中转库奥铃轻卡管理规定.doc

分 公 司 中 转、 中 心 管 理 办 法 欧马可萨普传奇分公司中转库、中心库管理办法1.目的规范中转库、中心库的管理与考核，确保中转库、中心库业务的准确运行，满足市场需求，界定物流公司各中转库、中心库与欧马可萨普传奇分公司销售科的权利和义务。2.适用范围欧马可萨普传奇分公司与物流公司各中转库、中心库相关业务。3.职能职责3.1销售科3.1.1根据市场部提报的周度、月度需求计划，向物流公司各中转库、中心库发车；3.1.2根据市场部提报的周度、月度需求计划，向物流公司中转库、中心库下达发车及厢式车制造计划；3.1.3根据市场部提报的周度、月度需求计划，向物流公司中转库、中心库下达发车审批单；3.1.4根据市场部提报的周度、月度需求计划，向各厢式车生产厂下达厢车订购合同单，同时办理厢式车退库手续；3.1.5负责与物流公司中转库、中心库的协调与接口工作。3.2物流公司中转库、中心库3.2.1负责按照销售科下达的厢式车改装计划送达相应改装厂进行改装，保证3日内改装完毕并退库；3.2.2负责对改装完毕退库车辆根据质量保证协议书内容进行质量检验，合格后方可办理退库手续，并在当日出入库报表中体现。4.中转库、中心库业务操作流程4.1欧马可萨普传奇分公司销售科根据市场部提报的周度、月度需求计划，向物流公司中转库、中心库发车；4.2欧马可萨普传奇分公司销售科根据市场部提报的周度、月度需求计划，向物流公司中转库、中心库下达发车及厢式车制造计划；4.3根据市场部提报的周度、月度需求计划，向物流公司中转库、中心库下达发车审批单；4.4物流公司根据欧马可萨普传奇分公司销售科发车指令，承担车辆从生产事业部发运到中转库、中心库的业务。车辆送达中转库、中心库后，物流公司各中转库、中心库负责车辆验收入库，并负责二类底盘车装箱后入库检验业务。4.5物流公司各中转库、中心库负责中转库、中心库实物车辆管理，并每日向欧马可萨普传奇分公司相应中转库、中心库提报库存报表、当日厢车装厢入库车辆报表及二类底盘车辆出库明细表，每日下午17点30分前向欧马可萨普传奇分公司销售科提报；4.6欧马可萨普传奇分公司销售科根据物流公司各中转库、中心库当日库存报表和市场部需求计划及回款情况，分配资源，向物流公司中转库、中心库开具发车审批单。由物流公司各中转库、中心库组织实施运输，以人工驾送或其它运输方式将车辆运送到经销商指定地点。4.7物流公司各中转库、中心库负责厢车订购合同单、结算明细的审核，并于每周一将车辆交接验收单、厢车订购合同单等相关财务单据寄回欧马可萨普传奇分公司财务科。欧马可萨普传奇分公司根据物流公司各中转库、中心库寄回的车辆交接验收单抵扣相关经销商货款，及时按照物流公司各中转库、中心库提供的厢车订购合同单和结算清单向厢车厂结算货款。5.相关要求与考核5.1 欧马可萨普传奇分公司销售科开具发车审批单后，物流公司须按公司规定运输时间期限内将车辆送达各中转库、中心库，并验收入库。若有迟到现象，按公司有关文件进行考核。5.2欧马可萨普传奇分公司销售科提供的周度计划内车型，物流公司各中转库、中心库按照发车时的交接验收单的型号、颜色、数量进行验收入库，对于车辆型号或颜色和数量与周度计划不符，可与欧马可萨普传奇分公司销售科协商是否入库，否则，由物流公司承担相关责任。5.3物流公司各中转库、中心库需与每日下午17：30以前，将中转库、中心库库存明细报表报予欧马可萨普传奇分公司计划科、销售科。迟报考核物流公司责任中转库、中心库100元/次，错报考核物流公司责任中转库、中心库200元/次，不报考核物流公司责任中转库、中心库300元/次，后果由物流公司承担。5.4欧马可萨普传奇分公司销售科根据中转库、中心库库存明细报表及经销商回款情况，向物流公司中转库、中心库开具发车审批单。由物流公司相应中转库、中心库组织实施运输，以人工驾送或其它运输方式将车辆运送到经销商指定地点。物流公司接到发车审批单2小时内保证车辆出库。否则按公司规定考核200元/台。5.5物流公司各中转库、中心库必须按照先进先出及商品车状态原则发车，否则，考核物流公司责任中转库、中心库200元/台。5.6物流公司各中转库、中心库须于每周一，将发车出库的交接验收单、厢车订购合同单等单据进行审核整理，寄回欧马可萨普传奇分公司财务科；每日将送车入库的车辆交接验收单传真给欧马可萨普传奇分公司销售科。否则，考核物流公司责任中转库、中心库200元/次。5.7若因车辆状况完好，工具档案齐全，在库存放时间超过公司规定时间，且在周度计划内，由欧马可萨普传奇分公司负责，并按公司规定纳入考核。特殊情况双方协商解决。5.8上述相关考核要求，不可抗拒因素除外。本办法提出部门: 欧马可萨普传奇分公司本办法起草人: 本办法审核人: 本办法审定人: 本办法批准人：附件：中转库、中心库业务操作流程汇 款各经销单位欧马可萨普传奇分公司销售科物流公司办事处厢车改装厂欧马可萨普传奇分公司财务科办事处物流公司提报周度、月度厢车需求计划,开具发车审批单,厢车定做合同单，厢车退库单提报库存报表、当日厢车装厢入库车辆报表及车辆出库明细表发车审批单财务报表月度、周度需求计划提报（市场部）传真送车入库验收单交接验收单、厢车订购单