顾客反馈管理程序.doc

标题顾客反馈管理程序编号SAW-QP-09版本/修改次数A/0制定业务部实施日期04/07/01页 数4/4 由谁进行？ （能力/技能/知识/培训）1、 品检员2、 业务员3、 技术员使用什么方式进行 （材料/设备/装置）1 通讯工具2 交通工具3 服务工具4 必要求可包括一些适用的检测试验设备输 入 （要求是什么？）1 客户信息2 技术协议3 顾客投诉，抱怨记录4 客户退货记录技术文件：技术标准、检验文件、操作规程、作业指导书、技术图纸等；外来文件：顾客图纸、外来文件及其他需控制的管理文件输 出 （将要交付的是什么？）1 合理，及时解决2 顾客满意过 程 填写COP或过程名称顾客反馈管理程序如何做？ （作业指导书/方法/程序/技术）1顾客反馈管理程序2顾客满意度调查管理程序3纠正/预防措施及持续改进使用的关键准则是什么？ （测量/评估）1.客诉处理及时率100%2.顾客满意度95%3.客诉处理率100%4.退货率(PPM)过 程 分 析 工 作 表 （ 乌 龟 图 ）更多免费资料下载请进：好好学习社区1目的建立及明确本公司顾客反馈及顾客服务的相关作业程序。2 范围适用于本公司产品的售前、售中和售后服务。3 定义 无4职责4.1 业务部负责客户反馈信息及顾客投诉、退货等的信息收集和处理。4.2 技术部和品管部负责顾客抱怨或投诉、退货的原因分析，制定纠正及预防措施。4.3 各相关部门负责实施纠正和预防措施。5 程序内容5.1 客户抱怨处理5.1.1 如出现顾客抱怨的情况，业务部应及时填写客诉单或退货单会同技术部、品管部及其他相关部门共同分析原因，并采取纠正和预防措施,必要时至实地调查。5.1.2 业务部应将采取的措施向顾客反馈。5.1.3 业务部应将客诉情况以及所采取的纠正和预防措施情况递交管理评审。5.2 顾客投诉处理5.2.1 业务部接顾客投诉时，业务员必须在24小时内受理，如有必要须在48小时内赶赴事故现场，并在顾客指定的期限处理完成（如顾客未指定期限须在五个工作日内完成）。5.2.2 业务员接到顾客投诉信息时，应填写客户投诉通知单交给品管部，并同时上报业务副总或主管。5.2.3 品管部在接到客户投诉通知单后应及时分析原因，并判定其内容确切性，必要时至实地调查。5.2.4 经判定属本公司责任，品管部应详细填写客户投诉通知单会同技术部等相关部门确认问题，并提出解决方案，业务部应及时向顾客反馈。5.2.5 品管部会同技术部等相关部门根据产生的故障分析原因并采取必要的纠正措施，相关部门应按期实施。5.2.6 品管部应对所采取的措施进行跟踪验证，确认其有效性。5.2.7 整改措施及方案必须经顾客确认后关闭。5.2.8 如非本公司责任业务部应向顾客说明原因，然后注销客户投诉通知单。5.3 客户退货处理5.3.1 如客户提出退货业务部应填写客户退货通知单并上报相关领导。5.3.2 如接受退货，技术部、品管部及相关部门应根据退货原因进行检讨并反馈于业务部，检讨意见收录于客户退货通知单。5.3.3 如果因某种原因不能接受退货业务部应向顾客沟通取得顾客谅解。5.3.4 公司应履行与客户在购销合同中提出的合理的服务承诺，并视客户提出服务需求的紧迫性和重要性采取电话跟踪服务或尽快赶赴现场处理。5.4必要时须进行产品审核并更新FMEA。6 相关文件6.1 纠正/预防及持续改进管理程序6.2 不合格品控制程序6.3 质量记录控制程序6.4 统计技术及数据分析管理程序7 使用表单7.1 客户投诉通