《XX时代广场物业管理项目投标书》.doc

徐州苏豪时代广场 物业管理项目 投 标 书 南京诚丰物业管理有限公司 地址 南京栖霞区胜利三村 483 号 目录目录 目录目录 2 第一部分第一部分 投标函投标函 3 第二部分第二部分 投标企业概况及投标报价表投标企业概况及投标报价表 4 第三部分第三部分 企业授权委托书企业授权委托书 5 第四部分第四部分 企业简介企业简介 6 第五部分第五部分 企业资质证书企业资质证书 9 第六部分第六部分 服务承诺服务承诺 10 第七部分第七部分 项目主要人员资料项目主要人员资料 17 第八部分第八部分 组织机构 人员配置 要求和培训组织机构 人员配置 要求和培训 18 第九部分第九部分 固定资产的配置固定资产的配置 22 第十部分第十部分 综合报价测算综合报价测算 25 第十一部分第十一部分 商业场所的难点重点 商住和谐统一商业场所的难点重点 商住和谐统一 27 第十二部分第十二部分 机电设备设施的管理机电设备设施的管理 29 第十三部分第十三部分 应急措施应急措施 40 第十四部分第十四部分 管理制度目录汇编管理制度目录汇编 54 第十五部分第十五部分 档案资料的管理档案资料的管理 60 第十六部分第十六部分 编制依据编制依据 63 第一部分 投标函 徐州成功置业有限公司 徐州成功置业有限公司 我 南京诚丰物业管理有限公司 现通过徐州成功置业有限公司招投标办公 室参加 苏豪时代广场苏豪时代广场 物业管理投标工作 并于二 六年 月 日通过 资格预审 并全部按照贵方的要求在规定的时间内完成各项前期准备工作 在 本次投标中我司将以精心的准备 真诚的态度积极参与 并作出以下承诺 1 本公司已了解招标人有关 苏豪时代广场 物业管理招标文件 的内 容 细则 要求 办法及条款 并同意响应招标文件的内容及要求 以贵方招 标文件内容为基础 投标 苏豪时代广场 物业管理服务 2 本投标书物业服务费报价和其他报价包含了 苏豪时代广场 全部物业 管理服务内容涵盖了投标人管理服务开支及其他费用 3 本公司同意以本投标书内各项报价 向项目提供投标书明示的所有物业 管理服务内容要求 标准和质量 并同意将各项服务费报价约定于合同期内保 持不变 4 本公司同意于中标并签署 前期物业服务合同 后 在约定的时间内提 供投标书内所述之物业管理服务 接受业主的监督 政府行政部门的管理 5 本公司知晓招标人选定中标人 无须向本公司公开中标人资料或做出招 投标的其他任何解释 一切有关选聘中标人的活动以本项目评标规则为依据 南京诚丰物业管理有限公司 二 六年七月 第二部分第二部分 投标企业概况及投标报价表投标企业概况及投标报价表 企业名称企业名称 南京诚丰物业管理有限公司 法定代法定代 表人表人 张茂安 企业注册地企业注册地 南京栖霞区胜利三村 483 号 注册资注册资 本本 万元人民币 企业资质等级企业资质等级 三级 投标人全委托管理物业投标人全委托管理物业 规模及管理业绩规模及管理业绩 总建筑面积 万 m2 其中住宅 万 m2 商业 万 m2 物物 业业 管管 理理 服服 务务 费费 投投 标标 报报 价价 物业服务费收费标准报价 1 住宅区 1 301 30 元 月 公共水电费按 0 200 20 元 月分摊 2 商业区 9 009 00 元 月 公共水电费按 6 006 00 元 月分摊 3 地下车库车位 元 位 月 露天车位 元 位 月 按徐州市物业管理收 费标准收取 投标单位 章 2006 年 月 日 第三部分 企业授权委托书 授 权 委 托 书 本授权人声明 我 姓名 系 投标人名称 的法定代表人 现授权委托 姓名 为我公司参加 苏豪时代广场 物业管理投标 的授权委托代理人 代理人全权代表我参与该项目物业管理招投标活动 所签 署的该物业管理项目提交的投标文件及评标过程中的澄清 承诺 签署 前期 物业服务合同 签署的合同文本本人均承认 代理人无转委托权 特此委托 代理人 性别 男 年龄 身份证号码 职务 投标企业 南京诚丰物业管理有限公司 公章 法定代表人 签字或盖章 身份证号码 委托日期 2006 年 月 日 第四部分 企业简介 香港诚丰集团是一家集技 工 贸 服务为一体的现代化企业集团 集团 以设计 制造 销售家具为龙头 现已涉足地产 贸易 航空物流 造纸业等 多种行业 集团在香港拥有 诚丰实业国际有限公司 诚丰办公系列 香港 有限公司 香港诚丰投资公司 香港德雅家具有限公司 等全资直属机构 1993 年起先后投资在中国大陆建成规模经营三大生产基地 诚丰家具 中国 有限公司 深圳诚丰家具厂和诚丰五金钢具厂 专业化生产高中档办公家具 高档酒店家具 厨房家具 诚丰家具 中国 有限公司总注册资金超过 1 亿港币 总投资达 2 亿多港 币 公司下属诚丰家具厂 诚丰万进家具公司 诚丰五金钢具厂 诚丰装饰工 程有限公司 诚丰房地产开发 福清 有限公司 诚丰物业管理有限公司 诚 丰钢琴厂等生产实体 分别从事家具的生产 销售 工程等业务 厂房面积达 60000 多平方米 占地面积将近 500 亩 服务员工 生产及销售人员超过 3000 名 在销售管理方面 充分利用公司遍布全国的销售网络 发挥四十余家分 支机构服务快捷的优势 资源共享 诚丰物业公司成立于 1999 年 主要以服务为龙头 立足于物业行业发展 公司一直致力于为住户塑造整洁 优美的社区环境 同时诚丰物业公司也是一 家科技企业 公司拥有高资质的优秀工程师和经验丰富的技师 以微电子计算 机控制 工程技术开发等专业构成科技开发基础力量 开发研制了完全基于网络 办公管理的软件产品 软件集经验开发研制 将各种形式物业公司 不同用户 办公需求中具有共性的应用 抽象为房产管理 住户管理 工程管理 设备管 理 财务管理 办公室管理 消防保安 绿化保洁管理 电子商务管理等主要 方面 应用网络这一共享资源平台和共享途径 围绕企业信息源将办公体系全 部自动化 流程化 数字化 凭借其著名的电子商务网站中国物业网常年为中 国物业企业提供高质量 多层次的电子商务服务 计算机网络信息化建设及应用 只是手段 企业通过高技术实现高效率 低运行成本的办公管理体系 赢得最 大效益 才是真正的目的 多年来 勤劳的诚丰人始终以 诚信服务 丰裕社会 为服务宗旨立足于社会 诚丰物业公司不仅有丰富的物业管理经验 同时还聘请了上海浦东潍坊物业集团公 司作为常年的咨询顾问 不定期的学习上海物管的先进理念和管理经验 公司目前管理的 龙福山庄 位于雨花区 面积 3 6 万平方米 今年已通过 ISO9000 质量管理体 系和 ISO14000 环境管理体系 管理已步入智能化的范畴 小区内设电子监控系 统 24 小时保安值勤 巡逻 站岗 利用科技的手段保证了小区内的安全 山 庄内的绿化设施委派专业公司进行常年养护 绿化始终保持葱郁 茂盛 维修 工定时对公共设施进行检查及日常维护 并能向业主提供室内有偿维修服务 24 小时专人看管大型地下停车场 免去了业主有车难停的烦恼 小区的优质服 务 居民的满意 让我们公司更有信心 更有能力来迎接更多的挑战 公司拥有高资质的优秀工程师和经验丰富的技师 以中青年科技骨干为主 体的机械 微电子计算机控制 工程技术开发等专业所构成的科技开发基础力 量 加之高级管理人员和一支精良的专业 实施高科技技术成果商品化 产业化 集人才 信息成果市场四位一体的科工贸企业 公司开发高新技术产品市场 热忱地实行网络管理 逐步推广网络信息 电子商务服务 以优异的服务树立 诚丰公司的形象 公司开发的物业管理软件和办公自动化软件已全部投入市场 得到了许多 用户的赞同 公司的专业化服务不仅仅面向于业主 也面向于物业管理公司 公司的家政服务 绿化服务 网络信息工程 软件开发工程等服务都已得到客 户的认同 我们的荣誉客户遍及南京 连云港 上海等地 公司把IS9001国际质量认证体系始终贯穿于管理全过程中 以优异的服务维护 着诚丰形象 彻底保证消费者的利益 同时诚丰还以其蓬勃的发展势头 伴随行业 发展腾飞不断前进 我们是以 业主服务满意 为宗旨的物业公司 我们的服务准则是 快速 便利 周到 诚丰人会用自己的产品质量和服务质量去赢得广大客户的信任 使诚丰公司在 商品经济竞争中占有一席之地 一直以来 我们恪守 诚信服务 丰裕社会诚信服务 丰裕社会 的企业信条 不断挑战 完美自我 从产品的每一个部件做起 从每一个客户做起 使 诚丰 成为国 内外家具市场的某种著名品牌 遍布全国的四十多家全资分支机构营销网络和 九大服务承诺 更为诚丰的优质服务奠定了坚实的基础 立足国门 放眼世 界 我们满怀信心与您共发展 诚信服务 丰裕社会诚信服务 丰裕社会 真诚合作 携手共进真诚合作 携手共进 第五部分第五部分 企业资质证书企业资质证书 第六部分第六部分 服务承诺服务承诺 日常物业管理阶段是物业管理公司实施管理与服务功能的重要阶段 主要 内容包括治安管理 车辆管理 机电设备设施的维修与养护 清洁管理等多方 面内容 根据实际情况酌情调整 保安管理保安管理 项目项目标准标准 人流控制对来访人员须通过保安室 与主人通话征得同意后方可进入 并进 行访问登记和离开注销登记手续 对装修 搬运人员采取办理出入 证的管理 对其活动范围进行一定限制 对可疑陌生人 采取追踪 监控的措施 必要时可上前询问 物流控制对物资流动实施申报 盘查 登记制度 住户物品的搬出须向管理 处提出申请 由管理处向门岗传达并提供方便 巡查人员由责任和 义务对物资的流动进行礼貌的盘查 所有的物资流动实行登记放行 手续 车流控制要求车辆保管员熟悉每辆车的情况 同时强调其高度的责任心和管 理人员的严格认真的检查制度 发放停车证 及时记录进出车辆的 车牌号 车型等信息 加强巡查工作 确保不发生丢失案件 清洁卫生管理清洁卫生管理 划分日常清洁和定期清洁项目 合理分派工作任务 分块包干 责任到人 保持环境始终清洁干净 无积尘 无卫生死角 合理安排垃圾的收集及清运 做到日产日清 项目项目标准标准 公共楼道每天清洁一次 二天拖洗一次 地面无杂物 无明显污渍 玻璃窗一月擦一次 管道外表 电 水表箱 各种开关每三天擦一次 走道灯每月擦一次 天花板每月清洁一次 道路1 一天清扫一次 2 地面无杂物 积水 无明显污渍 泥沙 3 明沟内无积水 杂物 4 半米处目视路面标识牌无灰尘 污渍 5 果皮箱 垃圾桶外表无明显污迹 垃圾附着物 地下雨 污 水井的疏通 1 每月疏通一次 2 水流畅通 井盖无污迹 3 目视井内壁无附着物 井底无沉淀物 绿地1 一天清洁一次 2 目视无枯枝落叶 无果皮 无饮料罐等杂物 3 无 3CM 边长以上石块 100 平方米内烟头在 1 个以下 停车场1 一天一次 整日保洁 2 目视地面无果皮 纸屑 无积水 污迹和杂物 3 每周用水冲洗地面一次 灭鼠 蚊蝇 蟑螂 1 室内半月一次 室外一月一次 2 目视无蚊蝇飞舞 3 消灭孳生地 物业维修与保养管理物业维修与保养管理 制定维修保养计划 定期检查公用设备 机电维修人员 24 小时当值 能够 在最短时间内处理突发性情况 如漏水 停电等 尽量减少住户的不便和损失 项目项目标准标准 供电1 配有专业工程技术人员 变配电操作维护人员均需有高压操 作证 2 定期维修 保养 3 变配电设备运行正常 各开关 仪表 指示灯完好 工作场 地整洁 供水 排水1 定期保养水泵 阀门及管道 定期刷漆防止生锈 定期保养 无漏水 漏油现象 2 经常巡查供水系统 发现有跑 冒 滴 漏现象 及时抢修 杜绝浪费 3 各种排污管道无堵 漏现象 排污符合环保要求 4 保障供水的连续性 遇突发性事故导致停水 及时向住户解 释 房屋建筑1 房屋外观完好 整洁 美观 无妨碍市容和观瞻的装修和搭 建 2 统一制作标识 公共部位管理有序 无乱贴 乱挂 乱堆现 象 3 房屋修理有报修 回访记录 零星小修 急修及时率 98 以上 修理合格率 100 绿化与环境布置绿化与环境布置 对花草树木定期施肥 浇水 防病治虫 中耕除草和培土 并及时修枝整 形 补栽补种 合理调整绿化布局 统一标识 标牌 使总体环境更和谐 节日环境布置 营造温馨氛围 加强对宠物的管理 不允许影响公共环境和骚扰他人 便民服务便民服务 保质保量落实好住户的零星修理服务 并为住户提供多种服务 包括清洁 代送洗衣 代订牛奶 定购车船机票等 作倒明码标价 合理收费 建立投诉处理回访制度 定期征询住户意见 认真听取住户的意见和建议 及时妥善地处理好业主的投诉 协调住户的矛盾 按时做好管理费的收缴工作 按规定催缴各类拖欠费用 无偿服务共 21 项 类别类别编号编号项目内容项目内容备注备注 1搬运家具 2残疾人士特别服务 3介绍保姆 4代请家教 5代租汽车 家 政 服 务 6无偿配备急救箱 急救 1代购车船机票 2代办旅游手续 3代寄 代领邮件 4代订报刊 杂志 5临时代为保管小件物品 6代订牛奶 7代订酒店客房 商 务 服 务 8代办银行开户 1代办喜事 2小区内代送礼品 鲜花 礼仪 服务 3代为摄影 摄像 1开设棋类活动场所 2义务检查煤气管道漏气情况 宣传消防活 动 文化 服务 3义务宣传家庭安全用电常识 1建立老年活动组织老年 服务2组织老年人交谊活动 特色有偿服务特色有偿服务 类类 别别 编号编号项目内容项目内容收费标准收费标准 1铺贴普通地砖50 元 平方米 2洗手盆安装10 元 平方米 3坐厕安装50 元 个 4安装抽油烟机20 元 台 5安装窗式空调150 元 台 6安装分体式空调250 元 台 7安装热水器200 元 套 8安装玻璃5 50 元 次 9安装灯具 门铃 橱柜10 20 元 个 10安装吊灯20 元 套 11家用电气检查 小修10 20 元 次 12换门锁10 元 次 13更换 检修开关 插座10 元 次 14查线 换线10 元 小时 15换镇流器10 元 只 16木门维修50 元 工日 17清洗排风扇20 50 元 次 18清洗抽油烟机50 100 元 次 19清洗空调过滤网1 元 张 20安装灯具 门铃 橱柜10 20 元 次 21修理 更换电表 水表等10 20 元 次 22修理 更换水阀 水龙头 各类软管等10 30 元 次 23修理洗手盆 洗菜盆下水道 马桶浮球10 50 元 次 24修理窗帘 拉窗等10 50 元 次 25疏通下水道 主管 20 200 元 次 26疏通下水道 支管 10 100 元 次 日 常 维 修 装 饰 服 务 27修理家具配件10 100 元 次 1钟点家庭服务8 元 小时家 政 服 2木地板打蜡0 5 元 平方米 3看护病人15 元 小时务 4快餐市价 1租售鲜花 盆景市价 2电话市价 3传真2 元 张 4打字10 元 张 5洗车10 元 辆 商 务 服 务 6车打蜡市价 各项指标的承诺各项指标的承诺 序序 号号 指指 标标承承 诺诺实施措施实施措施 房屋完 好率 100 严格装修审批管理 建全房屋档案记录 落实项目责任人 确保房屋完好 房屋零 修 急修及 时率 99 以上 维修指令下达后 15 分钟以内到达现场 及 时处理故障 零修工程及时完成 急修工程不 过夜 以优质服务为本 实行 24 小时值班制度 维修工 程质量合格 率 100 强化岗位技能培训 落实岗位职责 建立 回访制度 保证反馈渠道畅通 确保维修工程 质量 绿化完 好率 98 以上 划分责任区 落实责任人 实行专人管养 加强爱护绿地宣传教育 加强巡视监督 做好 建档记录 确保绿地完好 清洁 保洁率 99 以上 划分责任区 责任落实到人 实行定时清 扫制度和巡查监督制度 垃圾日产日清 确保 区内环境整洁 空气清新 道路完 好率及使用 率 99 以上 落实道路养护责任人 实现巡检制度 保 证道路正常合理使用 定期养护 确保区内道 路完好畅通 雨水井 99 责任到人 巡查到位 定期清理 定期疏 污水井完好 率 以上通 确保完好 排水管 明暗沟完好 率 99 以上 责任到人 巡查到位 养护及时 确保畅 通 路灯完 好率 100 责任到人 巡查到位 定期清洁 确保完 好 1 0 停车场 自行车棚完 好率 99 以上 责任到人 巡查到位 有坏必修 确保完 好 1 1 公共活 动设施完好 率 98 以上 落实养护责任人 加强爱护公物宣传教育 减少认为损坏 实施巡检制 及时保养维修 1 2 消防设 施完好率 100 责任到人 检查到位 定期维护 建档记 录 确保完好 1 3 有效投 诉率与处理 率 0 1 以下 100 依法管理 优质服务 融洽关系 加强联 系与沟通 杜绝对立与不满 确保无投诉 一 旦发生投诉 保证处理 并保证有结果 1 4 管理人 员专业培训 合格率 100 按照公司培训系统对管理人员进行多种形 式的培训 以一定约束机制 确保合格率 1 5 维修服 务回访率 100 建立维修项目的回访制度 采取走访 电 话访问的形式回访 并做好维修回访记录 确 保维修质量和用户满意率 1 6 物业管 理服务满意 率 98 以上 通过信息反馈渠道掌握用户需求 尽可能 满足需要 加强交流 消除不满 确保满意 第七部分第七部分 项目主要人员资料项目主要人员资料 第八部分第八部分 组织机构 人员配置 要求和培训组织机构 人员配置 要求和培训 组织机构结构表 管理机构设置管理机构设置 针对大厦的实际情况 我公司实行 专业化 一体化 规范化 的物 业管理服务 并设立管理处为物业管理机构 该机构在公司授权下履行 物业 管理合同 中规定的权利 义务和责任 全面负责大厦的日常物业管理工作 组织实施各项物业管理服务 监督 控制管理服务质量 管理处在经济上实行 独立核算 方便 优美 安全的物业管理目标 必须建立合理 有效的内部机构 配 备一支训练有素的物业管理员工队伍 为此 我们在人员配备上坚持 精干 高效 敬业和合理 的用人原则 要求管理人员必须是 一专多能 在管理队 伍建设上 我们将采用规范管理和人性化管理相结合的方式 运用行之有效的 激励机制 充分调动全体员工的积极性 严格考核关 并保持一定的淘汰率 确保管理目标的实现 管理处组织结构及人员配备图如下 二 人员的配置和选聘要求 岗 位人 数职 责要 求 经理1 人负责管理处的全面工作 大专以上 有较强的组织协调能 力和丰富的物业管理经验 客户服务部财务部 管理处经理 保安部商业部工程部保洁 绿化部行政部 管理员4 人 来电来访 接待及投诉 的处理配合主任对保安 保洁 维修 工作的监 督 30 岁以下 熟悉电脑操作 沟 通能力强 会计2 人 商业管理员3 人 商业部分的安全 环境 卫生 公共秩序的维护 30 岁以下 熟悉电脑操作 沟 通和协调能力强 突发事件应对 能力强 客服主管1 人 接待业主来电来访 并 记录业主的投诉 建议 和意见 具有亲和力 熟悉电脑操作 沟 通和协调能力强 有一定的服务 意识和服务礼仪 保安主管1 人 主要负责大厦的公共秩 序 安全 消防 保安 队员的培训和日常管理 男性 30 岁以下退伍军人 良 好的身体素质和心理素质有一定 的领导能力和管理能力 工程主管1 人 领导维修人员的对管理 区域的电梯 给排水 变配电房 消防监控 中央空调 照明等机电 设备设施的维修和养护 男性 机电工程师 熟悉商业项 目庞大的机电设备设施的维修和 养护程序 保安员 38 人 含班长 3 人 区域内公共秩序的安全 人员物品出入查验 紧 急事故的处理 30 岁以下 初中以上文化 责 任心强 反应灵敏 退伍军人优 先 保洁绿化垃 圾清运 20 人 区域内的保洁 消杀 垃圾杂草的清运 树木 的修剪施肥 初中以上文化 40 岁以下 男 女不限 工作认真细致 维修工8 人 小区房屋公共部分 设 备设施的日常维护管理 业主报修处理 男性 40 岁以下 初中以上文 化 有两年以上物业管理维修经 验 要电工证 电梯维修证 三 人员的培训 企业的竞争是人才的竞争 而人才的竞争关键在于企业是否能否最大限度 地开发人力资源 要实现管理人员素质的现代化 必须规范企业的培训制度 把培训作为企业的发展战略常抓不懈 重点开展电脑培训 外语培训和物业管 理培训 提高员工的综合素质 培训方针 全员培训 全过程培训 的培训方针 使培训真正落到实处 培训目标 培养一支敬业爱岗 业务精湛 良好服务意识的物业管理人才队伍 培养 若干名物业管理行业合格的管理处主任和员工 为的管理目标的实现提供可靠 保证 培训方式 自办班 外派培训 参观学习 岗位练兵 以考代训 鼓励自学 培训要求 管理人员持证上岗率 100 特殊工工作人员持证上岗率 100 其他员工达 到岗位技术精通 每次培训均有记录 并归档保存 培训考评 没有考核的培训必将是事倍功半 培训结束后必须进行现场或训后考 核 考核分为实际操作与书面考核二种形式 考核成绩要建立培训记录档案 作为员工量化考核的依据 培训计划 1 接管前人员培训 培训内容及计划安排表如下 内容内容主讲人主讲人 机构机构对象对象日期日期 物业管理的前期介入行政部行政部中标后立即执行 接管总动员 企业发展概况 组织架构经营方针 质量方针 行政部全体员工 苏豪时代广场概况 管理模式 及管理目标 行政部全体员工 管理规章制度 岗位责任制管理处经理全体员工 便民服务标准及作业程序管理处经理工程部 公共设施及设备维护标准及作 业程序 管理处经理工程部 治安保卫工作目标及作业程序管理处经理保安部 清洁卫生标准及作业程序管理处经理保洁 绿化部 物业管理基本知识管理处经理全体员工 服务意识 职业道德 言行规 范 公众形象 仪容仪表教育 公司职能部门全体员工 保安军体训练保安班长保安部 保洁员技能培训管理经理保洁 绿化部 接 管 前 一 个 月 完 成 2 日常管理人员培训 略 3 新进员工岗前培训 企业发展概况 组织架构 经营方针 质量方针介绍 苏豪时代广场概况 管理模式及管理目标介绍 管理规章制度 岗位责任制介绍 岗位基本技能 工作标准及作业程序讲授 质量意识 服务意识 员工行为规范 职业道德规范讲授 4 在岗人员培训 每月每人两次以上 内容有 员工素质 质量服务意识 仪容仪表 公众形象 员工行为规范 规范服务用语 职业道德规范 各 位工作标准 技能技巧 各岗位责任制 法律知识 消防知识 沟通技巧 急救常识等 第九部分第九部分 固定资产的配置固定资产的配置 为保证苏豪时代广场的物业管理质量 我公司拟投入足以保障我公司管理 水准的人力 财力 物力 我公司拟配置相关设施设备 用于小区的物业管理 具体清单如下 序号项 目名 称数 量单价 元 金额 元 办公桌椅8 套 4003200 电 脑4 台 600024000 复印机1 台 95009500 资料 档案橱8 个 5004000 传真机1 台 25002500 电 话5 部 4002000 空调器2 台 30006000 验钞机1 台 40004000 保险箱1 只 15001500 管理人员服装11 套 130014300 宽行针式打印机1 台 30003000 数码相机1 部 50005000 1 办 公 类 档案盒1 批 500500 电冰箱1 台 25002500 消毒柜1 台 800800 灶 具1 套 32003200 电热开水器1 套 17001700 2 食 堂 类 抽油烟机1 套 15001500 桌 椅20 套 2004000 餐 具70 套 302100 对讲机10 套 150015000 强力探照灯5 只 2001000 服 装37 套 100037000 高低床18 张 2504500 卧具31 套 2006200 警 棍10 根 30300 更衣橱7 个 5003500 洗衣机1 台 20002000 热水器1 台 25002500 电开水壶1 只 17001700 3 保 安 类 灭火器20 只 2004000 管道疏通机2 台 15003000 污水潜水泵2 台 5001000 电 锤2 台 15003000 手枪机1 只 300300 2 5 米关节人字梯1 张 500500 1 2 米人字梯1 张 200200 40 米移动插座1 个 300300 电焊机1 台 10001000 4 维 修 类 切割机1 台 500500 磨光机1 台 350350 维修工具3 套 4001200 水工工具1 套 500500 瓦工工具1 套 300300 工作服4 套 5002000 垃圾转运车3 辆 10003000 小区保洁车5 辆 5002500 保洁工作服19 套 2003800 5 保 洁 类 保洁工具19 套 1001900 草坪修剪机1 台 42004200 绿篱修剪机1 台 45004500 浇水橡胶管200 米 2 00400 小推车1 辆 400400 电动喷雾器1 台 500500 6 绿 化 类 工作服3 套 160480 总合计208830 第十部分第十部分 综合报价测算综合报价测算 人工费 管理处主任 1 人 4576 元 月 计 计 45004500 元元 月月 管理处副主任 1 个 3000 元 人 月 计 计 30003000 元元 月月 管理员 4 人 资料 档案 接待 空房钥匙管理 装修 社区文化 等 2300 元 人 月 计 计 92009200 元元 月月 各部门主管 4 人 2300 元 人 月 计 计 92009200 元元 月月 保安员 38 人 1300 元 人 月 计 计 4940049400 元元 月月 保洁员 20 人 919 元 人 月 计 计 1838018380 元元 月月 财务人员 3 人 1800 元 人 月 计 计 54005400 元元 月月 维修工 8 人 1500 元 人 月 计 计 1200012000 元元 月月 绿化工人 4 人 900 元 人 月 计 计 36003600 元元 月月 车管员 4 人 800 元 人 月 计 计 32003200 元元 月月 共计 87 人 117880117880 元元 月月 月人工费 福利 生活补贴合计 117880 117880 32 87 300 184101 6184101 6 元元 治安联防费 30003000 元元 月月 清洁管理费 耗材 9200 2000 1120011200 元元 月月 绿化管理费 绿化面积约 17663 30003000 元元 月月 办公费 通信 办公用水 电 文具用品 电脑 复印耗材等 52005200 元元 月月 社区文化活动费 20002000 元元 月月 固定资产折旧费 71767176 元元 月月 保安保险费 76007600 元元 月月 电梯年检维保费及设施设备维修 养护费 4500045000 元元 月月 空调设施设备维修 养护费 55005500 元元 月月 上述基本支出总额 273777 6273777 6 元元 月月 不可预见费 273777 6 2 5475 55475 5 元元 月月 利润 成本的 8 279253 1 8 22340 222340 2 元元 月月 税金 收入的 5 5 元 5 5 16587 616587 6 元元 月月 总支出 总支出 为前十三项之和 318180 9318180 9 元元 月月 由此 我们拟定苏豪时代广场物业管理服务费为 测算说明 根据政府指导价和参照物业管理收费标准 确定住宅区物业管 理服务费为 1 2 元 M2 月 公共水电能耗费为 0 20 M2 月 则商业区物业管 理服务费为 9 0 0 元 M2 月 公共水电能耗费为 7 50 M2 月 物业类型面积 M2 物业费标准 元 M2 月 备注 住宅区240031 2公共水电分摊费约 0 20 元 M2 商业区317979 0空调 电梯能源分摊费约 7 5 元 M2 第十一部分第十一部分 商业场所的难点重点 商住和谐统一商业场所的难点重点 商住和谐统一 对商场进行专业的物业管理 规范和统一商场经营秩序 是实现商场经营 者经营目标的保证 由于商场自身性质的不同 因此我司在对商场进行管理时 并不是将我们在住宅管理中已成熟和成功的管理模式照搬到商场管理中去 而 是针对商场经营性的实质进行特色管理 通过有层次的公司机构进行宏观计划与调控 制订切实有效的符合法律法规 的管理细则 由具有规范化操作 专业技能 良好职业道德和高度责任心的管 理人员具体实施 在经营秩序 治安保卫 环境卫生等方面以综合计划 单项 计划 即时调度相结合的管理运作方式 建立目标管理 服务质量管理 成本 管理体系 多层次 多方式 全方位 全过程的监督控制 以实现标准化 规 范化 专业化管理 并以服务质量为突破口 以创新的理念为经营户提供最佳 的经营环境 活跃托管物业的商业气氛 yR1 b 商场管理与一般类型物业管理的最大不同之处就在于商场物业管理的一项 重要工作是要进行商业形象的宣传推广 不断扩大商场的知名度 树立良好的 商场形象 吸引更多的潜在承租商和消费者 这是商场实施统一管理的一项必 不可少的工作 其作用主要有以下几点 第一 是商业特色的体现 是一种 无形资产和潜在的销售额 有助于促进消费者的消费观念从买名牌到买店牌的 转变 加速商场进入印象时期 T7uOYtM 第二 有助于商场识别系统的建立 包括理念识别系统 视觉识别系统 行为识别系统 6AH nu 商场物业和管理主要有以下几个特点商场物业和管理主要有以下几个特点 R V m6T 4 1 进出人员无法控制 人员成分复杂 2 清洁 园艺 绿化 租摆 安防 消防 工程 强弱电 空调 电梯 供暖 给排水 日常维保 楼宇自控等 工作量较大较复杂 3 使用人如采用摊位经营 独立柜台经营 则较分散和独立 统一管理难 欠费 逃费现象时有发生 g t m 8 4 购物纠纷和矛盾多 物业管理人员又无权处理 公共秩序维护难度大 iAc 3xu 商场的管理商场的管理 I60Ef CS 1 商场管理的复杂性 决定了物业管理企业要积极配合协助属地的国家行 政机关 如工商局 公安局 税务局和技术监督局等 因为物业管理企业不是 国家执法机关 没有执法权 在处理问题时 稍不注意就会越权甚至违法 因此 物业管理企业在处理问题时 要特别注意处理的分寸 以免大的纠纷和诉讼的 发生 5 KpY 2 物业管理企业在安全保卫上主要负责公共场所的秩序维护 预防和制止 可能发生的意外事故 只要经营者不违反管理规定 就不要干涉经营者的正常 经营活动 但也注意不要成为经营者违法经营的保护伞 更不能变相沦为经营 者的私人保护力量 dsU q 3 物业管理企业对物业内部的防火 防盗工作要时刻警惕 思想上不能有 丝毫的松懈和麻痹 因为是公共场所 随时都可能发生意外事故 保安员平时 应把专业技能 快速反应能力 应急方案的演练等作为日常训练的重点 以增 强突发事件的处理能力 物业管理企业最好能把业主组织起来 成立义务消防 队和义务安全队 以保证商场正常经营活动的进行 居住和商业和谐统一居住和商业和谐统一 苏豪时代广场是一幢集居住 商场 餐饮 娱乐为一体的多功能综合性大 楼 入住苏豪时代广场 它将人们的 衣 食 住 行 周到而完美的结合在 一起 使人们足不出户就能享受完美现代化居住生活 最终达到为业主提供良 好的购物环境和生活环境 为商家提供良好的经营环境和经营市场的有机结合 达到居住 商业和社会相和谐和统一管理的目的 第十二部分第十二部分 机电设备设施的管理机电设备设施的管理 一一 给排水系统的保养与管理 给排水系统的保养与管理 水泵房管理规定水泵房管理规定 值班人员应对水泵房进行日常巡视 检查水泵 管道接口和阀门有无滴水现 象 经常检查水泵控制柜的指示灯指示 观察停泵时水泵压力表指示 在正常情 况下消防泵 生活泵 恒压泵 污水泵的选择开关应放在自动位置 生活水泵规定每星期至少轮换使用一次 接触器主开关每月检查一次 消防泵按消防安全相关规定进行管理 泵房每周打扫一次 泵及管道每月至少检查擦洗一次 水池每月应加盖上锁 钥匙由值班人员管理 透气孔需用纱布包扎 以防杂物 掉入水池中 保证水泵房的通风 照明以及应急灯在停电状态下的正常使用 水池水箱的清洗水池水箱的清洗 地下水池或屋顶水箱一年至少清洗两次 若遇到特殊需要可增加清洗次数 水池或水箱清洗人员许持有健康合格证 清洗作业前一天应通知有关用户知晓停 水时间 以便用户作好储水准备 清洗前应作好所需机电工具 检测工具 清洁工具以及消毒药物的准备工 作 对于屋顶水箱有两个以上水箱供水是 应轮流清洗 以避免停水给用户带来 不便 清洗程序有以下几步 第一步 关闭总阀 关闭水箱之间的连通阀门 开启泄水阀 排空水池 水箱 中的水 第二步 让泄水阀处于开启状态 用鼓风机对着水池 水箱口吹风 2 小时以 上 以便空气流通 排除水池 水箱中的有毒气体 吹进新鲜空气 第三步 用燃着的蜡烛放入池底检查是否因缺氧而熄灭 以确定水池 水箱 中的空气是否足够 第四步 清洗和检查人员进入池内开始工作 第五步 清洗人员用洗洁剂对池壁和池底洗刷不少于 3 遍 洗刷完毕用清水 整体冲洗一遍 维修人员对水池中的管道 阀门 浮球 水位控制电路进行检查 维修 第六步 清洗完毕后排尽水池中的污水 清除污迹 并向水池底部喷洒消毒 药水 封闭半小时后排出消毒水 第七步 水池内注入适量自来水 用清水将上述部位反复清洗 清洗出消毒 药水 第八部 在清洗工作彻底完成以后 开闸向水池 水箱注水 达到标定的水 位高度 并加盖加锁 第九步 取水样到市卫生防疫检测站化验取证 水泵房的定期保养水泵房的定期保养 生活水泵和空调系统每周进行一次一般性的检查保养 每年进行一次全面的 保养 消防水泵和喷洒泵每两月 补压泵没 3 个月进行一次试运行 运行时间为 10 15 分钟 消防泵启动时在管网顶部试消防栓出口喷水射程达 6 米以上 每半 年进行一次全面的保养 排污泵 潜水泵每半年进行一次全面的保养 水泵保养时应把与泵体相连的 5 米范围内的阀门压力表管道等随泵同时保 养 泵体的保养 检查泵体有无破损 铭牌完好 水流方向指示明确清晰 外观整洁 油漆完好 补充润滑油 检查盘根密封情况 若有漏水应增加或更换石棉绳填充料 联轴器的联接螺丝和橡胶垫圈若有损坏 应予以更换 紧固机座螺丝并做防锈处理 生活水泵和空调水泵因运转频繁 每年应拆开联轴器两端轴承进行清洗或更 换 电机的保养 检查外观整洁度 铭牌完好 接地线连接良好 拆开电机接线盒内的导线连接片 用 500 伏兆欧表摇测电机绕线组相与相 相对地间的绝缘电阻值不底于 0 5 兆欧 电机接线盒内三相导线及连接片应牢固 紧密 相关阀门 管道及附件的保养 各阀门开关应灵活 内外无渗漏 单向阀动作应灵活 阀体内外无渗漏 压力表指示准确表盘清晰 管道及各附件外表整洁美观 无裂纹 油漆完整无脱落 判断水泵转向是否正确 若有误应予以更正 控制柜的保养 断开控制柜总电源 检查各转换开关 启动 停止按钮动作应安全可靠 检查柜内的空气开关 接触器 继电器等电器是否完好 紧固各电器接触 线头和接触线端的接线螺丝 清洁控制柜内外灰尘 合上总电源 检查电源指示是否正常 保养完毕启动水泵 观察电流表 指示灯指示是否正常 观察水泵运转是否平稳 无明显振动和异声 压力表指示是否正常 控制 柜各电器无不良噪音 二 电气与电路系统的保养与管理电气与电路系统的保养与管理 配电房管理规定配电房管理规定 负责供电运作和维修的人员必须持证上岗 熟悉配电设备情况 操作方法 和安全注意事项 配送电建立 24 小时运行值班制度 对配电装置及高压室经常进行巡查 做 好每日巡视记录 值班记录 执行交接班制度 配电设备由专职人员负责管理和值班 配电设备的倒闸操作由值班员单独 进行 其他在场人员只做监护 不得插手 严禁两人同时倒闸操作 以免发生 错误 值班人员应密切注意电压表 电流表 功率因数表的指示情况 严禁变压 空气开关超载运行 经常保持配电房地面及设备外表清洁无尘 停电时 应提前向用户发出通知 恢复送电时 在确认供电线路正常 电 气设备完好后方可送电 供电线路严禁超载供电 配电房内禁止乱拉乱接线路 在夏季供点时 应按 负荷的需求有计划的切换变压器 做好配电房的防水 防潮工作 堵塞漏洞 严防蛇 老鼠等小动物进入配电 房 保持配电房消防设施的完好齐备 保证应急灯在停电状态下能正常使用 发电机房管理规定发电机房管理规定 发电机房门平时上锁 锁匙由配电房值班人员管理 未经部门领导批准 非工 作人员严禁入内 配电值班人员必须熟悉发电机的基本性能和操作方法 发电机运行时 应经 常性的巡视检查 平时应经常检查发电机的机油油位 冷却水水位是否合符要求 柴油箱中的 储备油量应保持能满足发电机带负荷运行 8 小时的油量 发电机每月空载试运行一次 运行时间不大于 15 分钟 平时应将发电机置于 自动启动状态 发电机一旦启动运行 值班人员应立即前往机房观察 启动送风机 检查发电 机各仪表指示是否正常 严格执行发电机定期保养制度 做好发电机运行记录和保养记录 定期清扫发电机房 保证机房和设备的整洁 发现漏油现象及时处理 加强防火和消防管理意识 确保发电机房消防设施完好齐备 电气维修管理规定电气维修管理规定 电气维修人员必须持证上岗 严格按照国家部门标准 电气安装工作规程 作业 在进行电气维修时维修人员应穿戴好安全防护用品 配备绝缘良好的电工工 具 维修和保养电气设备时 应按要求做好保证安全的组织和技术措施 维修班 班长应在分配工作的同时向维修人员说明工作中的安全注意事项 并在工作中检 查 监督执行情况 在配电干线 变压器 低压配电箱上作业时 应设专人监护 并至少两人进 行 一般情况下 尽量避免带电作业 若有特殊需要而必须带电作业时 应装设隔 离挡板 并有专人监护 在一经合闸即可送电到工作地点的开关和闸刀的操作把手上 应悬挂 禁止 合闸 有人作业 的标识牌 维修或保养后的电气设备或线路 在经抢救无误 拆除所有安全措施 全体 人员撤出工作现场后 方可送电 发电机的定期保养发电机的定期保养 每个月开动发电机空载试机一次 每次半小时 每季度保养 即试机一次 1 小时 保养程序如下 第一步 断开发电机的输出自动开关 把选择开关置于手动状态 断开控制 电源 第二步 检查蓄电池液位 液位偏低时应根据电解液浓度加入硫酸溶液或蒸 水 第三步 拆下空气 机油滤清器 用汽油进行清洗并除尘 检查机油的油 质 如浑浊有变质的应进行更换 第四步 装回柴油滤清器后 应检查油阀及阀门是否调到满负荷运转时的 油量 固定的螺丝有无松动 然后手动泵油 排除油路中的空气 第五步 更换水箱中的冷却水然后摇测电机绕组的绝缘电阻 第六步 检查整过机组有无漏油现象 接地是否良好 然后搞好机组清洁 第七步 打开控制柜 检查熔丝 螺丝接触情况并紧固 第八步 合上控制电源 并让油温 水温感应塞复位 并手动试机 观察 油压 油温 输出电压 频率等 第九步 手动进行一小时后 进行模拟停电试机 并检查通风 消防系统 是否正常运转 第十步 停机后 把选择开关置于自动部位 合上输出开关 低压配电柜控制柜保养低压配电柜控制柜保养 准备工作 在配电柜停电保养的前一天通知用户停电起止时间 停电前做好一切准备工作 特别是工具应准备齐全 办理好工作手续 由维修班班长负责统一指挥 力求参加保养工作人员思想一致 行动统一 分工协作合理 以便高效率完成工作 保养程序 第一 实行分段保养 先保养保安负荷段 第二 停保安负荷电 其余负荷照常供市电 断开供保安负荷市电的空气 开关 以及发电机空气开关 把发电机选择开关置于 停止 位置 拆开蓄电 池正 负极线 悬挂标识牌 以防电机发 送电 第三 检查母线接头处有无变形 有无放电变黑痕迹 紧固连接螺丝 螺 丝栓若生锈应寓予以更换 确保接头连接紧密 检查母线上的绝缘子有无松动 和损坏 第四 用手柄把总空气开关从控制柜中摇出 检查主触点是否有烧熔痕迹 检查灭弧罩是否烧黑和损坏 紧固各接线螺丝 清洁柜内灰尘 试验机械合闸 分闸情况 第五 把各开关柜从抽屉柜中取出 紧固各接线端子 检查电流互感器 电流表 电度表的安装和接线 检查手柄操作机件的灵活可靠性 紧固空气开 关进出线 清洁开关柜内和配电柜后面引出线处的灰尘 第六 保养电容柜时 应先断开电容器总开关 用 10 毫米以上的导线把电 容器逐个对地放电 然后检查接触器 电容器接线螺丝 接地装置是否良好 检查电容器有无击穿现象 并用吸尘器清洁柜内灰尘 第七 保安负荷段保养完毕 可启动发电机对其他电路供电 停市电保养 其余母线段 第八 逐渐断开低压侧空气开关 然后断开供电变压器电的高压侧真空短 路器 合上接地开关 悬挂 禁止合闸 有人工作 标示牌 接上述第三步至第六步所有要求保养完毕配电柜后 拆除安全装置 断开 高压侧接地开关 合上真空断路器 观察变压器投入运行无误后 向低压配电 柜逐级送电 并把保安负荷段由发电机供电转为市电供电 安全注意事项 第一 停电后应验电 第二 在分段保养配电柜时 带电和不带电配电柜交界处应设隔离装置 第三 操作高压侧真空断路器时 应穿绝缘靴 戴绝缘手套 并有专人监 护 三 电梯的维护和保养三 电梯的维护和保养 电梯机房管理规定电梯机房管理规定 每周对机房进行一次全面的清洁 保证机房和设备表面无明显灰尘 机房 及通道内不得住人 对方杂物 保证机房通风良好 风口有防雨措施 机房内悬挂温度计 机房温度不超 过 40 保证机房照明良好 并配备应急灯 灭火器 盘车工具挂于显眼处 毗邻水箱的机房应做好防水防潮工作 机房门窗应完好并上锁 未经部门领导同意 禁止外人进入 并注意采取 措施 防止小动物进入 电梯困人应急措施 和本规定及各种警示牌应清晰挂于显眼处 按规定定期对机房内设施和设备进行维修保养 每天巡视机房 发现达不到规定要求的及时处理 电梯安全管理规定电梯安全管理规定 电梯工必须持证上岗无证人员禁止操作 每天对各电梯全面巡视一次 发现问题及时通知有关人员处理 工程主管在周检时组织人员对电梯进行一次全面的检查 发现安全隐患 立即组织整改 工程主管组织人员按有关规定对电梯分包进行评审 评审合格后方能承担 电梯维修 保养工作 电梯工作人员和机电工程师负责对电梯保养和维修工作质量进行检验 大厦统一在消防中心设立报警点 保证电梯发生故障时能接到警报 在电梯机房和值班室悬挂 电梯困人应急措施 电梯发生困人故障时 严 格按规章执行 经劳动局检测不和格未取得 合格证 的电梯严禁投入使用 电梯安全操作规程电梯安全操作规程 电梯行使前的检查与准备工作 开启层门进入轿箱之前 要注意轿箱是否停在该层 开轿箱内照明灯 每日开始工作之前 将电梯上下行使数次 无异常现象后方可使用 层门关闭后 从层门外不能用手扳启 当层门轿门未完全关闭时 电梯不 能正常启动 平层准确度应无显著变化 在规定范围内 经常清洁轿箱内 轿门地槽及乘客可见部分 电梯行使中的注意事项 轿箱的载重量应不超过额定的载重量 乘客梯不许经常作为载货电梯使用 不许装运易燃 易爆等危险品 如有特殊情况 需管理处同 意 批 准并严加安全保护措施后装运 严禁在层门开启的情况下 掀按检修按钮来开动电梯作一般行使 不许掀 按检修 急停按钮来消除正常行使中的选层信号 不许利用轿箱顶安全窗 轿箱门的开启 装运超长物品 电梯行使中 应劝阻乘客勿靠在轿箱门上 轿箱顶上部 除电梯固有的设备外 不