资料室安全管理制度.doc

资料室安全管理制度一、资料室工作职责 1、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策。拟定本公司档案发展规划、工作计划。建立健全各项规章制度。 2、负责本公司档案工作的宏观管理以及业务指导、监督、检查和服务工作。 3、负责本公司档案的业务建设和日常管理工作，积极推行现代化管理方法。 4、统一管理本公司的工程建设项目档案及设备档案，接收相关部门移交的档案（永久、长期保存的），按规定向城建档案馆移交档案。 5、编制档案检索工具和各种参考汇编资料，开发档案信息资源，为公司的各项管理工作和领导决策服务。 6、负责科技图书资料的管理工作，收集新技术、新工艺及国内外同行业发展动向等最新信息。 7、定期召开专兼职档案人员会议，研究、探讨档案管理工作，提高档案工作科学管理水平以及档案人员的业务素质。一、 资料管理职责1、在公司办公室的领导下，负责本公司档案工作的宏观管理及业务指导、监督、检查和服务工作。 2、负责公司档案的业务建设日常管理工作，积极推广现代化管理方法，实行企业档案集中统一管理。 3、负责拟定本公司档案工作发展规划、工作计划、人员配备及设备添置，确保企业档案工作的顺利进行。 4、传达、贯彻执行党和国家对档案工作的方针、政策以及公司的有关规定、标准，加强对档案人员的教育。 5、负责档案鉴定、销毁的审议工作。 6、关心档案工作人员，及时了解他们的业务工作、学习情况，调动档案人员的工作积极性。 7、定期组织专兼职档案人员进行学习、交流、研讨档案管理工作，提高档案工作人员的业务水平及知识更新进程。二、 专职档案员职责 1、热爱本职工作，忠于职守，认真做好分管范围内的档案工作，定期向资料室主任汇报分管工作的进程及完成情况。 2、坚持原则，严格执行档案管理制度，保证分管档案完整、准确、系统、安全。 3、钻研业务知识，熟悉收集、鉴别档案材料及归档整理立卷的有关规定，认真做好分管档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用工作。 4、负责分管档案各类台账登记、目录编制、健全检索工具、汇报材料、借阅制度，热情提供利用，并进行档案工作的分析研究。 5、严格执行保管制度，库房管理制度，定期检查核对档案保管情况。 6、参与公司职能部门的业务活动，指导、监督和协助兼职档案人员做好文件材料的形成、积累和归档工作。三、 档案保密制度 1、严守党和国家秘密，不该说的秘密绝对不说，不该知道的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看，绝不利用党和国家秘密谋取私利。 2、有密级的档案必须存放在有保密设施的文件柜内，由专人负责，不得存在档案库以外的地方，个人不得保存有密级的文件，不准带有密级的文件到工作无关场所，不在公共场所谈论或交接有密级的文件。 3、有密级的文件不经发文部门和上级领导机关同意，不得自行扩大传阅范围，不得向规定范围以外的人员泄密。 4、不得把无关人员带到档案库房内，必须对保密档案进行定期检查。 5、档案法第十四条所称保密档案密级的变更和解密，依照中华人民共和国保守国家秘密法及其实施办法的规定办理。四、 库房保管制度 1、档案库房必须有专人负责，责任到人。 2、库房内档案柜的排列要整齐；柜内案卷排列，要从左到右、从上到下，使之整齐美观。 3、档案的保管条件必须符合“七防”要求（防盗、防光、防火、防高温和高湿、防尘、防有害生物、防有毒气体）。 4、认真做库房温湿度记录，并根据温湿度变化情况，采取开窗通风、开启空调、去湿机等降温降湿手段，有计划的进行调节。 5、必须做好档案入库前的防尘防疫处理及入库后的定期防疫检查，发现问题及时采取措施。 6、库房内必须配备灭火设备，禁火禁烟。 7、库房内每月进行一次清洁卫生工作，检查干燥剂，樟脑丸等药物使用情况。 8、不得存入与档案无关的物品。六、档案借阅制度 1、本公司档案主要为公司内部提供利用，不属开放范围，因特殊需要对外提供须经有关领导批准。 2、公司内部档案借阅必须履行登记手续，并注明借阅目的，借期不得超过3星期，如需延长必须办理续接手续，归还档案时应写明利用效果或意见。 3、严禁借阅者对档案资料任意删改、涂写、划圈。 4、有密级的档案由主管领导批准后借阅，当天归还，不得擅自摘录、照相、复印。 5、公司具有保存价值的或者应保密的档案向社会公布时，应当遵守国家有关保密法规定，不得损害国家及公司的利益，必要时，报请当地档案行政管理部门批准。 6、按中华人民共和国档案法实施办法第二十六条规定，公司档案可实行有偿服务，提供档案规定收取费用。七、档案统计制度 1、档案数量统计以“保管单位”（卷、册、盘）为统计单位，坚持定期检查核对，核对档案的收进数、移出数、销毁数、实存数，保证台账与库藏档案数相符。 2、定期对档案的利用情况进行统计，其效益（除社会效益外）一律折合人民币计算。 3、必须对档案的鉴定情况进行统计，便