广东工业大学学生社团活动审批流程.doc

广东工业大学学生社团活动审批流程第一章 活动时间第一条、 活动审批（交表、取表）时间为：周一至周五13：1514：15 。其余时间原则上不予受理。第二条、 各活动（固定宣传栏、横幅、教室、活动摊位）申请必须提前三到五个工作日。第三条、 摊点摆放时间不得超过3天;固定宣传栏每次使用时间不得超过5天横幅悬挂时间不得超过一周第四条、 课室申请除本校讲师外，其余仅允许申请的时间为周五（18:00)到周日(18:00)。第五条、 每周末，请各社团负责人将上周活动申请一览表电子版发到社联指定邮箱。 邮箱为:第二章 表格填写规范第一条、 横幅悬挂申请表中横幅具体内容一栏必须填写横幅上的所有信息，包括字体大小也要加以区分第二条、 各类审批表除各单位意见外，其余项均须打印填写；特别是横幅、宣传板的审批条，要准确填写相关内容并打印(注意：审批条上的负责人是指负责悬挂该横幅或张贴该海报的同学,不要求一定是申请表所填负责人)第三条、 讲座、报告会，影音播放登记表全表内容打印填写第四条、 准确填写活动主题、时间、地点要求、负责人等信息，负责人联系号码一栏需要把长号和短号都填上第五条、 1.活动申请地点规范填写： 课室申请：教_-_ 例：教三312（须附三联单） 生活区申请：_区摊位（ ）个 例：东区摊位（2）个 （摊位号由团委分配，社团无须填写）教学区申请： 例：周末文化广场 2.宣传申请地点规范填写： 宣传板申请：_区摊位（ ）个 例：东区摊位（2）个 （须附相关审批条） 横幅申请：_号饭堂_楼 （按第四章横幅允许悬挂地点填写）（须附相关审批条） 摊位申请有需要的，可在摊位后添加备注（使用铅笔） （说明靠近_饭，或靠近_号摊位）第三章 申请流程在校社联指定邮箱下载申请表格 生活区活动摊点申请教室申请申请表、三联单（讲座及影音播放须附相应登记表）周末文化广场申请其他场地宣传栏申请横幅申请指导单位签名、盖章校社联、校团委审批活动申请（附策划书）宣传申请（附对应审批条）教务处无无无 宣传 部完成场地负责人保卫处审批校宣传部（宣传方面）： 行政楼520保卫处（教学与生活区活动管理方面）： 行政楼216教务处（室内教室方面）： 行政楼310后勤集团（生活区活动管理方面）： 综合楼210广东工业大学学生组织举办活动监管及惩罚办法 为了倡导良好的校风，加强我校精神文明建设和校园环境综合治理，建立健全宣传管理工作制度，创造良好的政治氛围和人文意境，营造一个整洁、有序的校园环境，进一步推动学生活动的顺利进行，营造良好的校容校貌，根据学校校园环境以及学生活动的具体情况，学校团委对校园宣传活动做出以下规定： 总则第一条、各项宣传活动的主办方必须是校内的组织、必须以学生活动为主题，并通过学校党委宣传部和学校团委的审批，禁止个人或团体组织进行纯商业性质的宣传活动。第二条、活动宣传载体以海报、喷画等为主，需要有承办单位的落款和承办时间，内容必须包括主题，不能以赞助单位的宣传广告为主。 第三条、生活区摊位、固定宣传栏宣传地点：东、西区学生社团活动点靠校道一侧为活动摊点，靠里一侧为固定宣传栏（均有分类编号）。第四条、需要续期（宣传栏、横幅）须重新申请，并带上原申请表，且需提前2个工作日以上。第五条、禁止任何以商品、食品宣传销售为主题的活动。第六条、严禁以路标形式进行宣传，一经发现，取消该组织举行活动权利一个月，如果此活动未举行，也将取消(若硬性要举办此活动，则此活动举办过后该组织将在接下来的一个月内无法进行任何活动的宣传申请，并暂停两个活动)。第七条、除特殊情况外，一般的宣传活动不得在教学区举行。第八条、本条例最终解释权归学校团委所有。第一章 宣传栏 第一条、学校团委拥有17块固定宣传栏的使用管理权，其中东区有10块固定宣传栏，西区有7块。第二条、学生社团固定宣传栏的分配：1、位置东区：靠近世博超市，编号为13-20；西区：西六与四饭中间草坪，编号为6-8。注：宣传栏右下角均有“团委”字样。2、规格海报或其他宣传载体一般为一张AO纸大小：0.8m*1.2m(最大不超过两张AO纸大小)3、数量一般1个（最多不超过2个）4、东区为无玻璃宣传栏，社团张贴宣传载体前须清除牛皮癣；西区为有玻璃宣传栏，每个工作日中午12:3013:00宣传栏会打开，各社团须及时张贴或撤下宣传载体（若无及时撤下视为违规）。5、各社团如活动需要更多宣传栏进行活动宣传，可自行与相应的宣传栏负责人协商借用，并在活动申请时与学校团委说明情况。6、各社团如出现商业信息宣传或其他违规行为，校团委会提醒社团相应负责人及时处理，若逾期没有按要求处理，将以违规为由登记在案，并暂停其对该宣传栏的使用权。第三条、固定宣传栏的使用管理方法：1、张贴海报时须于海报的右下角张贴“宣传栏宣传审批条”，未张贴审批条的海报视为未经审批的违规宣传行为，暂停该组织两个星期的宣传权力并要求该组织于次工作日活动审批期间递交一份书面保证书至社联办公室。若出现审批条上信息填写不全，处理方式同上；2、使用结束后必须及时将海报撕下，并把宣传栏上的胶迹清理干净。第二章 横幅 第一条、悬挂横幅申请手续： 悬挂横幅前，于校社联指定邮箱下载广东工业大学学生组织横幅申请审批表填写相关内容，并请指导老师签署意见，再到校团委办公室申请，通过之后经党宣部同意方可悬挂；申请需提前3-5个工作日。申请成功需将申请表复印一份交回校社联备案，备案文件必须在活动结束前的一个工作日内交到校社联办公室（如若三次没交或逾期上交备案文件，记违规一次）；第2条 、所有关于“XXX会议”内容的横幅都不允许悬挂，例如全体大会；第3条 、横幅宣传内容应以活动主题为主，且只能在横幅右下角以“特别鸣谢”的方式出现商家名称，但不得有商家联系方式、地址、网址、商家广告。处理方式：一经发现，通知该横幅负责人在2小时内将违规内容遮住。如逾期未处理，监管人员会将其撤下，带回社联办公室，并通知横幅负责人于次工作日活动审批期间递交一份书面保证书，将横幅领回，同时记该组织违规一次。第四条、横幅允许悬挂地点：东区：一、二号饭堂二、三楼；东九、东十面向二饭一侧天桥；西区：三、四号饭堂二、三楼；西六、西七间天桥。第五条、严禁宣传横幅悬挂在教学区、树上、中环路栏杆、宿舍楼面向中环路一侧或垂在饭堂栏杆下，严禁悬挂竖状条幅，如发现将被当场清理并登记违规。第六条、横幅申请时要注明活动进行的日期、活动单位以及横幅的数量，所有横幅悬挂时间不得超过活动开始前三天。横幅悬挂时间一般不超过一周，如有特殊情况需提出申请，但延期时限不超过一周。已悬挂的横幅要保持整洁，并且要有安排专人负责检查维护，因天气或其他原因而被弄乱的横幅如没有及时整理，学生活动监管人员（校团委干事）发现后会提醒相应负责人及时处理。若逾期没有按要求处理，则会被清除并登记违规一次。各组织必须在活动结束后一天内撤消一切与该活动相关的宣传设施（如需延期则需要办理延期手续。注：对于持续时间较长的间歇性活动，宣传横幅也要间歇性宣传）。第七条、宣传横幅悬挂时需在横幅的左上角张贴“横幅宣传审批条”。未张贴宣传批条的将视为未经审批的违规行为，该横幅将会被清除并暂停该组织两个星期的宣传权力并要求该组织于次工作日活动审批期间递交一份书面保证书至社联办公室。 第八条、悬挂横幅严禁使用透明胶等会留下痕迹的工具，可用扎带等。否则一经发现，登记违规。第九条、未经活动单位同意不得擅自撕毁或覆盖该单位的横幅或者拆下未过期的横幅，否则将追究其责任（已过期或未经审批的横幅除外）。 第十条、横幅规格：长度不得超过12米，宽度不得超过0.8米。第十一条、若有出现审批条丢失情况者，应及时上报并补做审批条，否则以违规处理。第三章 摊位等活动场地 第一条、由团委负责对各个摊点进行安排，以先到先得为原则。第二条、每个摊点摆放时间原则上不超过三天。第三条、各组织需在申请时间结束当天(18点之前)撤除摆放摊点。第四条、各组织一次可申请的摊位数目原则上不超过两个。如需两个以上摊位，需要附带策划书，策划书必须明确指出每个摊位的用处，然后根据策划书视情况而定，如遇特殊情况，学校团委有权限制各组织单次宣传摊点的数目。如在摊位处有赞助商的相关宣传，不管申请摊位数目多少，都需附带策划书，并详细说明摊位宣传的流程。第五条、各社团必须按指定的摊位摆摊宣传，不得影响其他组织或社团的正常摆摊宣传，不得擅自移动其他学生组织的活动摊位；同时摆摊时不得使用移动宣传板进行活动宣传。第六条、严禁在女生宿舍对面学生社团活动点处塔台，一经发现，暂停两周的活动审批和一个活动，并要求该组织于次工作日活动审批期间递交一份书面保证书至社联办公室。第六条、生活区摆摊原则上不允许接电；（如有特殊情况必需与水电中心协商），严禁私自从世博超市或宿舍等接电，一经发现，以违规处置，暂停四周的活动审批和两个活动，并要求该组织于次工作日活动审批期间递交一份书面保证书至社联办公室。第七条、对于明显带有商业性质的，如摆卖、促销等活动，一般不予批准，如有特殊情况，须报校长办公室审批。第八条、举办活动时，若有商家奖品或礼品赠送，其摆放的面积不得超过一个摊位面积的1/3。第九条、活动现场须有负责人带有活动申请表及相关证明，若东西区同时摆摊，另一生活区需使用申请表的复印件。第十条、活动场地（课室、生活区摊位）使用后，须清理现场，包括课室门板、墙壁字迹，现场垃圾等。第四章 违规行为及其处罚办法 违规行为：1.活动审批申请表、横幅悬挂审批申请表累计三次未交或逾期上交备案文件； 2.活动申请时间结束，未及时撤收海报横幅、活动摊位等；3.海报、横幅未贴审批条，海报不符合相关规格，出现较明显的商家信息，横幅上出现商家Logo、地址、网址、联系电话等明显的商家信息；4.未按指定地点摆放宣传板和摆摊宣传；5.办理手续不全，逾规开展活动；6.实际情况与申请内容不一致；7.活动宣传人员在校道或饭堂处派发传单 8.活动摊位占用校道，如帐篷没按要求摆放第一条、所有违规行为将被登记在案，社联下辖的社团违规一次就暂停该组织的两个星期活动申请和一个活动，同时该组织需在下一工作日向校社联呈交保证书；所有处罚开始的时间都是从上交保证书那天算起。第二条、若学生活动监管小组成员（校团委干事）到活动现场查看时未能出示活动申请表及相关证明，会给十五分钟的时间找相关证明，若在规定时间内未能出示相关证明，则以此活动未经申请处理。即要求其立即撤消摊位活动，于下一工作日办公室值班期间递交一份书面保证书至社联办公室，并登记该社团违规一次。如所示申请表中没有校社联和校团委审批意见，则要求其立即撤消摊位活动，暂停该社团两个星期的活动申请并于下一工作日办公室值班期间递交一份书面保证书至社联办公室。 第三条、若实际情况与申请内容不一致，则要求立即取消活动并于下一工作日办公室值班期间递交一份书面保证书至社联办公室，同时登记该社团违规一次。第四条、若申请活动主题与现场活动有关联，但现场商业信息浓重，主题不突显。则要求其负责人立即撤除与活动主题无关的内容，并于下一工作日办公室值班期间递交一份书面保证书至社联办公室，同时登记该社团违规一次。情节严重者，立即撤消整个活动，暂停两个星期的活动申请并于下一工作日办公室值班期间递交一份书面保证书至社联办公室。第五条、摊位活动运用音响等扩音设备，要求在午休期间，即12：3014:30，所有扩音设备必须处于静音状态，如违反，要求该社团下一次工作日办公室值班期间递交一份书面保证书至社联办公室。情节严重者，立即撤消整个活动，暂停两个星期的活动申请并要求该组织于次工作日办公室值班期间递交一份书面保证书至社联办公室。第六条、各社团领取因违规被清理的横幅、海报时需向校社联递交保证书，保证不会再出现违规情况后，方可将横幅领回。第七条、违规记录将影响到社团五四评优结果。 附 教务处的借用课室须知各位老师、同学:1. 请需要借用课室的老师和学生在教务管理系统上申请并打印广东工业大学课室借用单2. 学生的所有活动需要先经过校社联、校团委审批后，方可把校团委活动审批表连同广东工业大学课室借用单一起拿来教务处待审（放在台面上待审批活动申请表的盒子里）3. 所有活动审批至少提前一天时间申请4. 课室借用单于每天15：45前收表，每天16：00-16：30可以来取回审批回执（放在台面上已审批活动申请表的盒子里）5. 学生活动可借用课室时间：周五晚、周六全天、周日白天6.其余时间课室不外借，如有特殊情况需要在规定以外的时间使用课室的，请先把表格拿给邓处长审批签字（行政楼306）。 注：2号大课室规定不能外借。请相互告知！ 教务处 2012年9月 广东工业大学学生组织举办活动管理办法学生社团举办的课外科技文化活动（以下简称：学生活动）是第二课堂的主要内容，是校园文化建设的重要组成部分，也是加强学生思想政治教育的重要途径，有助于优化校风学风及学生综合素质的培养。为加强对学生组织的管理，引导学生活动健康、有序发展，党委宣传部、校团委、教务处、保卫处、后勤产业集团负责学生活动的审批和管理工作。根据教育部颁布的普通高等学校学生管理规定和广东工业大学学生管理规定中对学生课外活动的要求，特制定本管理办法。第一章 活动举办条件第一条本制度适用于广东工业大学已登记注册的学生社团。第二条 活动的主题鲜明，内容积极健康；拥护党的方针路线政策，坚持四项基本原则，符合国家宪法和法律的有关规定，遵守学校有关规章制度。第三条学生活动必须先经过该学生社团的指导单位的审查，如同意举办，须至少一位指导单位的教师参加指导和监督。第四条 学生活动必须有明确的责任人，责任人必须对活动的内容、安全等负总责。第五条 必须办理完整的审批手续。第二章 申报与审批手续第六条 活动内容审批部门 学生社团举办的活动，由校社团联合会和校团委负责审批；大型学生活动，跨学院、跨校区举办的活动和全校性活动，由校团委、校区办负责审批；跨校活动则由上级主管部门和学校有关部门审批；涉外活动则由外事处等相关部门审批。此外，对于明显带有商业性质的，如摆卖、促销等活动，一般不予批准，如有特殊情况，须报校长办公室（校区办）审批。第七条 活动申请程序活动的主办方提出申请活动内容获准后到校社联指定邮箱及社联社团群共享下载广东工业大学学生社团举办活动审批表和相关登记表，按要求完整填写表格，并按顺序办理审批手续，最终凭获得批准的审批表举办活动。第八条 活动场地的申请根据举办的活动所需场地的不同，活动的主办方须向不同的部门申请使用场地：1、 需使用课室的活动，应向教务处递交审批表，由教务处负责审批安排，周日至周四晚上教学区内仅批准举办学术类讲座类活动（本校讲师）2、 需使用生活区场地（用电）的活动，应向后勤产业集团总公司递交审批表，由该单位相关部门负责审批安排，饭堂门口的场地原则上不受理审批；3、 需使用运动场的活动，应向学校体育部递交审批表，由体育部负责审批安排；4、 所有集体活动均须报保卫处审批或登记备案。第五条 活动的设备使用一般情况下，活动所需设备由主办方自备。如需使用学校的设备资源，应在审批表中“活动场地”一栏内注明，并报相关部门审批；使用需要收费的设备资源按规定的标准缴纳费用；活动的主办方有责任确保学校公共设备资源的正常使用和安全，对非正常使用导致公共设备资源损毁的，按有关规定赔偿 。 第六条 活动的宣传要求为维护校园整洁美