周年庆典.doc

周年庆典大会一、 会议主题：十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，我们一起携手走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了庆祝xxxx集团有限公司顺利开业十周年，感谢顾客们和有关机构一路以来的大力支持。同时为了增强全体员工的凝聚力、向心力，提升企业文化，展示员工风采，彰显企业品牌，满堂红庆典礼仪特策划此次十周年庆典活动。二、 会议的时间、地点：（1） 时间： （2） 地点： 三、 参加人员：公司董事长、总经理、副总经理、各部门经理、客户群、市有关领导、邀请业界同行数人、各子公司代表、总公司员工共 人。四、 活动总体安排：1、主办单位： 2、承办单位： 3、活动主线：礼仪迎宾军乐表演、领导讲话、嘉宾致词直播贯通仪式、礼花礼炮、气球彩龙，宾客互动等庆典形式4、会前宣传准备工作：（1）、12月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传，12月15日举行周年庆典仪式；（2）、12月10日至12日由各部门进行内部宣传发动，并确认参加文艺晚会的节目；（3）、12月13日17：20分之前由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处；（4）、12月14日16：00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签，产生彩排序列；18：00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选，确定入围节目；（5）、12月15日上午由人力资源部组织晚会预演；（6）、12月15日晚18：20在预订酒店正式举行“十周年庆典文艺晚会”。（5）、庆典活动总日程和议程：（详情见附件一）五、 会场设备和用品的准备：1、准备会议所需要的投影仪、音像设备、灯光设备、话筒（无线、有线、立式、座式及纽扣麦克风）、VCD、讲台、舞台、签到台、横幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席台、鲜花、灯光照明、等等。2、会议开始前1个小时检查音响、灯光、扩音设备、检查VCD、投影仪等设备。（双15-4个、单15-4个、舞台反送音响6个、枪式电容麦克1对、调音台1台、功放机2台、压线器1台、激励器1台、反馈抑制器1台、5000W自动稳压器1台、U段无线麦克1对）。3、要提前1个小时将门牌、指示牌、告示牌贴好。并安排礼仪小姐做好迎宾工作。服务人员有条不絮地引领宾客找到自己的座位，维持好整个会场的秩序。4、要提前半个小时将姓名台签放好。（注意领导和嘉宾的名字和头衔的正确性。）5、要提前安排好茶、红酒，香槟。以及小餐点和一些新鲜的水果拼盘，并指定专人服务。6、要提前将会议横幅悬挂在显眼的位置、花卉摆放在舞台的四周和过道的两侧、字画标语等布置。7、要提前将大大小小的礼品准备好。8、要提前在大会开始之前两个小时要把暖气机开机预热，保证会场的暖和。上述工作完成之后，要在大会开始前的一天进行一次全面检查问题，以便及时发现问题，以便进行整改。六、 会场布置：举行“周年庆典活动舞台布置，音响，演艺界目，广告条幅、拱形门、pop宣传海报、宣传单、现场安全部、工程部，后勤部等相关负责人碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单（与会领导、嘉宾、记者、业主）节目单等，实行分层到位，具体人负责制。各媒体、联盟商、相关部门的汇报工作情况，并落实各自的工作。各项工作基本到位，包括：1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台工队现场施工协调。另务必协调丽宫酒店保安部在晚上7点钟后完成场地占道物品、汽车）等清场，此工作协调由阔达工程部、公关部专人协调2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作务必在*月*日完成。此工作负责人 吴琼3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试；4、开幕式致词的审核批准，由xxx进行审核（在12月14日前交付xxx）。5、嘉宾致词稿的准备；6、嘉宾休闲区的落实工作；7、迎宾小姐、乐队、人体dm的培训及宣传工作。确定会议文件的范围，七做好文件的印制和发放工作1、会议通知的发放（见附件二）2、文件的印制：（1）领导的发言稿要打印三份，一份给领导，一份给总经理，另一份做档案存根。（2）总经理的工作报告要打印两份，一份给总经理，另一份做档案存根。（3）优秀员工的名单要打印三份，一份交给总经理、一份贴在表彰橱窗里，另一份作档案存根。（4）表演节目清单要复印1050张，每位参加会议人员每人一张。（5）会议通知印发605份，邀请函印发410份。3、发放工作：（1）邀请函要将会议中使用的有关票证（入场券、代表证、汽车通行证、座次号、编组名单、就餐证和乘车证等）一同发出。（2）会议通知要亲手送到各部门（3）会议邀请函和会议通知，应附加一份说明或回执单，要求与会者告知具体的到达和返程日期，并标明到达会址的汽车、火车等交通工具路线。（4）本次2011年会议通知样本要作为档案收存。八、会议经费预算（见附件三）九、确定会议住宿和餐饮安排（见附件四）十、确定会议的筹备机构（见附件五）十一、应急方案（见附件六）附件一：会议议程1、 周年庆典仪式各项工作准备完毕；2、 公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队；3、 主持人登场，宣布仪式相关注意事项；4、 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮；5、 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白；6、 董事长/总经理致辞；7、 嘉宾致辞；8、 嘉宾致辞；7、 仪式结束，嘉宾、领导退场；8、 按照组织序列退场；9、 清理场地会议日程时 间主 题详细内容7：30前现场检查主、承办方对现场布置情况做最后检查。包括礼仪小姐着装、主持程序安排、舞台及背景、观礼席桌椅、音响调试、空飘球、工作人员的到位情况、军乐队、威风锣鼓队等。8：30前迎宾活动8位礼仪小姐身穿红色旗袍在主办方工作人员的配合下，分别站立在入口处两旁负责为来宾佩戴襟花和胸签，并请来宾在签到簿上签名题词留念等等。同时军乐鸣响、威风鼓乐迎宾，形成一个精彩热闹的喜庆场面。8：30前媒体进场主办方指定专人接待媒体记者，并安排指定位置休息（或就座）。提前准备并主动提供给媒体记者关于活动的相关文本资料。9：00前领导车辆到场主办方必须划定停车区域，并派专人引导主要领导车辆停放指定位置，注意停放顺序（按职务高低从里向外安排，以便于主要领导专车出行为要）。其余车辆另行安排区域，切记不要混放在一起。领导车辆停放后，要注意安全保卫工作。9：00前领导嘉宾入场入口处，由主办方派人（熟悉主要领导者）带领礼仪小姐，引导主要领导和嘉宾到签到处。由礼仪小姐请其签名，并佩戴胸花、发放宣传资料等。最后由礼仪小姐按领导姓名引领至指定位置就座（无专人专座时，注意中间为重要领导，左右依次排开）。9：00前招待主要领导由主办方领导或专人，带领礼仪小姐为主要领导送活动宣传资料、饮料或湿巾等物品。并主动寻问领导有无具体指示。9：08前主持人开场白宣布艾斯集团十周年典礼现场开始。9：10前主办方领导致词主持人有请董事长并致词。9：15前政府领导致词主持有有请省、市政府主要领导致词（一至两位）。9：25前见证历史主持人宣布上台见证，领导、嘉宾名单。礼仪小姐手引领入场，侧立于主办方领导和剪彩贵