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文档简介

在用Excel统计成绩时 我们一般会根据成绩高低进行排序 然后按序列自动填充出名次 这种方法得出的名次与总分没有关联 即使成绩相同 也会填充 1 出不同的名次 如果数据较少 我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次 但数据较多时就很麻烦了 经过实践 以下三种方法可以自动 2 实现同分同名次的操作 假设有1000名考生 字段位置如上图所示 一 使用排位函数RANK在H2单元格中输入函数 RANK G2 G 2 G 3 1001 0 回车后H2单元格中会出现名次 1 然后选定H2 拖动其填充柄向下填充即可自动实现 该函数的功能是返回一个数字 上述函数 4 中的G2 此处采用相对应用 填充时随行的变化而变化 在数字列表 上述函数中的G 2 G 1001 此处采用绝对应用 填充时不发生变化 中的排 5 位 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值 该函数在使用时 即使总分没有排序 它也可以直接求出所对应总分的名次 如果总分已排过序 则数字的排 6 位就是它当前的位置 上述函数中最后的 0 指明排位的方式 当其为0或省略时 Excel对数字的排位是按照降序排列的 如果不为零 Ex 7 cel对数字的排位则是按照升序排列的 该函数对重复数的排位相同 而下一名次则将前面的重复数计算在内 二 使用计数函数COUNTIF在H2单 8 元格中输入函数 COUNTIF G 2 G 1001 G2 1 然后向下自动填充即可实现该操作 该函数的功能是计算区域中满足给 9 定条件的单元格个数 上述函数中采用绝对引用指定计算区域G 2 G 1001 名次所对应的单元格G2采用相对引用 即求出在G2 G1001区域 10 中大于名次所对应总分的单元格的个数 然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次 该操作不管有几个重复的 大于它的个数却是固定的 所以重复数据的 11 名次也就是相同的了 同RANK函数一样 该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作 三 采用IF语句加COUNT函数该操作与上述两种方 12 法不同 必须先将总分按照降序排列 然后将第一名的名次 1 输入 再在H3单元格中输入函数 IF G3 G2 H2 COUNT G 2 G 13 3 确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作 COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数 因为G列全是数字单元格 所以该总 14 分处在第几位上名次就是几 上述语句的意思就是如果当前总分和上一个总分相同 则输入上一个总分的名次 否则执行COUNT语句 统计个数 以上三种 15 方法均可自动实现同分同名次操作 本文虽然有孔乙己先生关于 回 字有四种写法的嫌疑 但笔者的目的却只有一个 那
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