U851供应链系统应用培训

U851供应链系统应用培训 10分钟 20分钟 70分钟 70分钟 20分钟 30分钟 U8供应链价值关注 利润管理向赢利性管理的转变 规范的流程消除业务的盲点 职能性管理向过程化管理的转变 U8供应链的管理模型 销售市场 采购市场 客户 供应商 物流 实际增值 信息流 体现对整个供应链资源进行管理的思想体现信息的共享 应用的集成 强调事前计划 实时控制 事后分析体现明晰权责 分级管理 合理内控 保证企业经营效率与经营安全 U8供应链管理思想 U851供应链总体结构 供应链决策 采购管理 销售管理 存货核算 库存管理 物料需求计划 质量管理 GSP质量管理 U851供应链总体目标 增强系统的稳定性完善框架 增加质量管理系统 实现业务的质检记录和质量统计分析 构架供应商管理功能组 预警平台和工作流的应用 部分功能的扩展 例如 ROP计划及相关的分析 系统的适用性 算法的优化 效率的改善 提高舒适度和方便性 针对基本单据的操作 10分钟 20分钟 70分钟 70分钟 20分钟 30分钟 事前 事中 事后全程控制 事前控制 预防性控制 完善的标准化操作严格的授权控制 事中控制 过程控制 适当的职责分离适当的信息记录和严格的审批级次 事后控制 检测性控制 严密有效的业务分析循环和定时 不定时的检查和审查 业务人员 系统管理员 权限设定 设计标准工作流程对工作岗位及工作职能授权 利用审批实现日常运作控制和例外业务的处理审批人记录 对单据及各种报表进行稽核 监督人员稽查各种制度的执行状况 适时调整 业务经理 稽核分析 审批 采购业务 请购 采购订单销售业务 报价 销售订单 销售发货 销售退货 销售开票 销售调拨 零售日报 代垫费用质量管理 采购不良品处理审批 成品不良品处理审批 工作流在供应链中的应用范围 应用的审批条件 销售类型 采购类型部门数量 金额 应用操作流程 依据企业管理制度 将需要审批对象和审批程序进行集中设置 应用示例说明 示例一 非生产性原材料的请购业务 主要特点 属于企业日常运作中的非常规业务 需要进行审批 设置方式 按照不同部门设置不同的审批流程 应用示例说明 应用示例说明 要点 在某一级审批中 金额作为审批权限条件 应用示例说明 示例二 退货业务审批设置 主要特点 属于企业日常运作中的例外业务 存在授权的控制 设置方式 将金额作为审批条件 并可约定终审控制 采购订单工作流与原有订单金额权限的关系 相关说明 相互独立应用范围不同灵活性不同 审批流与审核 复核的关系 通过点击审核或者复核进行逐级审批 最后一级审核时 进行业务审核 进行各种业务控制检查 信用 最低售价 最高进价 可用量等 尚不能解决的问题 信用审批 价格审批使用工作流设置实现 预报警体系 销售订单发货预警采购订单到货预警临近存货预警 预警信息 销售订单发货逾期采购订单到货逾期最高最低库存失效存货 到期存货报警盘点报警 报警信息 发货预警 客户业务员发货人员主管 预发货日 备货开始日 逾期提醒日 预警应用说明 示例一 预警平台的设置方式说明 示例二 销售订单发货预警应用 预警平台中设置内容相关参数设置登陆系统预警报表查询 示例三 保质期存货预警应用说明 库存选项设置存货档案设置 10分钟 20分钟 70分钟 70分钟 20分钟 30分钟 质量方案 质量检验 不合格处理 质量绩效分析评估不良品原因分析 持续的质量改进 质量标准 全面贯彻ISO9000 2000管理理念 资源配置 P A C D 以戴明循环为基础 始终以顾客为中心 建立完善严谨的质量体系 APCD APCD APCD APCD 管理思想 标准 规范的业务流程 质量管理五大核心问题 检验原因 起因 检验什么 对象 如何检验 手段 标准 如何处理 执行 结果如何 判定 A B C D E 实时 高效的业务衔接 采购管理 物料需求计划 质量管理 库存管理 消除业务延迟的推式生单 自动审核 批量审核 消除决策延迟的推式审批流 高效集成一体化的供应链运作 主要功能 1全方位的质检资源管理 2独立灵活的质量检验方案 9持续改进的手段和依据 失效原因分析 8多维度的统计分析 3广泛多样的业务支持 4多层次的检验信息 5灵活迅捷的工作流 6供应链全程物料追溯 7简洁方便 符合标准的文档管理 一 基础管理 二 常规业务 三 统计分析 全方位的质检资源管理 质检资源 检验样板 检验用料 设备仪器 检验标准 检验图纸 检验环境 检验人员 检验指标 设备仪器名称设备仪器类别校准周期校准时间校准人 存货属性 图纸类别图纸编号 样板名称样板类别 温度湿度洁净度 职员 独立灵活的质量检验方案 人检验人 法标准样板 料检验用料 机设备仪器 环地点环境 质量检验方案包含多个检验项目和指标 可规范检验资源的配置可对不同的供应商采用不同的抽样计划和质量检验方案 质量检验方案 存货 主要功能 1全方位的质检资源管理 2独立灵活的质量检验方案 9持续改进的手段和依据 失效原因分析 8多维度的统计分析 3广泛多样的业务支持 4多层次的检验信息 5灵活迅捷的工作流 6供应链全程物料追溯 7简洁方便 符合标准的文档管理 一 基础管理 二 常规业务 三 统计分析 广泛多样的业务支持 多种抽检方式可对质量稳定性不同的物料区别处理多种检验方式满足多类物料多种抽检计划计算方式可对供应商实行差异化的检验政策有效地降低质量成本 抽样检验 破性性抽检 非破坏性抽检 检验方式 全检 免检 抽检方案 按固定量 按比例 按国标 放宽 加严 正常 抽检方式 多层次的检验信息 多方式的不良品处理 检验指标检验结果抽检样本检验结果报检总体检验结果 多层次的检验信息 多种不良品处理方式 退货 降级 分拣 自定义 返工 改制 返修 报废 不良品 实时监控不良品处理 灵活迅捷的工作流 不良品分级审批可监控异常 控制质量成本可按不良品数量进行工作流设置推式工作流可消除延迟 实现实时决策 第一级 500pcs 质量工程师 第二级 2000pcs 质量主管 第三级 5000pcs 质量经理 第末级 10000pcs 总经理 推式 审批退回 物料的前向和后向追溯 供应链全程质量监控 检验单 客户 供应商 生产部门 商务追溯 订单项目批次批号时段 对象追溯 供应商采购部门生产部门检验部门检验人 前向追溯 后向追溯 采购质检入库生产领用完工质检入库销售出库 简洁方便 符合标准要求的文档管理 对文档格式无限制 不影响历史文档的保存和管理快捷灵活 可方便地实现文档的权限控制符合质量管理体系对文件管理的要求实现文件的全过程管理 起草修改 审批 发布 存档 检索 打印 文档管理 1 2 6 5 4 3 主要功能 1全方位的质检资源管理 2独立灵活的质量检验方案 9持续改进的手段和依据 失效原因分析 8多维度的统计分析 3广泛多样的业务支持 4多层次的检验信息 5灵活迅捷的工作流 6供应链全程物料追溯 7简洁方便 符合标准的文档管理 一 基础管理 二 常规业务 三 统计分析 多维度科学的统计分析 采购检验分析 1 按供应商 2 按采购订单 3 按存货 4 按期间 5 按批次 6 按项目 多维度科学的统计分析 成品检验分析 1 按生产部门 2 按生产订单 3 按存货 4 按期间 5 按项目 6 按生产批号 失效原因分析是持续改进的手段和依据 按物料 按期间 按来源进行分析运作统计技术分析失效的关键因素持续改进的起点和依据 不良品原因比率 对企业产生的6大管理效益 操作应用说明 操作流程演示 2 采购检验 到货单 报检 检验 入库 3 采购检验 到货单 报检 检验 不良品处理 退货 4 采购检验 到货单 报检 检验 不良品处理 不合格品记录单 5 采购检验 到货单 报检 检验 不良品处理 分拣 1 质量检验方式的制定 操作应用说明 操作流程演示 7 质量统计分析 6 采购检验 到货单 报检 检验 不良品处理 降级 相关说明 抽检量的维护逻辑 固定量 必须录入检验计量单位 抽检量固定比例 携带检验比例按照国标 851中未进行处理 手工录入 到货单是否检验的判断规则 10分钟 20分钟 70分钟 70分钟 20分钟 30分钟 物料需求计划采购管理销售管理库存管理存货核算GSP质量管理WEB进销存 内外部需求供应的综合考虑 需求 供应 销售订单销售预测独立需求安全库存需求 库存现存量管理确定的MRP订单生产订单采购订单 再订货点思想 再订货点 订货时点 订货批量 再订货点 固定批量 历史耗用 最高库存 保证供应天数 日均耗量 计划执行 其他改动 固定批量计算规则 计划订货量 固定批量 计划订货量 固定批量 批量增量 取大整数 批量增量 示例 固定批量为100件 批量增量为20件 净需求 330 则计划订货量 100 取大整数 330 100 20 20 340件 预测单需求日期 生产订单行关闭 物料需求计划采购管理销售管理库存管理存货核算GSP质量管理WEB进销存 供应商价格清单 物料1 分量计价期间价格数量期间1 1 12 3120 005001 1 12 3119 0010001 1 12 3117 002000 2003物料120 541 1 12 31物料217 603 5 12 31 供应商管理 供应商绩效分析 供货合格情况 准时交货情况 供应商ABC分析 质量情况 供货价格 最高价格 最新价格 质量退货情况 延迟交货情况 交易金额情况 不良品情况 最低价格 供货平均价格 供货情况 收付款情况 供应商存货价格分析 接口处理 接口关系一 质量管理接口 接口关系二 ROP计划接口 超计划订货控制 其他改进说明 增值税发票处理状态明细表 采购订单执行统计表 预付款项信息合格接收率 修改原增值税抵扣明细表 有关赠品的处理 订单金额允许为零到货单金额允许为零遗留问题 发票无法录入单价为零的记录 暂估余额表中会显示此数据 但无法进行结算 物料需求计划采购管理销售管理库存管理存货核算GSP质量管理WEB进销存 价格管理改进 价类增至10类 每一价类均可设置零售价 满足医药流通行业的需求 批量折扣可以按照客户进行设置 存货或者客户可以多选 增加排序功能 信用管理改进 信用控制参数细化 允许按照明细客户进行设置 信用额度 信用期限允许按照总公司进行信用额度控制客户档案中信用额度 信用期限为零 视为严格控制 信用余额表 功能改进 常用单据 报表操作易用性 销售订单批量生成发票 销售发货单 发票提供批量指定仓库的功能参照订单生成发货单 发票时 若客户的发货仓库为空则自动带出存货的默认仓库发货单 发票点增行按钮时可以自动复制上行的仓库常用报表显示项增加存货相关属性 提供展开条件 参照订单 发货单开发票时 可按客户档案指定的开票单位开票 物料需求计划采购管理销售管理库存管理存货核算GSP质量管理WEB进销存 条码技术的应用 条形码管理自动生成条形码 打印条形码标签 自定义条形码规则及含义 自动生成条码 可按标签形式对条码进行打印输出 提供与条形码扫描仪 采集器的接口 与条形码扫描仪直接连接 时时扫描 录入单据 通过条形码采集器批量读取条形码等相关信息 自动批量生成出入库单 调拨单 盘点单 库存管理接口处理 采购 质量管理 库存管理接口处理 MRP 质量管理 其他接口处理 项目管理接口 97项目大类预算控制 依据采购订单进行采购退货业务 GSP质量管理中采购退货业务的相关控制 生产订单行关闭相关控制 功能改进 效率改进 期初余额配比出库 限额领料单 组装 拆卸按照产品结构展开 固定换算率存货允许录入数量 物料需求计划采购管理销售管理库存管理存货核算GSP质量管理WEB进销存 新增及改进功能 项目管理接口 97项目大类预算控制 提供有关执行数据 发出商品与总账对账 直运业务生成凭证取科目的规则 假退料单单独制单 暂估成本单价录入增加存货编码 规格型号 存货明细账不打印无期初 发生 余额的记录 记账效率改进 物料需求计划采购管理销售管理库存管理存货核算GSP质量管理WEB进销存 供应商 客户管理 营业执照 法人委托书 经营许可证预警管理 设置和预警显示 滞销 近效期退货出库质量复核 参数设置 红字采购入库单 退货出库质量复核记录单 滞销 近效期退货出库复核台账 改进功能 库存药品养护检查记录单可以参照现存量表进行处理 增加部分数据项 仓库 产地等 药品质量档案可以手工维护 或者参照采购入库单 结转上年度的各种档案信息 包括GSP质量手册及附件 GSP程序文件及附件 有质量问题典型品种案例及附件 药品养护档案 药品质量档案 物料需求计划采购管理销售管理库存管理存货核算GSP质量管理WEB进销存 改进功能相关说明 提供预警报表 但不支持在登陆界面中弹出预警信息 固定换算率存货支持录入数量 件数 挂接相关报表的同步改进