劳动合同管理制度.doc

精品文档1.目的 为加强劳动用工管理，规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方当事人的合法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和有关劳动保障，法律法律，结合本公司实际情况，特制定本制度。2.适用范围2.1本制度适用与XXXX电子有限公司有劳动关系、劳务关系的所有员工。3.术语和定义 无4.职责和权限4.1人力资源部4.1.1负责与新员工劳动合同的签订，新员工合同签订在入职一周内完成，完成率100%。4.1.2负责员工劳动合同续签评审手续的办理，提前30天办理，及时率100%。4.1.3负责劳动合同文本的拟定和修改。4.1.4协助部门经理完成员工劳动合同续签，员工合同签订即时率100%。4.1.5负责公司劳动合同的保管和更新4.2各部门经理4.2.1负责员工劳动合同续签的审核。4.2.2负责与本部门员工劳动合同的续签。4.2.3总经理负责经理及以上员工劳动合同续签的评审。5. 劳动合同管理5.1 劳动合同签订5.1.1 劳动合同文本由人力资源部按照劳动合同法的相关规定拟订和修改，律师提出专业修改意见后，经总经理批准后使用。5.1.2所有正式员工在入职之日期一个月内必须与公司签订劳动合同，不签订者不予入职。5.1.3 公司与员工签订的劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定的工作任务为期限的劳动合同，具体签订类别由公司与员工在不违背劳动合同法情况下协商确定。退休返聘人员需签订“退休返聘协议”；在读学生需签订“实习协议”，待毕业后确认录用改签劳动合同。5.1.4劳动合同期限一般第一次签订3年；第二次5年，第三次无固定期限劳动合同。5.1.5员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动合同，如不一致，此劳动合同视为无效。员工所填住址应为本人有效联系地址，如地址变更应及时告知人力资源部更正。5.1.6员工签订劳动合同必须本人签订，否则视为无效合同。5.1.7试用期规定（1）新员工试用期包含在劳动合同期内。（2）首次签订合同期限三年，约定6个月试用期，续签不重新约定试用期。（3） 试用期期间员工如发生工伤或者患病等，试用期中止。待工伤假或者病假结束后，试用期持续。5.2 劳动合同变更员工跨公司调动，岗位变动手续结束后重新签订新调入公司的劳动合同，新劳动合同的截止日期为原公司劳动合同的截止日期。5.3 劳动合同续签5.3.1人力资源部于合同期满前1个月反馈至各部门。5.3.2部门领导或人力资源部不同意与员工续签劳动合同，人力资源部于合同期满前发放“解除（终止）劳动合同通知书”，需由员工本人书面签收，并于合同到期前办理离职手续。如部门领导和人力资源部意见不一致，以人力资源部意见为准。5.3.3部门领导和人力资源部同意与员工续签劳动合同，人力资源部于员工合同期满前发放“劳动合同续签通知书”，员工须在收到“劳动合同续签通知书”5个工作日内确认完毕，并交由人力资源部。员工愈期不交，部门负责人应督促其尽快确认(须由员工本人书面签收)。合同到期前30天员工本人仍未办理填写该表，视为放弃续签劳动合同。5.3.4符合签订无固定期限劳动合同条件的，但员工想签订固定期限的，需由员工本人在“劳动合同续签通知书”中申明。5.3.5 员工收到“劳动合同续签通知书”但本人选择自愿放弃的，应在“劳动合同续签通知书”中正式申明，并于合同到期前办理离职手续。5.4 劳动合同解除5.4.1有下列情况之一者，公司有权单方解除劳动合同：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反用人单位的规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，使劳动合同无效的；（6）被依法追究刑事责任的；（7）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（8）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（9）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。5.4.2 员工单方解除：试用期员工离职须提前3天向人力资源部提出，填写离职申请表；正式员工离职须提前30天向人力资源部提出，填写离职申请表；并办理完毕离职交接手续。5.4.3 双方协商解除：劳动合同双方协商一致，可以解除劳动合同。5.4.4 无正当理由未办理交接手续擅自离职者，按实际天数计算连续旷工，连续旷工3天或一年内旷工累计达到15天，按国家有关法律规定及公司考勤管理制度予以解除劳动合同。5.5 保密竞业限制约定5.5.1 公司所有员工，均须在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项，与劳动合同文本具有同等法律效力。5.5.2 对负有保密或竞业限制义务的员工，公司视