行政组周例工作汇报PPT课件

行政组周例工作汇报 2012 3 16 2012 3 23 行政组周例工作汇报 一 上周工作总结二 本周工作计划三 创新的服务模式 一 上周工作总结 1 已完成事项统计以及完成情况2 未完成事项统计以及未完成原因3 创新的服务模式 1 已完成事项统计以及完成情况 新员工入职须知 首先 欢迎您加入本公司 为了能让您有一个更好的工作环境 使我们的合作轻松愉快 请您仔细阅读本公司有关规定 1 新入职的员工必须完整的填写好应聘人员登记表 出示所有有效证件原件交验 并将毕业证 中专以上 资格证 身份证 健康证的复印件及彩色照片两张前来办理报到手续 新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效 否则公司可随时解除劳动关系 并追究相关经济法律责任 2 新入职员工报到除需出示相关证件外将由行政部门进行指纹录入 用于上班打卡 3 新入职员工办理相关手续后 由行政人员带领认识新同事及新工作环境 需要住宿人员由行政人员安排领用住宿用品 住宿时应严格遵守 员工宿舍管理制度 4 新员工就餐必须自带用餐餐具 严格遵守 员工食堂管理制度 5 员工每天打卡时间为上班前和下班之后 严格遵守打卡秩序 6 公司每天上下班的时间暂定为 7 新入职员工必须严格服从上司的工作安排 每天下班之前必须向直接主管请示 同意后方可下班 如有特殊情况 必须向你的部门主管申请并批准 未经批准按擅自离岗处理 8 新入职员工根据公司管理规定 有7天的观察期 7天之内 含 离职或被辞退者 不计薪资 上班7天之后经考核合格后方计算工资 9 新入职员工在未领用工作服期间需穿黑色西装 7天后方可领用工作服 10 新入职员工需严格遵守紫金香山员工仪容仪表及着装管理要求 不染发 不烫发 女员工保持淡雅轻妆 不佩戴耀眼首饰 不留长指甲 11 凡已入职的员工 在7天观察期过后 试用期内辞职的必须提前7天提交书面辞职申请报告 转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告 同时办理相关工作交接手续 否则 公司不予结算当月工资 12 新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的 可以咨询直接上级 再次欢迎您成为本公司的一员 因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌 中庚物业紫金香山物业服务中心 对以上 新员工入职须知 本人已清晰了解并同意 本人一定会严格遵守公司的相关管理制度 如有违反愿意接受公司的相关处罚 新员工签名确认 日期 年月日 食堂管理制度 一 目的二 适用范围三 职责划分四 基本内容五 解释权六 施行时间 一 目的为方便员工 体现公司对员工的关心 公司特设立员工食堂 为员工提供工作餐 为维护公司正常的食堂秩序 为全体员工一个优良用餐环境 特制订本制度 二 适用范围本管理制度适用于公司员工 三 职责划分食堂厨师负责及时提供无质量问题的食品 行政部门负责协调相关事宜 并对食堂进行管理 四 基本内容1 员工餐的标准员工餐的餐食规格 根据公司用餐人数等实际情况 每餐可做四道菜式 包括 两素 一荤 一汤 2 员工餐的费用及质量控制 1 员工餐由公司聘请的厨师负责生产制作 原料统一外送 2 公司对餐费实行目标控制和据实报销相结合的方式 及根据实际采购金额进行报销 报销总额不得超过餐费标准 报销时须提供实际票据 3 行政部安排人员每天定时验菜 了解 核实进货的数量和质量并及时填写 员工食堂菜价调查统计表 3 用餐时间 地点及方式 1 就餐时间及地点按公司规定执行A 员工午餐的用餐时间 12 00 12 30 晚餐时间 17 30 18 00 安防当班人员 前台值班人员可提前15分钟到食堂用餐 但需保证不空岗 B 用餐地点 员工宿舍食堂 公司所有员工都须在食堂就餐地点就餐 严禁在食堂外任何场所就餐 严禁把饭菜带出食堂 4 用餐方式A 员工应依次排队打饭 打菜 不准插队 不得一人打多份 B 就餐时要有良好的姿态 不得挥动筷 匙 叉防碍邻桌 C 就餐时不得高声喧哗 碗 筷 匙不得故作撞击声 D 果核骨制 余饭剩菜 不可随手弃置 用餐完毕须各自整理桌面 倒置指定桶类 E 力行俭省节约 饭食多少盛多少 杜绝剩菜剩饭 五 解释权本制度由管理处行政部门负责制定 修订和解释 六 施行时间本制度由颁布之日起施行 如遇与本规范发生冲突的 一律以本规范为准 宿舍管理制度 一 员工宿舍日常管理二 奖惩制度三 实施时间 为了加强内部管理 做到既合理地利用资源又节约开支 体现对业主及其他员工的公平原则 公司对现有的员工宿舍的管理有关注意事项通知并规定如下 一 员工宿舍日常管理 一 按照公司规定 对符合入住条件的员工 办理入住手续 并领用相关物品 二 住宿员工应自觉爱护宿舍的公用设施及物品 养成良好的社会公德和卫生习惯 保持宿舍的良好秩序与卫生环境 三 保持室内物品摆放的整洁与美观 不得乱摆乱放 个人物品及时整理 如每人床下只允许摆放2双鞋 个人衣物及时清洗 洗漱用品等按规定摆放 四 行政组 安防组有权随时检查员工宿舍 员工遇到困难或发现不良行为 可直接向行政组投诉或向经理提出建议 行政组将给予帮助解决 五 爱护公物 损坏者须照价赔偿 并按情节给予行政处罚 六 各宿舍区每一房间住宿员工须推选一名宿舍长 配合宿舍管理处负责该房间的日常管理每日至少安排一位员工值日打扫卫生 以保持宿舍清洁 七 服从管理人员及宿舍舍长的管理 不得私自换房 换床 不准与管理人员发生顶撞和争执 八 非本公司员工到宿舍区探访 必须于当天22 00前离开 未经许可 员工宿舍不得留宿外来人员 此外 严禁当班期间接待亲友访客 九 每位员工都必须保持宿舍的安静 不得大声喧哗 晚23 00后宿舍内各类文娱活动应自觉停止 如 电视 音响 电子游戏等 同事之间应注意团结 不得以任何借口争吵和打闹 十 所有外出人员必须请假并在十一点前归队 在外出期间所发生的一切事故有个人承担 十一 严禁私自进入异性宿舍 十二 禁止在宿舍区喝酒 打闹 争吵 赌博等不良活动 十三 宿舍内严禁吸烟 严禁乱拉电线与插座 不准私自使用高压电器 十四 不得在宿舍区墙上乱写 乱画及张贴 不得乱扔杂物或垃圾 十五 节约用水 用电 准确使用和自觉爱护水电设施 电器 确保安全 若宿舍用水 用电超出每月水电补贴部分 一律由宿舍入住员工自行承担 员工宿舍 免收房租 水费 电费限额1度 人 天 超出部分电费按0 5元 度收取 由住宿人员共同分摊 电费根据相关部门的调整而调整 十六 为便于员工缴费 除员工宿舍超额电费实行现金分摊缴纳外 其余的从其税后工资中代收代付 十七 宿舍无人时 须关闭所有水电设施及电器 十八 住宿员工应妥善保管个人财物 如因个人保管不善造成丢失或损坏 服务中心概不负责 十九 出入宿舍应及时关门 未经许可不得进入他人宿舍 做好财产安全防范工作 二十 住宿员工应以尚在本公司服务为基本条件 倘若员工离职 包括辞职 辞退 开除等 届时该员工应于离职手续办理完毕之日 迁离宿舍 不得以任何理由拖延 二十一 员工离职必须办理退住手续 领用的物品需干洗后归还行政组 于规定时间内离开宿舍 不得无故拖延或要求任何补偿 到期拒绝离宿舍者 安防组将按规定配合执行 二十二 员工宿舍区内不允许饲养动物 二 根据公司 员工宿舍管理制度 结合宿舍管理实际情况 将员工宿舍各类违纪行为处罚 分类规定如下 1 轻微过失 1 随地吐痰 乱扔烟头 生活垃圾 在公共场所乱涂乱画 每次扣罚50元 2 不叠被子 宿舍内堆积大量脏衣物或换季衣物未及时整理 每次扣罚20元 3 在员工宿舍大声喧哗 晚23 00后经劝阻仍未停止文娱活动并在宿舍公共场所聊天 每次扣罚20元 4 个人物品摆放杂乱 影响宿舍整体形象 每次扣罚20元 5 违反 轻微过失 者 初次予以口头警告并反馈所在部门 再次根据处罚标准进行处罚 2 过失 1 拒绝服从管理 不做好值日工作或与管理人员发生严重争执 2 未经许可 私自进入异性宿舍 3 未经许可 留宿外来人员 4 违反员工宿舍晚归规定 5 在宿舍内吸烟 6 损坏公物 7 未请假 夜不归宿 8 聚众打牌 喝酒 9 饲养动物 10 违反 过失 者 初次予以书面警告 第二次按照50元 项标准进行处罚 第三次予以管理处通报处理 3 严重过失 1 偷窃公私财物 在宿舍内聚众赌博 打架 2 乱拉电线或私自使用高压电器 3 严重违反晚归规定及多次未请假夜不归宿者 4 违反外出住宿规定 5 在宿舍观看不健康录像或书刊 6 违反 严重过失 者 第一次按照100元 项标准进行处罚 第二次给予公司通报处理 第三次给予辞退处理 三 本制度自3月1日起执行 紫金香山物业服务中心行政组具有解释权和修改权 中庚紫金香山物业服务中心行政组 宣 2012年3月1日 宿舍检查评分暂行标准 注 此检查制度定期检查 每次检查进行登记 汇总 总分值100分 第一次检查分数低于80分 由行政