BW-00-001-02员工手册.doc

江阴博闻系统管理研究院有限责任公司 BW-00-001-02江阴博闻系统管理研究院有限责任公司职员工作手册主题词：管理 制度 请示编制人： 王咸利 审核人： 抄送（抄报）单位： 江阴理大系统管理研究院有限责任公司发文单位： 江阴博闻系统管理软件科技有限公司 2008年6月11日印（共印1份）江阴博闻系统管理研究院有限责任公司职员工作手册第一章 总则第一条 根据国家有关法规，结合企业情况，特制定本职员手册。本手册所指职员指包含董事会成员、总经理、各部门经理及所属人员在内的全体人员。 第二条 江阴博闻系统管理研究院有限责任公司实行劳动合同制，由总经理代表公司与全体职员签订劳动合同，并按照劳动合同和规章制度对全体职员进行管理。第三条 本手册包括：总则、行为规范、考勤、劳动合同和人事管理、薪酬待遇、假期、福利待遇、费用报销、规章制度、附则。第四条 江阴博闻系统管理研究院有限责任公司由行政管理部门、技术部门和市场营销部门组成，共设行政、业务两个岗位十级职位，分别是总经理、总监、部门（项目）经理、岗位经理、工程师、助理、财务会计、出纳、兼职人员，此外还有根据项目任务临时任命的项目经理。第五条 企业最高权力属于企业董事会，总经理代表董事会对企业进行全面管理，并向执行董事、监事和董事会汇报。第二章 行为规范 第六条 职员在本企业内主要遵守下列行为规范：1认可企业文化和发展目标，诚实服务于本企业。2职员在工作时间内必须遵守本职员工作手册。3职员应养成个人良好的卫生习惯。4接待客户要谦虚诚恳、不卑不亢。5对领导要尊重服从，对同事和下属要关心爱护。6接听电话要规范，语言亲切、简练、礼貌，来电接听首先要说：“您好！江阴博闻或您好！博闻”。7勤俭节约，反对铺张浪费。节约通讯，节约纸张，节约一切集体财物。8严禁职员通过企业电话聊天和玩网络游戏。9严禁职员假公济私，并谋取不正当利益。10遵守企业制度和工作规程，遵守职员职业道德。第三章 考勤 第七条 工作时间：星期一至星期五，上午9:00下午17:00 午餐时间：中午11:30中午12:30 第八条 企业采用人工考勤的方式记录职员的出勤状况，所有职员在上班、下班、加班时必须遵守公司正常工作时间规定，加班必须由总经理或部门主管指派，不支持随意加班。 第九条 超过规定上班时间者，视作迟到。灾害性天气由政府公布认定为准，不计迟到，职员当月三次以内的迟到不计，迟到三次以上每次扣月工资5%，并追加前三次扣款。超过上午10:00上班者，作事假半天处理。当日无故未到且未办理请假手续又不电话请假者，视作严重违纪扣除三日工资，累计三次者除名。 第九条 所有人员因公外出，应在前台登记外出记录。因公或延时工作第二天晚到者，均应由总经理或主管在考勤表上签字核准。 第十条 需要出差，出差人应填写出差申请单，并经部门总监核准。归来时，必须在三日内提交出差总结。 第十一条 职员病假、婚假、产假等各类假期，必须提前填写请假单，经总经理同意后方可请假。病假因病情紧急可以事后凭诊断证明事后补假。第四章 劳动合同和人事管理 第十二条 本企业实行全员劳动合同制，将与每位职员签订劳动合同。劳动合同是企业与职员本人在自愿的基础上签订，具有法律效力的文书。职员必须仔细阅读，一经签署必须严格遵守和履行劳动合同内的各项条款与规定。合同期满，在双方无异议的基础上可以继续签订劳动合同。劳动合同的解除和终止按劳动法和劳动合同中的规定办理。 第十三条 职员试用期一般为三个月。职员试用期的工资为其正式定级工资的7080%（特殊情况另定）。职员试用期满，考核通过者，方能转正。 第十四条 职员的人事档案存放在有关部门指定的人才交流中心，人事档案收存和记载了职员个人简历、工作情况、受到奖惩等有关材料。这些材料的积累将有助于职员在社会的发展前程。 第十五条 以下情况发生变动时，请马上通知公司行政部门进行更新：I 家庭住址 II 联系电话 III 完成学业或取得资格证明 IV 婚姻情况 V 直系亲属增减。 第十六条 职员每月必须就个人月工作情况进行规划和总结。业务和项目人员必须每日提交日工作表、每周五提交周目标计划表。 第十七条 企业每季度会对职员进行一次绩效评估，评估将从职员的工作积极性、主动性、责任心、工作能力、技术能力和工作成绩等多方面进行评价。其结果将对职员的报酬、晋级、调动、辞退等人事处理决定提供正确科学的依据。 第十八条 任何时候，企业内若出现职位空缺，将会采取优先内部招聘方式后社会公开招聘的顺序选拔合适人才。 第十九条 职员晋级取决于职员的工作表现、工作能力、个人成绩、以及绩效评价的结果。 第二十条 企业根据发展需要，有计划地安排职员接受相关培训，培训成绩将作为企业人事决策的重要依据。由本企业出资或同意外出参加正规培训者，应与企业签订培训合同。 第二十一条 新进职员在与企业签订劳动合同的同时，必须与本所签署行业保密保证书，并应严格遵守保密保证各项条款。第二十二条 职员之间不得无故讨论企业的任何机密事宜。第二十三条 严格遵守组织制度，每位职员只有一个直接上级，只向一个直接上级负责，非特殊原因不得越级汇报。第五章 薪酬待遇 第二十四条 为使职员的报酬合理，本公司采用岗位职能工资制。职员的工资根据岗位的责任、经验、相关的专业知识、专业技能、学历、工作重要程度及个人工作表现确定。职员的岗位工资将随着市场环境、个人表现及本所的经营状况的变化作相应的调整。 第二十五条 公司补助每位职员在公司工作期间午餐费5元/日，按月随工资发放，当日出差及请假人员除外。 第二十六条 职员个人收入调节税和社会福利个人部分将由企业代扣上缴。 第二十七条 职员本人的“工资数额标准”属于内部机密，职员要遵守保密纪律，不得打听他人或向他人透露。否则，将按严重违纪处理。 第二十八条 公司每月5日以银行卡和现金的形式向职员发放工资 （工资结算日为上月1日31日）。 第二十九条 职员对每月薪金结算有疑义时，可向财务部门查询，对薪金标准有异议时，可直接向总经理垂询。 第三十条 公司将视经营状况发放年终加薪。加薪标准按照劳动合同约定执行。第三十一条 职员加班超时津贴一般包含在每月考核工资或职员补贴表中当中。凡职员加班至深夜者，可酌情调整次日上班时间并在考勤表上核准。 第六章 假期 第三十二条 在公司服务满一年以上的职员享有带薪年休假。年休假的天数根据在在公司服务的年限而定：一年以上年休假7个工作日，以后每增加一年加3天，最多15天为止。 第三十三条 职员年休假，必须提前十五天向总经理提出申请，填写请假单并附休假单，获核准后方可休假。 第三十四条 年休假也可以半天、一天使用，根据职员服务年限所应享受的天数，最多可分三次在当年使用。 第三十五条 职员申请年休假或休假期间，如公司因工作需要或有紧急事务，公司可以不准假或要求正在休假的职员销假上班，其未休日数则另行安排。 第三十六条 年休假必须在当年内使用，过期未用完的休假，一般视作自动放弃。确因工作需要无法休完者，经总经理和部门主管批准可延长至下一年度，但最多不可延长六个月后。 第三十七条 职员享有以下国家法定假日：元旦一天、春节三天、清明一天、劳动节一天、端午一天、中秋一天、国庆节三天及法律、法规规定的其他休假节日。 第三十八条 职员因紧急情况或急病不能到公司上班工作，应及时通知公司。病假必须持有二级以上医院所开具的门诊病假证明。病情紧急可提供急诊病假证明（医院不限），在病情恢复后工作首日办理相关请假手续。 第三十九条 确因身体不适，职员利用上班时间看病，可享受4小时/每月带薪假期（必须由主管审核批准）。 第四十条 所有请假（包括福利假期）除不可预见的事情外，所有职员必须事先办理请假审批手续。 第四十五条 请假次数的多寡将直接影响个人薪资所得及年终考核、晋级。第七章 费用报销 第四十六条 所有请款及报销根据权限需要，只能经过总经理、财务、部门主管审核批准（原则上不允许同级审批）。 第四十七条 报销按照本章规定执行。报销凭证必须由职员本人填写并