001山东中盛阳光能源有限公司制度管理办法521.doc

山东中盛阳光能源有限公司秘密 内部 普通 ：制度管理办法（试行）制度编码：ZSYGA001制度页数：共10页主办部门：行政管理中心发布日期：2013年 月 日生效日期：2013年 月 日第一章 总 则第一条 目的为确保公司制度建设规则化、流程化和标准化，加强制度的执行力，特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于公司各职能部门。第三条 定义公司制度是因管理需要而制订的规章制度，本公司内统称为办法。第四条 分类本办法按专业和使用的范围不同，分为以下五类：1、 财务类：与会计、成本、财务及资金管理有关的管理办法；2、 营销类：与营销管理等有关的管理办法；3、 综合类：与行政管理、企业文化、法务及未能纳入上述分类的管理办法；第二章 职责与制度的制（修）订、发布与废止第五条 职责分工1、公司行政管理中心为公司制度的归口管理部门行政管理中心负责公司制度建设的归口管理，并对公司各职能部门的制度管理工作负有检查、指导和监督责任。2、制度制订主体公司各部门为制度制订的主体；公司层面项目组织及其它独立机构经公司授权后，可作为制度制订主体。第六条 制度制订、修订及作废流程（附1：制度审批流程）1、公司制度（附2：制度审批单）编制（拟稿人）部门审核（编制部门负责人）相关部门及领导会签（如无，可缺省）主管领导审核（如无，可缺省）审核（行政管理中心）批准（公司董事长/总经理）编号下发及备案（行政管理中心）2、制度修订完成后制度编写人变更为制度修订人。3、修订及作废流程同制定制度同审批流程,制度修订需要修订条款对照表（附件3）,注明关键修订内容和修订原因。第七条 制度的引申凡依据其他制度引申制订的，应在条文第一条中明确所依据的制度的名称，并不得与其規定相抵触。第八条 制度的保密制度按保密程度分为秘密、内部和公开三级。秘密文件指一旦泄漏，将对公司利益产生重要影响的文件，原则上只发给相关人员阅知。内部文件指只适宜在公司内部发放，不宜对外公开的文件，可以下发至相关工作主管阅知。公开文件指可以对外公开的文件。第九条 制度的发布1、制度制订完成后，应在内网工作平台发布或以纸质文件形式发布。2、修订后的制度，相关维护部门应立即废止旧制度，保持制度的最新版本。3、部分制度条款修订后更新时，应将更新后的有关条款发布；第三章 制度的培训及检核第十条 制度培训制度正式发布后1月内，由制度制订部门对各执行部门进行培训宣贯。第十一条 制度检核1、公司行政管理中心是公司制度检核的归口管理部门，负责组织公司制度的检核。制度发布实施后，制度制订部门对各自管理范围内制度的执行情况进行跟踪检核，将检核结果报公司行政管理中心行政管理中心。2、制度颁布实施后，除配合实际需要随时检讨修订外，定期进行总检讨。定期总检讨周期不大于1年，并于检讨期满前1个月由制度制订部门全面了解该制度的检讨结果，对该制度是否继续使用进行甄别。制度检核由行政管理中心统一组织，将检核形成报告报总经理阅批。第十二条 检核中发现需要修订的内容按制度修订流程核定后，方可发布实施。（附件4：修订意见反馈单）。第四章 制度及表单的编印规范第十三条 制度文本的排版格式1、制度均采用A4纸张规格，以直式横写方式。2、制度首页表头第一列的“公司名称”、“制度名称”、“主办单位”用“四号、黑体、居中”，第二列内容用“宋体、小四号、左对齐”，表格整体宽度设定为15厘米。第十四条 制度表单的排版格式1、表单在无特别需求情况下均采用A4纸张规格，排版方式可按业务需要。表单标题位于表单上部正中，应简要明确表单的功能；（附件5：表单样式）2、表单编码位于表单的右上角，表单名称之下；填报日期位于表单编码之下。3、表单的使用说明位于表单下方。第十五条 条文序号章节用“第 * 章”表示；条文用“第*条”表示，加粗；第二层条文用“1、”表示；第三层条文用“（1）”表示，第四层条文用“a、b、c”等表示。第十六条 字体字号及排版要求1、制度字体字号：章节标题为宋体3号字加粗，“第*章”与标题间空2格，居中；条文为宋体，小4号字，“第*条”加粗，与条文正文之间空2格，左对齐；行距：选择固定行距26磅；字距：以默认值为准；段落：首行缩进2字符；页面设置：上，2.5厘米，下，2厘米，左，2.5厘米，右，1.5厘米，左侧装订；2、表单表单标题为宋体3号字加粗，表格中字号以实际需要为准，但不得大于标题字号；第十七条 页码的编订从制度开始第一页依流水序号编订，标示于纸张正下方，表示为“1、2、3”，以电脑默认格式为准。第十八条 制度的编码制度编码为“公司代码+制度类别+流水号”，例如：ZSYGA0011、公司代码ZSYG：中盛阳光能源有限公司新成立的部门，由公司行政管理中心报董事长总经理审批新设定代码。2、专业分类代码：（1）F：财务类（2）S：营销类（4）A：综合类第十九条 表单编码的原则表单编码由8位组成，代表意思如下：1、第18位为表单所属制度的编码；2、第910位为表单的流水号；编码构成：位数12345678910项目ZSYGA00101第五章 附 则第二十条 本办法自发布之日起实施。如有相关旧制度与本制度产生矛盾时以本制度为准。第二十一条 本办法由公司行政管理中心负责解释、修订。第二十二条 各职能部门根据本部门实际情况制定管理办法,报公司行政管理中心审核，由行政管理中心统一编号，并按照审批流程审批后发布执行。附件1：制度审批流程公司制度审批流程总经理行政管理中心分管领导相关部门编制部门YYNNY审批会签审核审核制（修）订及废止申请下发及备案YY10附件2：公司制度审批单山东中盛阳光能源有限公司制度审批单编号：ZSYGA00101密级程度秘密 内部 普通 ：编 号标 题审批类别制订 修订 废止 ：原因发送范围拟稿部门拟稿人部门审核相关部门会签主管领导审核行政管理中心审核审批注：修订制度时须附修订条款对照表。附件3：修订条款对照表山东中盛阳光能源有限公司修订条款对照表 编号： ZSYGA00102序号原条款修订条款修订原因附件4：修订意见反馈单 修订意见反馈单编号：ZSYGA00103制度名称原条款修订意见反馈意见部门反馈人员反馈时间受理部门受理人员受理时间受理意见 时间（完成修订时间）： 信息化部门意见信息化正式启动前，可缺省时间（完成线上作业修订时间）：说明：该表单为反馈制度意见时由反