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1 信信息息工工程程学学院院 课课程程设设计计报报告告书书 题目 物流信息管理系统之会计核算系统分析与设计 专 业 计算机科学与技术 班 级 03064 班 学 号 0306421 学生姓名 张荣侦 指导教师 胡坤华 2010 年 5 月 20 日 2 信息工程学院课程设计任务书 学 号 0306421 学生姓名张荣侦专业 班级 计算机科学与技术 设计题目 物流管理信息系统与会计核算系统的分析与设计 设 计 技 术 参 数 收会计核算系统是一个信息管理系统 我使用的是美国 Microsoft 公司的 Visual Basic 前台开发工具 并使用 ACCESS2000 作为后台数据库 利用它们在开发 数据库应用程序方面的众多优越性 尤其是 VB 在应用程序的客户端应用开发方面 提供了大量的用于数据库应用开发的各种组件 大大提高开发的效率 设 计 要 求 1 通过调研 查阅资料完成需求分析 2 系统框架的设计与功能模块划分 3 功能模块的详细分析与设计 4 各个模块之间的整合 工 作 量 字数要求在 15000 字以上 工 作 计 划 2009 年 11 月 20 日 2009 年 12 月 25 日 开始搜索资料 填写开题报告 2009 年 12 月 26 日 2010 年 1 月 25 日 完成需求分析 设计好系统的框架 2010 年 3 月 20 日 2010 年 5 月 25 日 完成系统的详细分析与设计 参 考 资 料 1 齐志昌 谭庆平 宁洪 软件工程 M 北京 高等教育出版社 2004 4 2 董孝昌 物流信息管理系统 M 北京 中国轻工业出版社 2006 5 3 黄中鼎 企业物流管理 M 上海 上海财经大学出版社 2007 12 4 国瑞会计研究中心 企业会计准则 M 北京 中国工商联合出版社 2008 06 5 王珊 萨师煊 数据库系统概论 M 北京 高等教育处本社 2004 04 指导教师签字教研室主任签字 年 月 日 3 学生姓名 张荣侦 学号 0306421 专业 班级 计算机科学与技术 课程设计题目 物流管理信息系统之会计核算系统的分析与设计 指导教师评语 成绩 指导教师 年 月 日 4 摘摘 要要 本文以促进物流企业信息化建设以获得最大的效益为目标 首先对物流 物 流管理信息系统以及物流信息管理系统的发展现状作了介绍 为文章的展开奠 定了坚实的理论基础 随后从当前物流企业的纰漏入手层层深入逐步引出物流 信息化的必要性与紧迫性 进而从基于物流信息系统的收货管理子系统方面阐 述了实现物流企业信息化的重要性 关键词关键词 物流 物流管理信息系统 会计核算系统 客户管理 5 目目 录录 摘摘 要要 4 目目 录录 5 1 1 绪论绪论 2 1 11 1 概述概述 2 1 1 课题背景及意义 2 1 2 国内外概况 3 2 2 物流与物流管理信息系统物流与物流管理信息系统 4 物流的概述物流的概述 4 2 1 物流的定义 4 2 2 物流的起源 4 2 3 物流的分类 4 2 4 我国物流现状分析 5 物流管理信息系统概述物流管理信息系统概述 5 2 5 物流管理信息系统的特点 5 2 6 物流管理信息系统的构成 6 2 7 企业物流管理存在的问题 7 2 8 物流管理信息系统实现的目标 8 3 系统分析系统分析 9 3 1 问题描述 9 3 2 可行性分析研究 9 4 4 系统总体设计系统总体设计 10 物流信息系统之会计核算系统管理系统物流信息系统之会计核算系统管理系统 10 4 1 会计核算系统的工作流程 10 4 2 会计核算系统的模块划分 10 6 4 4 会计核算的功能模块图 11 5 5 总总 结结 12 参考文献参考文献 13 2 1 1 绪论绪论 1 11 1 概述概述 本章阐述的是物流信息管理系统之会计核算系统的研究的背景 意义 现 状以及发展方向 同时指出在本文的研究之后 该系统还存在的问题 1 1 课题背景及意义课题背景及意义 随着社会的发展的日趋激烈 如何提高工作效率 降低管理成本 提高服务 水平和企业的竞争能力 是每一个企业管理者最为关注的问题 越来越多的管 理者认为实行计算机科学化管理是解决这一问题的关键 物流运输企业由于行业特点 传统操作过程复杂 文件繁多 竞争日趋激 烈 越来越多的信息问题涌现出来 例如 一方面 要不断开发客户市场 对 客户的基本资料 货物分布情况 联系人的喜好及联系方式有较为全面的了解 另一方面 要作好财务的收付工作 确保运费能按时的收付 欠款一目了然 及时催缴 以往查阅厚厚的文件资料的做法 显然是不可取的 必须采取更有 效的解决办法 同时收集处理信息的速度 信息的准确性 安全性 还影响到 公司整体的管理水平和决策层对整体业务的控制和协调 采用计算机软件管理 信息是解决上述问题的一个行之有效的办法 物流企业作为专门从事物流活动的经济实体 从全社会看 其基本职能是 以商品的买者和卖者的双重身份交替出现在市场中 按照供求状况来完成物质 的交换 解决生产与消费之间在数量 质量 时间和空间上的矛盾 实现生产 和消费的供求结合 保证社会再生产的良性循环 物流管理软件 就是根据物流运输企业业务流程 将企业业务的各类数据 联系起来 组成一个有机的系统 使得业务 财务 市场等方面的信息得以方 便 快捷地传递 并经过综合处理生成各种报表送交给各个职能部门及决策层 应用物流管理软件系统不仅可以节省大量的人力 减少工作中的失误 对客户 的询问可以迅速的从电脑中查询信息答复客户 而且可以帮助决策者及时调整 公司经营策略 提高公司在同行业中的知名度 增强公司的竞争力 于是一个 物流信息管理系统及会计核算系统的研究是十分有意义的 3 1 2 国内外概况国内外概况 我国对物流这个概念的引进才二十多年 物流业的真正发展也只有最近 5 10 年左右的时间 在 20 世纪的末期 中国的众多企业逐渐认识到物流的重 要性 中国的物流市场具有非常大的潜力 据世界银行估算中国的物流成本占 GDP 的比重为 16 7 物流业得到了前所未有发展 各个地方纷纷建立起物流园 区 物流中心 配送中心 冒出了一大批的物流公司 这些企业与国内外知名 大型企业进行合作 交流 学习对方的经营理念 经营模式 提高自身的素质 率先迈开步伐进行现代物流业的探索 物流业是一个新兴产业 需要政府 社会各界的支持和培育 但是由于物 流过程涉及运输 仓储 配送等多个方面 所以物流业在其发展过程中就要注 意研究把这几方面很好的联系起来 把物流工程看作是一个系统工程来考虑 目前 我国的物流业水平还较低 物流成本居高不下 物流成本占生产成本的 40 左右 比发达国家要高出三倍多 造成我国物流总体水平低下的状况有很 多方面的原因 但最重要的因素在于体制造成的物流基础平台分割 物流效率 低下 物流成本居高不下的原因既有技术方面原因 更有体制因素的制约 一是物流赖以发展的基础设施还远远不够 就拿铁路来说吧 我国铁路的 人均里程不足 5 5 厘米 因此目前铁路货运只能满足 60 的能力需求 因此要 物畅其流 就需突破基础设施的制约 对公路而言 按人口密度计算 是美 国的 1 20 英国的 1 5 日本的 1 7 比许多国家都低 同时站点稀 等级低 一级站仅占 5 这在很大程度上不能满足物流发展的需要 也是物流业发展的 制约因素 二是体制方面的制约 由于诸多原因 我国实行的是分部门管理 各种物 流要素由不同的部门管理 但是 物流是一个系统工程 不能单独依靠任何一 种方式 必须依靠系统之间的有机联系和配合 但是这种分部门管理的现状 使得物流在运作时在不同方式之间转换时非常费事 同时也提高了物流成本 因此 物流业是一个涉及多个学科的理论 它不仅要有理论指导 同时也 要求很高的实践性 造成我国物流现状问题的原因 既有宏观的客观原因 也 有微观的主观原因 要改变这种状况 就得从两方面入手 一是体制方面 要 逐步改变我国传统的条块分割的管理状态 以适应物流发展的需要 二是要对 物流业准确定位 要充分认识物流业的特点和行业特征 降低物流项目的成本 提高企业的回报率 增强其竞争力 4 2 2 物流与物流管理信息系统物流与物流管理信息系统 物流的概述物流的概述 物流学是当代最具影响力的新学科之一 它以物的动态流转过程为主要研 究对象 揭示了物流活动的内在联系 使物流系统在经济活动中从背后显现出 来 成为独立的研究领域和学科范围 物流科学是管理工程与技术工程相结合 的综合学科 应用了系统工程的科学成果 提高了物流系统的效率 从而更好 的实现了物流的时间效益和空间效益 物流科学的发展给国民经济和企业生产 经营管理带来了巨大的经济效益 因此很快得到了广泛的关注 2 12 1 物流的定义物流的定义 有关物流的定义是一个逐渐形成的过程 至今未给出最为权威的定义 它 的定义至今仍在修改和演变 物是指一切的物质 如物资 物品 商品 原材料 零部件 半成品等 流是指物质的一切运动形态 既包括空间的位移 又包括时间的延续 可 以是国际 洲际之间的流动 也可以是同一地域的运动 如在一个生产车间内 的物料流动 2 22 2 物流的起源物流的起源 物流的历史可以说同人类社会的历史同样久远 在原始社会 各部落之间 就通过交换的方式来获得自己需要的物品 这就使物获得了物理位置的移动 也就形成了物流的雏形 随着社会生产力的发展 物质资料的丰富 物流在社 会中处于愈加重要的地位 在第一次世界大战1918年 英国犹尼里佛的利费哈姆勋爵成立了 即时送 货股份有限公司 其公司的宗旨就是在全国范围内把商品及时送到批发商 零售商以及他们的客户手中 这一举动被物流学者誉为 物流活动早期的文献 记载 在二战期间 美国根据军事需要 在战火供应中首先采用了Logistics Management 后勤管理 这一概念 对军火的运输 补给 调配进行了全砸的管 理 以求战略物资补给的费用更低 速度更快 服务更好 对战争胜利起到了 保障作用 2 32 3 物流的分类物流的分类 目前对物流有多种分类方式 5 1 按物流的层次分类 物流按层次分类分为社会物流和企业物流 9 2 按物流在供应链中的作用分类 物流按其在供应链中的作用分为 供应物流 生产物流 销售物流 逆向 物流 3 按物流服务的空间范围分类 物流按物流活动的空间范围分为国际物流和区域物流 4 按从事物流活动的主体分类 物流按从事物流活动的主体分类可分为第一方物流 第二方物流 第三方 物流和第四方物流等 2 42 4 我国物流现状分析我国物流现状分析 随着金融危机的爆发 中国物流业将进入增长趋缓 结构调整阶段 但我国在物流的合理化方面与物流发达国家相比 差距不小 主要表现为 物流组织不尽合理 受资源分布 流通体制 产业布局和企业生产组织的影响 物资舍近求远 迂回流动的现象较为严重 大量物流活动缺乏专业化 组织化 物流服务 服务水平低 物流费用高 涉及物流环节的运输企业特别是国有运 输企业 企业经济效益普遍较差 根据交通统计资料所反映的财务状况 铁路 公路 水运 民航等国有交通运输企业1998年处于全行业亏损状态 此后虽经 扭亏攻坚 但仍有相当部分的国有运输企业处于亏损状态 有的处于严重亏损 状态 甚至到了资不抵债的地步 物流相关产业表现出的资产收益率以及对国 民经济发展贡献率较低 与庞大的物流规模不相吻合 我国目前每万元GDP产生 的运输量为4972吨公里 物流费用占GDP的20 左右 而美国 日本上述数据分 别为870吨公里和10 700吨公里和14 即便扣除欧美经济发达国家工业化 水平较高的因素 我国的差距也是明显的 物流管理信息系统概述物流管理信息系统概述 物流管理信息系统 Logistics Management Information System LMIS 是 是企业按照现代的管理思想 理念 以信息技术为支撑开发的对企业物流进行 管理的信息系统 信息系统可以实现物流数据的在线实时跟踪 与客户信息共享 实时了解 运输 仓储等物流信息 为物流服务的实现起到了强大了支撑作用 现今是一 个信息爆炸的时代 大量的信息收集和处理的需求是人力无法满足的 许多管 理创新的实现都需要信息系统的支撑 因此 对于一个物流企业来说 信息系 统相当必要 如果信息系统不能满足需求 它将成为企业的一个主要约束 制 约着企业的发展 2 52 5 物流管理信息系统的特点物流管理信息系统的特点 物流管理信息系统的特点主要集中在以下几点 6 1 集成化 集成化是指企业物流管理信息系统将业务逻辑上相互关联的部分连接在一 起 为企业物流活动中的集成化信息处理工作提供基础 2 模块化 模块化是指将企业物流管理信息系统划分为各个功能模块的子系统 各子 系统通过统一的标准来进行功能模块的开发 然后再集成组合起来使用 3 整体化 系统在设计和开发时从整个物流系统的角度来考虑问题 实现系统各个模 块之间的功能和数据的衔接 4 实时化 实时化借助于编码技术 自动识别技术 GPS技术 GIS技术等现代物流技 术 对物流活动中的数据信息进行准确的实时采集 并采用先进的计算机 网 络通讯技术将数据实时的处理并传送物流信息 5 网络化 网络化将处于不同地理位置的分厂 供应商 经销商客户等连接起来 通 过企业物流管理信息系统实时的分析 查询 汇总 交换数据 协调各个环节 的工作 6 智能化 智能化是当前企业物流管理信息系统的发展方向 通过系统采集的物流信 息 汇总分析提供企业决策支持 为企业管理提供帮助 系统也将在自动化上 更近一步 通过对历史数据的分析逐渐优化物流流程和管理系统 为企业提供 最高效的管理 2 62 6 物流管理信息系统的构成物流管理信息系统的构成 企业的物流管理系统主要由收货管理 配送管理 库存管理 会计核算四 个大的子模块组成 各个子模块之间功能相对独立又相互关联 1 收货管理模块 该模块的主要的功能是受理客户的托运请求 生成收货 单 管理物流网点以及运输费用的管理 2 配送管理模块 该模块主要挖掘客户 需求背后的需求 最直接手段 优化运输和配送能够在降低客户物流成本的同时为客户的业务开展提供良好的 支持保障作用 3 库存管理模块 该模块完成对在库货物的管理工作 使用信息化合理的 仓储管理方法进行管理不仅可以降低成本 节省人力 更可以为企业带来许多 的利益 4 统计分析模块 该模块是整个物流管理信息系统的结合点 也是整个系 统必不可少的一部分 统计分析模块 支持 跨月 分期 结算模式 灵活的 结算模式 不但有效的提高企业 7 收货管理 统计分析 库存管理 发货管理 物流管理系统 系统 的结算管理 同时保证结算人员能够一目了然的了解到每个客户所欠应收差额情况 便 于财务人员及时督促欠款回收 保证资金的及时回拢 以上四模块之间的关系如图2 1 所示 图2 1 物流管理信息系统的构成 2 72 7 企业物流管理存在的问题企业物流管理存在的问题 作为一门新兴产业 我国物流业起步较晚 市场有待规范和完善 具备国 际竞争实力的物流企业缺少 这其中一个重要原因就是参与国际合作与竞争的 机会不多 缺少国际竞争经验 企业经营者缺乏物流理念和系统整合能力 物 流企业综合服务能力有待很大一步的提高 目前 企业在实际的物流动作过程 中 主要存在的问题有以下几点 1 仓库资源不够 仓库布局不合理 仓库流程不够规范化 2 运输手段单一 新的运输模型发展不够成熟 管理人员意识不够 4 定价体系不完善 5 客户服务不够完善 个性人服务和增值服务针对性不强 6 现有的信息系统满足不了快速发展的物流需求 系统的维护跟不上 7 企业没有一套完整的规范的管理制度 管理方面难以达到标准 8 物流链上各个部门间的协调不够一致等 产生上述问题的根本原因是因为物流企业在各方面的资源整合力度不够 从而导致了服务水平不高 削弱了企业的整体竞争力 从这一方面分析得之 当务之急 能快速提高物流企业同其他企业竞争力的唯一途径即为实现物流管 理的信息化 8 2 82 8 物流管理信息系统实现的目标物流管理信息系统实现的目标 在企业运作的过程中 每笔交易都具备三项基本的要素 物流 信息流 资金流 其中物流是基础 信息是桥梁 资金是目的 信息流都会伴随着物流 出现 企业都希望第一时间获得物流的数据信息 在当今高度发达的信息技术 背景下 这种要求就变的更容易实现 物流与信息流的配合变的越来越重要 企业物流信息管理系统的目标是 1 集成物流 信息流 提高企业物流效率与效益 2 精细化管理生产各流程 优化生产线流程 提高生产效率 3 精简冗员 降低成本 4 提供准确的物流和生产数据 5 减少库存 提高资金利用率和周转率 6 为企业管理者提供决策支持 企业物流管理信息系统的最终目标是最大限度的减少企业物流 降低原料 和产品在企业中的停留时间 加快资金周转 9 3 系统分析系统分析 3 1 问题描述问题描述 当今时代的发展速度越来越快 企业已经是社会上不可缺少的行业之一 接 待外出的游人 公办的职员等等来自五湖四海四面八方的人 这个行业为他们 在异地提供了食宿等多种多样的服务 行业的发展也伴随着各种问题 入店手 续的繁琐 信息的混乱对客人 对企业都带来了不少的障碍 可随着计算机产 业的发展 这一问题可以通过计算机软件得到很好的解决 3 2 可行性分析研究可行性分析研究 当接受一个软件开发任务 就进入软件生命的第一个阶段 即进行可行性 的研究 并不是所有问题具有简单的解决办法 许多问题不能在预定的规模之 内解决 因此通过可行性的研究分析可以知道问题 有无可行性的解决方法 进而避免人力 物力和才力的浪费 在现行系统初步调查的基础上就可以提出 新系统目标 即新系统建立后所要求达到的运行指标 这是系统开发和评价的 依据 系统目标应充分体现 直接为物流信息的管理服务 并且 程序可以分 期分批实现 但是 需要指出的是 系统目标是不可能在总体规划阶段就提得 非常具体 它还将在开发过程中逐步明确和定量化 以达到更加出色的程序系 统 可行性研究至少要从以下三方面研究每种解法的可行性 1 技术可行性 2 经济可行性 3 操作可行性 技术可行性是指以现有的技术是否能完成相应的软件功能 物流信息管理 系统应用了计算机语言和数据库 以现有的计算机技术完全可以完成其相应的 功能 主要是对开发物流信息管理系统的经济效益进行评价 一旦开发出物流信 息管理系统后 企业可以简化其工作的复杂度 对客户的资料管理更加系统化 减少了企业及客户的不必要的麻烦 能够客观上提高企业的效益 更可以吸引 单位与企业达成长期的合同 保证了企业基本效益 在开发软件的花费上 所 用的金钱并不是很多 但可以提高企业的声誉 更可以提高企业的效益 完全 可以达到物超所值 10 4 4 系统总体设计系统总体设计 物流信息系统之会计核算系统管理系统物流信息系统之会计核算系统管理系统 要实现物流企业的上述职能 必须通过一系列的物流管理工作来完成 会 计核算是一种重要的管理活动 会计主要用货币量度对物流企业经营过程中占 用的财产物资和发生的各环节成本费用耗费进行系统的计算 记录 分析和检 查 会计人员借助这些手段充分了解企业的资金占效益高低的原因 趋利避害 从一个特定的岗位管好一家企业的生产和经营 同时为在大范围内 例如一个 地区 一个产业部门或一个国家管好经济提供必要的资料 所以 会计的实质 是管理 会计是一种管理活动 物流企业会计是应用于物流企业的一门专业会计 它以货币为主要计量单位 对物流企业的经营活动进行连续 系统 全面的反映和监督 并在此基础上对 经济活动进行控制 为投资者 债权人 政府管理部门以及与企业有经济利益 的各方提供有用信息的一种经济管理信息系统 会计核算系统是物流信息管理系统的一个子系统 它需要关心的是整个物 流过程中产生的涉及经济效益的数据 该系统贯穿整个物流过程 却也为每个 环节服务 会计核算系统的工作主要是对物流每个过程的每个环节进行会计核算 是 应用于物流企业的一门专业会计 它以货币为主要计量单位 对物流企业的经 营活动进行连续 系统 全面的反映和监督 并在此基础上对经济活动进行控 制 为投资者 债权人 政府管理部门以及与企业有经济利益的各方提供有用 信息的一种经济管理信息系统 4 1 会计核算系统的工作流程会计核算系统的工作流程 会计核算在每个环节的核算的大致内容和步骤基本都是一样 在每个环节 大致的流程为 设置会计科目及账户 复式记账 填制与审核凭证 设置与登 记账簿 成本计算 财产清查和编制会计报表 4 2 会计核算系统的模块划分会计核算系统的模块划分 根据会计核算系统的要求会计核算系统的子系统有运输环节的核算 储存 环节的核算 装卸搬运环节的核算 包装流通加工的核算 配送环节的核算 根据会计核算系统的要求 对于每一个环节的核算功能模块换是一样 于 是可以将会计核算所有子系统主要可以划分为六个大的模块 分别为 1 凭证管理 2 帐表处理 3 账户处理 4 财务管理 5 会计制度管理 6 系统管理 凭证管理 由填制凭证 复核凭证 查询凭证 打印凭证 凭证导入 凭 证导出 凭证汇总 自动转账等组成 凭证管理是会计核算系统的重要功能之 11 一 调入此项功能 可以录入记账凭证 在录入过程中 系统会自动的对会计 科目的合法性进行正确性检查 当凭证输入完成后存盘时进行检查 如果凭证 准确无误 将凭证保存到平整文件中 否则拒绝保存 等待操作人修改凭证 帐表处理 由登帐 结账 浏览账簿 查询账簿 打印账簿 账目分析 账龄分析 银行记账 日记账 会计报表等组成 在会计核算系统中 并不存 在手工意义上的账簿 所有的账簿数据均以数据库文件方式存放于系统 从系 统内部的处理过程来看 记账处理实际上是会计数据在不同数据库之间的传递 根据会计制度和期末预余额 同时结束本期的账务处理工作 计算机的结账工 作也是如此 浏览账簿 查询账簿是会计信息的输出功能 目的是对内 对外 提供企业的各种财务信息 是任何会计核算系统不可缺少的重要组成部分 账户处理 由科目设置 摘要标识核算责成 会计科目设置是指将单位会 计核算中使用的科目逐一地按要求描述给系统 并将科目设置的结果保存在相 关文件中 从而实现对会计科目的管理 会计科目不仅是计算机进行会计数据 处理的依据 而且是通用账务系统与其单位的具体业务相联系的纽带 财务管理 登记帐目 查询结算 编制会计报表 打印账本等 会计制度 会计制度目录 会计制度设计 制度导入 制度到出等组成 系统管理 会计分口 修改口令 数据备份 数据