厂办公室-践行一流标准-创造一流业绩-打造油田一流办公室PPT课件

践行一流标准创造一流业绩打造油田一流办公室 滨南采油厂办公室 二零一二年十一月 2 滨南采油厂办公室 今年以来 厂办公室围绕 建设中石化一流采油厂 工作目标 按照 管理 协调 服务 的职能定位 转变工作理念 狠抓精细管理 努力保持油田办公室系统 十佳办公室 一 2012年工作简述 一 强化以文辅政 积极发挥参谋助手作用 3 滨南采油厂办公室 一是强化以文辅政 发挥了参谋助手作用 深入基层调研 掌握情况 收集素材 完成了职代会报告 专题会议讲话 月度会讲话 调研汇报等材料起草任务 健全完善周例会督查制度 督导采油厂重大决策部署和每周领导重点工作要求进展情况 今年以来编发 督查通报 39期 促进了采油厂重点工作的落实 围绕大局 服务决策 发挥影响 2012年主要工作 4 滨南采油厂办公室 二是强化综合协调 助推日常工作高效运转 做好24小时值班 抓好上传下达和日常工作的衔接协调 今年以来接发各类通知631个 做到了及时率 落实率100 积极配合领导和业务部门 周密细致做好了历次上级和对外接待工作 并且在油地协调工作中发挥了应有的作用 统筹全局 严谨细致 高效运行 2012年主要工作 5 滨南采油厂办公室 2012年主要工作 三是强化信息调研上报 在采油厂外树形象中发挥积极作用 强化形象意识 品牌意识 发挥办公室系统的渠道优势 积极上报信息调研材料 今年以来上报信息60条 调研3篇 上报数量和采用率保持在油田开发单位前列 充分利用办公室文字特长 协调和协助专业系统 做好经验材料的提炼和总结 促进了采油厂精细管理成绩得到上级认可 6 滨南采油厂办公室 2012年主要工作 四是精细日常服务 确保工作高质量 协助专业部门做好公文起草和把关 做好公文印发 传阅和归档 今年以来印发厂文件112期 积极主动与领导及有关方面沟通 做到从会议准备 会议通知 会场布置到会议结束并形成会议纪要的全过程高质量服务 确保各种会议组织衔接工作顺畅 今年以来编发会议纪要30期 7 滨南采油厂办公室 发展思路 今后一段时期的发展思路 全面贯彻落实局 厂各项重要会议精神和部署 紧紧围绕采油厂高效持续稳定发展的大局 以建设油田一流办公室为目标 以 四抓四提 为主线 坚持转变观念 注重创新 努力打造政令畅通 执行有力 规范高效 服务优质 作风过硬的油田一流办公室 为采油厂发展做出应有的贡献 抓制度建设 提升执行力 抓精细管理 提升工作水平 抓督导落实 提升督查力 抓信息化建设 提升工作效率 8 滨南采油厂办公室 一 强化制度建设 规范工作行为 推进执行力提升 根据采油厂制度标准化改造要求 以 制度管人 流程管事 为目标 坚持与实际工作相适应 与一流办公室争创相衔接 认真梳理各项制度 不断改进和完善制度和标准体系 进一步明确各岗位做什么 由谁做 怎么做 做到什么程度 使岗位职责更加明晰 工作标准更加明确 业务流程更加合理 制度保障更加有力 使每项工作都能够实现按程序办理 按标准完成 实现办公室工作由 人治 向 制度化 的转变 9 滨南采油厂办公室 一是完善各项工作流程和标准 规范各项工作运行 二是完善岗位职能职责 明确每个岗位的责任 三是建立健全考评奖惩机制 推进全员绩效考核 逐一梳理办文 办会 办事各项工作的流程和节点 明确控制环节和责任人 并将每项工作的要求都落实到具体工作制度 标准中 作到各项工作要求细 目标实 一 强化制度建设 规范工作行为 推进执行力提升 进一步完善厂办公室主任 副主任 调研室主任 值班秘书 文字秘书 打字员 收发员等每个岗位的职能职责 作到办公室每个岗位责任清 内容明 采取定量为主的计分考核办法 进一步健全完善 公文处理考核办法 等各项工作的考核指标和方式 对办公室工作人员实行岗位目标考核 10 滨南采油厂办公室 二 强化督导落实 发挥协调中枢作用 推进督查力提升 坚持把督查工作作为厂办公室参与日常管理 发挥枢纽作用的重要载体 进一步完善督查网络 丰富督查手段 加大督查力度 进一步做好督查工作 一是完善督查网络 加强督办力量 进一步完善以二级 三级办公室专 兼 职督办人员为核心的督查网络 明确工作职责 进一步加大督查工作力度 二是完善督查制度 扩大督查范围 继续完善专项督查 周工作要点 月重点工作督查制度 结合采油厂中心工作 阶段重点工作及局办督查重点 开展专项工作督查 三是完善督查方式 严格工作要求 规范工作程序 综合采用电话督查 现场督查 联合督查等方式 做到了督查事项事事有回音 件件有落实 确保督查办结率保持在100 11 滨南采油厂办公室 三 强化信息化建设 推行无纸化办公 促进工作效率提升 一是加快推进油田自动化办公系统应用 二是积极探索无纸化办公 三是完善办公终端 实现移动式办公 逐步将采油厂原有办公系统迁移到新的系统 加快通知发布等成熟模块的应用 最终实现由新系统取代采油厂原有办公系统 逐步推进日常公文流转 事务性签批等应用的网络化运行 推进纸质公文向电子公文的转化 实现真正的无纸化办公 提高日常办公效率 减少纸质公文和办公用纸等费用 充分利用平板电脑 智能手机等电子终端 通过网络办公平台 探索创新移动式办公模式 首先实现厂领导层面随时随地网上办公 并逐步推进机关科室 三级机关直至基层单位的移动办公 坚持把办公自动化作为办公室工作的发展方向 加快推进油田自动化办公系统深入应用 进一步优化工作流程 配备完善办公设备 逐步实现日常办公的网络运行 促进工作质量和效率的提升 12 滨南采油厂办公室 四 强化精细管理 加强标准化建设 促进工作水平提升 一是加强信息调研工作 扩大信息题材从采油厂勘探开发 生产运行到队伍管理 基层创新亮点等全方位的内容 扩大信息题材到采油厂存在的问题 适时报送上级领导关注的问题信息 促进问题的解决 加强两个覆盖 结合局办下发的信息报送要点 结合厂领导关注的重点工作 结合三级单位和科室提供的线索 优选信息题目 强化三个结合 围绕采油厂工作大局 注重及时反映采油厂各方面工作成绩 工作进展以及存在的问题 发挥树立形象 反映实情的作用 围绕一个中心 以上报信息调研数量和采用率保持在油田开发单位前列为目标 13 滨南采油厂办公室 四 强化精细管理 加强标准化建设 促进工作水平提升 调研工作深化 两个层次 协调全厂的调研工作 根据厂主要领导要求 组织好年初全年工作部署调研 11月份调研月活动 并及时整理各系统汇报 为领导谋划全年工作部署提供第一手资料 加强办公室日常调研 设立调研课题 采取与业务科室联合 定期和不定期调研等多种方式 从不同层次 不同角度综合分析 提供可行建议 力争形成一批有价值的调研成果 为各级领导决策提供参考 一是加强信息调研工作 14 滨南采油厂办公室 四 强化精细管理 加强标准化建设 促进工作水平提升 二是精细日常服务 办事零疏漏 办文零差错 办会零失误 细化公文处理 进一步健全并严格执行公文制发制度 特别是探索建立网上公文管理制度 严格工作标准 确保公文制法和流转管理高质量 强化值班工作 坚持全年365天24小时值班制度 强化首问负责制 实行接手事项全过程跟踪直至办结 特别是注重增强大事要事的应对能力 规范办会工作 健全完善会议桌牌摆放 条幅制作等工作标准 强化会议全程规范服务 逐步推进会务工作标准化 做好接待工作 严控计划 检查 落实三个关键环节 及时整改发现的问题 确保了接待工作有条不紊 热情周到 做好油地协调工作 发挥信