第七章-职业文书PPT课件

应用文写作教程 第七章职业文书 教学目的 了解求职信 简历 竞聘报告和述职报告的涵义 用途和特点 掌握求职信 简历和述职报告的类型 学习领会职信 简历 竞聘报告和述职报告的写作方法 能够写出合格的职业文书 教学重点 1 求职信的结构内容和写法 2 简历的内容构成和编排 3 竞聘报告 述职报告的结构内容和写法 教学难点 1 求职信主体内容的详略得当安排 2 掌握竞聘报告 述职报告的主体内容写作方法 教学方法 讲授与讲练结合 教学时数 8课时 本章目录 第一节求职信第二节简历第三节竞聘报告第四节述职报告 第一节求职信 求职信例文阅读 讨论对求职信的理解 对求职信的写作提出疑问 仔细阅读本节两篇例文 分析例文的结构内容和写法 第一节求职信 一 求职信的含义和特点 一 求职信的含义求职信 是求职者为了谋求某一工作岗位 向相关单位申述自己的能力 专长 优势等 恳求录用的一种专用书信 二 求职信的特点 1 针对性2 自荐性3 祈请性4 简要性 二 求职信的类型 常见的求职信有以下两种 1 应聘式求职信根据用人单位的招聘条件而向进行自我介绍 2 非应聘式求职信不知对方单位是否要人 迳投过去的求职信 三 求职信的写法和要求 一 求职信的结构和写法求职信一般由标题 称谓 正文 落款和附件五个部分构成 正文主要由开头 主体 结尾构成 我叫 是 大学 专业的学生 即将毕业 一直仰慕贵公司 欲在贵公司求取 岗位工作 介绍式开头 求职信开头 近日阅 晚报 敬悉贵公司征聘会计一名 不胜喜悦 本人自信适合这项职务 故毛遂自荐 贵公司想要一位十年工作经验 业务精熟 认真负责的员工吗 我十分渴望成为贵公司的一员 缘起式开头 引起注意式开头 2 主体部分 内容构成 教育背景 工作经历 与人共事的能力 对自己所在领域的热忱 对用人单位的人才理念 文化氛围 管理宗旨或任何其他让用人单位引以为傲的了解 以往工作中的职责和成绩 与工作有关的思想 品质 性格 态度 3 结尾部分 表达求职愿望 表明希望成为用人单位一名员工的热切心情 期望对方给予面试的机会 或者希望对方试用 以观察自己工作能力 留下进一步发展机会 3 致敬语在正文的下一行空两格写 此致 或 顺致 等 再转行顶格写 敬礼 或 商安 也可以直接写其他问候敬语 4 落款在正文的右下方署上求职人的姓名和成文时间 最后 根据情况 也可以在落款下面提供证明自己资历 能力以及工作经历的证明材料 简历等 如学历证明 学术论文 获奖证明证书 各类职业资格证书 专家教授推荐信等 二 求职信的写作要求 1 目标明确2 内容真实3 语言得体 训练 完成习题 进一步掌握求职信的写法 加深对求职信写作要求的理解 第二节简历 参照课本例文 请阅读下面这份简历 评析其可取和不足之处 为自己个人简历制作做准备 个人简历目录寄语个人简历推荐表证书副本尾声联系方法 寄语尊敬的主管领导 您好 当您翻开这一页的时候 您已经为我打开了通往机遇与成功的第一扇大门 首先 非常感谢您在百忙之中抽空阅读我的材料 希望它不同于您手中若干份雷同的求职材料 并且能够有助于您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中寻求到综合型的新世纪人才 敬请留意后面的内容 相信您一定不会失望的 谢谢 李 个人简历个人资料 姓名 李 政治面貌 团员性别 男毕业院校 大学民族 汉专业 出生年月日 1983 10 13语种 英语身高 170CM毕业时间 2010 7 10籍贯 健康状况 健康 知识结构 主修课 略 专业课程 略 选修课 略 实习 略 专业技能 接受过全方位的大学基础教育 受到良好的专业训练和能力培养 在地震等各个领域 有扎实的理论基础和实践经验 有较强的野外实践和研究分析能力 外语水平 20 通过国家大学英语四级考试 有较强的阅读 写作能力 计算机水平 熟悉DOS Windows2003 Office97 Internet的基本操作 主要社会工作 小学 班劳动委员 班长 中学 班长 校学生会主席 校足球队队长 大学 班长 系学生会主席 校足球队队长 校园旗班班长 兴趣与特长 喜爱文体活动 热爱自然科学 小学至中学期间曾进行过专业单簧管训练 校乐团成员 多次参加过重大演出 中学期间 曾是校生物课外活动小组和地理课外活动骨干 参加过多次对外实践和室内实践活动 喜爱足球运动 曾担任中校队 大学系队 校队队长 并率队参加多次比赛 曾获吉林市足球联赛 中学组 最佳射手 称号 个人荣誉 中学 优秀学生 优秀团员 三好学生 优秀干部 英语竞赛三等奖 大学 校优秀学生干部 2007年 2008年度三等奖学金与2009年度二等奖学金 主要优点 有较强的组织能力 活动策划能力和公关能力 如 在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事 文艺演出 并取得良好效果 有较强的语言表达能力 如 小学至今 曾多次作为班 系 校等单位代表 在大型活动中发言 有较强的团队精神 如 在同学中有良好的人际关系 在同学中有较高的威信 善于协同作战 自我评价 活泼开朗 乐观向上 兴趣广泛 适应力强 勤奋好学 脚踏实地 认真负责 坚忍不拔 吃苦耐劳 用语迎接新挑战 求职意向 可胜任应用 及相关领域的生产 科研工作 也可以从事贸易 营销 管理及活动策划 宣传等方面工作 尾声在您即将读完这份材料之际 有几句话想对您说 我是一个来自北国江城吉林市的东北小伙 黑土地给了我强健的体魄 冰天雪地的严雪铸就了我的吃苦耐劳与坚忍不拔的精神 多年来所受的教育与锻炼也使我能够适应这个飞速发展的社会 衷心希望毕业后能为贵公司效力 为贵公司的事业发展贡献我的才智 不必在乎我曾取得什么 请关注我的未来 再次衷心感谢您 李 年 月 日联系方法 略 地址 略 邮编 略 电话 略 请各位同学展开讨论提示同学们可以思考这样几个问题 繁琐的封面 目录 寄语等 是否影响了招聘者在第一时间获取你的最有价值的信息 他有时间和耐心继续阅读下去吗 寄语和尾声究竟能起到什么实质性的作用 即使寄语可以存在 那么像 当您翻开这页的时候 您已经为我打开了通往机遇与成功的第一扇大门 这句话的表达角度合适吗 为什么不能强调你能为招聘单位带来什么 简历中有关小学和中学的内容是简历的必需内容吗 求职意向为什么放在最后 为什么不用事实说话 比如 在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事 文艺演出 并取得良好效果 有何为证 请同学们认真分析 看看这份简历还有哪些宏观和微观的问题 第二节简历 一 简历的含义和形式 一 简历的含义简历顾名思义 就是一个人的简单经历 也叫履历 是一个人从上学到工作的全部经历 为求职而写的简历 是求职者将自己所申请职位紧密相关的经历 经验 技能 成果等个人信息 经过分析整理并清晰简要地向招聘者表述出来的书面求职材料 二 简历的形式 1 时间顺序型简历先列出求职者最近所从事的工作 然后按逆时间顺序将过去的工作依次列出 2 功能型简历以各类能力和技能为主排序 二 简历的写法和要求 一 简历的写法1 个人基本信息2 求职意向3 工作经历4 兴趣爱好 任职单位 职务 时间 突出职责 工作性质等 二 简历的写作要求 1 内容真实2 重点突出3 有实质内容4 简洁明了5 版面美观大方 第三节竞聘报告 竞聘报告例文析评仔细阅读和认真分析例文 注意结合例文之下的 评析 分析例文的结构内容和写法 借鉴作者的写作运思 第三节竞聘报告 一 竞聘报告的含义和特点 一 竞聘报告的含义竞聘报告是指竞聘者为了实现竞争上岗 就竞聘缘由 竞聘优势 竞聘成功后的构想所发表的公开演讲的报告 二 竞聘报告的特点1 目的性强2 竞争性3 真诚性4 深刻性 二 竞聘报告的写作方法和要求 一 竞聘报告的写作方法1 标题写法有三种 竞聘报告综合秘书岗位竞聘报告明明白白做人 实实在在做事 竞聘校长助理的演讲稿 职务名称 文种 揭示主题 二 称谓和问候语 各位评委 各位领导 各位同事 大家好 三 正文1 开头 抓住评委 听众的注意力 1 开门见山 自报家门 表明竟聘意愿 给人以作风简洁的印象 2 委婉曲折 感谢给予机会 表明竞选态度 赞扬竞选意义 给人以态度良好 认识深刻的印象 2 主体 1 竞聘优势 与竞评岗位相关的特长 工作能力与工作业绩 2 岗位职责认知 竞评岗位的职责范围和作用 3 聘后工作设想 围绕听众关心的热点 难点问题 提出明确的工作目标和切实可行的措施 3 结尾表明竞聘上岗的信心 竞聘成败的态度 对听众真诚答谢 真诚有力 二 竞聘报告的写作要求 1 做好前期准备工作2 态度要诚恳3 语言要质朴4 篇幅适宜 训练 选一篇你认为比较好的竞聘报告在全班同学面前进行演讲 并作简要赏析讲解 赏析内容做成课件 第四节述职报告 述职报告例文析评仔细阅读和认真分析例文 注意结合例文之下的 评析 分析例文的结构内容和写法 借鉴作者的写作运思 第四节述职报告 一 述职报告的含义和特点 一 述职报告的含义述职报告是指党政机关 社会团体 企事业单位的领导者或工作人员 向组织人事部门 上级主管机关或本单位的员工陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告 二 述职报告的特点1 自述性2 自评性3 规定性4 报告性 二 述职报告的种类 按内容分为个人述职报告 集体述职报告 按时间分为年度述职报告 任期述职报告和临时性述职报告 按目的分为晋职述职报告 例行述职报告 三 述职报告的写作方法和要求 一 述职报告的写法1 标题 1 直接用文种名称作标题 即 述职报告 2 用全称标题或者省略某些要素 全称标题包括单位名称 职务 姓名 任职时间和文种 如 财政厅 任职期间的述职报告 年述职报告 公司 述职报告2 称谓即述职者面对的对象或呈报的部门 如 各位领导 董事会 组织人事部 等 3 正文 1 前言概述现任职务 任职时间 岗位职责 工作目标及对自己工作的总体估价 2 主体即履行岗位职责的情况 内容包括 工作思路 工作指