研发-更改通知单单操作手册.doc

CPC系统更改通知单操作手册作者:创建日期:最后更新:版本:1 前言本操作手册适用于CPC系统变更通知单功能。变更通知单在原表单的基础上改变为窗口形式，并加入自动更改CPC数据和传递更改信息到ERP的功能。1.1 更改通知单适用场合说明更改通知单适用以下场合：1、 纠正图纸错误和明细表错误，不产生新编码2、 对零部件的图纸进行更改3、 更改明细表增、减已有物料，需要对不再使用的物料做出处理4、 更改明细增加新物料注：本操作手册是根据编制，请根据本公司已使用的功能查找对应的功能说明。2 功能介绍2.1 界面介绍更改通知模板在：产品管理变更管理变更通知单中。如下图位置。在界面中根据功能划分为功能菜单、更改事项主体、更改构件列表、更改明细列表、更改图纸列表、协同更改组织列表、同时更改列表、库存物料处理列表、变更影响产品列表、更改单附件列表、更改单浏览列表、更改单审核流程界面。2.2 功能菜单功能菜单提供更改单的新建、修改、查询、提交流程等的功能按钮。各图标功能如下：选择所有更改通知单中单号最小的单据选择单号位于当前单据前面的更改通知单选择单号位于当前单据后面的更改通知单选择最后制作的更改通知单新增更改通知单删除当前显示的更改通知单复制当前显示的更改通知单的内容查询当前用户定制并已保存的所有更改通知单刷新当前界面保存当前正在编制的更改通知单取消输入的数据将当前显示的更改通知单输出到Excel表中，可选择是“更改图纸”或“更改构件”或“更改明细”并且可以选择要导出的列启动相关审核流程通过系统报表预览当前更改通知单打印当前更改通知单查看主更改单关闭更改通知单窗口2.3 更改事项主体更改事项主体给用户提供填写更改通知单主要信息的部分，包括更改通知单更改的事项，更改原因，发往单位、更改时对物料的处理等信息。项目号项目号由用户更改更改内容填写相关的项目号组织名称由系统自动获取当前用户组织号更改通知单编号更改通知单保存后，系统自动生成编号更改资料用户选择更改通知单需更改的内容，如更改构件、更改明细、更改图纸，可多选，选择后系统自动展开相关的更改列表产品编码在更改一个产品时用户可选择产品的编码，便于在更改明细是批量操作产品名称根据用户选择的产品编码自动添加产品的名称产品型号根据用户选择的产品编码自动添加产品的型号制品库存量填写更改物料的库存量采购在途数量填写更改物料的在途数量对成本的影响填写更改后出成本的影响对其他机型的影响填写更改后对其他机型的影响情况发布日期更改通知单的发布日期，有系统自动添加或有相关的发布部门填写更改前物料处理填写更改物料在更改前的处理方式更改后物料处理填写更改物料在更改后的处理方式实施日期更改单的实施日期，有相关的部门填写实施日期更改原因类型选择更改的原因类型，便于对更改进行结构化的数据统计更改原因填写更改的详细原因发往单位选择更改单需发往的相关部门发供应商填写更改单发往的供应商名称2.4 更改构件列表更改构件列表主要填写需更改的构件。构件更改包括属性更改、禁用构件、恢复构件和采购标识变更。功能按钮包括增加明细、删除明细、批量添加构件、冻结列增加明细：在更改构件列表中增加一行删除明细：在更改构件列表中删除一行批量添加构件：在通过选择查询窗口一次添加多个需更改的构件冻结列：固定鼠标选定的列2.4.1 功能使用在更改构件列表点击更改前“物料编码”栏中 （选择查询按钮），如下图：点击按钮后，系统弹出构件查询框，用户输入查询条件后，查询框列出符合条件的构件供用户选择。选择构件后，系统自动把被选构件的相关信息添加到更改构件类列表框中。如用户选择错误可通过 （删除明细）按钮或右键菜单的 （删除行）功能把在更改构件列表框中选定的行删除。完成更改前构件的选择后，在“更改事项”栏选择更改事项。选择更改事项后，在更改后构件栏填写该构件的变更内容。2.4.2 其他功能在同时更改多个构件时用户可通过 （批量添加构件）按钮，一次添加多个构件到更改前构件栏。在多选的查询框中，用户可选择列表左上角的 （全选框）把构件列表显示的构件全部选择。2.4.3 注意事项l 更改前构件必须为已归档的构件；l 构件选择框基于系统性能考虑系统缺省显示300个符合条件的构件，用户可自行输入显示的条数；l 更改事项选择为废弃或恢复时，更改后内容可不填写；l 更改事项选择为废弃时，构件必须在当前组织为非废弃状态；l 更改事项选择为恢复时，构件必须在当前组织为废弃状态；l 采购标识变更通过选择更改事项完成填写。2.5 更改明细列表更改明细列表主要填写需更改的明细表更改前后的内容，包括对明细表的子物料增加、删除，修改明细表子物料的数量、备注的信息。功能按钮包括增加明细、删除明细、批量添加、构件属性、明细表、冻结列、估价、批量操作、新物料、批量借用增加明细：在更改明细列表中增加一行删除明细：在更改明细列表中删除一行批量添加：在通过选择查询窗口一次添加多个需更改的明细表构件属性：查看在更改明细列表被选中的构件属性明细表：查看在更改明细列表被选中构件的明细表冻结列：固定鼠标选定的列估价：对符合估价条件的物料进行估价操作批量操作：同时对多个明细表进行替换、新建、删除的操作新物料：把更改过程中出现的新物料通过列表形式显示2.5.1 功能使用在更改明细列表中点击上层明细选择需要更改的明细表，然后点击更改前物料编码栏，选择该明细表中的子物料。系统弹出相应的查询框，并显示符合用户数据条件的相关记录供用户选择。完成更改前明细表填写后，用户在更改事项中选择对更改前明细表的修改事项。更改事项填写说明：删除把更改前选择构件从明细表中删除，更改后构件不需要填写；新增把更改后构件添加到明细表中，更改前构件不需要填写，更改后构件必须填写，更改后数量必须填写；替换把更改后的构件在该明细表中替换更改前的构件，更改前，更改后构件必须填写，更改后数量、备注系统自动设为更改前的数量和备注，用户可根据实际情况进行修改更改后的数量和备注；修改修改更改前物料在明细表中的数量、备注，更改后物料不需要填写。变更备注是反映用户对明细表修改内容进行说明，可为空。2.5.2 其他功能用户需要更改同一产品明细表下多个构件时，可使用系统提供的 （批量添加）功能。首先用户需在更改事项主体的产品编码中选择一个需更改的产品。然后点击 按钮，系统弹出选定产品的明细表。用户点击构件前的方框钩选需要更改的构件，既可同时增加多个需更改的构件到更改明细列表中。如果用户需要同时对多个明细表中相同数量、相同编码的构件进行更改时，可使用 （批量操作）功能。在批量修改工程窗口中，先选择更改事项。然后填写更改前物料编码，如果在更改明细中已存在更改前子物料时，批量操作窗口自动把更改明细列表中选中的更改前物料、更改事项、数量带到批量操作窗口。然后选择更改后物料编码、数量。选择后点击 （搜索借用）按钮。系统自动把借用更改前物料的明细表列出，由用户选择需要进行更改的明细表。点击确定后，系统自动把所选需更改的明细表的更改内容添加到更改明细列表。更改为新物料菜单，是把更改后物料创建为临时编码的物料，其子明细保持不变。新构件菜单可以在更改明细表中创建一个临时编码的构件。主要在原明细表新增或替换时使用。2.6 更改图纸列表更改图纸列表主要在图纸更改时使用。包括新增图纸、替换图纸。功能按钮包括增加子节点、删除子节点、增加下层图纸、图纸比较功能。增加子节点：在更改图纸列表中增加新一行记录删除子节点：在更改图纸列表中删除所选的一行记录增加下层图纸：在三维图纸下增加零件图图纸比较：系统自动列出更改前后图纸的差异处2.6.1 功能使用在更改图纸列表中增加子节点，系统在更改图纸列表创建一空白行。双击新建行的“更改前图纸名称”列，系统弹出“选择文件”框，用户可在工程图库中选择要进行修改的已归档的图纸。在“选择文件”框的工程图库中，双击选择要进行更改的图纸后，该图纸被写入新建的行。当选择的是装配图时，若要对该装配图的零部件图纸同时进行更改，则可点击“增加下层图纸”，系统便会弹出“下层子节点列表”对话框显示该装配图的所有下层子节点。对图纸进行修改时，则可在“更改后图纸名称”列中增加修改后的图纸，选择要进行替换的图纸所处的行，双击该行“更改后图纸名称”列，系统弹出“图纸工作区”界面，用户从图纸工作区中选择更改后的图纸。选择修改后的图纸，点击“添加”按钮，然后点击确定，该图纸增加到被替换图纸的“更改后图纸名称”列，同时，在该栏中显示的是修改后文件在本地的存放路径，在该行的“更改类型”列自动更换为“更改”。2.6.2 注意事项如果更改前图纸有相应的.drw文件，则系统会自动带出；若更改前图纸为三维文件，则可直接去选择更改后图纸，“增加下层图纸”按钮只针对装配图。更改前、后简要说明与更改示意图名称列不能同时为空，否则不能保存。2.7 协同更改组织列表协同更改组织列表是提供给用户填写需同时更改的组织转化人。在变更流程中系统根据协同更改组织列表中的转化人自动实现协同更改流程。2.8 同时更改列表主要反映在更改单中需要同时更改的明细表列表，系统提供了借用查询按钮供用户快速查找到被更改的明细所有借用的明细表信息。用户在“CPC同时更改列表”框勾选需进行同时更改的明细表。列表中缺省显示需更改的明细表。不更改的明细表用户可点击“显示不更改”选项实现。2.9 库存物料处理列表库存物料处理主要反映更改前后物料的库存处理列表。2.10 变更影响产品列表更改单保存后，系统自动把影响的明细表列出，改界面不需要做任何操作，由系统自动生成。2.11 更改单附件列表更改单附件列表主要提供更改时所需要的附件说明文件。2.12 更改单浏览列表用户在查询时更改单浏览列表自动把当前用户填写的更改单列出。同时用户可在列表中选择多张更改单提交审核流程。2.13 更改单审核流程界面更改单审核流程界面提供更改单的审核过程。3 操作用例3.1 修改物料图号操作用例说明：把已归档物料220030703371（分体室内机(MIDEA新VI)）的图号修改为“SA-KF63G/I1Y”。操作过程：打开更改填，填写更改事项主体；填写项目号，如果没有项目号则填写“”；选择更改资料为“构件属性”；产品编码选择220030703371；产品名称、产品型号在选择编码后自动带出；选择更改原因类型为“标准化”或“其他”填写更改原因；选择发往单位；完成填写后如下图：填写更改构件列表更改前物料编码选择“220031300370”修改事项选择“修改属性”更改后图号填写“SA-KF63G/I1Y”完成填写后如下图：最后，点击功能菜单保存按钮并提交流程完成审核流程后，CPC中的构件220030703371（分体室内机(MIDEA新VI)）图号由原来的“HK-KF25GC/I1Y(Y)(MSW-09CR)”修改为“SA-KF63G/I1Y”。并且描述更改相应的规则修改为：“SA-KF63G/I1Y分体室内机(MIDEA新VI)”。3.2 修改明细表操作用例说明：把物料220031300370下的201231410702删除，并新增一P编码的物料。同时把220050207907、220050207908、220050207909、220050207912、220050207913物料借用201231410702物料删除。并且把借用201231410702物料的明细表210031600010、210031600610修改数量，由原数量1改为3。完成审批后根据更改单内容修改ERP的BOM清单。操作过程：打开更改单，填写更改单事项主体。填写项目号，如果没有项目号则填写“”；选择更改资料为“明细表、BOM”；产品编码选择“220031300370”；产品名称、产品型号在选择编码后自动带出；选择更改原因类型为“结构不良”或“其他”填写更改原因；选择发往单位；完成填写后如下图：填写更改明细列表更改前上层编码选择“220031300370”更改前物料编码选择“201231410702”修改事项选择“删除”选择同时更改列表点击“同时更改列表”按钮系统自动带出借用物料“201231410702”的明细表，在选择框中勾选物料编码为220050207907、220050207908、220050207909、220050207912、220050207913的物料。点击确定后如下图：填写完成后如下图：保存更改单。更改单编号为：SA0700247点击更改单复制按钮，新建一和编号SA0700247内容一致的新更改单打开新更改的更改明细列表，并删除明细表中的所有记录。在更改前上层编码选择“220031300370”更改前物料编码选择“201231410702”修改事项选择“修改”数量填写为“3”点击批量操作按钮更改事项由系统自动选择为修改更改前物料编码由系统自动填写为“201231410702”更改后数量由系统自动填写为“3”点击搜索选择物料编码为210031600010、210031600610的明细点击确定按钮返回更改明细列表后，修改更改前上层编码为“220031300370”的记录更改事项修改为“新增”，此时系统自动删除更改前明细的内容选择更改后物料编码栏鼠标右键菜单选择