YT-HR-002员工入职管理流程.doc

文件编号：YT-HR-002版 本：A/0员工入职管理流程1. 目的：明确新员工入职时，相关岗位具体工作流程与工作要求，使各岗位人员职责清晰，分工明确。2. 适用范围：适用于公司新员工入职工作。3. 相关责任方：3.1 规划单位：人力资源部副部长，负责本流程的编制。3.2 执行单位：人力资源部相关岗位人员主导执行、各部门/车间负责人配合执行。3.3 稽核单位：公司副书记对人力资源部工作做定期稽核，总经办、QA办做二阶稽核。4. 定义：无 5. 内容：序号流程责任岗位工作要求相关文件/记录1开始2面试人资科员、人资主任、副部长、副书记、各部门负责人1 求职人员到公司面试时，由人资科员安排填写员工履历表，或填写求职登记表。2 一线员工由人资主任或副部长面试，面试时主要考察年龄、性格、经历、品行等方面因素。面谈后，由人资科员联系车间主任，将面试人员带到车间现场了解工作环境，介绍基本工作要求。面谈时，要详细介绍员工薪资情况、福利待遇等基本信息，以吸引求职人员。3 管理人员由人资主任初步面试，由公司副书记复试，根据岗位情况，必要时由部门负责人、总经理复试。4 面试人员在员工履历表相应栏签署意见。员工履历表求职登记表3录用人资科员人资主任副部长副书记总经理1、 一线员工由人资主任或副部长确定是否录用，管理人员由副书记或总经理确定是否录用。2、 对确定录用的员工，由人资科员通知准备必要的资料（身份证复印件、照片、银行卡等），发给从业人员健康检查表要求其到指定的医院进行体检，并告知体检结论合格后，方能到公司报到。3、 对于不予录用的人员，由人资科员婉言告知不予录用。4、 人资科员将员工履历表相应栏目填写完成。从业人员健康检查表员工履历表序号流程责任岗位工作要求相关文件/记录4报到行政科员人资科员1. 录用员工到公司报到时，先由行政科员对照从业人员健康检查表确认其身体健康情况，并将结果告知人资科员。2. 人资科员接受新员工资料后，安排进行入职培训。若体检结果存在异常，则告知其原因，待身体康复后再来报到或婉言谢绝。3. 后勤主管分发饭卡，给予符合条件的员工安排宿舍。4. 人资科员将新员工资料档案存档。从业人员健康检查表5入职培训人资主任人资科员行政科员1. 新员工培训一般采取自学形式，若批量招聘员工时，则组织集中培训。2. 新员工培训由人资主任负责，培训内容包括公司简介、基本制度、厂纪厂规、GMP基础概念、安全、环保基本知识等。3. 培训结束后，人资科员安排进行考试，考试结束后，人资科员阅卷，并将试卷交行政科员存档。对培训不合格人员需重新培训，培训合格后方可安排工作。6岗位分配人资科员行政科员1、 人资科员要求新员工签署制度培训与告知确认书，并归档。2、 行政科员要求新员工填写健康调查表，并归档。3、 人资科员给新员工分配工号，将员工信息录入考勤系统，更新电子档案。4、 人资科员开具员工派遣单、新员工培训通知单，加盖人力资源部章后，分配员工到部门/车间。5、 一线员工分配到车间前，行政科员负责提供必要的劳保用品。6、 人资科员要求新员工将身份证原件交由人力资源部，以便办理相关保险事宜，7天后将身份证还给员工。7、 人资科员确保在新员工入职一个月内，与员工签订劳动合同。8、 人资科员将新员工带到分配的部门/车间(管理及技术类的员工在分配前要介绍认识总经理及其他高管)，并将员工派遣单、新员工培训通知单交给部门/车间负责人。制度培训与告知确认书健康调查表员工派遣单新员工培训通知单序号流程责任岗位工作要求相关文件/记录7跟踪检查人资科员行政科员副部长1、 人力资源部副部长、人资科员应不定期到部门/车间了解员工工作、生活情况，及时解决新员工工作、生活中存在的问题和合理的要求。2、 人资主任跟踪检查外地管理人员住宿安排情况，并将检查结果记录于外地管理人员宿舍安排检查表。3、 行政科员跟踪新员工部门、车间岗位培训记录，并在新员工入职满一个月内，要求车间负责人提交培训记录。8资料存档人资科员行政科员1. 人资科员负责新员工人事资料的归档。2. 行政科员负责新员工体检资料、培训档案的归档。9结束6. 相关规定：无7. 支持性文件：7.1 员工手册7.2 招聘管理流程7.3 培训管理流程7.4 员工合同签订流程8. 支持性表单：8.1 员工履历表 YT-HR-002-0018.2 员工求职登记表 YT-HR-002-0028.3 从业人员健康检查表 YT-HR-002-0038.4 制度培训与告知事项确认书 YT-HR-002