“公路杯”辩论赛活动前期准备策划.doc

长安大学公路学院团委青教部 2012届“公路杯”辩论赛前期准备活动策划公路学院团委青教部目录1、 活动背景22、 活动内容23、 活动目的24、 活动时间25、 参与人员26、 活动流程37、 应急预案48、 注意事项5附表I 本次活动宣传单6附表II 本次活动报名表71、 活动背景本次活动为团委组织的2012级第一次大型活动，包括前期准备、活动中、活动后三大部分。本策划为前期准备策划。2、 活动内容前期准备主要包括动员（三次）与联系两部分。3、 活动目的前期准备的目的主要是做好为活动中的物品准备工作同时通过各种宣传使各个班能够积极参加“公路杯”辩论赛;同时使同学们能够更完整的了解“公路杯”辩论赛从而积极地参与到辩论赛的比赛中，不论是作为选手还是作为观众。4、 活动时间待定（视比赛开始具体时间而定，在之前做完）5、 参与人员李若昊、李雪倩及青教部其他成员。6、 活动流程（1） 动员第一次：第一次动员主要为活动开始前的动员。目的为使各个班能够在活动开始前提前选出参赛队伍。主要工作包括：1. 动员各班班委选人参赛。班委熟悉自己班级的情路况，可以更快捷地帮助宣传出效果，选拔出合适的人选参赛。2. 通过校广播站、传单等方式宣传辩论赛，进一步起到动员效果。 第二次：第二次动员时间在大赛之前。目的是使更多同学作为观众参加到辩论之中，以达到良好的比赛效果。主要工作包括：1. 动员各班班委。各班班委平日与本班学生熟悉，更能调动大家积极性去观看辩论赛。2. 通过传单、展板、海报等宣传手段使更多同学了解到本次辩论赛有趣的主题从而吸引大家注意力。3. 将辩论赛成绩与到场人数直接挂钩。同时设立“最佳后援团”奖励称号（有奖状）以鼓励同学们观看。第三次第三次动员在最终决战之前。最终决战拟在大活举行，有座位400余个，故需要更多人参与。1.动员各班班委。各班班委平日与本班学生熟悉，更能调动大家积极性去观看辩论赛。2.通过传单、展板、海报等宣传手段使更多同学了解到最终决战有趣的主题从而吸引大家注意力。3.通过校广播提前预告，加大宣传效果。（2）联系联系工作主要是为了增大本次活动的影响力与增加参赛人数。主要包括：1. 联系校广播站，对活动的赛程进行播报与宣传。2. 联系新闻网络部，在网络上进行宣传，并联系其制作相应海报。3. 联系宣传部设计并制作展板用作宣传。4. 设计宣传单，并联系宣传部进行印制与发放。5. 设计报名表，并联系场地与帐篷，；联系有关部门进行发放。6. 在活动前、中与各班班委和青教部其他成员进行必要联系。7、 应急预案I、三次动员中为防止有些班级班委不到位，应至少留两位班委电话。II、为防止大决战时出现无人观战的尴尬情况，可使用必要手段选出若干个班级观战。如：选择小组赛最后一名（或第一名）班级必须前去观战。III、设立应急小组防止某些部门出现问题。8、 注意事项1、 在第一次动员班委是要讲清楚比赛的队伍规则与赛制等必要信息，避免因信息不准确而造成工作失误，造成遗憾。2、 第二次动员班委时向班委强调到场人数与辩论赛成绩挂钩，和“最佳后援团”的奖励。3、 可利用必要手段（如陈文新的助管身份）通知各班班委。4、 所有工作务必于比赛开始之前完成。附表I 本次活动宣传单”公路杯“辩论赛开始了！唇枪舌剑！铁齿铜牙！辩论高手一决高下！只要你敢说！只要你够逻辑！只要你够气势！辩论舞台等待你的精彩！不需要飞机大炮不需要刀刀枪枪在语言中 一样可以演绎激情燃烧的战争！没有硝烟 一样可以有热血沸腾的战场！你可以妙语连珠，也可以振振有词你的气势可以排山倒海 对手同样可以反唇相讥！让我们拭目以待这语言战争里的魅力！等你来哟！ 附表II 本次活动报名表2012级公路学院“公