监理会议制度.doc

GDJLZYZD 版号:C/0监理会议制度1 目的定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，规范现场监理服务。依据建设工程监理规范及结合本公司的实际情况，制定本制度。2 适用范围适用于项目监理部的各类会议。3 职责3.1项目总监/总监代表负责主持召开工地现场与监理有关的各类会议；3.2项目总监/总监代表负责通知与会各方相关人员；3.3项目总监/总监代表负责指定专人记录整理，并审核签发会议纪要；3.4项目总监/总监代表负责保证会议纪要能发至与会各方。4 会议分类及要求4.1会议分类序号会议名称会议主持人备注1第一次监理机构内部会议项目总监/总监代表监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构内部会议。2第一次工地会议项目业主(建设部)总监(交通部)在签发开工令之前。3工地例会项目总监/总监代表每月不少于一次，可以根据项目实际情况及项目业主的需要采用周列会、旬例会等。4专题会议安全专题例会项目总监/总监代表根据项目实际情况确定，但每月必须不少于一次安全专题例会。协调会项目总监/总监代表根据项目实际情况不定期召开，可以与每月的工地例会一同召开。专家论证会项目总监/项目业主根据项目实际情况确定。5监理机构内部会议项目总监/总监代表根据项目实际情况确定会议周期，必要时每天定时召开碰头会。6验收会议项目总监/项目业主根据项目进展及验收情况确定。4.2具体要求4.2.1第一次监理机构内部会议项目总监/总监代表主持；介绍工程情况，宣布工作纪律，明确各监理人员职责与权限，提出工作要求；监理机构进场后七天内召开第一次监理机构内部会议，可以与监理机构内部技术交底结合起来召开；检查监理工作准备情况；项目负责人/项目总监、现场监理人员参加会议。（必要时公司职能监理部、技术质量部参加。）4.2.2第一次工地会议在签发开工令之前，项目监理部应提醒项目业主主持召开第一次工地会议(公路工程由项目总监主持)，所有监理人员均应参加。第一次工地会议的主要内容有：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工（含安全监理人员）；建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；建设单位介绍施工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容（含安全监理内容）以及建设、监理、施工单位工作分工计划；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。注：第一次工地会议还应满足安全监理指南第8.2条要求4.2.3工程例会施工过程中，项目总监/总监代表应定期主持召开工地例会，每月不少于一次。会前各方应向监理部提交书面材料,主要内容为上一周期工程质量、进度、投资、安全文明施工等的实施情况、下一周期计划、存在问题及需要协调解决的事项等。工地例会的主要内容有：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查分析工程项目现场安全状况，针对现场存在的安全问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。4.2.4专题会议专题工地会议是为解决施工过程中的专门问题召开的会议。项目总监/总监代表或业主主持召开；如遇紧急处理一般问题，由专业监理工程师主持召开；如需公司职能监理部、技术质量部参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知；需业主代表参加会议，须提前通知；需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知；需设计人员参加会议，须提前通知；需政府行政主管部门参加会议，须提前通知；如需专家参加会议，须提前通知，并向业主明确费用。4.2.5监理机构内部会议项目总监/总监代表组织召开；建议上班时间或下午下班时间准时召开，此会议应为工作沟通、协调会；内部会议内容应记录在个人监理日志上。4.2.6验收会议协助业主组织专项、单位（项）工程竣工验收；专业监理工程师负责组织分项工程验收；分部工程和竣工预验收由项目总监主持；项目总监委派专人负责分部（专项）、竣工预验收、竣工验收会议纪要整理；4.2.7会议纪要整理会议纪要由项目总监/总监代表指定专人记录、整理，其后必须附上与会各方签到表，且会议纪要正文下方适当位置应注明“与会单位如对本纪要有异议，请于收到本纪要48小时之内书面提出意见，否则视为认同本纪要”等字样；第一次工地会议、工程例会、专题会议、验收会议纪要按照公司规定的格式编写；监理机构内部会议可以记录在个人监理日志上，但每人必须记清楚会议内容，且内容要一致；4.2.8会议纪要的审定、签发会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；如业主提出对会议纪要提前确认，须提前报业主；如项目总监认为需业主提前确认，须提前报业主；会议纪要由项目总监/总监代表签发、审核。第一次工地会议纪要如由项目监理机构记录整理，则审核签发人为项目业主；4.2.9会议纪要的确认会议纪要的分发需经收件人在“发文登记簿”上签字确认；如政府部门要求与会单位盖章确认，则与会单位应盖章确认；涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字、盖章确认；4.2.10会议纪要的存档按公司工程监理资料管理办法收集、整理，随同工程竣工监理资料移交公司资料室存档。4.2.11配套表格 会议纪要（GDJLZLJL73C）；会议签到表（GDJLZLJL74C）；*小贴士：读书技巧有人问我，同样在大学时代，你是怎么读了那么多书籍呢？其实这个问题，虽然有些惭愧，不过我确实有些话要说：有一门学问叫“阅读学”，简单明了，如名字所说，就是教人怎么读书的我也把我自己的一些读书经验加进去，都是些非常实用的东西，希望这篇文章对大学生们有益吧一读书速度：如果你读书时眼睛是一个字一个字盯着看，那是显然读不下去的，只要一小会你的读书欲望就消失得无影无踪。你读书时的速度要快，一眼能看一句话，甚至一行字，乃至所谓的“一目十行”。不用惊讶，一目十行似地看书并不意味着没有效率，相反看书过慢者才是真正的效率低下者。有个美国人出了本建立阅读学的书，叫这种快速浏览“检视阅读”，极力称是很有效的读书方法，我深深认同。我曾经用了四个小时时间读完陆遥的平凡的世界四部，事后与一个看了十几天的同学比较，我记忆的情节和对书的理解远比另一位同学好，而他是所谓非常仔细阅读的那种。当然，检视阅读是必须学会，练会的技巧，但不代表不需要详细阅读。当在读书时遇到特别好的段落或特别必要的段落，可以把速度放到最慢，反复地读，详细地读，甚至如果有必要就把它记忆在头脑之中，对于其他段落采取检视阅读的手段。这里面还有一个问题，在读书中遇到不懂的地方怎么办？答案是你把它略过去不用管它，因为这样的地方通常是学科内比较困难的东西，对于你一个外行来说不是很必要掌握。当然也存在另一种情况，就是你不懂的这个地方很重要，这时你只能放慢整体速度对不懂的部分进行详细阅读了。那么有人还会质疑，这样读书，不是把书糟蹋了吗？其实，一本书中有30%的精华就不错了，或者我说，你能理解30%就可以了，这30%约等于80%。当你快速阅读的时候，你脑子中总会留下一些印象，那些印象性的东西，就是将深刻印在你脑子中的知识。因为，只有你感兴趣的东西，你的思维才会接受，才会理解，而这部分东西也常常就是该书籍的精华。不管你读得怎样快，你脑子中一直存在的疑问，也会在读到某个时候迎刃而解这与速度无关，与书中是否有你需要的东西有关。如果有的话，你读得再快，答案也是跑不掉的，这就是关键所在。其实，我想大家肯定听过有所谓的快速阅读培训班或培训书籍的事，声称3分钟能读一本几百页的书。其实这说法部分是真的，他教你的方法就是快速检视阅读他的方法是让你把一页书当成图形输入进你脑子中，我曾经多次尝试，的确有时候可以做到，不过需要超常规地注意力，很费心神，不太实际应用。但这说法部分是假的，所谓3分钟读完夸大其辞，是有意的虚假宣传。但不管怎么样，有这么个事在，更证实了人的阅读速度是可以很快的，只是平时我们想不到。PS：读得慢，读得“仔细”，很多时候等同于“读不下去”。那么快速读书，即使你理解得少又怎么样呢？你说呢？不过，量变终将引起质变，所以快速阅读习惯的养成，是个必须!二读书顺序：很多同学一明白读书的好处之后，就拿过来大部头的书开始读，结果没过一会就读不下去了。这很正常，如果每个人都能一下子看下去就都成了超人了，这种方法显然不智。那么究竟该如何读书呢？这需要一种策略，简单说就是选好顺序。一般来说，读某一学科书时最好先看这一学科的发展史，了解历史上这个学科是什么样子的。这可是大有好处的，因为每个学科的发展，都是从简单到复杂，从谬误到真理，从一个流派到众多流派，而这个学科的学科史恰恰表现的就是这些。而读史是很轻松的，在舒畅的氛围中读完学科的发展史，就基本上对学科有了理性的认识了。这时根据你的兴趣所在或逻辑顺序，你就可以进入到这个学科中了。读完学科史之后，就要选取理论书籍了，作为一个该学科的初学者，要选取该学科初级理论书籍很多时候你有这个初级水平就可以了，除非你想深入。现在新出的书有很多很人性化的，他在书中穿插了很多故事，一边讲故事一边讲理论，读者很容易接受（本书就想达到这个目的），而且这些讲的理论都是实用性很高的东西，值得关注。另外你在选书时要看清“入门”“教你”“从零学起”字样，你都可以选看，因为这些东西都适合你入门使用。如果你入了门，对这个科目有了浓厚兴趣，就要进入深入一点的阅读了。这时候，你可以按着标准教程一步一步学习。不过这里我想提醒大家的书，除了标准教程值得看外，其他各流派的书也值得你看，这可以有效丰富你的思维。这里我需要特别指出的是：除非你想特别深入学习该学科，否则关于该学科大家名家写的书就不需要看了。这些人写的书非常难懂，不适合初级层次的读者阅读。如果很必要看一点原著，那你不妨找一本关于原著的解析书籍或其他人做注释的书籍。在哲学书籍阅读时尤其如此，我曾读尼采的“查拉图斯特拉如是说”，连续几天读不懂其中一段话的意思，疑为天书；后来读后人的解析，对尼采的思想才有了充分的认识，可是还读不懂他的书读懂他们写的书的任务还是交给专业人士吧。 三读书的其他方面1.同时拥有三本书，两本比较枯燥的，一本特别感兴趣的，轮换读书；2.有必要在大型图书馆办借阅证，能找到你想找的书并把握时代潮流；3.给自己读书创造最良好的环境，比如适当的灯光或一杯咖啡；4.当你读了一个学科书后，与这个专业