系統操作說明.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除 鴻富錦TIPTOP關務系統操作說明 一、 概述 鴻富錦關務系統主要分為十二個目錄功能: 1.基本資料維護 6.轉廠申請作業 2.備案作業 7.備案報核作業 3.設備進出口作業 8.報表列印作業 4.進出報關作業 9.單據維護作業 5.委外/受托申請作業 10.進出報關單整合作業 11.海關回執作業 12.關務料件調借作業 1.基本資料維護包括:關務系統參數設定、交通工具資料維護作業、幣別資料維護作業、進口稅率別維護作業、海關公司登記維護作業、國別資料維護作業、海關資料維護作業、商品編碼資料維護作業、征免方式基本資料維護作業、司機基本資料維護作業、報關員基本資料維護作業等33項功能選項. 2.備案作業包括:合同申請作業和合同變更作業兩部份 合同申請作業有合同備案申報維護、料件備案清單維護、成品備案清單維護、成品對應料件單耗維護、鴻海料號與備案序號對照、部門料件周轉量維護、料件對序號單耗維護等功能項. 合同變更作業有成品變更、料件變更、單損耗變更、成品變更列印、料件變更列印、單損耗變更列印等功能項. 3.設備進出口作業包括:廠區設備征免稅申請登記表作業、設備征免稅申請作業、設備通關Packing/Invoice作業、設備報關作業、設備列印作業、設備查訊作業、固定資產清冊維護作業等8個功能選項. 4.進出報關作業包括:進出報關作業和查詢/報表兩大部份 進出報關作業有逐單進口報關維護作業、逐單轉廠進口報關作業、成品銷退報關維護作業、逐單出口報關維護作業、逐單報關維護作業、逐單轉廠出口報關維護、集中進口報關維護作業、集中出口報關維護作業等14項功能選項. 查詢/報表有報關單資料列印、關務料件進出明細表、關務成品進出明細表、集中報關單套表列印、逐單報關單列印等15項 5.委外/受托申請作業包括:受托申請維護作業(進口)、委外申請維護作業(出口)、委外/受托加工登記作業等3項功能項. 6.轉廠申請作業包括:轉廠申請維護作業(進口)、轉廠申請維護作業(出口)、供應商對照轉廠預報關單維護作業等3項功能項. 7.備案報核作業包括:料件各期異動報核計算作業、關務料件進出明細表、關務成品進出明細表、庫存月結報核匯總表、關務部門料件進出明細表、關務部門成品進出明細表、料件進出口統計表、成品進出口統計表、成品出口數量匯總表、料件進出口統計表等10項功能項 8.報表列印作業包括:廠內庫存及關務帳比較表、進口報關單對應驗收單表、關務帳沖銷稽核報表、關務帳衝銷統計表、料件平衡表、轉廠數量檢核列印、月結列印、成品平稀表、進出口集中報關貨物清單等10項功能選項 9.單據維護作業包括:報關單號碼產生作業、單據追蹤維護作業、單據追蹤查詢作業等3項功能選項 10.進出口報關單整合作業包括:採購收貨對應關務報單維護、銷售出貨對應關務報單維護、銷退對應關務報單維護、工單發料對應關務報單維護、收料退回對應關務報單維護、報廢對應關務報單維護、報關單拋轉作業等7項功能選項 11.海關回執作業包括:電子帳冊回執接收作業、料件備案回執接收作業、成品備案回執接收作業、單損耗備案回執接收作業、進出口報關回執接收作業、等待海關回執接收作業、電子帳冊回執查詢作業、料件備案回執查詢作業、成品備案回執查詢作業、單損耗備案回執查詢作業、進出口報關回執查詢作業、等待海關回執查詢作業、海關退單回執查詢作業等14項功能項 12.月報產生作業.在這一功能中只要對手冊編碼、進出類別、月報年度/月份、清單年度/月份/本數、預錄入號起始/截止確認OK后,月報就可自動生成. 在日常的關務帳務的維護作業中,可以將帳務工作分成四個主要的部份:合同的申請、執行、 變更、核銷.在日常的維護作業中這四部份是經常使用到的功能項.二操作說明1. KEY IN帳號和密碼進入鴻富錦TIPTOP主系統畫面(如圖1)所示,選擇 9.關務系統(備案制)按圖 1ENTER鍵進入鴻富錦保稅關務系統主畫面(如圖2),在保稅關務系統目錄選擇 “1.基本資料維 護”ENTER進入基本資料維護如圖3所示圖 2圖 3在基本資料的畫面中的33項中選擇任意一項進入如選擇“1.關務系統參數設定”進入(如圖4)畫面圖 4在圖4的畫面中可以進行維護作業.維護作業完畢之后,可以按Esc鍵退出,返回主畫面(圖2),在圖2的畫面中選擇“2.備案作業”按ENTER鍵進入備案作業的畫面(如圖5),在備案作業畫面中選擇功能圖 5 項進入維護作業,如選擇“1.合同備申報維護”(如圖6),在圖6畫面中可以對進行維護作業,例如在圖 6預錄入號中KEY IN “C53071400384”按ENTER鍵后按Esc鍵可以見如圖7的畫圖 圖 7 同樣可以在圖5中備案作業畫面中選擇其它的功能項進行維護作業,維護作業完畢之后,按Esc鍵退回到圖5的畫面,選擇“3.成品備案清單維護”進入到(如圖8)成品備案清單維護作業畫面,在圖圖 88中,KEY IN預錄入號、備案編碼等欄目,可以對成品備案作業進行維護,維護作業完畢之后按Esc鍵退出到圖5的畫面選擇“4.成品對料件單耗維護”畫面(如圖9),在畫面9中可經以對成品與料的 圖 9單損耗進行維護作業,可以對成品耗用料件進行查詢,維護作業完畢之后,退回到圖5畫面選擇“5.鴻海料號與備案序號對照”進入到其操作畫面(如圖10),在鴻海料號與備案序號對照中可以查詢圖 10成品和料件的備案號、鴻海料號、鴻海品名、規格與備案序號、申請序號、商品編碼、商品品名、商品規格、法定單位、採購/銷售計量單位、比例因子、單位凈重等項目之間的關係. 同樣在畫面5也可以進行其它的維護作業,維護作業完畢后退出到關務系統畫面(圖2),在圖2中選擇“4.進出報關作業”進入到進出報關作業的功能選擇畫面(如圖11),在系統畫面圖 11中可以選擇功能項進行維護作業,如選擇“1.逐單進口報關維護作業”進入到操作畫面中(如圖12)圖 12在畫面中KEY IN 報關單資料如:合同備案號,指預報關單號,貿易方式,等等,在報關單身部份KEY IN 所要進口的料件的鴻海料號,備案號,商品編碼等資料,完成一份進口報關單的維護作業.同樣,在圖11的畫面中選擇“2.逐單進口報關維護作業”(圖13);“6.逐單出口報關維護作業”(圖14);“7.逐單轉廠出口報關維護作業”(圖15);“10.集中進口報關維護作業”(圖16);“11.集中出口報關維護作業”(圖17);“17.出口成品對料件庫存檢核表”(圖18);“20.部門料件周轉庫存查詢作業”(圖19);圖 13圖 14圖 15圖 16圖 17圖 18圖 19在以上畫面中可完成逐單進口報關單,逐單轉廠進口報關單,逐單出口報關單,逐單轉廠出口報關單,清單出口報關單,清單進口報關單的維護作業,還可以對出口成品出貨時,對應消耗的料件進行模擬以檢核出口成品對應料件的關務庫存的平衡狀態的日常的關務維護作業,還可以查詢各部門的料件的關務庫存量,以便掌握各部門所需料件的關務庫存量,完成以上維護作業退出到關務系統的主畫面(2)選擇“8.報表列印作業”進入功能選擇畫面(如圖20)在畫面中選擇“1.廠內庫存及關務帳比較表”圖 20進入到功能操作畫面(圖21