“点滴凝聚,爱心永存”活动策划书.doc

点滴凝聚 爱心永存活动策划书举办方：长安大学爱国同盟活动时间：新生军训期间一 活动背景金秋九月，秋高气爽，我校校园里将迎来一批青春洋溢、自信满怀的2010届新生，他们即将开始属于自己的象牙塔生活。炎炎夏日里，10届新生也迎来了极具挑战性的军训，这是他们进入大学必修的一课，也是他们锻炼成长的机会。为了让学弟学妹们安全、顺利的完成军训，在此期间，我们爱国同盟将在军训场地设点为同学们提供优质服务。我们将本着“服务同学，奉献爱心，共同进步”的宗旨和“点滴凝聚,爱心永存的精神,帮助同学们在军训期间克服困难，圆满完成军训任务，同时增加本社团的影响力，让更多的人了解爱国同盟。二 活动名称点滴凝聚,爱心永存。三 活动目的（一） 为了使新生能更好的适应学校生活，适应军训，以期更好更快的融入大学，对大学有一个全新的认识。（二） 同样，也为了体现咱们长安大学融洽、和谐、亲切、热情的家氛围，使学弟学妹在刚刚离家之际感受到大家庭的欢乐与温馨。四 活动时间新生军训期间。五 活动地点长安大学渭水校区各新生军训点。六 参与对象各参与社团的社团成员以及大一新生。七 活动内容（一） 在渭水校区各军训场地设立服务台，为新生提供各项服务。如为其提供白开水、纯净水、解暑药、风油精、清凉油、盐水等等。（二） 在新生体检之时，为其提供笔、白开水等；同时，我们还将为其提供热情周到的咨询，可为新生一一解疑答惑。（三） 在其军训短暂的休息时间，我们可为其提供一些娱乐节目，如歌唱表演、舞蹈表演、诗歌朗诵等等。（四） 在新生中午吃完饭与午睡前这一段时间，可进宿舍进行服务，如教新生如何系鞋带，怎样佩戴帽徽、肩章等；还可以为其介绍大学丰富多彩的生活，如学校的各类校级组织，院级组织以及相应组织的各类型活动，使其对大学的课余生活有一个全面的了解。（五） 如人员不够，可临时设点招募志愿者。八 实施方案：（一） 前期准备工作1主席团在活动开始前一周拟好策划，并交于社联与校团委候批；2活动开展前两天，在各大宿舍楼下张贴海报，以便新生能够更好更长久的获得服务；3做好“信息库”中信息的收集、整理以及信息库的设计工作；4做好节目的编排工作；5做好物品的购买工作；（二） 活动的开展1先由组织部在九月四号前负责规划出需要设点的数量，以及活动具体的地点；2然后由秘书处根据大家的课表安排人员定点服务；3活动期间为新生提供矿泉水、盐水、白开水以及掺了正气水的开水，为其解暑；除此之外，还为其提供清凉油、风油精等；在特殊期间，如新生体检时，可为其准备笔等物品；同时，服务台可变为咨询台，新生可随时去咨询大学生活的相关事宜；在新生短暂的休息时刻，还有精彩的节目送上；4每天的活动结束后，工作人员进行现场卫生的清理工作；5活动中需要用到的桌椅，可向商家借。6活动期间，每天安排人员分早中晚打三次水，放置固定的服务点。（三） 后期的工作总结1. 活动结束后，及时上交活动总结以及做好报账工作；2. 开一个总结会议，总结经验教训，力争以后做得更好；3. 收集、整理活动期间所有的资料，形成电子档案，以便以后工作的展开。（四） 工作人员的安排1组织部负责规划出设点的数量，以及活动具体地点；2秘书处负责人员的安排以及新闻稿的工作；3新闻网络部负责活动期间的拍照事宜，负责新闻稿的上传工作，且与宣传部合作完成“信息库”中信息的收集、整理以及信息库的设计工作；4财联部负责物品的购买以及报账事宜；5宣传部负责展板、海报的设计与制作，并与新闻网络部联合完成“信息库”中信息的收集、整理以及信息库的设计工作；6主席团负责活动的编排工作以及后期的总结工作。九 应急预案（一） 如遇下雨天，可将服务点移至可以遮雨的地方，或迅速撤离；（二） 如物资短缺，及时与主席团和财联部部长沟通，追加物资。（三） 如遇学校机构的阻拦，可及时与其沟通、协调，说明情况，并出示证明。（四） 人手不够时，可根据情况，撤销一两个服务点，扩大每个点的服务范围,或临时招募志愿者。十 预算项目数量单价总计备注矿泉水10桶7元70元信息库1000份0.08元80元展板2张20元40元正气水5盒5元25元清凉油10盒0.5元5元一次性杯5袋5元25元海报13张2元26元食用盐1包3元3元资料打印费20张0.2元4元用于策划的打印总计：278元十一 注意事项：（一） 各类型水资源以及其他物品的供应相应的依据具体情况作出调整；（二） 在活动期间，要合理安排工作人员的休息时间，注意安全，同时，要注意防暑，下雨天，要防止生病感冒。（三） 活动期间，工作人员要端正自己的态度，做一个良好、亲切、热情的服务者，行为举止文明恰切。附一：一 此次活动由公益实践类社团联合举办，其具体的参与的社团有爱国同盟希望阵营应急宣传协会Touching曙光协会（参与的社团暂时未确定，如有意向参与，可随时进行协商，确定具体的计划。）二 此次活动的参与社