商务写作之五(WORD)会议纪要

商务写作 WORD篇 商务写作 会议纪要与会议记录 一 会义纪要的概念 会议纪要是记载会议主要精神和议定事项 要求与会单位共同遵守 执行的一种公文 会议纪要是在会议记录的基础上 对会议的主要内容及议定的事项 经过摘要整理的 需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件 二 会议纪要的特点 1 内容的纪实性2 表达的概括性 提要性 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来 它要有所综合 有所概括 有所选择 有所强调 会议纪要重点说明会议的主要参加者 基本议程 与会者有哪些主要观点 最后达成了什么共识 形成了什决定或决议 切忌记流水帐 3 作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点 决定了其有凭证 备查作用 同时 多数会议纪要具有指导工作的作用 它要传达会议情况 会议精神 要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作 落实会议的议定事项 4 称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向 常以 会议 作为表述主体 会议认为 会议指出 会议决定 会议要求 会议号召 等就是称谓特殊性的表现 三 会议纪要的种类 按其内容和作用的不同 分为三类 1 指示性会议纪要2 通报性会议纪要3 消息性会议纪要 四 会议纪要的写作格式 会议纪要一般由标题 日期 正文三部分构成 1 标题 1 会议名称 文种例 全国农村工作会议纪要 2 会议举办机关 内容 文种例 省经贸委关于企业扭亏会议纪要注 会议纪要一般没有主送机关2 文件日期成文日期通常写在标题之下 位置居中 并用括号括起 也可在文末右下角标明日期 四 会议纪要的写作格式 3 正文 1 会议概况主要包括会议时间 地点 主持单位 与会代表 主要议程 有什么重要领导人到会讲话 会议效果等 然后可用 现将这次会议研究的几个问题纪要如下 或 现将会议主要精神纪要如下 等语句转入下文 2 议定事项 3 希望和要求注 署名只用于办公会议纪要 写明召开会议的机关单位名称 一般会议纪要则不需要署名 不加盖公章 至于成文时间 如果在首部已注明 就不再写 五 会议纪要的写作要求 1 要做好会议记录 2 要突出会议要点 3 要善于整理会议意见 会议纪要的格式 会议纪要 年 月 日 根据 指示精神 于 年 月 日在 召开了 会议 会议由 主持 等参加了会议 会议认真传达学习了 分析了 研究制定了 等同志分别讲了话 现将会议情况纪要如下 一 会议认为 二 会议强调 三 会议提出 四 会议最后指出 XXXXXX 年 月 日 范文1 县人民政府第六次常务会议纪要时间 年 月 日上午八点半至十二点地点 县政府常务会议室主持 县长 出席 副县长 办公室主任 请假 出差 列席 记录 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下 一 会议听取了副县长 关于召开经济工作会议准备的情况汇报 讨论了扩大县属企业自主权的十条规定 会议同意县经济工作会准备情况汇报 并决定于 月 日召开全县经济工作会议 今年各项经济工作指标 要以市经委下达的为准 不再调整县原各公司的主要经济指标 在县经济工作会议上 由县经委与县原各公司签订经济责任书 二 会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见 三 会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见 讨论方案 印发各部门 广泛征求意见 作进一步修改后 以县政府文件印发 县人民政府办公室 年 月 日 范文2 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 年 月 日 年 月 日至 日 国家体政委在 省 市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会 三十一个省 自治区 直辖市体政委 办 的负责同志 五十八个试点城市的负责同志 以及中央 国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议 会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话 交流了试点城市改革的情况和经验 研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作 一 统一认识 明确今年改革的方针和主要任务 略 二 进一步简政政权 政企分开 搞活企业 略 三 充分发挥社会主义市场经济 理顺经济关系 略 四 精心指导 保证改革健康发展 略 与会同志一致表示 当前改革进入攻坚阶段 我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署 精心组织 精心指导 搞好调查研究 把城市经济体制改革引向深入 为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献 范文3 镇教育工作会议纪要 2000年 月 日 镇2000年教育工作会议于 月 日在镇政府会议室举行 各村 全镇各单位的主要负责人 各中小学校校长共120人出席了会议 镇长 主持会议 分管教育工作的副镇长 总结了我镇教育工作取得的成绩和存在问题 镇党委书记 对如何搞好今年的教育工作提出了具体要求 这次会议着重讨论了以下四个问题 一 关于制止中小学生流失问题 由于对 义务教育法 贯彻不力 加上受目前社会分配不公的影响 本学年我镇中小学已有100多名学生离校做工务农 大量学生的流失 直接影响着我镇未来劳动者的素质 因此 会议要求全镇人民认真学习 坚决贯彻 义务教育法 依法送子女入学读书 对不履行此义务的家长或监护人 所在的村或单位要督促他们在一月之内送子女或被监护人返校就读 违者依法给予批评教育 罚款200 1000元 并强制其送子女或被监护人复学 各村 镇企业不得招收十六周岁以下的儿童 少年进厂做工 各中小学要积极动员流失学生返校 不得歧视排挤差生 要认真做好差生的转化工作 努力提高教育质量 二 关于征收教育附加费问题 根据县政府199 年76号文件精神 全镇征收教育事业附加费24 5万元 指标已分解落实 各单位和个体户要按期交纳 村财政所 工商所 经营管理办公室要认真做好征收工作 范文3 三 关于加强中小学德育问题 近年来 我镇中小学德育工作取得了较好的成绩 创造了一些经验 但目前中小学生德育状况还不大令人满意 存在的主要问题是 学习目的不明 动力不足 劳动观念淡薄 缺乏艰苦奋斗精神 社会公德和文明行为习惯差 缺乏为他人 为社会着想的心理品质 为此 全镇干群都要关心德育工作 要认真贯彻 中央关于加强和改革德育工作的通知 改革德育工作的内容和方式方法 抓好 中小学生日常行为规范 的实施 加强校内外德育工作队伍建设 筹备成立 镇中小学德育研究会 四 关于普通教育 转轨 问题 各中小学要全面贯彻教育方针 变升学教育为素质教育 积极为全地经济建设培养生产 经营 管理人才 各校要对学生进行热爱家乡 建设家乡教育 上好劳动课和劳动技术课 办好高中职业班和 3 1 试点班 各村要给学校安排1 2亩劳动试验基地 百年大计 教育为本 会议号召全镇干群人人关心教育 尊师重教 积极为教育事业办实事 全镇教育工作者要发扬人梯精神 勤奋工作 努力为全面建设小康社会培养更多的合格人才 一 会议记录概念 会议记录是记载会议的基本情况 会议报告 讨论发言 会议决议等内容的书面材料 什么是会议记录 会议纪要与会议记录的区别 第一 从文体性质上看 会议纪要是正式的公文文种 而会议记录只是会议情况的记录 只是原始材料 是一种内部公文 第二 从内容上看 会议记录无选择性 提要性 会议上的情况都要一一记录下来 而会议纪要有选择性 提要性 不一定要包容会议的所有内容 第三 从形成的过程和时间方面看 会议记录是随着会议的进行过程同步产生的 而会议纪要则要在会议后期 甚至会议结束后通过选择归纳 加工提炼之后才能形成 第四 从功能上看 会议记录一般不公开 无须传达或传阅 只作资料存档 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 要求贯彻执行 二 会议记录的写法主要有两种 1 摘要记录这是一般会议常用的方法 它不是有言必录 而是只记录要点 结论和会议上讨论的问题 以及会议上通过的决定 决议等主要内容 2 详细记录这种方法一般用于重要会议 要求详细记录 尤其是对领导人讲话和重要的决议 要尽量记原话 这种记录一般采用速记法 会后还要进行整理 三 会议记录一般分为三部分 1 记录会议的组织情况包括标题 会议概况 含开会时间 地点 出席人 列席人 主持人 记录人 等 这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好 2 记录会议的内容 一般包括会议主持人的发言 会议上的报告或传达了什么事情 讨论了什么问题 以及通过的决定等 就是我们常说的会议议题 发言人及发言内容 会议决议 记录时应该注意以下问题 1 如果有多个议题 可以在议题前分别加上序号 2 记录每个发言人的发言时都要另起一行 写明发言人的姓名 然后加冒号 再记发言内容 3 会议决