标准文献的检索PPT课件

1 标准文献的检索 2 盖拉德定义J 盖拉德在1934年著的 工业标准化 原理与应用 一书中 把标准定义为 是对计量单位或基准 物体 动作 程序 方式 常用方法 能力 职能 办法 设置 状态 义务 权限 责任 行为 态度 概念和构思的某些特性给出定义 作出规定和详细说明 它是为了在某一时期内运用 而用语言 文件 图样等方式或模型 样本及其他表现方法所做出的统一规定 一 标准文件的定义 3 桑德斯定义桑德斯在1972年发表的 标准化的目的与原理 一书中给出标准第一为 是经公认的权威机构批准的一个个标准化工作成果 它可以采用以下形式 1 文件形式 内容是记述一系列必须达成的要求 2 规定基本单位或物理常数 如安培 米 绝对零度等 4 中国标准定义 1983年 我国在GB39 5 1 标准技术基本术语 中对标准定义如下 标准是重复性事物或概念所做的统一规定 它以科学 技术和实践经验的综合成果为基础 经有关方面协商一致 由主管部门批准 以特定形式发布 作为共同遵守的准则和依据 5 国际标准定义 国际标准化组织 ISO 的标准化原理委员会 STACO 一直致力于标准化基本概念的研究 先后以 指南 的形式给 标准 的定义作出统一规定 1991年 ISO与IEC 技术委员会 联合发布第2号指南 标准化与相关活动的基本术语及其定 1991年第六版 该指南给 标准 定义如下 标准是由一个公认的机构制定和批准的文件 它对活动或活动的结果规定了规则 导则或特性值 供共同和反复使用 以实现在预定结果领域内最佳秩序的效益 6 标准文献一般指与技术标准 生产组织标准和经济管理标准有关的文献 也包括国家颁布的环境保护法 森林法 消费品安全保障法 药典 政府标准化管理机构的有关文件以及与标准化工作有关的其它文献 除了叫 标准 Standards 也称规格 Specification 规程 Regeln 建议 Recommendations 公报 Report 规则 Rule Instruction 出版物 Publication 法规 Coda 工艺 Practice 文件 Document 标准文献的作用 2标准文献 7 层级分类法国际标准 区域标准 国家标准 行业标准 地方标准 企事业标准 对象分类法产品标准 工程建设标准 方法标准 工艺标准 环境保护标准 服务标准 包装标准 过程标准 文件格式标准 数据标准等 性质分类法基础标准 技术标准 管理标准和工作标准等 3标准的分类 8 1 我国技术标准的类型与代号我国技术标准分为国家标准 部标准 专业标准 企业标准三级 国家标准代号是由国家标准总局颁发的 对整个国民经济 技术发展有重大的意义 必须在全国范围内统一并实施 对需要在全国范畴内统一的技术要求 应当制定国家标准 4我国技术标准 9 GB中华人民共和国强制性国家标准国家标准化管理委员会GB T中华人民共和国推荐性国家标准国家标准化管理委员会GB Z中华人民共和国国家标准化指导性技术文件国家标准化管理委员会国家标准代号的形式 3667 83 交流电动机电容器 是汉语拼音首字母 大写 3667为顺序号 83为标准颁发的年代号 10 部标准 专业标准 行业标准 由全国各部委根据专业范围制定并颁发的标准 且在各专业范围内统一和实施 对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求 可以制定行业标准 11 行业标准代号序号代号含义主管部门1BB包装中国包装工业总公司包改办2CB船舶国防科工委中国船舶工业集团公司 中国船舶重工集团公司56YS有色冶金中国有色金属工业协会规划发展公司57YY医药国家药品监督管理局医药司58YZ邮政国家邮政局计划财务部注 行业标准分为强制性和推荐性标准 表中给出的是强制性行业标准代号 推荐性行业标准的代号是在强制性行业标准代号后面加 T 例如农业行业的推荐性行业标准代号是NY T 形式 CJ11 84 城市用无轨电车基本条件 12 企业标准指企业内部根据生产技术工作或产品质量的需求而制定的标准 当企业生产的产品没有国家标准 行业标准和地方标准的 应当制定相应的企业标准 对已有国家标准 行业标准或地方标准的 鼓励企业制定严于国家标准 行业标准或地方标准要求的企业标准 企业标准代号序号代号含义管理部门1Q 中华人民共和国企业产品标准企业注 表示企业代号 省 市 自治区的简称汉字 企业名称的代码 标准颁布的年份 如 京Q JB1 79 北京市机械局1979年第一号标准苏Q XJB81 86 苏Q为地区企业代号 江苏省 地方企业 XJB为企业名称代号 徐州市机械局标准 13 标准的法律效力 强制性标准 GB 推荐性标准 GB T 指导性技术文件 GB Z 14 强制性标准强制性标准是法律发生性的技术 即在该法律生效的地区或国家必须遵守的文件 包括三类 保障人体健康的标准 保障人身和财产安全的标准 法律和行政法规强制执行的标准 15 推荐性标准推荐性标准是建议性的技术文件 即推荐给企业或团体机构或个人使用的技术文件 16 指导性标准 对标准化工作的原则和一些具体做法的统一规定 称为指导性标准 例如 产品型号编制规则 各类标准编制导则等 17 1984年国家标准局编制了适合我国国情的标准文献专用的 中国标准文献分类法 试行 用于除军工标准外的各级标准和有关标准文献的分类 中国标准文献分类法 由二级类目构成 一级类目 主类 主要以专业划分为主 二级类目采用非严格等级制列表 5中国国家标准文献分类 18 一级类目下设24个专业类二级类目采用双位数表示00 99 一级类目和二级类目之间设有分面标识 分面标识的作用是用以说明二级类目的专业范围 J机械50 59金属切削机床 分面标识所属内容机床综合机床零部件 50 59是分面标识符 指分面标识所属起始号范围 不作分类标识之用 19 我国技术标准的检索 常用检索工具 检索方法标准文献最常用的检索方法是分类途径和标准号途径 1 标准号途径分析课题 在标准目录的标准号索引中查到标准名称 索取标准全文 20 2 分类途径主要利用标准文献的分类号进行检索 首先确定所需查找的标准属于哪一类 然后在有关类目下查找 例如 查找组合机床滑台的尺寸 方面的标准分析研究课题所属机械类在标准目录的分类目录中的一级类目J下 查二级类目50 59金属切削机床 再从50 59下查找到组合机床58由检索标识J58查分类目次表得GB3668 4 83组合机床通用部件滑台的尺寸 根据标准号获取原文 21 国际标准是由国际标准化组织通过的标准 也包括参与标准化活动的国际团体通过的标准 如国际标准化组织ISO标准和国际电工委员会IEC标准 6国际标准 22 ISO国际标准化组织IEC国际电工委员会ITU国际电信联盟ANSI美国国家标准学会BSI英国标准学会DIN德国标准学会AFNOR法国标准化协会JIS日本工业标准调查会IEEE美国电气电子工程师学会 国外主要的标准化组织 23 ISO标准 概述国际标准化组织是目前世界上最大的 最有权威的国际标准化机构 该机构成立于1947年 是联合国经社理事会的甲级咨询机构 目前共有成员国90余个 下设184个技术委员会 TC 下设639个分委员会和1430个工作组 WG 我国于1978年9月1日 以中国标准化协会 CAS 的名义正式加入了国际标准化机构 并参加了其中51个技术委员会和127个分委员会的工作 ISO标准包括化工 机械 冶金 农业等类 但不包括电子类 24 种类ISO标准分为 正式标准 ISO 1972年1月起以ISO的形式颁布的 其编号形式为 标准代号 顺序号 年代号 推荐标准 ISO R 1971年底以ISO R颁布的且修订工作至今尚未结束的标准 其编号形式为 推荐标准代号 顺序号 年代号 技术报告 ISO TR 是指一个供技术委员会成员研究的传阅文件 标准草案 ISO DIS 指发给全体成员国进行酝酿并参加投票的标准化文件 25 1987年3月ISO正式发布了ISO9000 9004系列标准 ISO9000 质量管理与质量保证标准 ISO9001 质量体系 包括设计开发 生产 设备和售后服务中的质量保证模型 ISO9002 质量体系 是生产与设备中的质量保证模型 提出与生产和设备有关问题的预防 发现和纠正 ISO9003 质量体系 是终检和测试中的质量保证模型 达标标准 只提出与检测与测试有关的问题 ISO9004 质量管理和质量体系注意要素 准则 26 ISO标准文献检索方法ISO标准的检索工具 国际标准化组织目录 ISOcatalogue 年刊 每年2月出版 每季度出一次补充目录 报道ISO的现行标准 该目录用英文 法文对照出版 目录分五个部分 主题索引 分类目录 标准号索引 作废标准目录 国际十进位分类号与ISO技术委员会 TC 编号对照表 用户的检索途径 主题途径 分类途径 号码途径 27 ISO标准号的结构形式为 标准代号 顺序号 制订 修订 年份如 ISO19955 1983 ISO标准的类目是按拟订标准的技术委员会 TC 的名称设立的 现分为146个大类 分类号由 字母TC 数字 组成 28 1 标准文献手工检索工具 标准的检索刊物包括定期专门报道一定范围技术的索引 文摘和目录刊物 例如标准化文摘 产品目录 一般用于回溯检索 7标准文献检索工具 29 标准的参考工具书一般为不定期连续出版 是把收集 汇总一定时期内颁布的特定范围的技术标准加以系统排列后出版 这类工具书分为目录型 文摘和全文多种形式 使用方便 但有一定时滞 标准的情报刊物除了及时报道新颁布的有关标准的情报 还广泛报道标准化组织 标准化活动和会议 标准化管理与政策等许多有关情报 是检索最新技术标准情报的有效工具 30 计算机检索 数据库检索 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 根据标准号索取原文 索取标准原文 41 中国标准服务网 提供了国家标准数据共18901个 经过加工处理 包括英文标题 中英文主题词 专业分类等信息 行业标准HB数据近50000个 强制性国家标准QGB 数据共2507条 是为了便于查询从国家标准数据库提取的全部强制性国标 此外还有单独建成的建设标准 GBJ 数据共300条左右 其数据内容同国家标准数据库 计算机检索 网络检索 42 国家标准的年限一般为5年 过了年限后国家标准就要被修订和重新制定 此外 随着社会发展 国家要制定新的标准满足人们生产 生活的需要 因此 标准是一种动态信息 国家标准数据库收集了1998年国家立项制定和修订的标准 共902条 数据包含了标准名称 主管部门 完成年限 采标程度 代替标准号的信息 中国标准服务网还可以提供当年颁布和实施的最新国家标准以及行业标准是进行我国标准文献检索以及传递标准化信息的最快捷的工具之一 43 44 45 46 47 48 中国标准服务网htt 免费注册用户可以检索标准目录 但阅读标准全文需要付费 49 50 51 52 53 54 中国标准网http www zgbzw Com免费检索国家标准 行业标准 部分国际标准 ISO IEC 标准新书目 标准图书目录 作废标准情况等 提供在线订购标准全文和会员咨询服务等 55 标准信息网 56 北京市质量技术监督信息网免费检索国家标准 行业标准 ISO IEC 欧洲标准 地方标准 北京企业标准等目录 提供网上订购全文服务 57 ASTM标准中国复制中心可按字母顺序浏览ASTM标准的标准号和中英文名称 中国标准计量信息网中国工程技术标准信息网 58 外文标准信息检索 国外标准的手工检索国外标准的网上检索 59 国外标准的手工检索 国际标准化组织和国际电工委员会标准目录 由中英文对照标准条目 索引和附录组成 标准条目是全书的主体 每条标准包括 标准号 发布日期 中文名称 英文名称等 ISO认可的国际组织标准 法规类文献及重要出版物目录 涵盖了34个国际组织的相关文献题录 包括 国际化学纤维标准化局 食品法典委员会 空间数据系统咨询委员会 国际建筑物和建筑研究与革新委员会等 60 国外标准的网上检索 国际标准化组织 ISO http www iso ch该网站可检索ISO的所有已颁布标准 并提供在线订购全文的服务 国际电信联盟 ITU http www itu int ITU T index html可在 OnlineStore 中按建筑与工程 电子 能源 环境 信息技术 电信等主题浏览相关标准目录 并在线订购原文 可以及时获得电信相关标准更新和变化的最新信息 国际电工委员会IEShttp www iec ch 61 国外标准的网上检索 续 美国电气电子工程学会http www ieee org美国电气电子工程师学会 IEEE 和英国电气工程师学会 IEE 出版的1590种标准的全文信息 ASA标准库 美国声学学会 http scitation aip org 可检索 浏览美国国家标准 ISO标准中和声学有关的标准目录 提供在线订购标准全文服务 62 国外标准的网上检索 续 NSSN 全球标准化资料库 在线免费查询全球600