《建设工程文件归档整理规范》的实施及问题

建设工程文件归档整理规范的实施及问题,王崧璎 05209104,简介,国家标准建设工程文件归档整理规范于2002年5月1日正式实施继城市建设档案著录规范后关于城建档案工作的第二部国家标准本文就有关规范谈一下它的特征，实施内容及意义，以及当前建筑工程资料管理中存在的主要问题。,目录,1、建设工程文件归档整理规范的特点2、总结规范中的几点主要内容3、当前建筑工程资料管理中的主要问题4、总结参考文献,1、建设工程文件归档整理规范 的特点,其一，是贯彻国务院第279号令建设工程质量管理条例其二，适应“入世”的需要其三，适应城建档案信息化管理的需要。其四，是具有中国特色的城建档案事业走向成熟的一个重要里程碑。,规范作为国家标准，对全国的地方和部门都具有约束力，强化了城建档案管理，树立了城建档案工作的权威。,1、建设工程文件归档整理规范 的特点,从工程建设的设计、施工、监理等多方面统一了做法克服了各自为政，自以为是的弊端,规范内容分为七个方面说明对工程立项到竣工交付使用的全过程，都作了详尽的规定。对每一份文件都在“永久、长期、短期”中加以定格，十分科学、完整。,规范明确了工程档案收集整理的先后顺序和责任分工；对立卷的原则和方法作了具体规定。,规范用词采用“必须”、“严禁”，“应”、“不应”、“不得”，“宜”、“不宜”等词汇；层次清楚，符合工程档案管理的客观实际。,建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定考虑到在执行本规范的同时，不排斥其他有关的国标和行标。,规范明确，还应遵循城市建设档案案卷质量规定、关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定、城市地下管线探测技术规程和城市建设档案分类大纲，保持连续性,2、总结规范中的几点主要内容,工程文件的归档范围归档文件的质量要求,工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；收集和整理文件，并应进行立卷归档；负责组织、监督和检查归档工作；收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。,工程档案齐全、系统、完整；工程档案的内容真实工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求文件的形成、来源符合实际文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。,3、当前建筑工程资料管理中的 主要问题,资料整理不规范与不完整施工资料收集整理编制中存在的问题竣工资料归档中所存在的主要问题签字关不够严谨,建筑工程资料就是一份档案，直接记录了该项工程的施工过程，涉及各个专业技术部门、贯穿了整个施工过程。一份好的工程资料内容清晰、装订整齐、便于查阅、利于保管。要准确完整、规范齐全、真实可靠地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平。进一步加强工程档案管理工作力度，提高档案管理水平，逐步实现工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，这是当前建设工程档案管理工作中待以解决的重要问题。依法管理建建设工程档案是解决这一问题的重要途径。建设工程档案管理，是保证城市建设事业蓬勃发展的重要方面。,4、总结,参考文献,铜陵市城建档案馆 丁耀德. (2002年2月). 试谈建设工程文件归档整理规范的特点. 工程建设与档案, 页 28.江苏省南京市城建档案馆 周纪伟. (2007年02月). 工程档案整理立卷适用性的选择运用建设工程文件归档整理规范的体会. 城建档案, 页 31-33.薛成. (2002年04月). 对实施建设工程文件归档整理规范的几点认识. 工程建设与档案, 页 47.广州市城市建设档案馆 郑少娟. (2009年10月). 如何完善建设工程档案管理及对策研究. 城市建设与商业网点, 页 113-114.郭兴华. (2001年12月). 论国家重点工程档案的管理. 水力发电, 页 65-66.鹤壁市城建档案馆 张文龙. (2005年1月). 实行建设工程文件归档整理规范中的问题与措施. 档案管理, 页 50.华秋韵. (2010年10月). 浅析建筑工