建筑工程信息管理.doc

第六章建设工程信息管理【教学基本要求】1 了解建设工程信息管理的概念；2 掌握建筑企业工程备案监督管理的基本内容与方法；3.掌握监理月报、监理总结的书写要求；3 熟悉建设工程文档管理【学 习 重 点】1 建设工程信息管理、建设工程备案制及文档管理；【内容提要和学习指导】第一节 概论信息管理系统是在工程项目监理的全过程中，为建设工程项目总目标的实现(投资控制、进度控制、质量控制、安全生产管理、合同管理、信息管理与组织协调管理)及时、准确、完整地收集、存储、分析、处理提供大量的信息，作为建设工程项目的监理机构及监理工程师在规划、决策、检查及调整时的依据。在监理工作中，信息对数据的解释所反映的是事物的客观状态和规律。一、信息的基本特征监理组织机构和监理工程师在工程项目建设过程中，充分利用信息资源，有助于更好地为决策服务，能够充分了解信息的特征，有助于深刻理解信息的含义，掌握信息的主动性。概括起来，信息的基本特征有：真实性、系统性、时效性、不完全性。1.真实性信息的来源是否真实，将直接影响着规划与决策。由于信息反映的是事物现象与本质的内在联系，因此，信息必须真实与准确，信息如缺少了真实的特征，就不能成为信息，或者是伪信息。2.系统性信息随着时间的变化不断变化与扩充。任何信息都来源于信息源，是信息源整体的一部分，信息脱离开整体与系统不能独立存在，凡是独立信息系统的信息，不能认为是真正的信息。监理工作中，各种信息必须是同一系统中的信息，信息源应是一致的，各方面应协调一致，不能出现相互矛盾的信息。3.时效性信息时代各种信息日新月异，新的信息随时会取代原有信息，在新的信息发出之日起，原有信息将不能再使用。监理业亦如此，行业规范、国家政策、法规在调整，监理制度在不断完善、修改。因此，信息的时效性是基本特征之一，在有效的时限内信息是可用的，一旦新的信息调整颁布，原有信息就不能再使用，否则，根据原有信息做出的决策就会是错误的，起码是滞后的。4.不完全性人们对信息的收集、转换、利用等不可能是完全的、绝对的。这是由于人的感观以及各种采集信息的办法和测试手段有局限性，对信息资源的开发和认识难以做到全面。在监理过程中，即使是有经验的监理工程师，也会不同程度地得到不完全的信息，但是，经验丰富，相对会减少信息不完全性造成的不完善的决策，准确度相对要高一些。二、信息的分类在建设工程监理过程中，涉及的信息量是很大的，这些信息来自于方方面面，大致可划分为以下几类。1.依据建设工程监理的目标划分建设工程监理的目标是控制项目的投资、进度和质量，加强安全生产合同、信息管理与组织协调，以保证项目快、好、省地完成建设目标，取得最大收益。(1)投资控制信息。投资控制信息是指与投资控制有关的各种信息，如工程造价；物价指数；概预算定额；工程项目的投资估算；设计概算；施工预算；合同价格；运费；工程价款支付账单；工程变更费用；工程索赔费用；违约费等。(2)进度控制信息。与进度控制有关的信息有：项目进度计划；进度控制制度；进度记录；工程款支付情况；环境气候条件；项目参与人员、物资、设备情况；意外风险等。(3)质量控制信息。质量信息包括：国家质量标准；项目建设标准；质量保证体系；质量控制措施；质量控制风险分析；质量检查、验收记录；项目实施工艺、方法、手段；工程参与者的资质；机械设备质量；工程材料质量等。(4)安全生产管理信息。国家法律、法规；安全生产保证体系；安全生产保证措施；安全生产检查、巡视记录；安全隐患记录；文明施工及环保等有关信息。(5)合同管理信息。国家法律、法规；经济合同；工程建设承包合同；监理合同；物资设备供应合同；运输合同；工程变更；工程索赔；工程参与者违约等。2.按建设工程监理信息的来源分(1)项目内部信息。项目内部信息的收集取自项目本身，包括：合同信息，如承包合同、监理合同、企业资质、工程管理人员资格、工人上岗操作证书等；技术信息，如设计图纸、工程变更、施工组织设计、施工方案等；监理信息，如监理规划、监理细则、旁站监理方案、监理月报、过程监理、工序验收、会议记要、项目控制措施、控制目标等；工程验收信息，如分部分项工程验收、竣工验收、备案信息等；信息编码系统。(2)项目外部信息。项目外部信息与项目本身有关，但来自于外部环境，如国家法律法规；市场价格；参加招、投标单位实力、信誉；建设项目周围环境；有关管理部门等。3.根据信息的稳定性划分(1)固定信息。在一定时期内不变的信息属固定信息，如有关规范、技术标准、工作制度、施工组织设计、管理规划、有关定额等。(2)流动信息。指在不断变化的信息，如项目实施过程中质量、投资、进度控制的有关信息，工程中材料消耗量、机械台数、人工数等。4.其他类标准划分(1)根据信息的性质可分为生产性、技术性、经济性、资源性信息。(2)根据信息层次划分可分为战略性、策略性、业务性信息。(3)根据信息范围可分为精细和摘要两类信息。(4)根据信息时间可分为历史性信息和预测性信息。(5)根据信息阶段分可分为计划阶段、实施阶段，核算报告阶段信息。(6)根据信息期待性可分为预知信息和突发信息。根据一定的监理标准对信息可以分类，关系到监理工作信息管理的水平。不同的监理范畴，需要不同的信息，根据项目监理的需要，按上述各种分类方法对信息予以分类，并进行编码，以提供准确、真实的信息。三