嘉兴学院学生会文秘部制度(终).doc

嘉兴学院学生会嘉兴学院学生会文秘部制度第一条 为加强学生会物品财产保管的制度化，提高工作效率，保障财产安全，特制定嘉兴学院学生会文秘部制度，具体为会议室的使用、办公室钥匙、三轮车钥匙、活动物品借用等。第二条 嘉兴学院学生会各中心部门在日常事务中，调取物品过程必须遵循本制度。第三条 实施细则：（一）嘉兴学院学生会会议室包括：会议室102、团委103和二楼学生会会议室。各中心如需借用会议室，需在使用前一天向办公室主任或文秘部提交书面申请（见附表3）；如遇特殊情况需紧急调用，须向文秘部部长提出口头申请，并在24小时内补上书面申请表。（二）嘉兴学院学生会办公室钥匙室包括：办公室各会议室大门钥匙、三轮车钥匙。各中心须在使用前一天须向办公室主任或文秘部部长提交书面申请（见附表4）；如遇特殊情况需紧急调用，须向文秘部部长提出口头申请，并在24小时内补上书面申请表。（三）各中心开展活动若借用物品，需在活动开始前3天向办公室主任或文秘部提交申请（见附表2）；如遇特殊紧急情况，必须向办公室主任提出口头申请，并在归还物品之前补上书面申请表，详见嘉兴学院学生会物品借出与归还制度。第四条 如果在借用期间出现钥匙遗失或物品损坏遗失等情况，须向办公室主任说明情况并承担责任。第五条 已填写的附表2、附表3、附表4由办公室文秘部统一保管，如有问题可向办公室申请并调出查看。 第六条 本制度最终解释权归嘉兴学院学生会主席团所有。第七条 本制度自2013年10月8日起实行。嘉兴学院学生会2013年9月嘉兴学院学生会卫生制度 办公室是学生会主要工作场所，是体现学生会整体素质的窗口。为保证办公室的整洁，为学生会成员提供良好的工作环境，特制定学生会卫生打扫制度如下：第一条 打扫范围及标准（一）卫生打扫的范围：学生会会议室、走廊、办公室内的地面、桌椅、门窗等；（二）卫生清理的标准是：地面没有脏物，垃圾桶保持整洁，办公室桌椅无灰尘且桌上物品摆放整齐。第二条 具体实行制度（一）卫生制度实行中心责任制，每天值班的中心负责当天的卫生打扫工作；（二）打扫时间为中心值班时间18:30-19:00；（三）各中心在值班当天安排人员集中进行卫生打扫，具体工作安排由各中心自行制定。第三条 监督检查机制（一）当天的卫生检查监督工作主要由办公室及各中心主任负责；（二）办公室将对每天的卫生情况进行考核并记录（考核表见附表1）；（三）每周委员例会上办公室将报告本周各中心的卫生值日情况。第四条 本制度最终解释权归嘉兴学院学生会办公室所有。第五条 本制度自2013年10月8日起开始执行。嘉兴学院学生会2013年9月嘉兴学院学生会财务报销和管理制度嘉兴学院学生会的经费属于学生会的公有财产，应全部用于与学生会日常工作有关的正常开销。任何部门都应秉承艰苦朴素，勤俭节约的原则，有计划地执行各项开支。第一条 报销流程（一）学生会各中心主任应首先做好本中心报销票据的保管、监督、审核及统计工作，在检查无误后，在票据背面注明：经手人、事由及时间，再由中心主任在票据背面签字，并在记录单上做好相应的记录；（二）各分负责人将自己负责的票据订在一起，并做好标记交与中心主任，中心主任须在指定时间将票据统一交与办公室，由办公室文秘部进行学生会报销票据的审核，整理及统计工作，并向各中心主任汇报当月财务报销情况,形式包括书面稿和电子稿，在确认无误后到团委办公室支领现金；（三）办公室及时将报销所得现金按票据统计金额分发给各中心主任，再由中心主任交予经手人，完成财务报销工作。第二条 细则（一）学生会各项支出由中心主任或部长许可后方可执行，对于各项支出项目都应保留相关票据；（二）用于报销的票据包括发票、收据、车票等。发票、收据都为第二联，即“顾客报销凭证”，第一联和第三联都不能用于报销。票据正面不得做任何改动，若有任何涂抹、修改的痕迹，不予报销；（三）票据内容如：台头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要准确，大、小写要一致。其中发票的“客户名称”应填“嘉兴学院”。收据需要有店铺盖章（收据详见附表一，发票为正规发票格式即可）；（四）印章要齐全。须有收款单位公章（或收款专用章）；事业单位的收据，要有财务专章；企业和个体户须是税务部门统一印制的收据； （五）票据丢失，一律不予报销。致使物品丢失的由责任人负责赔偿。对票据管理者因过失使票据在报销前丢失的，该人承担责任；（六）各中心报销凭据上交时间为每月月末，具体日期由办公室统一通知。（七）对金额过大的发票（金额200元）、收据（金额100元）需进行仔细核查，确保其属于正常开销。第三条 （一）办公室文秘部负责对学生会固定资产和各种条幅、锦旗的管理。各部若需借用，经办公室允许后方可使用并限时归还，同时必须严格做好物品出入登记。 （二）各中心各部门常用物品由各部保管。在学期初各部部长必须认真检查各部财产并统计数量，上报主席团，由办公室备案。若财产增减则需注明原因到办公室备案。 （三）各部若需购置新物品，则需向办公室说明原因，同意后才可购置并备案。 （四）办公室固定资产（包括电脑等）属于学生会公共财产，供学生会全体委员工作之用，无特殊情况不可用作私人用途。第四条 相关责任（一）嘉兴学院学生会财务报销工作由学生会办公室负责。学生会主席团负责对报销工作的监督。学生会其他职能部门均享有对该部门财务支出的知情权；（二）绝对禁止假借学生会之名，为本部门或个人谋取私利的行为。对违反规定，为满足私人需要而滥用公费，挥霍、侵吞钱款的行为，一经发现，将严肃处理。第五条 本制度最终解释权归嘉兴学院学生会主席团所有。第六条 本制度自2013年10月8日起实行。 嘉兴学院学生会2013年9月附表一、收据（发票）样板正面：收款收据 NO.客户名称： 嘉兴学院 填票日期： 年 月 日项 目 单位数量单价 金额备 注第二联存客户联十万千百十元角分财务专用章合计人民币 填票人 收款人 收款单位（盖章）背面：时间：XX年XX月XX日事由：XXXXXXX经手人：XXX主任签字：XXX嘉兴学院学生会物品借出与归还制度嘉兴学院学生会物品为学生会公有财产，为了保证学生会的财产安全，学生会成员应秉承勤俭节约的态度合理利用各项物品，现制定学生会物品借出与归还制度。第一条 出借及归还流程（一）各中心人员要向办公室借物品时，需在活动开始前3天向文秘部提交书面申请（见附表2），若属于大型活动即所需物品数量和种类较多时，需至少提前5天告知文秘部负责人以方便文秘部及时采购。如遇特殊紧急情况，必须向文秘部部长提出口头申请，并在归还物品之前补上书面申请表。（二）各中心向办公室借物品时，要当面清点物品，并且在活动物品出借表上填写借出的物品名称、出借数量、出借时间、拟定归还时间，出借人员留下联系方式，文秘部负责人确认无误后方可借走物品。（三）物品归还时，归还者（原借物品者）须于办公室负责人提前联系，并在负责人当面点清物品后填写归还清单。（四）借出物品出现丢失现象时，借物品者要向办公室负责人说明丢失 的原因并为丢失物品负责。（五）如出借物品属于消耗品，借物品者需在归还物品时向办公室负责人作出说明，以便文秘部及时采购。第二条 相关责任嘉兴学院学生会物品出借工作由学生会办公室负责。学生会主席团负责对物品出借的情况进行监督。第三条 本制度最终解释权归嘉兴学院学生会主席团所有。第四条 本制度自2013年10月8日起实行。嘉兴学院学生会2013年9月附表二：活动物品出借表文秘部经手人：最终归还时间：活动物品