北京市评标专家库抽取终端.doc

北京市评标专家库抽取终端安装部署及操作培训教材北京市评标专家库抽取系统是提供给抽取终端操作人员使用的功能子系统。通过该系统，可以进行抽取项目录入、专家抽取、项目备案及历史项目查询等功能的操作。一、使用前的准备1、驱动程序安装 如果第一次使用，请先安装密钥锁驱动程序，点击“操作说明”，再点击USBKey驱动程序，出现如图所示下载界面：图1-1 钥匙驱动程序安装 点击打开直接安装驱动程序，点击保存将驱动程序保存至本地硬盘，然后再安装。2、登录系统 驱动程序安装成功，进行专家抽取前，抽取者和监督者两把密钥要同时存在。系统将自动验证抽取者和监督者身份。如果弹出图1-2的提示，可能的原因有以下几点：图1-2 身份密钥验证失败l 密钥驱动程序未安装或者安装失败；l 没有插入身份密钥锁；l 身份密钥锁被损坏。解决方法：l 首先正确安装驱动程序；l 插入身份验证锁，查看锁的信号灯是否点亮；l 刷新此页面。如果没有出现上述错误提示信息，点击登录。如果点击登录出现下列提示：图1-3 IP验证失败说明系统要求每个终端绑定一个固定公网IP地址，如果IP地址不符合则会弹出以上提示，从而无法登录系统。二、系统功能菜单和抽取流程1、系统菜单用户验证成功后进入终端管理系统主页面，页面左边为导航栏，左下是当前登录用户信息。在抽取专家活动前请先确认该用户是否是抽取者。如图2-1所示： 图2-1 导航目录2、项目抽取流程图图2-2项目抽取流程图3、抽取注意事项用户成功登录后，可进行项目抽取活动。图2-3为抽取前的注意事项页面：图2-3 抽取注意事项阅读抽取注意事项后，点击进入抽取登记页面。三、抽取登记抽取前，终端操作人员必须先进行抽取登记，包括抽取项目档案、招标人档案及回避单位情况。如图3-1所示：图3-1 抽取登记信息点击按钮，可以选取历史项目，如图3-2所示。选取历史信息图3-2 终端历史项目查询 点击要选择的项目，系统自动读取该项目信息。注意事项：通过选择历史项目，部分信息框则不允许被编辑，只有本次评标活动信息是可以填写的。图3-3中，灰色字体的内容是不允许编辑的。图3-3 历史项目选择结果图注意事项：登记表中所有项都必填，否则信息不能保存，填写时数据格式请参照“填写说明”中的格式；招标类型必选且只能选择一个，如果该项目所属类型在列表中没有对应类型，请选择“其它”。四、回避单位管理填写回避单位信息，可输入回避单位关键字,点击模糊查询相关单位名称。当无法查询出单位时，系统自动切换到输入界面，操作人可在此输入回避单位全称及组织机构代码，也可点击 或者 来回切换查询或手工输入界面。选择完回避类型后点击 ，即新增一条回避单位；点击 可删除某一条回避单位。如图4-1所示：图4-1 添加回避单位 注意事项：回避单位尽可能采用关键字查询，关键字为回避单位中某一段，并且关键字中不能有空格、错别字或者多字、少字现象，以查询添加“北京市经济信息中心”为例，如图4-2所示：图4-2 回避单位查询示意图在上述示例中，以“经济信息中心”为关键字，库中带有“经济信息中心”字样的单位会全部出现在查询结果框中，供终端选择。在回避单位查询过程中，为了确保查询准确，应尽量避免用单位名称的全部进行查询，例如在上述示例中，如果查询“北京市经济信息中心”仍然可以查到。但实际操作中，有可能招标人或者代理机构提交的登记表中的单位名称并不规范，容易造成查询失败（库中已有专家，没查询到），例如上述示例如果用“北京经济信息中心”，如图4-3所示，则会造成查询失败： 图4-3 回避单位查询失败五、打印专家抽取登记表数据保存后可打印抽取登记表，在打印预览页上，点击页面顶部的打印按钮进行打印。如图5-1所示：图5-1 抽取登记表注意事项：点击打印按钮，有时会出现打印失败，如下图所示：图5-2 ActiveX控件安装提示产生打印失败的原因是浏览器没有启动ActiveX控件，解决办法如图5-3所示：图5-3 启用ActiveX控件抽取登记表打印完毕后，如果该项目未到规定抽取时间，系统弹出提示如下图所示：图5-4 抽取时间提示已符合抽取条件，系统进入语音通知及抽条条件设置，六、设置抽取条件及语音通知如图6-1所示，设置语音通知及抽取条件。评标时间只填写“时”和“分”，选择评标时间段，时间段为1天至5天及5天以上。图6-1 抽取条件信息注意事项：l 系统按您填写的评标时间、评标时间段和评标地点联系抽中的专家，评标地点一栏不能填写招标人、终端等任何电话；l 设置条件时可以设置到小类，也可只设置大类，如果所设小类条件抽不出专家时返回前端提示操作人更换条件；l 评标时间由年月日 时分组成，用来语音通知中提示专家具体评标开始时间。l 专业等级分为“全部”、“一般”和“资深”。默认为“全部”，包括“一般”和“资深”。执业资格默认为“无”，包括有执业资格的专家和没有执业资格的专家，如果执业资格选择“无”，相当于对专家执业资格不作要求。点击 人数加1，点击 人数减1，直到当前可设置人数达到最大值。各选项设置好，点击 新增一个抽取条件，并在列表中显示，如图6-2所示：图6-2 抽取专家的相关信息所有条件设置好，点击 开始抽取专家。七、抽取专家进入抽取后，终端系统与抽取服务端一起完成抽取任务。终端操作人员根据项目状态可执行不同的操作：l 未抽的项目可设置条件进行抽取l 正在抽取的项目如果抽取完成可以备案 l 条件未能抽取到要求的专家，可以重新设置抽取条件 如图7-1所示，列表中显示当前尚未抽取或者正在抽取的抽取活动。图7-1 多个项目状态查询八、项目备案非正常备案点这里1、正常备案：当所设置的专家总抽取人数完全抽到，直接点击备案按钮即可备案，如图8-1所示：图8-1备案2、非正常备案：如果确定要参评的专家人数不足项目需要人数，并且当前专家库中已无法满足时，系统出现“某些条件已经抽不出专家”的提示，此时点击图8-1中“如果连续三次”，弹出页面如图8-2所示，输入要备案原因，点击备案即可。图8-2 非正常备案原因注意事项：非正常备案时必须保证所有条件都已抽取完成，否则系统提示不能操作，如图8-3所示：图8-3 非正常备案失败示意图九、抽取结果在评标开始时间的同时，终端操作人员可以可打印抽取结果表。如图9-1所示，在项目列表中，点击项目前打印机图标，即可打开如图9-2所示的抽取结果通知单，打印后交给招标人或代理人。打印抽取结果图9-1 打印抽取结果通知单图9-2 抽取结果通知单十、项目补抽点击项目补抽，弹出如图10-1所示页面：图10-1 输入补抽项目批次号输入抽取批次号，点击“确定”，弹出补抽项目的抽取登记信息，如图10-2所示：图10-2 补抽项目抽取登记信息点击下一步，系统提示输入请假专家的证书号，如图10-3所示：图10-3 输入请假专家证书号点击下一步，确定开始补抽，系统回到抽取专家的页面，如图10-4所示：图10-4 输入补抽项目批次号注意事项：项目分为正常抽取和补抽两种，其中有的项目有在抽取中或未抽取。尤其是多个项目同时抽取时，容易把每个项目的状态混淆。下面着重说明每个项目可能的几种状态，以及在页面切换时如何顺利找到该项目位置，进行下一步操作。l 正常抽取中的项目：状态为“未抽取”、“正在抽取”、“抽取完成，可以备案”。如图10-5所示：点击编号图10-5正常抽取中的项目点击其中的打印机图标，打印抽取登记表。点击招标活动编号，进行抽取条件设置、查看抽取状况或者备案。l 准备打印抽取结果表的项目：图10-6 待打印抽取结果的项目点击图10-6中的打印机图标，打印抽取结果表。l 补抽中项目：点击编号图10-7 补抽中的项目点击导航条中的项目补抽-待抽项目列表，即可看到图10-7中的正在补抽中的项目，点击其中的招标活动编号，查看抽取状况或者备案。十一、查询统计终端操作人员可以查询该终端历史抽取的项目信息、抽取登记信息，在项目开标以后还可以专家抽取情况。图11-1中，列表显示所属该终端的评标已结束的项目信息。图11-1 统计查询在列表上，点击项目名称可查看该项目的登记表信息和专家抽取信息，如下图：图11-2 统计查询项目信息十二、表格下载终端操作人员可以下载北京市评标专家库抽取登记表供招标人填写，如图12-1所示：图12-1 表格下载十三、数据填写说明数据填写规格如下表：表13-1 抽取信息数据格式表数据类型 格式 示例 备注 电话号码手机号码本地为11位号码，外地手机加0；或则以15开头的11位手机号码，外地手机加013812345678(本地)或013812345678 (外地)015908123456-为英文输入