企业门户系统-需求分析说明书.docx

Prepared for 企业门户系统需求分析说明书Prepared for 星期二, 13 十二月 2011Version 3.2 Prepared byTContributors None MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS DOCUMENT. Complying with all applicable copyright laws is the responsibility of the user. Without limiting the rights under copyright, no part of this document may be reproduced, stored in or introduced into a retrieval system, or transmitted in any form or by any means (electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise), or for any purpose, without the express written permission of Microsoft Corporation. Microsoft may have patents, patent applications, trademarks, copyrights, or other intellectual property rights covering subject matter in this document. Except as expressly provided in any written license agreement from Microsoft, our provision of this document does not give you any license to these patents, trademarks, copyrights, or other intellectual property. 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approvedPositionDate目录1系统功能说明11.1企业门户11.1.1首页模块11.1.2企业新闻51.1.3图片新闻（热点专题）71.1.4快讯81.1.5通知91.1.6内部公告111.1.7待办信息131.1.8收件箱131.1.9公用信息131.1.10公文管理161.1.11快速链接181.1.12办公应用191.1.13友情链接191.1.14表单字段191.2部门门户231.2.1部门新闻231.2.2部门公告241.2.3部门公文271.2.4常用文档271.2.5资料共享281.2.6部门流程281.2.7部门日程281.2.8规章制度301.2.9部门论坛311.2.10快速链接321.2.11自定义功能321.3个人门户331.3.1待办事项331.3.2已办事项331.3.3工作授权331.3.4我的邮箱331.3.5个人文档341.3.6个人博客341.3.7工作日志351.3.8我的日程351.3.9个人信息维护361.3.10修改密码371.3.11功能区管理371.3.12个人薪酬查询371.3.13整合OCS371.4通讯录381.4.1企业通讯录381.4.2个人通讯录381.4.3检索381.5文档中心381.5.1文档中心组织结构381.5.2文档目录管理391.5.3文档管理391.5.4文档审批流程411.6会议管理系统411.6.1会议室预定411.6.2基础信息管理431.7固定资产管理441.7.1固定资产管理（单价2000元及以上）441.7.2低耗品管理（单价低于2000元）531.8报表中心551.8.1报表分类管理551.8.2报表管理551.8.3报表工具561.8.4报表571.9知识管理（Wiki）571.9.1知识分类管理571.9.2知识管理58Page v企业门户系统, 需求分析说明书, Version 2 Prepared by Tancycc4a56cdf17e0ca1a3212a3626e60612.pdf last modified on 13 12月. 118, Rev 3Prepared for Update Customer Name in Document Properties1 系统功能说明1.1 企业门户1.1.1 首页模块本模块中的数据主要展示各个列表中的最新信息。 日期和天气提醒需求描述：显示当前日期和天气情况。功能点：1) 显示当前年月日和星期几；2) 根据登录者当前所在地区显示天气情况：外网用户根据登录IP判断地址，内网用户地址为服务器所在地址（即成都）。 快讯需求描述：显示最新的快讯。功能点：1) 以走马灯的方式滚动显示最新的快讯； 帮助需求描述：导航到Wiki库中的帮助栏目。 新闻模块需求描述：显示新闻列表中最新的五条新闻。功能点：1) 显示新闻列表中最新的五条新闻；2) 新闻模块优先显示置顶的新闻，而后按照新闻发布的时间倒叙排列；3) 点击新闻标题即可查阅该新闻的详细内容；4) 可以通过链接到新闻列表查看所有的新闻；限制条件：无 图片新闻（热点专题）模块需求描述：显示新闻列表中最新的四条新闻。功能点：1) 新闻的图片循环播放；2) 点击新闻图片进入到对应的新闻详细页面；3) 按照图片新闻的权重排序；4) 可以通过链接到图片新闻列表查看所有的新闻；限制条件：无 公告模块需求描述：显示企业门户中内部公告列表中最新的五条公告。功能点：1) 显示公告列表中最新的五条公告；2) 优先显示被置顶的公告，而后按照公告发布的时间倒叙排列；3) 点击公告标题即可查阅该公告的详细内容；4) 可以通过链接到公告列表查看所有的公告信息；限制条件：无 待办信息模块需求描述：显示当前登录用户的流程待办信息。功能点：1) 显示流程中心中尚未处理的待办事项；2) 仅显示当前登录用户自己的待办信息；3) 只显示最新的五条待办；4) 点击待办标题即可进入流程中心处理该待办事项；5) 可以通过链接到流程中心查看所有的待办信息；限制条件：无 我的邮件模块功能点：1) 使用WebPart展示当前登录用户的个人邮件；2) 可以链接到Exchange的OWA；限制条件：1) 需要部署Exchange2007以上版本；2) 需要登录到域中，才能实现单点登录。 公用信息模块需求描述：显示公用信息列表中最新的五条信息。功能点：1) 显示公用信息列表中最新的五条信息；2) 优先显示置顶的信息，而后按照信息发布的时间倒叙排列；3) 点击信息标题即可查阅该项的详细内容；4) 显示“金证每日邮”邮件更新信息（可行性待验证）；5) 可以通过“更多”链接到列表查看所有的公用信息。限制条件：无0 资产管理专栏需求描述：展示资产管理部指定栏目的信息。功能点：1) 显示资产管理部指定栏目中最新的五条信息；2) 优先显示置顶的信息，而后按照信息发布的时间倒叙排列；3) 点击信息标题即可查阅该项的详细内容；4) 可以通过“更多”链接到列表查看所有的信息。限制条件：无1 咨询服务专栏需求描述：展示咨询服务部指定栏目的信息。功能点：1) 显示咨询服务部指定栏目的最新的五条信息；2) 其他要求同资产管理专栏；限制条件：无2 经管运行专栏需求描述：展示经管运行部指定栏目的信息。功能点：1) 显示经管运行部指定栏目的最新五条信息；2) 其他要求同资产管理专栏；限制条件：无3 经管营销专栏需求描述：展示经管营销部指定栏目的信息。功能点：1) 显示经管营销部指定栏目的最新五条信息；2) 其他要求同资产管理专栏；限制条件：无4 公文模块需求描述：显示门户公文列表中最新的五条公文。功能点：1) 显示企业门户中公文列表中的公文；2) 显示部门门户中发布至首页的公文；3) 按照公文的发布时间排序；4) 点击公文标题即可查阅该公文的详细内容；5) 可以通过链接到公文列表查看所有的公文信息；限制条件：无5 快速链接模块需求描述：显示链接列表的快速链接。功能点：1) 显示链接列表中的快速链接；2) 可以点击标题链接到对应的应用系统；限制条件：无6 友情链接模块需求描述：显示链接列表的友情链接。功能点：1) 显示链接列表中的友情链接；2) 可以点击标题链接到对应的应用系统；限制条件：无7 办公应用模块需求描述：显示链接列表的办公应用。功能点：1) 显示链接列表中的办公应用链接；2) 可以点击标题链接到对应的应用系统；限制条件：无8 快速链接模块需求描述：显示快速列表的链接。功能点：3) 显示快速链接列表中的所有信息；4) 可以点击标题链接到对应的应用系统；限制条件：无1.1.2 企业新闻 新闻发布需求描述：授权管理员可以在企业门户中的新闻模块发布新的新闻。功能点：1) 管理员可以在新闻库中新增一个新闻页面；2) 新闻页面采用所见即所得的方式，便于编辑；3) 可以对新闻的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；4) 可以指定该新闻是否置顶；5) 新闻编辑完成并保存后，新闻状态为待定状态；6) 新闻从待定状态批准之后可被访问。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取 新闻编辑需求描述：授权管理员可以对发布的新闻进行编辑。功能点：1) 管理员对新闻库中的新闻页面进行编辑；2) 新闻页面采用所见即所得的方式，便于编辑；3) 可以对新闻的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；4) 可以更改新闻是否置顶选项；5) 可以更改新闻状态（批准、待定），改为待定状态的新闻非授权用户不可见。6) 新闻编辑完成并保存后，新闻即被更新。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取 删除新闻需求描述：授权管理员可以删除已经发布的新闻。功能点：1) 管理员对新闻库中的新闻页面进行删除；2) 被误删除的新闻可以被还原。限制条件：被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。 新闻列表展示需求描述：展示新闻列表中的所有新闻信息。功能点：1) 优先展示置顶新闻；2) 按照发布的时间进行排序；3) 点击新闻标题可以查阅该新闻的详细内容；4) 可以对新闻分配等级（评分）。限制条件：无。1.1.3 图片新闻（热点专题） 信息发布需求描述：授权管理员可以在图片新闻列表中发布新闻。功能点：1) 管理员可以在图片新闻列表中发布新闻；2) 管理员可以指定图片新闻的显示图片、新闻链接地址；3) 新闻提交保存后，即可被访问。限制条件：管理员需要先发布普通新闻，然后再发布图片新闻。相关数据项：字段输入方式备注图片新闻标题手动输入图片新闻图片手动输入新闻链接地址手动输入图片新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择 编辑信息需求描述：授权管理员可以对图片新闻进行编辑。功能点：1) 管理员可以更改图片新闻的显示顺序；2) 管理员可以指定图片新闻的显示图片、新闻链接地址；3) 新闻修改完成并提交保存后，即被更新。限制条件：无。相关数据项：字段输入方式备注图片新闻标题手动输入图片新闻图片手动输入新闻链接地址手动输入图片新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择 删除信息需求描述：授权管理员可以删除已经发布的图片新闻。功能点：1) 管理员对新闻库中的图片新闻进行删除；2) 被误删除的图片新闻可以被还原。限制条件：被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。1.1.4 快讯 发布快讯需求描述：授权管理员可以在快讯列表中发布快讯。功能点：1) 管理员可以在快讯列表中发布快讯；2) 编辑完成并保存后，快讯状态为待定状态；3) 快讯从待定状态批准之后可被访问。限制条件：无。相关数据项：字段输入方式备注快讯标题手动输入链接地址手动输入发布时间自动获取拟稿人自动获取 编辑快讯需求描述：授权管理员可以对快讯进行编辑。功能点：1) 管理员可以更改快讯的显示顺序；2) 可以更改快讯状态（批准、待定），改为待定状态的快讯非授权用户不可见。3) 修改完成并提交保存后，即被更新。限制条件：无。相关数据项：字段输入方式备注快讯标题手动输入链接地址手动输入 删除快讯需求描述：授权管理员可以删除已经发布的快讯。功能点：1) 管理员对快讯进行删除；2) 被误删除的快讯可以被还原。限制条件：被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。1.1.5 通知由该模块管理员（公司、部门两级各设管理员）发布，无需经过审核。不在企业门户首页展示通知模块，通知以Webpart的方式展示在个人门户首页，新增的通知以邮件通知到通知对象。 发布通知需求描述：授权管理员可以在通知模块发布新的通知。功能点：1) 管理员可以在通知库中新增一个通知；2) 通知正文采用所见即所得的方式进行编辑；3) 可以对通知正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、表格以及附件；4) 可以指定该通知是否置顶；5) 可以设定通知的过期时间，过期的通知将不会显示出来；4) 通知编辑完成并保存后，通知状态为待定状态；6) 通知从待定状态批准之后即可被访问；7) 通知发布后发送邮件通知相关人员。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注通知标题手动输入通知正文手动输入通知失效日期手动选择通知附件手动输入通知对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取 编辑通知需求描述：授权管理员可以对发布的通知进行编辑。功能点：1) 管理员对通知通知库中的通知进行编辑；2) 通知采用所见即所得的方式，便于编辑；3) 可以对通知的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；4) 可以更改通知是否置顶选项；5) 可以更改通知的到期时间；6) 可以更改通知状态（批准、待定），改为待定状态的通知非授权用户不可见。7) 通知编辑完成并保存后，通知即被更新；8) 通知更新后发送邮件通知相关人员。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注通知标题手动输入通知正文手动输入通知失效日期手动选择通知附件手动输入通知对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取 删除通知需求描述：授权管理员可以删除已经发布的通知。功能点：1) 管理员对通知库中的公告进行删除；2) 被误删除的通知可以被还原。限制条件：被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。 通知列表展示需求描述：展示通知列表中的所有通知信息。功能点：1) 优先展示置顶通知；2) 按照发布的时间对通知进行排序；3) 点击通知标题可以查阅该通知的详细内容；4) 按照分类查看通知；5) 可以对通知分配等级（评分）。1.1.6 内部公告内部公告用于发布、管理公司内部的所有公告，一般用户都有权起草公告。 发布流程审批的公告需求描述：授权人员可以在企业公告库发布新的公告。功能点：1) 可以在公告库中新增一个公告；2) 公告正文采用所见即所得的方式进行编辑；3) 可以对公告正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、表格以及附件；4) 可以指定该公告是否置顶；5) 可以设定公告的过期时间，过期的公告将不会显示出来；6) 公告创建后可保存为待定状态；7) 公告交办后，进入到审批流程，审批流程如下:8) 审核通过后，公告即可被有权限的人员访问。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注公告标题手动输入公告正文手动输入公告失效日期手动选择公告附件手动输入公告对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取 直接发布公告需求描述：授权用户可以在企业门户中的内部公告模块直接发布新的公告。功能点：1) 公告发布采用所见即所得的方式，便于编辑；2) 可以对正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；3) 可以指定该公告是否置顶；4) 编辑完成后可保存为待定状态；5) 公告从待定状态批准之后可被访问。限制条件：无 编辑公告需求描述：授权管理员可以对发布的公告进行编辑。功能点：1) 管理员对公告库中的公告进行编辑；2) 公告采用所见即所得的方式，便于编辑；3) 可以对公告的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；4) 可以更改公告是否置顶选项；5) 可以更改公告的到期时间6) 公告编辑完成并保存后，公告即被更新。限制条件：超级管理员才能修改相关数据项：字段输入方式备注公告标题手动输入公告正文手动输入公告失效日期手动选择公告附件手动输入公告对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取 删除公告需求描述：授权管理员可以删除已经发布的公告。功能点：1) 管理员对公告公告库中的公告进行删除；2) 被误删除的公告可以被还原。限制条件：被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。 公告列表展示需求描述：展示公告公告列表中的所有公告信息。功能点：1) 优先展示置顶公告；2) 按照发布的时间对公告进行排序；3) 点击公告标题可以查阅该公告的详细内容；4) 可以对公告分配等级（评分）。1.1.7 待办信息参见首页模块 待办模块。1.1.8 收件箱需求描述：链接到Exchange的OWA，显示Exchange邮箱内的个人邮件。功能点：1) 导航到Exchange的OWA，进行邮件的管理。限制条件：1) 需要部署Exchange2007以上版本；2) 需要登录到域中，才能实现单点登录。1.1.9 公用信息展示与证券研究所的行情研究报告，及信息技术部关于交易系统的日常维护提示信息。公用信息模块有三种数据来源：邮件、经流程审批发布、无需审批直接发布。对于邮件类的公用信息：金证公司关于“新一代集中交易系统”维护的通知邮件，有专门的邮箱接收，并传输到“公用信息”模块。 发布流程审批的信息需求描述：授权用户可以在企业门户中通过流程在公用信息模块中发布新的信息。功能点：1) 信息发布采用所见即所得的方式，便于编辑；2) 可以对正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；3) 可以指定该信息是否置顶；4) 编辑完成后可保存为待定状态；5) 编辑完成并交办后进入到审批流程；6) 审核完成后信息即可被访问。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注信息标题手动输入信息内容手动输入信息附件手动输入信息类别手动选择信息发布人自动获取信息发布部门手动选择信息发布时间自动获取信息发布对象手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取 直接发布信息需求描述：授权用户可以在企业门户中的公用信息模块直接发布新的信息。功能点：6) 信息发布采用所见即所得的方式，便于编辑；7) 可以对正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；8) 可以指定该信息是否置顶；9) 编辑完成后可保存为待定状态；10) 信息从待定状态批准之后可被访问。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注信息标题手动输入信息内容手动输入信息附件手动输入信息类别手动选择信息发布人自动获取信息发布部门手动选择信息发布时间自动获取信息发布对象手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取 编辑信息需求描述：授权用户可以对发布的信息进行编辑。功能点：1) 采用所见即所得的方式，便于编辑；2) 可以对正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；3) 可以更改设置是否置顶该信息；4) 编辑完成并保存后，信息即被更新。限制条件：超级管理员才能修改相关数据项：字段输入方式备注信息标题手动输入信息内容手动输入信息附件手动输入信息类别手动选择信息发布人自动获取信息发布部门手动选择信息发布时间自动获取信息发布对象手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取 删除信息需求描述：授权用户可以删除已经发布的信息。功能点：1) 管理员对列表中的公用信息进行删除；2) 被误删除的信息可以被还原。限制条件：被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。 信息列表展示需求描述：展示公用信息列表中的所有信息。功能点：1) 优先展示置顶信息；2) 按照发布的时间进行排序；3) 按照分类查看公用信息；4) 点击信息标题可以查阅该新闻的详细内容；5) 可以对信息分配等级（评分）。限制条件：无。1.1.10 公文管理需求描述：展示公用信息列表中的所有公文信息。功能点：1) 按公文发布级别，分为公司发文和部门发文两类；2) 按是否需要走流程，分为需审批公文和无需审批公文；3) 针对需要走流程的公文，在审批结束后直接发布。无需审批的公文，直接由管理员创建并保存为待发布或发布；4) 部门发文中可以设置是否发布到首页；5) 公司的发文流程如下：6) 部门的发文流程如下：限制条件：可以由管理员设置是否显示附件；相关数据项：字段输入方式备注发文字号手动选择公文标题手动输入公文正文手动输入附件形式公文类型手动选择公文附件手动输入附件形式发布对象手动选择发布人自动获取发布部门自动生成发布时间自动获取1.1.11 快速链接包括总裁接待日、公司信息、通知反馈流程、客户投诉与问题处理、IT服务中心、病毒防治、图书借阅与案例查询等快速链接。 新增快速链接需求描述：授权管理员可以在历史链接模块建立新的快速链接。功能点：1) 管理员可以在快速链接库中新增一个快速链接；2) 快速链接包括链接名称及链接地址；限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注链接标题手动输入链接路径手动输入链接顺序手动选择 编辑快速链接需求描述：授权管理员可以对发布的快速链接进行编辑。功能点：1) 管理员编辑快速链接的链接名称以及链接地址；限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注链接标题手动输入链接路径手动输入链接顺序手动选择 删除快速链接需求描述：授权管理员可以删除快速链接。功能点：1) 管理员对快速链接进行删除；2) 被误删除的快速链接可以被还原。限制条件：被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。1.1.12 办公应用同1.1.10快速链接，为用户提供办公应用的导航。包括：老OA系统入口、公司通讯录、个人通讯录和手机短信。相关数据项：字段输入方式备注链接标题手动输入链接路径手动输入链接顺序手动选择1.1.13 友情链接同1.1.10快速链接，为用户提供友情链接的导航。包括：公司网站、VI库、网络学院、华彩投资学苑、影像查询、凭证管理、外部研究报告库、券商研究报告库、研究所咨询产品平台。相关数据项：字段输入方式备注链接标题手动输入链接路径手动输入链接顺序手动选择1.1.14 表单字段 部门发文字号华证(人资)部字华证(计财)部字华证(投资)部字华证(经管综合)华证(经管运行)华证(经管营销)华证(经管咨询)华证(经管客服)华证(投行)部字华证(研究)部字华证(投监)部字华证(登结)部字华证(信息)部字 公司发文字号华证字华证办字华证经管华证投行字华证计财字华证电脑字华证资管字华证研究字华证投资字华证清算字华证人资字华证稽审字华证法务字华证客服字华证电商字华证成商字华证党字华证工会字华证董字华证监字华证行保字会议纪要会议简报议事纪要 公告分类一般通知公告 缓急程度急加急特急一般 密级机密秘密普通 通知分类一般通知重要通知紧急通知 政策法规分类政策法规通知要求其他 制度分类领导讲话业务运行管理经纪营销管理财务管理人力资源管理信息技术管理清算管理客户服务管理稽核审计管理行政运行管理 主题词文件办公会议纪要讲话总结档案公文章程机关机要印章信访督查电报议案1.2 部门门户1.2.1 部门新闻 新闻发布需求描述：部门管理员可以在部门门户中的新闻模块发布新的新闻。功能点：1) 管理员可以在新闻库中新增一个新闻页面；2) 新闻页面采用所见即所得的方式，便于编辑；3) 可以对新闻的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；4) 可以指定该新闻是否置顶；5) 新闻编辑完成并保存后，新闻即可被访问。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取 闻编辑需求描述：授权管理员可以对发布的新闻进行编辑。功能点：1) 管理员对新闻库中的新闻页面进行编辑；2) 新闻页面采用所见即所得的方式，便于编辑；3) 可以对新闻的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；4) 可以更改新闻是否置顶选项；5) 新闻编辑完成并保存后，新闻即被更新。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取 删除新闻需求描述：授权管理员可以删除已经发布的新闻。功能点：3) 管理员对新闻库中的新闻页面进行删除；4) 被误删除的新闻可以被还原。限制条件：被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。 新闻列表展示需求描述：展示新闻列表中的所有新闻信息。功能点：1) 优先展示置顶新闻；2) 按照发布的时间进行排序；3) 点击新闻标题可以查阅该新闻的详细内容；4) 可以对新闻分配等级（评分）。限制条件：无。1.2.2 部门公告 发布公告需求描述：授权管理员可以在部门公告库发布新的公告。功能点：1) 管理员可以在公告库中新增一个公告；2) 公告正文采用所见即所得的方式进行编辑；3) 可以对公告正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、表格以及附件；4) 可以指定该公告是否置顶；5) 可以设定公告的过期时间，过期的公告将不会显示出来；6) 公告编辑完成并保存后，进入到审批流程，审批流程如下: 7) 审核通过后，公告即可被有权限的人员访问。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注公告标题手动输入公告正文手动输入公告失效日期手动选择公告附件手动输入公告对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取 直接发布公告需求描述：授权用户可以在部门门户中的部门公告模块直接发布新的公告。功能点：1) 公告发布采用所见即所得的方式，便于编辑；2) 可以对正文的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；3) 可以指定该公告是否置顶；4) 编辑完成后可保存为待定状态；5) 公告从待定状态批准之后可被访问。限制条件：无 编辑公告需求描述：授权管理员可以对发布的公告进行编辑。功能点：1) 管理员对公告库中的公告进行编辑；2) 公告采用所见即所得的方式，便于编辑；3) 可以对公告的格式进行编辑，可以插入图片、链接、音视频，并上传新闻附件；4) 可以更改公告是否置顶选项；5) 可以更改公告的到期时间6) 公告编辑完成并保存后，公告即被更新。限制条件：超级管理员才能修改相关数据项：字段输入方式备注公告标题手动输入公告正文手动输入公告失效日期手动选择公告附件手动输入公告对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取 删除公告需求描述：授权管理员可以删除已经发布的公告。功能点：1) 管理员对公告公告库中的公告进行删除；2) 被误删除的公告可以被还原。限制条件：被误删除的信息只能保留一个月的时间，超出该时间范围就不能被还原。 公告列表展示需求描述：展示公告公告列表中的所有公告信息。功能点：1) 优先展示置顶公告；2) 按照发布的时间对公告进行排序；3) 点击公告标题可以查阅该公告的详细内容；4) 可以对公告分配等级（评分）。限制条件：无1.2.3 部门公文可以选择发布到企业门户，显示在门户首页。相关数据项：字段输入方式备注发文字号手动选择公文标题手动输入公文正文手动输入附件形式公文类型手动选择公文附件手动输入附件形式发布对象手动选择发布人自动获取发布部门自动生成发布时间自动获取1.2.4 常用文档需求描述：管理部门内部的常用文档，文档存放在文档中心。功能点：1) 部门管理员可以发布内部的常用文档；2) 部门员工可以下载查阅常用文档；3) 能够保留常用文档的修订记录；限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注文档名称手动输入文档标题手动输入文档手动输入附件形式发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取最后修改人自动获取最后修改人部门手动选择最后修改时间自动获取版本号自动获取1.2.5 资料共享需求描述：管理部门内部的共享资料，文档存放在文档中心。功能点：1) 部门员工都可以发布资料到共享资料库；2) 可以下载查阅共享资料；限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注文档标题手动输入文档手动输入附件形式发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取最后修改人自动获取最后修改人部门手动选择最后修改时间自动获取版本号自动获取1.2.6 部门流程链接到流程中心站点，详见流程设计部分。1.2.7 部门日程规划部门内部任务的进程，制定完善的计划，并将重要事件的截至日期清晰地标识。利用日历和各种通知、报警功能，让部门员工在第一时间得知任务的进展情况，调整当前任务，提高团队的协同工作效率。 新建事件需求描述：可以在部门门户中的部门日程新建事件。功能点：1) 授权人员能新建事件；2) 可以指定事件的标题、地点、起止时间、选择事件的类别；3) 可以对事件说明的格式进行编辑，上传附件；4) 编辑完成并保存后，即可被访问。限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注事件标题手动输入事件描述手动输入事件相关附件手动输入事件起始时间手动选择事件终止时间手动选择事件类型手动选择事件地点手动输入事件相关人员手动选择发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取 编辑事件需求描述：可以编辑部门日程中的事件。功能点：1) 授权人员能编辑事件；2) 可以编辑事件的标题、地点、起止时间、更改事件的类别；3) 可以对事件说明的格式进行编辑，上传附件；限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注事件标题手动输入事件描述手动输入事件相关附件手动输入事件起始时间手动选择事件终止时间手动选择事件类型手动选择事件地点手动输入事件相关人员手动选择发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取 删除事件需求描述：可删除部门日程中的事件。功能点：1) 授权人员能删除事件；限制条件：无 查阅事件需求描述：可按不同视图查看部门日程中的事件。功能点：1) 可以按月视图查看事件；2) 可以按周视图查看事件；3) 可以按日视图查看事件；4) 可以订阅事件的更新情况。限制条件：无1.2.8 规章制度需求描述：管理部门内部的规章制度，文档存放在文档中心。功能点：1) 部门管理员可以发布规章制度；2) 部门员工可以下载查阅规章制度；3) 能够保留规章制度的修订记录；限制条件：无相关数据项：字段输入方式备注规章制度标题手动输入规章制度正文手动输入规章制度附件手动输入发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取最后修改人自动获取最后修改