交流会最终方案.doc

社团总会干事理事交流会策划方案一、 活动背景 广西师范学院学生社团总会是在院团委领导下直接管理院内各社团的最高学生领导机构。2011广西师范学院学生社团总会进行了新一届换届，纳入了更多的新鲜血液。交流是一个团队存在并发展的基础，因此社团总会计划对新一届干事、理事开展一次交流会，通过开展素质拓展活动加深新一届干事对社团总会的认识和了解，增强团队的凝聚力，以便促进彼此的交流和感情，增强大家的团队意识与创新能力。为以后的各项活动的顺利开展打下基础。二、 活动目的 1、加深新一届干事彼此的沟通与交流；提高合作意识，增强相互之间的信任，熔炼团队精神；建立积极、正面的心态，发挥他们内在潜力；2、促进各个部门的沟通，努力携手共进，为把社总推向一个更高的层次，使社总更具凝聚力、影响力、号召力的一个大家庭。3为我们各个部门的新干事及理事间打造一个沟通交流平台，架起了友谊的桥梁。三、 主办单位、承办单位四、 活动主题 沟通 友谊 团结 协作五、 活动对象 社团总会全体理事、干事六、 活动时间二0一一年十二月四号七、 活动地点长岗校区足球场主席台八、活动流程：1.主持人宣布社团总会干事理事交流会开始。并介绍到场出席的各个理事及嘉宾。 3.理事长讲话。 4.理事代表讲话。 5.干事代表讲话。 6.（到户外场地进行）主持人宣布进行素质扩展游戏，介绍游戏规则和游戏目的及意义。 7.素质扩展训练结束由理事长进行总结。 8.主持人结词。 9、全体社团总会成员到户外留影留念。九、素质拓展环节的详细流程1、人员分组：主持人将到场的人员随机分组（以报数的形式1为第一组，2为第二组）分组进行竞赛形式。 (所分组数及每组人数依当日到场人数由主持人现场安排)2.小组风采 各小组按组活动，设计组名和小组口号，讨论小组合唱歌曲组，员之间互相交流，互相认识，组长带领组员展示自我风采（口号，pose，选出领唱，全体组员合唱一首歌的高潮部分）开始展示风采前只有8分钟的准备时间。3、游戏名称：友情你我他活动规则：一组一组依次进行每人可以说自己名字并加一项内容，如爱好，第一个人说“我叫XXX，我喜欢打篮球”，第二个人必须说，“我是站在喜欢打篮球的XXX旁边的喜欢吃醋的YYY”，第三个人就必须说前面两个人的特性和名字了。（20分钟）干事总结心得，分享体会。主持人总结。（“破冰之旅”使大家初步认识、促进交流，培养团结意识，为实现携手共进的目标迈出了成功的一步。）（15分钟）4、步调一致道具 每组气球两只，口哨 活动规则：各组同时进行所有人参与 在起点站队，每组将发的气球吹大并封口，以 两个人为一小队，背对背将气球横向进行，到了终点一人把气球送回，接着两人夹着气球进行，知道所有人都到达终点，裁判员根据各组表现评分。干事总结心得，分享体会，支持人总结。5、倒跑接力道具：纸质的接力棒、口哨、创可贴游戏方法： 每组选出6人参加比赛，女生全部参加，强调安全第一，比赛第二原则。 比赛的6名人员按照男女间隔的规则分别站在起点和终点，且站在起点的人员背向终点，站在终点的人员背向起点。 裁判发出开始口令后站在起点的同学手持接力棒跑向终点，将接力棒交给本组终点第一个同学，接到棒的同学以同样的方式交接棒，如此重复进行，直至终点的第三名同学持棒到达起点。 裁判汇总成绩通告，干事分享活动体会，主持人总结。十、活动具体分工 1、通知各部门活动时间、地点，签到及拿社旗办公室2、组织场面、位置摆放、会后清理组织组织部3、活动反馈及总结调研部4、做好花费记录财务 4、道具准备、跟进、负责整各会议的场面控制、主持人活动策划部5、写宣传稿宣传部6、拍照、网络报道-网络部7、奖品、道具购买外联部和财务部8、花费纪录财务部9、清理现场全体社团总会成员十一、经费预算名称数量单价金额备注气球一袋5元口哨十二、活动中应该注意的细节问题 1.所有干事、理事提前十分钟到达会场并签到，佩戴好证件，如有事迟到或缺席者请递交书面申请。2.如有突发情况请及时与负责人进行沟通。3.活动相关负责人要控制好大家活动的场面及秩序，各部门干事注意与会秩序。4.不要对教室、板凳进行损坏。5.活动以环保节能为主。6、所有参训人员着休闲装或