Excel培训基础知识-算式和函数的应用.ppt

Excel基础知识 算式和函数的应用 简单运算 一 常数运算选中单元格 输入等号 然后输入算式 回车 即可自动计算出结果 注意 1 加 减 乘 除 指数 在键盘上分别对应 2 可以使用括号 3 必须是英文状态下的符号4 必须在开头输入等号 否则不会自动计算 而是按文本处理5 公式输完按enter键结束 输入中切忌移动鼠标 否则可能造成错误 万一出现错误按ESC键退出重新输入算式 例如 要计算 1000 2 500 1 2 在单元格内输入 1000 2 500 1 2 按回车后单元格内会自动显示出计算结果 25 要计算 2 13 2 3 的立方根 在单元格内输入 2 13 2 3 1 3 按回车后单元格内会自动显示出计算结果 3 简单运算 二 变量运算1 确定变量所在的单元格行列号 Excel中 列 以字母编号 行 以数字编号 每个单元格都有自己的行列号 2 将算式中的变量用单元格行列号替代 例如 某种试剂的单价 5 元输入C3单元格 数量 3 瓶输入D3单元格 计算总价时 在E3单元格内输入 C3 D3 按回车后会自动显示计算结果 15 如该试剂涨价为 6 元 把C3中的数字改为 6 则E3中的数字自动改为 18 注意 变量和算式所在的单元格不能出现汉字 图片和与算式无关的字母 符号 复制粘贴 一 菜单中的 复制 粘贴 用鼠标单击选中一或多个单元格 使用复制 粘贴 会将全部内容和格式一起复制 用鼠标双击一个单元格并选中全部或部分内容 使用复制 粘贴 仅复制选中内容 二 填充柄1 填充柄用鼠标单击选中一或多个单元格 会出现一黑边方框 其右下角是一黑色小方块 用鼠标拖动填充柄 可以把单元格的内容和格式复制到临近的单元格中 作用相当于鼠标单击后复制粘贴 2 编号的输入如果选中的多个单元格内容是升序或降序的数字 拖动填充柄可自动产生后续数字 二 算式的复制1 简单复制采用填充柄或者C P复制算式时 算式中的变量会根据新单元格的位置作出相应调整 例如 E3单元格的算式是 C3 D3 复制到E4单元格 则自动调整成 C4 D4 复制后有关单元格的相对位置保持不变 2 需要固定某一变量复制前把变量用 标记 如 C3 改为 C 3 则该变量复制后不变 或 复制前用鼠标点在公式中该变量处 按 F4 键 该变量自动变成 C 3 例如 E3单元格的公式是 C 3 D3 复制到E4单元格 则自动调整成 C 3 D4 复制粘贴 二 算式的复制3 符号的用法除前面提到的用法外 符号还可以这样用 复制公式前 将 符号加在行号前 则复制后行号不变 将 符号加在列号前 则复制后列号不变 例如 E3单元格的公式分别是 C3 D3 C3 D3 C 3 D3 复制到F6单元格 则自动调整成 D6 E6 C6 E6 D 3 E6 复制粘贴 常用函数 fx 储存了多种函数一 和SUM函数 累计求和点击菜单中的 或点击fx再选SUM 然后用鼠标选中或键盘输入有关的单元格 按回车 也可直接用键盘在单元格中输入 SUM C3 E3 完成函数输入 SUM C3 E3 SUM C3 D3 E3 SUM C3 D3 E3 C3 D3 E3SUM C3 D3 E3 C3 D3 E3也可以用常数代替上述函数中的C3 D3或E3 二 PRODUCT函数 累计求积PRODUCT C3 E3 PRODUCT C3 D3 E3 PRODUCT C3 D3 E3 C3 D3 E3PRODUCT C3 D3 1 E3 C3 D3 E3 常用函数 三 AVERAGE 算数平均值AVERAGE C3 E3 AVERAGE C3 D3 E3 AVERAGE C3 D3 E3 C3 D3 E3 3四 MAX MIN 最大值 最小值MAX C3 E3 MAX C3 D3 E3 MAX C3 D3 E3 C3 D3 E3中数值最大的一个MIN C3 E3 MIN C3 D3 E3 MIN C3 D3 E3 C3 D3 E3中数值最小的一个五 VAR STDEV 方差 标准差 除以n 1 VAR C3 E3 VAR C3 D3 E3 VAR C3 D3 E3 C3 D3 E3三个数的方差STDEV C3 E3 STDEV C3 D3 E3 STDEV C3 D3 E3 C3 D3 E3三个数的标准差六 VARP STDEVP 总体方差 标准差 除以n 用法同上 常用函数 七 LOG LN 对数 自然对数 LOG 10 2 log210 3 32 即以2为底 10的对数 LN 10 ln10 2 30 即10的自然对数八 POWER EXP 指数 e的指数 POWER 10 2 102 100 EXP 2 e2 7 39九 TODAY 当前日期 TODAY 不需要参数 返回当前年月日 如 2011 6 22 十 函数的复制黏贴函数在不同单元格之间复制粘贴的方法与前述算式相同 不再赘述 常用函数 十一 线性回归根据一组已知数据 计算方程y ax b的斜率和截距 并对新数据x预测其y值 斜率 SLOPE截距 INTERCEPT预测y值 TREND FORECAST线性回归预测y值标准差 STEYX相关系数 CORREL 工作表 工作簿间数据引用 表格中可能需要引用来自其他工作簿 工作表的数据 引用方法如下 1 打开相关文件 编辑算式或函数时 直接用鼠标选取 2 直接用键盘输入 工作簿名称 工作表名称 单元格行列号 容易输错 不建议使用 另外不同工作簿之间的数据引用容易因工作簿文件的转移失