当前石油企业物资管理的现状及对策浅析.doc

当前石油企业物资管理的现状及对策浅析摘要：物资管理是企业资产管理的构成部分。文章通过对石油企业物资管理现状的总结概括，找出了当前物资管理工作中存在的问题，并对今后如何改进管理提出了相应的对策，以期对当前的物资管理工作有所助益。关键词：物资管理；市场化；信息化物资管理是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理是企业资产管理的构成部分，是企业可持续发展的物质保证。物资管理是否科学，直接关系到企业的成本控制。现代企业理论和管理实践表明，企业一切管理工作，都是以物资管理为基础的；企业的一切生产经营活动，都无法游离于物资管理之外。可以说“得控则强，失控则弱，无控则乱”。因此，物资管理在现代企业管理中居于重要地位。一、当前石油企业物资管理工作的特点第一，物资管理部门的组织结构健全，体系庞大。我国石油企业经过几十年的改革与探索，企业物资管理在计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。管理机构逐步健全，从专管的二级单位物资供应处到三级单位的物资配送队，形成了集中管理、分工明确、专物专管的比较科学的管理体系，各级物资管理从业人员数量很多，人员素质参差不齐。第二，物资采购基本实现市场化。物资采购是企业资金的流出，是企业成本控制的关键。目前，石油企业在许多大型物资的采购上都实行了招投标制度，严控物资采购过程，实行比价采购、现价采购和定价采购制度，较好地解决了企业管理中长期存在的盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，从而最大限度地改善了企业成本支出状况，提高了资金使用率。第三，物资配送方式更趋灵活性、多样性。物资的配送、消耗归属于物资使用的管理环节。计划经济时代，统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式被大部分企业所认可，这种管理模式存在着明显的弊端：程序僵化缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成了许多人力、时间的浪费。经过几次改革，石油企业普遍采取了“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新的管理模式方式，有的施工企业采取了“多批次、少批量”的配送方式，进一步提高了物资配送的效率。二、当前石油企业物资管理工作存在的主要问题第一，科学管理的意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入，石油企业物资管理工作也进入到了一个新阶段，物资的供应程序发生了较大的变化。一方面，有些单位本身对物资管理的认识程度不够深入，物资管理方面的规章制度也还不够健全，不能很好地执行国家有关的政策措施。另一方面，有的管理人员的管理观念还比较落后，对物资管理工作的重要性认识不深，对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解，改进物资管理工作的主动性不够。企业本身的管理意识淡薄，不能完全消除传统的管理模式，管理人员的管理水平明显偏低，这就使得物资部门的工作效率不能跟上生产节奏，导致了生产物资用不上，造成严重积货，这些积压的物资又不能很好地及时处理，就变成了大量的资金积压，造成企业资金周转不灵，加重库存成本。第二，物资管理点多面广，资源不集中，管理难度大。石油企业的行业特点决定了各个生产单位比较分散，在客观上加大了管理难度。在物资管理的计划、采购、使用、仓储、运输等几个环节，各个部门没有很好地进行沟通，而是处于被动状态。例如，物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划，再进行材料的采购和仓储，运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要。部门之间不加强沟通，容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物流管理，从而给企业经济带来不必要的浪费。第三，物资管理的网络化程度较低，无法适应现代化企业的需要。传统物资管理方式，更多地依赖物管工作人员的手记笔抄，管理设备和技术比较落后，很多石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统，造成信息化服务水平低，信息平台和各物资的运作没有很好地连接，不能达到信息共享。在管理过程中，物资的采购、询价，合同的管理，物资的质量、仓储和配送都没有整合到管理系统上，降低了信息的利用率，运输不合理，使物资资源没有得到合理的安排。三、提高石油企业物资管理水平的对策第一，提高企业各级管理人员对物资管理的科学认识。物资管理是一门科学。在企业里，上到企业老总下到基层物管人员，都要真正从思想上重视起来，以科学严谨的态度认真做好物资管理工作。目前通货膨胀越来越严重，企业面临的经营压力也越来越大，这就要求我们更要加强对企业的物资管理力度，必须提高工作人员的素质和管理能力，真正选配一些具有较高政治觉悟、较好业务素质、较强事业心、又有一定的文化水平的人员进入物资管理岗位。第二，引入现代化管理技术，加快建立物资信息网，实现网上交易。现代企业管理离不开信息，物管工作的信息化是时代发展的趋势、潮流。要大力引进计算机技术，把物资供应系统的网络建设作为是各部门交流的一个平台，是各部门开展电子商务的场所，建立电子交易，把物资管理的订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。这样做的优点好处有以下几点：可以大大地提高工作效率，减少工作人员的劳动量；减少了人为操作的可能性，提高了物资采购过程的透明度；对各种信息进行及早的分析处理，进一步规范了业务处理流程。第三，加强物资管理中的物资采购管理。物资采购是企业物资管理的重要环节。一个科学的、好的物资采购体系，可以很好地降低采购成本。在这个环节，我们要坚持因地制宜、具体情况具体对待的原则，实行灵活的采购制度。要根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度，科学划分采购管理分工。如果消耗的物资品种繁多，消耗量差别大，可以实现批量采购。也可以通过集中批量采购来降价节支。集中批量采购是市场经济发展的一个未来趋势，是降低采购成本的前提。第四，进行物资管理系统整合，实现部门业务垂直管理。目前石油企业各分公司大多采取相互独立的运作模式，总厂、二级单位、车间等各级单位物资管理采取各自为政的独立运作模式，管理难度较大，物资管理部门点多面广，事权分散，存在多头管理的现象。且易造成计划人员腐败的机会。建议可参考财务系统机构改革的模式，将所有物资管理部门统一归口到物资供应系统，人员关系也归属到物资供应系统，但仍为原来所属单位提供服务。这样可以集中事权，较好地解决多头采购问题，避免浪费，为企业节约资金，减低经营成本压力。四、结束语企业的经济效益与企业的成本控制密切相关，而企业的物资管理的好坏直接决定着企业经营成本的高低。那种重生产轻管理的思维已经不适应现代企业发展