09社团管理制度.doc

FANCY戏剧社管理制度一、 部门设置及负责人职位职能人数负责人社长统管1人负责人副社长分管表演和后勤1-2人秘书部部长资料管理，活动策划，各项申请，拍摄1-2人编导部部长编剧，导演1-2人外联部部长外联，主持，礼仪1-2人财务部部长财务和账目管理1-2人宣传部部长负责活动演出宣传1-2人影音部部长活动图片、演出DV拍摄；后期影音制作。1-2人活动部部长负责演出活动道具、灯光、化妆1-2人备注：其他特殊情况下产生的负责人：1 导演和副导演：当剧目出现的时候，对内应征导演，采取志愿和推荐形式。每个剧组由导演直接负责一切剧务。 2人2 演出后勤组长：在有演出活动时，临时成立，负责演出会场布置、迎宾、检票、道具出租等后勤工作。二、招新1 开例会，分配任务 （1）宣传：展板，外联部 海报、传单和展板内容，宣传组 文字资料和图片，秘书处 桌椅，外联部 （2）各时间段分段执勤执勤表：星期 中午 下午社联设点（中区） 西区 东区中区 西区 东区星期一星期二星期三星期四星期五备注：A 以负责人及部长的课程为准，中午为11：3013：30 下午16：3019：30B 除主要几个大的点外，在军训要塞（如足球场）外还应设招新点。C 向每个报名的人要发放一份宣传单。（3）报名表：序号姓名性别 院系及专业 寝室联系方式兴趣特长部门123（4）招新持续时间：两个星期（5）招新物资准备：主招区要配备一张大的喷绘，印有FANCY的介绍和演出成果。 宣传单，附有秘书处电话和FANCY群，保证各个招新点供应充足。 （本学期的大剧要重点介绍和面试通知） 到外语系各个班进行宣传。 音效设备。 古装准备。（6）特色招新活动：（走进军营）A 节目（来自于老会员的节目以及和现场观众的互动，以哑剧为主）B 时间地点 晚上到主要训练地点进行现场演出（最好多到外语系）2 会费（1）会费：50元/人 （2）由财务部收取，收取会费要开具收据。3 面试（1）基本准备 教室，DV和照相机面试新生自由准备节目（分中英文）或者作品（2）基本原则 1 参加面试的人员基本上全部录取（原因：人越多越好，可以解决活动资金短缺问题，亦可解决上半年人员不足问题。） 2 尽量多招男生（男生稀缺） 3 面试时有针对性的对新生进行点评，表演能力强的记录下来，便于日后选演员。（3）具体步骤 A 自我介绍（分中英文）B 部长提问（通过什么途径了解到FANCY，为什么要加入FANCY等，要做好记录）C 节目展示（也可为才艺展示，分中英文）D 即兴表演（分中英文）E 点评F 疏通（当觉得不太适合在表演部时可以劝其转部门，若不愿意可当场退会费） （5）通知第一次例会时间。四：例会1 第一次例会（即新老成员见面会）（1）介绍负责人部长及老会员（2）对表演部进行分组A 由6演员，1导演，1编剧构成。B 每组最多不超过8人。英文剧组同上，总共不超过7组人，其中中文4组，英文3组。C 每组配备一名老会员做组长。D 分组按照熟悉亲近原则，男女搭配合理，平均。（3）宣读章程，说明规定和上课时间。（4）发放服装和碟子以及会员须知（见第五条第4点）2 第二次例会，联欢晚会（展示新生才艺）（1）准备工作 A 选出一男一女做专门的主持人B 教室（由外联部负责）C 音效（由道具组负责）D 节目征集（由各部门以及小组上报秘书处，秘书处写好串词交给主持人）（2）具体流程 A 播放FANCY演出精彩片段或者面试视频B 演出C 游戏D 互动E 总结3 例会双周一晚8点开始。每次例会秘书处做好考勤，由部长和组长递交考勤表。例会之前让每个会员填写到会考勤表。4 各部门有需要可以单独组织小会。五：会员管理1 会员档案表，会员证，会员工作证及社服（1）会员档案由秘书处统一储存（2）会员证 由秘书处统一整理和发放。会员证是真正会员的象征，对于违反纪律者可以选择不发会员证。（3）会员工作证和社服由财务部统一收取费用及定做2 考勤制度 （1） 每次例会、晚会、上课不允许迟到或者缺勤。若有事者请给部长或者组长请假。三次不到者按自动退社处理。（2） 秘书处切实做好通知到每个会员。（3） 会员要主动问部长组长或者社长活动相关事物，以免错过。（4） 会员更换电话号码一定要通知所在的部门。秘书处一学期至少统计2次所有会员的电话和寝室号，以免出现变更。3 会员反馈制度每次例会会员都要回填写以下问卷调查表，并签上自己的姓名。姓名： 部门： 时间： 近期的活动： 是否参与或到场：负责事项： 对活动的评价：对这两周工作的看法和建议：4 会员须知，在第一次例会上发放。（1） FANCY戏剧社简介（2） FANCY戏剧社本学期活动安排（3） FANCY戏剧社各部长、组长联系方式和寝室号。（4） FANCY戏剧社例会和上课时间、地点。（5） FANCY戏剧社群号，主页等。六 社团活动：1 活动策划（由秘书处拟定）2 活动申请（向院社联和外语系申请）3 活动经费申请（向院社联财务部申请）（1）财务预算 宣传，组织，道具，服装，现场等（2）按在实际费用上多申请50%的原则（本来是500元，可申请800元）4 活动安排 通过活动动员例会分配任务。（1）资源部布置现场、化妆、宣传海报和展板。（2）外联部购买道具和其他物品，借展板和DV。（3）表演部彩排节目、调整状态。（4）秘书处签请假条、发请帖、写活动记录和活动总结以及对活动进行拍照摄影等。（5）财务处做好账目，协助外联部对财务支出进行监督。5 活动总结 通过例会进行。由各部长发言，会员畅言，社长总结颁奖等。有必要的话可以请来辅导老师。七 各部门分管建议八 课程管理1 表演课2 资源部3 结业典礼以及评奖九 戏剧之夜1 选剧：（1）按照原创优先的原则。如果原创大剧剧本质量较高，可优先选用。每个会员都可以推荐剧本，经过部长和负责人的审核之后选出最终剧本。（2）选择标准：符合大学生的要求，具有人气的，把握起来难度不是很大的。2 导演和副导演：（1）采用聘请制，各个表演组中的导演可以优先考虑。每个人都可以主动申请，经过选拔之后决定最终人选。（2）导演选择标准：有一定基础，在平时表现中比较突出的，有很强的责任心的，能处理好人际关系，人缘好的，演技突出的，善于创新的。主要负责排练和考勤。（3）副导演（2人）协助导演工作，一位负责灯光和音乐，一位负责服装和道具。此外二人可负责分场排练。选择的时候要充分考虑二人的分工。（4）导演和副导演都不要参演，但副导演可以为请假的演员代戏排练。（5）导演组都要写导演日志，可每周一篇，上交负责人。3 幕后人员：（1）临时道具组，由表演小组中选出（5人，包括一位组长）组长由老会员担任，4位新会员负责摆放道具。主要是在拉正常和正式彩排以及演出时帮忙。（2）化妆组和宣传组，由资源部成员构成。对演员进行造型设计，以及对演出的宣传等。宣传部要求专门人设计出宣传喷绘。（3）请帖，请假条，活动策划，活动记录，活动总结以及接受采访以及演出的拍摄等，均由秘书处负责。演出结束后，要洗一些照片，留做资料。（4）演出所需电池，以及部分道具的购买，外借，宣传所需展板，演出现场维护以及席位设定，主持，迎宾均有外联部负责。（5）演出费用管理和记录，由财务处负责。4 演员的选拔：（1）学习剧本，让会员了解剧情。（2）申请角色，对内竞争，经过老会员的评选，通过。选拔过程要进行全程拍摄和记录。（3）采取FANCY会员优先的原则，如果实在找不到合适的，可以外选。（4）主角要设定第二人选。（5）非“戏剧之夜”的剧目可有各表演小组自由排练，如果质量合格，可设定为“戏剧之夜”剧目。5 排练：（1）排练时间：周一到周五晚6：30. 每个演员在确定参演前必须清楚排练时间，如果经常请假或者无故缺席，则按退社处理。有事提前给导演请假，因为其他事冲突而影响正常排练计划，可以选择退出。（2）排练地点：一号教学楼圆顶或者6楼走廊。（3）排练方式：分场排练，然后联排。（4）排练准备和流程：准备：演员在当天排练之前要按照导演的安排背熟台词，排练前半个小时对台词时间。演员在寝室要对这镜子练习自己的表情，最好能录音看看自己的语气。流程：导演讲解情节和走位，演员大致走一遍。 细排，抠细节。 完整将当天排的走一遍，录下来，观看。 再走一遍。6 联排：由于距离演出时间越来越近，