利器管制工作指引.doc

金彩包装印刷有限公司编号文件名称利器管制工作指引版本页码第 4 页 共 4 页制订审核核准发布日期最新修订日期1.0目的1.1 确保工厂范围内的利器等尖锐金属物品正常使用和有效监管，防止利器及其破损碎片，误入产品包装之中，造成潜在的人身与健康的危害，避免公司和顾客遭受严重损失。2.0适用范围2.1 本公司所有部门及供货商 。2.2 工厂范围内使用的工具、夹具、剪刀、钳子、刀具、螺丝批及员工佩戴的首饰等有可能掉落、破损而误入产品及包装中的金属物品。2.3 供货商所送货物中夹带的尖锐金属物品3.0 定义 3.1 利器的使用是公司各种可能造成人体伤害的器具。4.0 权责4.1 仓库专人负责利器订购和分发并按使用部门造册登记；4.2 各部门主管签批利器领用申请，文员签收管理；4.3 各部门负责利器发放使用前分类编号注册登记；4.4 各部门文员负责利器发放、回收登记及每天对所发放使用的利器进行巡查、核对；4.5 各部门负责利器使用不跨越场所、跨越部门。如特殊需要须由经理级以上人员批准，并由使用人做出书面的申请，而且使用状况和回收都应有书面追溯记录；4.6 品管部负责来料中利器的检查、处理。各相关部门负责来料中利器的协查。5.0 内容 5.1 领用、发放及回收；5.1.1 利器由使用部门以月为单位预算申请并经生产经理批准后由采购统一申购，并建立利器总清单5.1.2 各部门主管申请领取，仓库负责人批准后，由部门文员到总务科领取，并建立利器控制记录总表；5.1.3 各组长预算好所需的利器，向主管申请同意后到文员处领用；5.1.4 每天下班时各组长应将当天员工之领用利器回收，确保利器无破损及遗失；5.1.5 利器的发放及回收记录：由各部门文员完成。（1） 文员或组长每天需要记录生产线的每个员工的利器领用情况，并需组长确认签收，回收时文员应该对员工利器编号相对应，及利器是否完整方可签名回收；（2） 填写利器控制记录表写明部门/生产拉、日期、利器名称及数量、利器编号、工人姓名、工号、发放人签名、回收时间、回收人签名或注明特殊原因，而未回收利器的情况及处理措施；（3） 所有发放与回收记录应保留存档，以便日后追踪。5.1.6 各部门车间的利器必须放入利器管理专用箱内存放。5.2 巡回检查5.2.1 QC及组长等相关管理人员应至少每天二次对工人使用之利器进行检查；（1） 所有利器必须用20cm以上的显目颜色的绳子捆绑手柄；（2） 所有利器应绑在工作台上方便操作的位置；（3） 检查利器在使用过程中有否破损和遗失。5.2.2 将检查情况记入利器控制记录表。5.3 仓库、工艺、手工等部门的利器都应有控制数目的记录，并建立利器控制记录总表，此等部门的利器禁止拿出部门使用。5.4 禁止私自制造利器，私自购买利器带入工厂。5.5 事故之处理：5.5.1 当发现刀具等锋利工具遗失应立该通知主管，同时进行寻找，对所怀疑误入的产品进行隔离，100%检查直到找到为止，如一直未找到，应对该段时间内所完成的产品进行100%的检查，检查报告记清楚日期、拉别/部门、时间、遗失工具名称及编号、当时生产的产品及具体批数，并呈报总经理处理；5.5.2 当发现利器折断，必须立刻将整件工具连同折断部分交给组长替换；5.5.3 所有折断的利器应找回折断部分，记录清楚交主管签名后方可替换，否则如5.5.1处理。5.5.4 发现不可用的（折断、破损）或用旧的都需以旧换新，并登记在利器报废记录表上。5.6 利器编号5.6.1 工厂所使用之利器均须统一编号，方法如下：（1） 印刷部：刀片从A001开始往下编排； 剪钳从AB001开始往下编排； 螺丝批从AC001开始往下编排； 剪刀从AD001开始往下编排； 其他从AE001开始往下编排；（2） 加工部：刀片从B001开始往下编排； 剪钳从BC001开始往下编排； 螺丝批从BDC001开始往下编排； 剪刀从BE001开始往下编排； 其他从BF001开始往下编排；（3） 工艺部： 刀片从C001开始往下编排； 剪钳从CB001开始往下编排； 螺丝批从CC0001开始往下编排； 剪刀从CD001开始往下编排； 其他从CE001开始往下编排；(4） 仓库：刀片从D001开始往下编排； 剪钳从DB001开始往下编排； 螺丝批从DC0001开始往下编排； 剪刀从DE001开始往下编排； 其他从DF001开始往下编排；（5） 手工部：刀片从E001开始往下编排； 剪钳从EB001开始往下编排； 螺丝批从EC0001开始往下编排； 剪刀从ED001开始往下编排； 其他从EE001开始往下编排 （6）行政部：刀片从F001开始往下编排； 剪钳从FB001开始往下编排； 螺丝批从FC001开始往下编排； 剪刀从FD001开始往下编排； 其他从FE001开始往下编排；（7） 维修部：刀片从G001开始往下编排； 剪钳从GB001开始往下编排； 螺丝批从GC0001开始往下编排； 剪刀从GD001开始往下编排； 其他从GE001开始往下编排（8） 品管部： 刀片从Q001开始往下编排； 剪钳从QB001开始往下编排； 螺丝批从DC0001开始往下编排； 剪刀从QD001开始往下编排； 其他从QE001开始往下编排；5.6.2 各部门禁止使用无编号之利器;5.6.3 所有部门退换领用利器除登记数目外，并要记清楚利器的编号，退换要取消其编号并记录存档。5.6.4 所有报废利器应取消其编号，并记录存档备查。5.7系统部管理员每月底定期检查利器使用部门