某公司年会待定事项.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除1、 前期筹备a、 会务组制作年会日程表，要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。b、外联组做好嘉宾的接待工作，让嘉宾感觉受到重视。并通知各市场负责人确定员工人数、衣着、员工集合时间、车位安排，确保16号11点半前到达九龙宾馆。c、外联组负责在15号前订好各市场返程车票，并在1月14号最后精确男女人数并做好住宿房间安排。有市场人员签到后就落实人员安排住宿。每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给各市场负责人，以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。(房间70个正负5个已定。)d、会务组在年会开始的前一天布置会场，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区（灯光调试、），嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。为了体现出对员工的细致，可特别准备餐前交淡区及吸烟区。（视具体情况定）e、节目组应在10号前确定节目名单，年会的前一天务必预演，因为大家都不是专业演员，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。f、会务组在15号前协调落实好年会需要的一切资料（花名册、主持人稿、表彰大会说词和名单、会议资料、培训资料、节目表、小册子、小礼品、签到表、横幅、笔、指示牌、桌卡、摄影所需用品、道具服装租赁、包括药品等等）g、宣传组在15前准备好年会需要的标语、横幅、易拉宝、桌牌、背景图案、以及音乐、摄像等。宾馆门口挂横幅（内容：热烈祝贺四川省铭康医疗器械有限公司2011年会隆重召开）h、礼仪组在15号前确定好礼仪名单，并细分工作。宾馆门口礼仪接待带何内容绶带？（四川铭康 成都欢迎你）2、 具体内容1月16日a、1月16号宾馆大厅设置签到桌邹民芳负责：以市场花名册形式进行考勤（确保市场能11：30到达，并纳入1月出勤考核）b、安排好房间后，12：00准时就餐，见面会开始前可自行安排时间。外联组提前准备热身活动所需物品、位置的安排等等。c、寿美青、林四平负责下午14:30的见面会主持及节目准备（前期可以部门为单位逐一唱歌20分钟；领导介绍后分散分队各队推举队长和定队名与口号（10人或15人/队、限时30分钟每队组织一个节目并表演意在考验规定时间内队长的领导、组织协调、及团队合作沟通能力，5点左右结束表演；随后领导点评并是否安排奖品；最后大合唱众人划桨开大船或者其他歌曲、结束吃饭。也可交由好美邓总具体实施，主持人还是寿美青和林四平，横幅四川铭康年终大会师。d、唐啸天负责晚上19：00-21：30的节目彩排，按照节目表的顺序来，让演员进一步熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。e、其他未参与彩排的人员可回房间休息，如需外出则需向负责人打招呼，并注意外出安全。1月17号a、8点前各市场员工进行早餐，外联组提前做好嘉宾座位安排并协调各市场位置。会务组协助落实会议内容的安排。b、上午8：00-下午18：00横幅内容（四川省铭康医疗器械有限公司年度培训会）责任、 团队协作、超越自我、销售谈判技巧 热烈欢迎李力刚先生莅临施教）、提醒带笔和本子、会场纪律、及我的主持发言内容准备（开场前我以铭康方式像大家问好、如有-就播放李老师的视频短片结束后，“他是谈判训练专家，中国猎课网董事长，培训杂志常务理事。2011年共青团上海市委合作交流五四奖章获得者。美国大使馆三次特邀谈判专家，中国企建工程专家组成员，搜狐网营销谈判顾问。上海第一财金、宁夏卫视谁来一起午餐长期合作嘉宾；中央教育电视台录播、中央人民广播电台连续直播嘉宾；全国100多家电视台最受欢迎的录播培训师。全场起立让我们以热烈的掌声清楚李立刚老师，简单的对白后舞台交给他，、中场休息后再开场、结束语。注意事项：李老师上台的同时礼仪送花，要多准备一个话筒在手上给他一个，舞台前方是否要讲桌，桌上需要哪种话筒和物品，这些都要提前和他沟通确定。c、晚上19：00-21：30节目彩排。精益求精，确保年会当天万无一失。并准备好演出当天所需要的道具、服装、等等并放置指定区域，以免浪费时间。1月18号a、8：00前各位员工早餐完毕，相关工作人员提前布置好会场，并准备好会上所需资料和物品。b、8：00-12：00主持人安排谁？哪些同时被表彰？什么奖项？谁来发？今年的总结表彰大会开头是不是要把去年的梦想信箱请上台，搞个抽奖活动之类的。提前把离职者的信封剔除。会场横幅内容（四川铭康2011年度总结表彰大会）、到会嘉宾的确定及座次安排、致辞顺序、奖项及奖金的确定（可以参照去年的再增减，去年的有：年度杰出贡献奖2名、年度精英奖4名、杰出新锐奖17名、年度优秀个人奖11名、年度优秀集体奖15人左右、年度最具潜力奖11名、第四季度销量标兵22名、铭康之星4名）、颁奖顺序、被采访获奖者感言的前期沟通、主持人各个环节的串词、每颁发一个奖提醒合影、摄像的安排；礼仪人员的前期沟通（如何引领领导及嘉宾、准确的拿奖品奖状、仪表） 入场音乐安排团结友谊进行曲、等候领导时播放（励志歌曲会场音乐-酷狗）领导及嘉宾入会场鼓掌音乐、颁奖嘉宾上台获奖者上台领奖时超越梦想、我相信、我的未来不是梦相信自己飞得更高不要以为自己没有用步步高我真的很不错壮志雄心永远不要说放弃真心英雄感言最深情时将音乐切换到感恩的心等。会场横幅内容：四川铭康盛世龙年迎春联欢会、节目出场顺序、主持人各个环节的串词、是否设置节目评选组、获奖节目和奖励方式。 背景墙内容：火龙图+（暗