电力客户服务中心综合总结.doc

电力客户服务中心个人年终总结 来源：（58.com）发布时间：2009-05-07 岁末年初，新的一年已经开始了，我们的工作也告一段落。回首过去的一年，我们在工作中虽然没出现大的过失，但在很多问题的处理上还不到位，以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议，总结问题，及时改正。下面将上一年度遇到的问题及需要改进的地方总结如下，希望也能给其他同事带来一定帮助： 1、语言交流技巧方面： （1）与用户对话时，应仔细推敲，讲话要严谨，要讲究艺术。多用“请”，使语气更缓和；向用户致歉时尽量用“对不起”，不用“抱歉”，这样显得更真诚；遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时，尽量不要再说回应“您好”，可以用“请问您需要什么帮助”来代替；如需请用户讲话时，可以用“您请讲”而不要用“您说”；不要跟用户说简称，讲话要完整规范，不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词，或出现一些病句及倒装句。语速要适宜，遇有老人或听力不太好的用户，应适当提高音量并放慢语速。 （2）在用户电卡出现问题需要修卡时，应先向用户致歉，介绍网点时，可以特意声明“您稍等，我帮您找一个最近的网点”，并向用户解释清造成此现象的原因，提醒用户以后插卡输电尽量时间长一些，以避免发生此类情况，使用户感到我们对待工作是负责任的，从而能体谅并配合我们的工作，减少不必要的争端；接到用户因故障停电来电话询问时，要先向用户致歉，并表明“保证您用电是我们的责任，出现故障我们肯定会马上处理，尽快恢复供电，减少停电给您带来的不便”；因各家银行24小时购电网点使用的不全是一卡通，其名称各不相同，答复用户时不应一概而论，可以说银行交易卡。 （3）接听电话时要认真，注意听用户讲的每一句话，全面分析用户反映的问题，找出关键，分清造成事件发生的责任部门，尽快使用户的问题得到解决；该讲清的一定要向用户讲清楚，不要以命令的口吻要求用户去做什么，也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求，讲话不能过于罗嗦，避免使用户产生厌烦情绪，要换位思考，设身处地的为用户着想；与用户对话时，要占据主动位置，不要光凭经验，讲话过于随意，并要注意答复用户时要留有余地，给自己留后路。 2、业务及问题处理方面： （1）新建小区，咨询有关临时转正式用电问题： 可以这样解释：因小区整体工程未完，开发商又不能等所有工程竣工后再出售商品房，所以只能完工一栋出售一栋，期间不具备转成正式供电条件，所以暂时用施工用电向居民供电。工程竣工，并不是指整栋楼的完工，而是指该小区工程的整体竣工，包括：煤气、上下水、电、小区的附属设施等，在其竣工报告上盖有相关单位的竣工意见及公章，只有盖齐了，才是真正的竣工，才能到电力公司办理相关手续。 （2）关于卡表退费问题： 可以这样解释：如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的情况一般都可以办理退费，其它情况原则上不予办理,但用户如有特殊原因可直接与相应属地网点联系询问。 （3）关于石景山校表问题： 如遇到石景山区用户想校验电表的话，可以解释：因校表部门是周一至周五行政时间上班，如用户上午报修一般当天就能安排处理，可以向用户解释清楚，以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天安排，如用户报修几天后未处理要求催办时，可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。 （4）当用户反映电表表内开关合不上时，一定要给用户核实电量，不管新表旧表，因电表零度会自动掉闸，不输入电量的话开关也是合不上的，但这种情况属于正常现象，请用户购电即可。如经核实不属上述情况就须请用户断开室内所有电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路，从而使表内开关掉闸或合不上，只有将有问题的线路断开后合表内开关，才能准确判断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座，因线路短路可能会造成打火，会有一定危险。 （5）关于询问计划检修停电范围的问题： 可以这样解释：因为电力公司的线路是错综复杂的，具体是否包括用户所在区域无法立即帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给附近居民作为参考，做个提醒，具体可以向房产单位确定一下，因为您既然住在这个小区，作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。（6）如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某原因与用户发生争执并有打伤用户行为时： 可以这样解释：既然已经出现打伤人的情况，且您在现场有人证、物证， 这种事件就不在我们服务范围以内了，建议您可以采取法律手段，找公安机关或拨打110等来现场查清事实，如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话，我们工作人员就要负刑事责任了，且我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。 （7）如接到单位电工来电话反映处理内部故障，请我公司配合停电的，尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本，并由劳动局专业考试合格后才能取本，凡持证者都应具有低压带电作业技能，如确属电工能力之外的工作，再酬情安排。（8）关于投诉问题： 如接到用户投诉电话，应先诚恳地向用户表示谢意“欢迎您对我们的工作提出宝贵意见和建议，这样有利于我们工作的完善和提高”。对用户投诉内容应仔细倾听，找出用户想解决的问题关键，尽量与用户沟通，帮用户解决问题。但也不能对用户一味的盲目遵从。如我公司服务或人员确实存在问题理所应当要记录，但如根本没有过失，就算用户投诉也不能受理。例：用户补卡需带房产证明，但有些用户不理解想投诉，可以向其解释：带房产证明也是为了避免将来产生不必要的纠份，是为用户着想，此类投诉就没必要受理。对于欠费停电用户要求投诉的，尽量向其解释清楚相关法规政策，并应将欠费交清避免停电，如用户对我公司其他工作不满意的话，可在解决用电问题后再来电话反映，从而减少投诉单的生成。 （9）现发现东城区一些居民表前都装设刀闸，此闸是为了方便处理用户内部故障的，产权一般属于电力公司和房产单位共有，两方均有权处理。（10）用户室内漏电保护器旁有两个按扭，一个是复位按扭：当线路短路或漏电，开关掉闸时，按一下此按扭开关即可合上；另一个是试验按扭（有T字型标志）：如果电表出线有电，按一下此按扭，开关就会掉闸，如无动作证明电表出线可能没电。一般情况下，用户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电保护器是否正常。3、工作单处理及其它方面： （1） 因现在发派工作单已经开始考核，值班员在记录地址时要详细准确，内容应简明扼要，像一些“望查看”、“电工已查”、“请先联系”、“强烈要求”等话没必要填写，确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写，可以节省我们填写时的思考时间，也便于值长管理。不要出现错别字及病句，尽量在填写完成后再挂断电话。 （2） 值班员应保持较高的工作积极性，多利用业余时间学习专业知识，平时虚心求教，组员间互相配合，团结协作。对于平时出现的问题或重要信息，应及时记录总结，从而提高业务水平。在工作中要控制自己的情绪，保证每天的工作质量。遵守工作纪律，不做与工作无关的事情。端正服务态度，将我们的服务由被动转为主动，提高服务意识，站在用户的立场去看问题。（3） 对于已有结果的工作单，如用户有疑议的，不要轻易听信用户，可以帮其联系基层，了解具体情况后再向用户解释，与用户谈话中不要随便表态，分析谁对谁错等。 （4） 接到远郊反映停电电话，如没有事故上报需转到属地客服时，可以在转接后点击会议，可以了解到是否出现故障，如属于外线故障应上报值长发布公告，使再次接到此处电话的值班人员方便判断。 以上三个方面都是我小组组员平时接话时遇到的问题和不足之处，通过王师傅的及时指正与严格监督，我们已逐步掌握了相关业务知识并已深刻理解，只有将知识做到融会贯通了，才能更清楚明白的为用户解释服务。在与用户对话方面，我们也改了很多毛病，例如口头语、语气语调、对话技巧等，都是越来越规范。虽然这一年中我们取得了一定进步，但距离完美的接好每一个电话还差得很远。不管是在业务上还是服务上，我们都要向其他组的优秀值班员或其他单位的服务标兵学习，提高自身素质。 王师傅经常在方便或闲余时间带组员进行实物学习，这样能更简单明了的使我们掌握相关知识。在新的一年里，我们希望能再多一些有关业务的现场实践，例如：新增的网络电表、线路的驱鸟器、用户侧的计量装置及接线、新建社区的相关各项业务流程等，现在我们对上述业务只是大概了解，如果用户咨询具体信息，我们就无法答复用户了，通过现场实地学习能使我们更深入地掌握扎实，增加我们的业务深度。因现在经常遇到一些记者或法律意识较强的用户来电话咨询一些问题，我们回答时感觉有些吃力，讲话不严谨，这样很容易让用户钻空子，造成不必要的麻烦，希望能讲解一些平时常用的法律基础知识。在与用户的交流语言上，我们要继续以高标准严格要求自己，给用户提供规范，周到，热情，快捷的服务，也请王师傅予以监督指导。区供电分局客服中心主任述职报告在*电力局和*各级的支持下，本人党风廉政建设责任制，党风廉政建设的规定和文件精神，以和十七届四中为，学习实践科学发展观，带领*供电分局客户服务中心全体员工，以“电力春风行动”和“企业服务年”活动为载体，推行举措优质服务和行风建设，了“*市满意基层站所”荣誉称号。一年，本人分局中心工作，自身的党性修养和廉洁奉公意识，遵纪守法，秉公办事，现述职述廉：一、关于廉洁自律：1、廉政素质，筑牢防腐防线。廉政学习，廉政素质是廉政建设的基础。2009年，本人学习和个人自学的，了廉政理论和廉政案例学习，廉洁意识，防腐拒变能力。学理论，注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机起来，营造浓厚学习，搞活学习，学习范围，学习。学习了和十七届四中，对新党章、共产党纪律处分条例、共产党监督条例（试行）、干部廉洁自律七项要求等党规党纪了原原本本的再学习，了党风廉政建设的理论素质；学案例，吸取教训，查找廉洁自律弱点和腐败危险点，进而的，防范，防腐拒变的性和性，认识到了廉政建设的性，廉洁自律的必要性和违纪的危害性，了在新下拒腐防变的能力；学先进，学习先进典型事迹，学习在糖衣炮弹的侵蚀下立场，坚定信念的崇高精神，学习不惧利诱，两袖清风的高风亮节。对的学习，的廉洁意识，廉洁信念，坚定政治理想，筑牢廉洁防线。2、优质服务，廉政工作。*供电分局客户服务中心担负整个*的高压专变报装工作。*经济的发展，企业高压报装迅猛，本中心每日需与各式各样的客户沟通、交流。面对环境，本人更应该严于律己，坚决抵制腐朽诱惑。在有权左右的利益关系的时候，廉洁自律，自觉既不借集体的利益去换取个人的私利，也不拿手中之权乱搞以权谋私，而是反思产生的根源，然后付诸实践，把更多的精力用在如何服务质量和服务上去。3、办事程序公开化，自觉社会和的监督。在外部，中心营业大厅设置意见簿，的监督和举报。并设立主任接待日，为客户用电的咨询并对我中心的批评和指正；在内部，带头民主制原则，按程序办事，大事商量、小事通气，在征求意见的基础上，中心的每一项工作。并在营业大厅将中心的职能任务、岗位职责、规章制度、服务、办事程序、电价电费等逐一明示，社会监督，自觉权力和义务相、职能和服务相。二、关于本职工作：，本人和中心全体员工，工作，为*“一城四区”建设优质的电力服务。本人2009年主要工作情况汇报：1、工程业扩和公建项目服务工作，“企业服务年”和“电力春风行动”。，*区范围内工程、民生工程相继上马，如温福电气化铁路11910千伏安专线工程、*火车南站2500千伏安专线工程、*大学增容工程、*中学民族部2500千伏安配电工程等。本中心在日常繁重工作质量的，对工程，开辟绿色通道，流程进度，克难攻坚，了上述工程的供电，为民生工程的助了一臂之力。电气化铁路建设的配套供电工程是我中心工作的重中之重，铁路建设进度，内外部，克服，为铁路指挥部及各施工报装的临时变压器全程服务，畅通流程，快马加鞭，使报装的平均流程周期仅为两周，最短仅为四天。截至10月1日*火车南站开通前，我中心共铁路建设临时用电报装31户，容量17365千伏安；铁路永久用电报装2户，容量14410千伏安，为铁路*南站的开通了保障。的“电力春风行动”精神，服务意识，在森马集团、强强集团、阿外楼度假村、亨哈集团的用电报装过程中，我中心上门服务，以客户需求为向导，为客户用电量体裁衣，以优质、金牌的服务了承诺，为企业的发展了的供电服务保障，构筑起的供电、用电环境，受到了企业客户的评价，助推了*经济的发展。2、监督，管理责任考核。本人制定了客服中心2009年经济责任制二次考核办法，此考核办法包括中心安全生产管理、生产经营和管理、精神文明及党风廉政建设等三个，在精神文明及党风廉政建设上下文章。一注意管理，措施，使管理有章可循、有据可依；另一，。平时工作，按制度规定、按量化任务考核和实施奖惩。3、密切，百姓，社会责任。，本人在带领中心人员年度工作任务的，不忘肩上承担的为社会做、献爱心的责任，关爱百姓、关注来电力企业的社会形象。本人总是以身作则，率先垂范，带头“慈善一日捐”活动。爱心扶贫工作，6月12日，正值炎炎夏日，本人与中心工作人员为潘桥镇特困户李客松送去夏令用品，带去了电力职工的温暖关爱。，深切关注客户的用电，客户的用电安全和环境美观，破旧的电表箱和私拉乱接线路，组织人员现场和清理，受到了老百姓的好评。，本人做了工作，了，但也有的地方，如个人理论学习，组织员工学习廉洁自律的学习等等。在今后的工作中，本人要向先进的学习，向的要求看齐，党和公司系统关于党风廉政建设的和要求，教育、机制、监督，以创新务实的工作，*供电分局客户服务中心的优质服务工作和党风廉政工作更上新。一、2010年上半年工作具体开展情况在公司整体部署和客户服务中心总体工作思路的正确指引下，营业厅上半年较好的完成了各项工作，指标完成情况、优质服务等也取得了可喜的成绩，下面将营业厅上半年的工作具体总结如下：（一） 指标完成情况1、业扩指标完成情况（1）截止6月20日，受理高低压报装74户，容量28266 KVA(KW)，受理各类变更用电288户，完成高低压发电48户，容量112094 KVA(KW)。（2）截至6月20日：累计平均接电时间；0.0228天/KVA， 累计结存率；10.32%；注销率；33.75%。累计报装结存 117户、容量 20870 KVA(KW) （含手工上账结存）2、电费指标完成情况（1）截止6月20日，累计实收电费204504170.85元，电费回收率100%，收取违约金12924.60元、违约使用电费：64407.63元，完成电费双结零。（2）累计卡表售电725笔，金额：463104.84元，红外售电66笔，售电金额：76959.12元。（3）累计收取预收电费17户，金额481050元。（二）业务的开展情况 1、所做的具体工作（1） 电费柜台受理柜台咨询2440户，电话咨询5696户，完成柜台的银行同城委托收款付款方式的变更，保障了电费的顺利回收，为月末结零创造有力条件。完成每月与财务处账务的交接，完成凭证管理和欠费数据统计，完成每月的欠费上报并及时与各个供电所进行沟通，电费回收率100%。， 完成电费数据整理289条， 完成其他临时性工作。（2）业扩柜台累计受理电话咨询3126个，柜台咨询534户，完成资产移交5户，移交资金约1153万元，完成业扩数据整理89条，营销处派发各类任务单1504户，完成其他临时性工作。（3）完成对供电所营销系统等各种电费、业扩营销业务的咨询指导，加大了与供电所的业务沟通，帮助供电所解决了一些难度较大的客户咨询，保障了公司利益和客户利益不受损失。2、优质服务工作所取得的成绩 注培养重提高员工的思想意识、大局意识。自推出“六个一”服务举措以来，把优质服务工作放在日常工作的首位，根据今年的气候特点，天气变化异常等情况，为满足不同客户的需求，力争把贴心服务送到客户身边，努力打造营业厅品牌服务形象，特推出了“营业厅温馨提示”“今日天气情况”“电话贴心提示”“为客人进行引领介绍服务”等特色服务。通过对客户的回访，得到了广大电力客户的一致认可，取得较好成效。上半年，营业厅共收到意见簿表扬3起，客户口头表扬十余次，95598电话表扬1次，锦旗2面。 3、加强营业厅的班组管理和团队建设为加强营业厅的班组管理和团队建设，把窗口班组打造成业务一流、服务一流、管理一流、人才一流、业绩一流的高素质团队，我们加大了营业厅的日常管理工作，重新制定了营业厅日常管理制度，并组织班组人员认真学习落实，同时为提升工作人员的整体素质、业务水平、礼仪规范服务等各项技能，制定了详细的培训计划。周一晨会后，利用5分钟的时间，针对服务礼仪其中的一项进行培训，严格按照礼仪服务规范进行演练，达到礼仪服务规范化。周四早晨，利用上班前20分钟的时间，组织业务知识培训，针对电费、业扩等各项业务及政策法规逐一开展，力争培训一项掌握一项，业务范围不留死角，组织过程不走形式，在营业厅形成了比学赶帮超的学习气氛。4、以创建青年文明号为契机 打造服务品牌形象以青年文明号创建为契机，积极组织青年团员、入党积极分子参加公司党、团委组织的植树、北京市电力公司红色歌曲大赛、庆源打工子弟学校特色党课、助老扶残等各种有意义活动，使营业厅充满生机与活力，工作人员不仅服务于广大电力客户，更是走出去为社会做出有意义的事情，为提高公司的整体形象，打造一流服务品牌做出了应有的贡献三）工作中存在的不足与困难1、 客户满意度有待提高 在上半年的5次明察暗访中，示范窗口客户满意度有四次排名靠后，成绩不理想，影响了公司的整体服务形象。虽然暗访人员有时对客户调查的并不是来营业厅办理业务的客户，客户满意度有失公允，但大厅服务人员的思想意识、大局观念还有所欠缺，没有从思想上认识到这一问题。今后在加强窗口运营管理、内外部环境管理、物品设施管理、服务人员行为规范等方面的同时，注重提高职工的思想意识和大局意识，转变思想观念，提高服务行为规范，组织员工认真学习每次明察暗访结果，查找不足、分析失分的原因并逐项认真整改，为提高暗访排名和客户满意度奠定基础。 2、员工的专业知识和综合素质有待提高工作人员中，参加工作时间长短不一，有刚参加工作不到一年的新人，也有从其他岗位上调来的跨专业人员和即将退休的老师傅；有技能高级工，也有没有参加过技能鉴定人员，所以，员工的专业知识、业务水平和综合素质良莠不齐，存在办理业务时专业知识欠缺，相关政策掌握不够、给用户解释含糊不清、引导错误等，影响了业务水平的发挥，在用户面前凸显不出工作人员的综合素质和办事能力，使工作人员的形象受损。今后，营业厅要注重提高工作人员业务水平和综合办事能力，加强业务知识、礼仪规范等的培训，老员工带动新员工，让老员工起到传、帮、带的作用，共同进步。3、 工作中存在的困难在各项工作中，都能严格按照公司整体部署和客户服务中心的总体安排进行，但在提高客户满意度方面存在一定困难。原因是，营业厅地理位置较偏僻，办理电费业务的客户交费、开票业务时间较集中，业扩工作量较城里比较相对较小，在每月的明察暗访过程中，暗访人员在客户满意度调查方面，如果没有赶上业务集中时间来暗访，很难碰上办理业务的客户，往往等上半小时也碰不到一两位，暗访人员的客户满意度调查对象往往不是办理业务的客户，而是街头人员，这些人员来营业厅是否办理过业务都是未知数，所以，满意度调查问卷有失真现象，不能整体代表客户真实意愿，营业厅提高客户满意度存在一定的难度。二、下半年的工作思路和工作计划（一）工作思路1、加强班组建设 构建和谐团队以业务精湛、服务到位、宣传及时、制度完善、人员和谐、客户满意为目标，继续加强班组建设，构建和谐团队。（1）加大对工作人员的培训力度，在原有培训的基础上，随时改变培训方式，知识与趣味相结合，用通俗易懂的语言，寓教于乐，使培训不乏味，让员工在较好的气氛中完成培训，取得好成效。（2）进一步加强与有业务往来的各处室、各工区、各班组、各供电所之间的沟通与联系，履顺业务关系，找出工作重点，使各项工作都能顺利开展。（3）加强电费违约金的收取工作，对生成的违约金及时收取，配合各供电所做好电费回收工作。对客户缴纳违约金产生的质疑做好解释工作，避免投诉现象发生，做好预收电费的清退准备工作。（4）对业扩2009-2010年发电用户进行自查，并及时对问题档案进行整改，规范业扩的档案管理，对报竣工的客户资料进行详细审核，进一步规范报竣