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xxx集团秘书处2011年上半年工作总结及7月份工作计划部门：秘书处时间：2011.6.7 秘书处上半年工作总结2011年上半年已经过去，回顾过去半年，我们秘书处的全体员工在公司领导的指导和关心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，也取得了一些成绩，现总结如下：一、上半年工作总结 （一）公司内部管理管理方面 1、梳理了公司的有关工作流程，修正了诸如：发文、收文、接待等方面的规定； 2、办公室人员进行了调整，并进行了较细致的分工，同时制定了部门每位员工的工作标准，为绩效考核提供了依据。3、编写了公司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责；（二）办公室综合性工作。 1、及时进行营业执照变更和年检，在上半年所有公司2011年度的年检工作顺利完成，并及时对各子公司基本资料进行了更新，方便了各部门使用。2、在后勤保障工作上，做到了通知及时、安排到位、监督实时，很好的完成了各子公司工作餐的配送、卫生等工作的安排，协调。3、很好的完成了各子公司营业执照、税务登记证、组织机构等企业基本资料的保管及使用监督，并做了相关的记录。4、协助副总裁及相关负责人完成了多次会议的召集。如：例行工作会议、财务会议、团员会议等，对各项会议通知进行拟稿、核对、发放以及对意见进行了回收并上报。5、对公司章、印、介绍信进行了很好的管理，对所有章、印的用处都进行了仔细的审核以及登记，对不符合规定或对公司有害的文件的盖章进行了有效的控制。6、对公司各项文件、通知以部级为单位进行了及时的发送。7、对集团各办公室的固定资产及办公用品进行了统计。8、完成了各办公室钥匙的交接，并对已缺失钥匙进行了统计。9、安排部门人员初步学习了OA系统的操作，并对部分文件在OA系统上进行了补发。二、存在的不足 1、秘书处作为公司的综合管理部门，在对各公司、各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对其工作完成情况的检查、督促不力； 2、对公司内部违规行为的监督、管理（包括对劳动纪律、环境卫生的检查）不够到位； 3、部门内部员工的综合素质还需不断加强，工作的主动性有待提高。秘书处7月份工作计划1、要制定相关制度，加强对餐厅、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理，抓好文书、档案等管理工作。2、争取在7月份完成部分公司组织机构代码证年检，同时将配合财务融资部门进行帐户和贷款卡年检事宜。3、在7月份完成对各办公室缺失钥匙的配备工作，对少钥匙的办公室钥匙进行备份配制，对已丢失钥匙的办公室进行换锁，对有钥匙的洗手间进行登记，并选择性与办公室大门锁进行对调，以降低成本。4、继续加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司和员工的生命财产安全。5、安排部门人员系统学习OA系统的操作，争取尽早将之前所有已发文件上传至OA系统。 上半年，我们被一股股壮丽的激情而感动，为一幅幅亮丽的动感画面而振奋，为一个个宏伟的目标而
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