SMP-010501考勤管理规程(3)_免费下载.doc

江苏三箭部落商贸有公司页 码:SMP编号:生效日期:5/4SMP-0105.012011.05.01标准管理规程STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE题目：考勤管理规程起草人/日期：颁 发 部 门：行政部审核人/日期：批准人/日期：一、目的为加强员工的劳动纪律，确保公司进行有秩序的经营管理，规范正常的工作秩序，确保所有工作时间均有据可查，结合公司的实际工作情况，制定本考勤管理规程。二、范围公司所有员工的考勤事宜，均按本管理规程执行；特殊情况以总经理的批示另行办理。三、职责行政部负责制订考勤管理规程的实施细则，负责电子考勤的数据采集、处理和统计工作；负责所有考勤的收集、核实；网络部负责电子考勤系统软件、硬件的维护；各职能部门、所有直营店（柜）负责非电子考勤的统计、确认；负有协助行政部做好考勤的责任。四、规程1 工作时间制与作息时间公司实行每周6天的标准工作时制，周一至周六为正常工作时间，直营系统根据公司经营情况安排。正常工作作息时间为 8：2512：00；13：0017：00（冬令时制）； 8：2512：00； 13：3017：30 （夏令时制）(可视公司的经营情况进行调整)；因工作需要执行特别工作时制的部门（直营店、柜），其作息时间根据公司经营情况安排。因季节变化需调整工作时间时，由行政部另行通知。2 休息日与节假日公司职能部门执行单休日及法定节假日制度，每周正常休息日为周日，国家法定节假日为：元旦；春节；清明节；国际劳动节；端午节；中秋节；国庆节；直营系统的休息根据公司经营情况安排。3 考勤办法根据工作场所的不同分别采用电子考勤、打卡考勤、人工考勤的考勤方法。4 考勤设置种类与界定考勤是以员工到现场出勤为基准，其设置种类与界定原则为：4.1 迟到 规定上班时间已到，而未到岗位者；4.2 早退 规定下班时间未到，而擅离工作场所者；4.3 擅离职守 正常工作时间内无故离开工作岗位者；4.4 请假 包括事假、病假、婚假、丧假、产假、计划生育假、探亲假等所有因个人原因未到岗位者；4.5 出差（公干）因工作需要赴外地（或本地）办理与公司相关事务而不在岗位者；4.6 旷工 正常工作时间内无故缺勤或无故迟到、早退、擅离职守超过一定时间者；4.7 调休 在正常工作日和正常工作时因有加班备案而申请休息同等时间者。5 考勤管理细则5.1 出勤公司各职能部门执行每周6天标准工作时制，每个自然月的标准工作日按年历表中当月实际应出勤天数计算。5.2 迟到、早退、擅离职守迟到、早退将给予考核；在一个自然月份中，单次迟到、早退超过15分钟者另扣除0.5天的调休；迟到、早退累计次数超过3次者另扣除1天的调休；迟到、早退累计超过四次（含四次）迟到按旷工半天考核； 5.3 请假 5.3.1 请假手续 所有员工的各类请假必须按审批程序办理手续；请假或调休均应提前一个工作日提出申请，事先应填写请假单，按照请假审批权限逐级审批； 无特殊情况而当天要求请假或调休的，一律不予批准。违者按旷工处理。 假期未满复工时，应办理销假手续； 5.3.2 假期审批权限 部门一般员工请假1天，由部门主管（经理）审批；请假2-4天由分管副总经理审批，请假4天以上报办公室审批；部门主管（经理）在一个自然月内对同一员工的累计批准假期时限为3天，3天以上由分管副总经理审批； 部门主管（经理）请假1天，由分管副总经理审批，请假2天以上由总经理审批；直营店、柜员工的请假由分管区域直接负责人、直营部主管（经理）审批； 所有员工在一个自然月份内累计事假天数不得超过3天，全年累计事假天数不得超过15天，否则将取销当月度和当年度的绩效考核奖。 员工请假时，各部门应在请假的当天将该员工的请假单报到行政部备案； 5.3.3 请假日工资的扣除标准 当月的请假在3天以内者，原则上可用调休相抵；若因请假而造成当月出勤不满时，其请假的工资扣除标准为日工资标准（月薪标准当月天数）。5.4 出差（公干）员工因公出差（公干）时应履行相应的请示和审批手续；职能部门人员外出务必提前在外出登记薄上将外出日期（出差日期段）登记备案，同时在外出备忘栏注明，如果没有考勤和外出登记的记录依据，将作为缺勤处理；物流部、直营店员工在上班时间内因公出入时必须按规定办理审批手续（不同工作场所按照相应的考勤要求执行）；所有凭证必须注明时间、事由，经部门主管（经理）或部门负责人签字批准后方可有效，不得涂改，否则一律视为无效凭证，同时应在考勤卡上注明；直接公出者来不及登记时请提前告知行政部。5.5 旷工无故迟到、早退、擅离职守超过1小时为旷工半天，超过3小时为旷工全天；对连续三个工作日旷工、所在部门催促其本人到岗仍未到岗工作的员工，按自动离职处理。所在部门可书面通知行政部办理相应的终止劳动关系手续；在一个自然月内累计旷工超过3天者，无特殊情况时，所在部门将通知行政部按严重违纪为其办理相应的终止劳动关系手续； 旷工者应扣除旷工工资，其扣除标准为日工资（月薪标准当月天数）的三倍。5.6 调休在不影响公司正常工作的前提下，有加班备案的员工可按请假审批程序申请调休；业务部门因正常休息日不能休息，其调休日由部门提出申请、公司核批，公司也会根据实际情况安排统一调休。申请调休时，所有员工必须按请假审批程序办理相应手续；无加班备案的员工禁止自行调休（先休假，后加班）。5.7 工伤员工因公负伤、因工致残的考勤事宜，由行政部按照劳动合同法的相关规定办理。6 电子考勤、打卡考勤管理6.1员工必须按规定的上下班时间实施电子考勤、打卡考勤，遵守考勤秩序。代他人打卡或委托他人代为打卡都是不诚实的行为，一经发现，按严重违纪处理； 6.2 各职能部门应严格执行外出记录制度，所有外出者应办理相应的请示、审批、登记手续；外出登记薄要按日期顺序填写，直接外出、需要在外住宿者应提前将出差日期段在外出登记薄登记，否则给予考核；6.3 职能部门因故没有履行请假手续的员工，必须在上班后填写请假单，将补办的书面手续及时送交行政部；6.4 电子考勤机出现异常情况时（如验证未通过）应立即告知行政部，并在外出登记薄注明，否则视为未签到，将给予考核10元/次；6.5 打卡考勤人员出现漏打卡、错打卡、打卡模糊的现象，均视为无效打卡，将给予考核10元/次；有意不打卡者，一律按旷工处理。6.6 实施电子考勤、打卡考勤的人员应将各类请假凭证提前交到行政部。7 考勤统计7.1 行政部负责电子考勤的统计，物流部负责打卡考勤的统计，各直营店负责人工考勤的统计；7.2 各相关部门（直营店、柜）应根据电子考勤机记录、考勤卡记录、手工考勤表负责汇总当月考勤，当考勤与实际出勤情况出现差异时，当事人负责提供解释的凭证，如果没有合理的解释，则应以考勤机（卡、表）为准；外出登记薄的信息应定期输入到电子考勤系统中，月底以考勤系统数据作为最终考勤依据；7.3 行政部负责汇总员工全年出勤的情况，作为年终绩效评定考核的参考依据；7.4 各部门应妥善保管好各种出入凭证、登记的统计，并及时将所有员工的出入凭证交到行政部。8 考勤管理其它约定8.1各部门（直营店、柜；外地办事处）应将考勤卡、人工考勤表及各种请假单、加班单整理、汇总、造册后于次月5号前（逢国家法定节假日可顺延）交到行政部或财务部；8.2 员工因岗位调配变动部门时，其考勤不间断，由调入部门考勤员负责进行记录；8.3 行政部将各类凭证、登记作为电子考勤、打卡考勤、人工考勤的核对凭证，并作为计算工资的依据；8.4 对于因考勤记录差错而造成员工工资收入发生差错的，行政部应与当事人、考勤员、部门主管（经理）核对后，由行政部在下月的工资发放中予以补发或扣除，并出具书面通知给财务部；8.5 人工考勤员应严格执行考勤管理规程，如因对管理规程理解有误或因失误操作、未及时处理员工异常考勤记录而造成失职，导致员工个人经济收益受到损失时，行政部将会