意见，一方面使得我们能够及时的了解到我们在哪些方面还做得不够好，同学们还有哪些需求需要我们实现，另一方面使得我们能够有效的对我们学生会内部的制度进行改良及完善，了解应从哪些方面对学生会各个干事的素质进行培养和提升，从而更好的为广大学生服务，建立学生会为广大学生服务的良好形象。3、协助 “格物致知”活动一方面，通过秘书处的鼎力协助，秘书处将活动任务分派至个人，分组行动，各司其职，尽力做好自己的工作，将百分之百的热情投入到工作中，使得预期计划顺利进行同时确保了活动的圆满完成。另一方面也拓宽了部内成员的视野，积累了在大型活动中工作的经验。在活动布置中：秘书处干事积极参与到悬挂喷绘、气球、摆放桌椅、布置仪器等行动中，使得空旷的广场在短暂的时间中变得光彩起来吸引了众多同学的目光，提高了广大同学对于物理科学与技术学院特色的“格物致知”活动的关注度，为学院增色不少。在活动进行中：秘书处干事积极帮助各位参与活动的实验演示员,积极维护活动秩序，使活动井然有序并顺利开展。4、筹划有关院内学生会干事办公软件干训事宜对于第十四周周五晚进行的物理科学与技术学院学生会学生干部办公软件培训活动进严密的统筹工作：（1） 会场安排：主持人的安排及演讲稿的准备、复查、审核，设计有关会场场地布置的方案（各个部门及各班班委的位置安排），讨论对于干训时各种情况的应对措施，讨论干训开始时会场纪律的维持事宜。（2） 宣传工作：宣传喷绘的设计及制作方案、宣传喷绘悬挂地点的仔细选取及悬挂方式的计划、对学院内部各班级班委的通知、对学生会干部的通知安排。5、积极准备关于第十四周周五晚进行的“院内学生会干部办公软件培训”事宜花费一整周时间来准备关于第十四周周五晚进行的“物理科学与技术学院学生会干部办公软件培训”，不仅体现了学院老师及学生会对于此次干训的重视程度，而且更充分体现了物理科学与技术学院学生会秘书处作为学生会大管家应有的部门风度：事无巨细，皆应严谨以待的务实态度。在这一周内，大家集思广益，争相表达自己对于活动安排的看法，在思维火花的碰撞下，活动的筹备工作如火如荼、进展顺利。6、举办院内学生干部办公软件培训为加强学生会内部整体素养，有效地提高学生会成员对办公软件的了解，促进成员熟悉办公软件的各项操作技巧，培养学生会成员的工作专业性与熟练性，对于提高学生会工作水平及工作质量具有重要影响。秘书处主要工作：布置会场，安排与会人员入场，组织会场纪律。7、八院秘书处交流会各院秘书处主管常委、秘书处部长、秘书处干事代表目的：通过交流与讨论，取长补短，将各院秘书处的优势和闪光点发扬光大，同时，针对各院秘书处所存在的问题进行探讨，积极探寻解决方案，确保各院秘书处日常工作的顺利进行，提高各院秘书处的整体素养，有利于各个秘书处干事在日常工作中最大化发挥自己的作用，尽到自己的职责。意义：在与其他各院秘书处的交流中，首先宣传本院学生会秘书处的建设经验，同时积极学习其他院管理秘书的经验及方式。针对各院秘书处一些共存的问题进行讨论研究，探讨出合适的解决方法。并交流各自院系秘书处的特色、所承办活动，从中学习其他院秘书处的活动创意及设想，对于于本院秘书处活动少的问题进行针对性解决。8、协助举办物理院学术竞赛物理院第一届物理学术竞赛在兰州大学榆中校区举行，共有20多支代表队参加，物理院秘书处和调研部共同负责一个比赛场地管理，工作时间累积达12个小时，秘书处各部员发扬不怕苦、不怕累的精神，圆满完成了此次工作，获得了常委的好评。自我总结：从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，要沉得住气。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理文件、通知事情、会议记录、值班等就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入等等，简单中无不透着细致容不得半点马虎在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。协调好院团委与学生会内部的联系，为院团委各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。 良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。做到了权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。对于每次活动，也成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工圆满完成分配给我部的工作；每次活动完成之后，