行政部职责.doc

部门职能行政部职能概述：负责公司证照办理及年审、资质的申请及维护、企业文化的建立与推行、对外联系、接待、固定资产管理、办公场所物品及设备维护维修，日常行政事务的处理等方面的工作。具体内容：1、负责公司管理制度、通知的起草。2、公司文件与资料（包括外来文件）以及经济合同、协议等的统一管理。3、工程档案审核后的整理归档、借阅、复印等工作。4、协调公司对外关系并负责接待。5、来电的转接与登记，报修的记录与整理6、对来电报修客户进行登记、电话回访。7、负责印章的使用与管理，证照与资质的办理。8、负责公司各类文本合同的审核，法律纠纷事务的处理。8、负责办公用品申购与领用及办公设备的日常维护。9、公司车辆调度、保养、维修等事宜的统一管理。10、与合作单位往来合同的签订、费用结算手续的办理。11、组织公司企业文化建设及员工活动的开展。12、负责办公场所设备、物品的维护维修工作。13、负责监督、检查、处理公司的安全、消防、卫生等工作。14、负责订票、订房、订餐等服务性工作。15、负责公司网站的建设、更新及OA事项处理的提醒与督促。岗位职责行政部部门名称： 行政部 岗位名称行政经理定 编1薪酬等级 级所属下级行政前台、行政助理 工作目标规划、指导、协调公司对内行政服务支持，对外联系、接待、证照、资质、合作等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作联系直接上级 副总经理关联上级 总经理内联对象公司各部门外联对象 建委、安防、信息联合协会等机构工作职责编号工作职责1组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行；3负责印章使用与保管的监督与审批；4负责各类档案的监督管理工作5组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；6负责外联工作及办理公司所需各项证照；7负责资质申报、升级相关工作；8起草及归档公司对外协议、文件及说明；9搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；10负责公司文本合同的审核，法律纠纷的处理 11建设及维护公司网络及网络设备；12对控制成本的方法提出建议13负责公司车辆的协调、派遣、管理工作；14参与采购合同会审工作；15完成公司领导交办的其他工作；任职资格学历要求本科以上性别要求不限专业要求秘书、中文、公关、行政管理等相关专业年龄要求35岁以上经验要求5年以上行政管理相关工作经验。知识技能要求优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。其他要求/部门名称： 行政部 岗位名称行政助理定 编1薪酬等级 级所属下级/工作目标协助经理安排、落实行政服务支持工作，协助行政经理完成公司对内、对外的行政方面事务性工作。工作联系直接上级 行政经理关联上级 副总经理内联对象公司各部门外联对象 建委、安防、信息联合协会等机构工作职责编号工作职责1协助制定、监督、执行部门制度；2办理各类证照、资质证书申请与年审工作3组织办好会议接待、工会活动、体育比赛等各项活动；4负责公司车辆的维护保养、保险、验车等相关工作5管理公司的公共卫生、消防安全等工作；6负责公司房屋租赁合同的续租、物业协调等相关事务；7通知的起草，发布与归档；8协助相关部门提供投标用的商务文件；9外联事务的处理、对外关系的建立与接待工作；10完成公司领导交办的其他工作；任职资格学历要求专科以上性别要求不限专业要求秘书、中文等相关专业年龄要求25岁以上经验要求2年以上行政管理相关工作经验。知识技能要求具有较强的时间管理能力；熟悉建筑行业质资办理相关流程；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。其他要求/部门名称： 行政部 岗位名称行政前台定 编1薪酬等级 级所属下级/工作目标做好公司日常行政事务工作，工程档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。保证公司信息通讯顺畅。工作联系直接上级 行政经理关联上级 副总经理内联对象公司各部门外联对象 外线电话客户工作职责编号工作职责1负责总经理、徐总办公室卫生；2负责来电登记、来访接待，快递的收发；3负责各项文件的打印、复印，办公用品的领用,申购，保管工作；4负责各类合同出具，工程档案的归类、整理；5负责查看政府采购网,安防协会网，建委网站等网站，并下载有价值信息提交领导；6负责办公设备的维护，报修，核对打卡机的时间；7负责统计报修并通知相关人员，每周、月按要求提交；8负责车辆租赁费用的统计报销；9负责各类证照、证书等到期提醒；10负责公司板报的更新，通知等文件的张贴；11管理公司非技术资料、计算机硬盘、光盘等资料；12协助公司领导交办的其他工作。任职资格学历要求专科以上性别要求不限专业要求秘书、中文等相关专业年龄要求25岁以上经验要求1年以上行政管理相关工作经验。知识技能要求能独立处理外联中的相关事务；熟练使用办公软件（PPTPS等）具有较强的沟通、协调能力；工作态度积极乐观，再学能力较强。其他要求/部门名称： 行政部 岗位名称保洁员定 编1薪酬等级 级所属下级/工作目标负责办公区域卫生的清洁清理。工作联系直接上级 行政经理关联上级 副总经理内联对象/外联对象 /工作职责编号工作职责1负责公共区域清洁卫生工作，定时打扫走廊、公共部位的门窗、玻璃等；2定时清理垃圾，保证环境的干净、整洁；3清洗卫生间的污垢，做到无水锈；4做好季节性清除工作；5注意节约用水，发现损坏情况及时报修；6工具用毕