办公用品、印鉴管理制度.doc

印章管理制度第一章 总则1.1 目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。1.2 适用范围本制度适用于各部门及全体员工。第二章 印章的刻制、启用2.1印章的刻制2.1.1公司印章的刻制均须报公司负责人总裁签批，并由公司行政部企管中心负责刻制。2.1.2各部门因业务发展需要申请各职能部门专用章时,需填写印章刻制申请单签批后，交由行政部刻制。2.2印章的启用2.2.1新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2.2.2印章启用应报公司主要负责人总裁办及企管中心批准，并由企管中心下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第三章 印章保管、交接和停用3.1 印章保管3.1.1公司公章、合同专用公章由公司主要负责人企管中心指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定专人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报行政部企管中心备案。3.1.2印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3.1.3严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印章使用申请单，征得由其部门主管负责人同意确认后，并经报公司主要负责人企管中心批准，方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。3.1.4印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。3.1.5印章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，并配合查处。 3.1.6印章保管者应将印章使用申请单及相关登记表格妥善保存好，以备随时检查、核对印章使用情况，上述资料每年年底交行政部汇总存档。3.2 印章交接3.2.1印章保管人因事离岗时，须由本部门主负责人管指定人员暂临时代管，以免贻误工作。3.2.2印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。3.3 印章停用3.3.1有下列情况，相关印章须停用： a、公司名称变动； b、印章使用损坏； c、印章遗失或被窃，声明作废。3.3.2印章停用时须经公司主要负责人总裁办批准，及时将停用印章送公司行政部企管中心封存或销毁，建立进行印章上交、存档、销毁的登记存档案。第四章 印章的使用4.1使用范围序号类别使用范围权限1公章1、公司章程、决议、制度或其他公司级内部发文； 2、对外签署的协议及非经济类合同；3、以公司名义向外发出的公文、资料等；4、对外文件（如授权委托书、证明等）；法人或授权人2合同专用章公司与他人签订的业务、经济类合同。法人或授权人3财务专用章1、 政府或金融机构要求的各类指定用印类型的报表或文件；2、 用于办理财务收支的相关证明，如：发票、收据、支票等；3、 银行往来的其他票据；法人或财务人员4发票专用章1、 财务部门对外开具的各类发票法人或财务人员5法人名章1、 财务支票使用；2、 政府或金融机构要求的各类指定用印类型的报表或文件；法人或授权人6部门专用章3、 各部门职能范围内发文4、 工作交接、验收5、4.2使用程序4.1.1须用章文件都须先在经通过部门主管审核、公司负责人批准公司相关审批流程后，填写印章使用申请表，经印章保管部门负责人及保管人确认后后方可用印，同时需将用印文件的留存件或复印件交印章保管部门备案。4.1.2印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。4.1.3严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须按规定报印章管理部门备案。第五章 违纪处理所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。办公用品管理制度第一章 总则1.1目的 为合理使用资源，加强办公用品用具、计算机耗材等使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于全体员工。第二章 办公用品范围及采购2.1 办公用品范围2.1.1非易耗类办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔器、剪刀、美工刀、文件夹、文件架、文件柜等。2.1.2易耗类办公用品：记事本、签字笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、大头针、回形针、复印纸、白板笔等。2.2办公用品采购采购是指每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。所有办公用品由行政部统一集中采购。各部门如有采购行政部提供的负责人每月30日前将下月所需办公用品用具清单外物品的需求，应提前3个工作日向计划提交至行政部提交采购申请（不计算需要向公司领导另外申请审批的时间）。如有急需或其他特殊情况，可在经公司总裁口头或书面批准及告知行政部负责人的情况下，先行或自行采购，手续后补。 第三章 办公用品入库、领用、盘点3.1办公用品入库办公用品采购后，行政部负责登记入库。登记办公用品明细。3.2办公用品领用3.2.1办公用品管理人员在每个新员工入职时即为其建立个人文具领用登记卡，每次领用都须作好相应记录，日常易耗品（如签字笔、贴纸等）及耐用品（如订书机、剪刀）须分开记录。耐用消耗品不能重复领取，如有故障或损坏，应以旧换新。如遗失应由个人赔偿或自购。3.2.2在员工离职时须审核耐用品的归还情况，如有丢失或损坏的须进行赔偿。3.2.3新员工入职初次发放文具如下表（视实际情况可适当增加或减少发放物品），后续领用须以旧换新（签字笔、橡皮、记事本等易耗品除外）。序号物品名称数量单位1文件架1个2签字笔1支3记事本1本3.3打印机耗材使用3.3.1各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。3.3.2各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。3.3.3公司员工应合理利用打印耗材，尽量双面打印或复印，节约纸张。3.3.4因打印错误或打印内容变更而产生的废纸，如无机密内容，应放入打印机处“回收”盒内，可能的情况下尽量用于公司内部流通的各种非正式文件的打印、复印。如有机密内容，应粉碎后作废纸处理。3.3.5不允许用办公用纸打（复）印私人用品。3.4办公用品盘点以每月25至28日月底为单位，行政部根据将对办公用品领用登记进行、库存情况进行盘点，并将各部门当月领用办公用品情况进行通报。 附表单办公用品申购计划采购月份： 年 月 采购部门： 序号物品名称规格申购数量单位说明单价金额123456789101112合计：0.00批示申请人部门负责人 办公用品领用登记表： 领用