Excel中公式和函数的应用-课件

Excel中公式和函数的应用 1 单元格相对引用 复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而发生相应变化 在公式中所有的引用单元格都是相对的 如在D2中输入公式 A2 B2 C2 公式复制到D3中由变成 A3 B3 C3 2 单元格绝对引用 在列字母及行字数的前面加上 号 这样就变成了绝对引用 如 A 2 这种形式的公式复制后 不会随着公式所在单元格不同而改变 引用的是一个 绝对 的单元格地址 3 单元格绝对相对混合引用 在列字母或者行字数的前面加上 号 有 的部分为绝对引用 如 A2 表示复制后列A不会改变 4 使用公式1 公式运算符公式形式 操作数和运算符操作数 单元格 数字 字符 单元格区域等运算符 算术运算符 文本运算符 引用运算符 关系运算符 公式举例 C5 1 6 D6 算术运算符 比较运算符 连接运算符 运算结果 连续的文本值 1 字符型单元格连接例 B1 足球比赛B2 赛程表D1 B1 B2运算结果 D1 足球比赛赛程表注意 要在公式中直接输入文本 必须用双引号把输入的文本括起来 2 数字连接例 E1 123 456运算结果 E1 123456引用运算符 冒号 区域运算符 完成单元格区域中数据的引用 联合运算符 完成对单元格数据的引用 例 A1 A4 表示由A1 A2 A3 A4四个单元格组成的区域例 A1 A2 A5 表示对A1 A2 A5三个单元格中的数据这4类运算符的优先级从高到低依次为 引用运算符 算术运算符 连接运算符 关系运算符 每类运算符根据优先级计算 当优先级相同时 按照自左向右规则计算 2 公式输入公式一般都可以直接输入 方法为 先单击要输入公式的单元格 再输入如 B1 B2 的公式 最后按回车键或单击编辑栏中的按钮 公式 SUM F4 F12 G13 0 5 由三部分组成 等号 运算数和运算符 单击编辑栏的粘贴函数按钮 或选择 插入 菜单的 函数 命令 出现如图的 插入函数 对话框 在 搜索函数 中选择函数类别 常用函数 在 选择函数 列表框中选择函数名称如 SUM 单击 确定 按钮 出现如图所示的函数参数输入对话框 5 使用函数 1 函数的输入函数输入有两种方法 粘贴函数法 直接输入法 以公式 SUM B1 D2 为例说明函数粘贴输入法 单击要输入函数的单元格如E2 在参数框中输入常量 单元格或区域 例 有13位同学的计算机考试成绩如图4 22所示 请将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为 及格 小于60分的备注设置为 补考 2 常用函数 操作步骤如下 单击C2单元格 单击编辑栏的粘贴函数按钮 创建表格 IF函数的参数设置 IF函数的结果 在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数 单击 确定 将C2单元格的函数复制到C3 C14单元格即可 结果如图所示 3 自动求和求和是Excel中常用函数之一 Excel提供了一种自动求和功能 可以快捷地输入SUM函数 如果要对一个区域中各行 列 数据分别求和 可选择这个区域以及它右侧一列 下方一行 单元格 如图4 25所示 再单击 常用 工具栏的自动求和按钮 各行 列 数据之和将分别显示在指定单元格中 创建表格 选取区域 单击求和按钮 4 自动计算 Excel提供自动计算功能 利用它可以自动计算选定单元格的总和 均值 最大值等 其默认计算为求总和