2012新生杯大赛赞助策划书.doc

棋牌协会 华南理工大学2012年度“新生杯”大赛 -棋王争霸赛 华南理工大学棋 牌 协 会 目录 1. “新生杯”大赛2. 宣传方案3. 资金预算4. 申明5. 01“新生杯”大赛一、棋牌协会简介华南理工大学棋牌协会最早成立于2001年，期间有“三棋爱好者协会”之称，2011年获南校区“十佳社团”的荣誉称号。棋协一直致力于把棋牌技艺推广到整个华工师生中间，乃至其他学校，也为棋牌爱好者提供了很好的切磋交流平台。棋协举办过多次大型活动，团队也获得过很多奖项，在华工和外界都有较大的影响力。二、“新生杯”大赛 1.简介 “新生杯”是华工棋牌协会传统的活动，作为华工棋协1213学年度最重要活动之一，本次大赛举办项目有围棋，象棋，国际象棋，三国杀等，而参与和围观人数更有几千人，是学校内全体师生乃至其他学校都密切关注的一项重大赛事。2.目的华南理工大学南校区现有共约1万余人。棋牌协会希望通过这次大赛，选拔在本领域的人才，引导学生积极参与棋牌活动，加强学生文化素质，丰富活跃广大学生的课余生活。同时为赞助商家与广大华工师生之间架接一座交流的桥梁，促进相互之间的交流与合作，建立彼此的信赖关系，使双方获益。 3.对象 2012级华南理工大学所有新生活动时间：待定活动地址：待定02宣传方案 (注明：以下是棋协为贵公司量身定做的宣传方案)华工市场优势：1、全校师生40，000余人；2、宣传时间长，实效性好。二饭宣传栏一饭宣传栏生活区田径场最基本的宣传方式海报宣传宿舍宣传栏、综合宣传栏（图示红色处）人流量：4500人/高峰。效果预测：宿舍宣传栏及综合宣传栏的海报 宣传，重复提醒过往学生，具有持久性。 海报：A0海报20元/张A2海报8元/张数量：2张A0海报，15张A2海报横幅宣传生活区田径场（图示蓝色处）、排球场人流量： 3500人左右/高峰。效果预测：横幅是一种很吸引人眼球的宣传方式，配合上海报宣传，可加深学生对本次活动及赞助商家的印象。横幅：大型160元/条 小型80元/条数量：3条微博宣传华工微博宣传范围：华工所有师生以及关注华工的其他人士。宣传方式：在宣传期间，关注并转发特定微博（鸣谢商家，介绍商家的特色等），三位好友，就有机会获得由广州百分享服饰设计有限公司提供的精美礼品。效果预测：微博所具有的及时性可以在短时间内形成强烈的宣传效果。同时，微博的宣传范围远远超过了华工本校，能让更多的人了解百分享，关注百分享。QQ群宣传宣传范围：华工各个学院的群以及一些班群，学生群效果预测：QQ群宣传不仅仅起到一个告知的作用，更能引起QQ群的热烈讨论，起到一个很好的口碑传播作用，能引起学生对百分享的兴趣。最亲近的宣传方式书签宣传大赛期间可向每位关注的同学发放以可爱，励志，青春为主题的书签，可在其上印上百分享logo和广告词，职能特色等。 宣传范围：华工所有在校学生效果预测：书签既为学生学习提供方便，又可以使商家的良好形象深深印入学生的脑海，也是棋协积极与商家交流与合作的写照。书签：0.2元/张数量：1200张卡贴宣传赠送搞笑、创意的卡贴(商家可自己制作)，在其上印上百分享logo，以及与商家相关的内容。宣传范围：华工所有在校学生 效果预测：卡贴既给同学们带来了欢乐，又可起到帮助商家宣传的作用。 贴纸：0.2元/张数量：1200张最现场的宣传方式 背幕上印商家logo。比赛奖品可包括商家准备的有创意的小礼品。大赛主持稿中体现商家名称。所用棋牌用具上印商家logo。现场可摆摊进行小游戏抽奖，奖品为商家提供的精美饰品等。我们采用立体化宣传方式，种类齐、辐射广、宣传效果显著。如果有机会与您形成合作利益，比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式，我们的方案回报率更大，性价比更高。冠名赞助商回报使用名称回报：1赞助商将获得本次大赛的总冠名权。2所有宣传品中，凡出现本次活动的名称时，将必以冠名形式出现。3活动的所有公关场合的介绍当中必使用冠名称谓。荣誉回报：1赞助公司将以本次活动首席品牌支持单位的名义参与活动。2所有本次活动的鸣谢名单中，总冠名赞助商必以特别鸣谢的字眼鸣谢，并位列鸣谢单位列表之首，其字体将大于其它赞助商名称。媒体宣传、报道回报：1本次活动中的资料和有关记录赠予贵公司收藏。2贵公司可以得到这次活动及后期宣传的信息反馈（文字，相片等）。3策划的宣传方式中所列所有方案，都将反复出现赞助商的字样。形象宣传回报：1.本次活动所有宣传海报及传单均出现赞助商Logo或名称。2宣传展板、展架上均会出现赞助商LOGO及全称。3活动礼品上均可出现赞助商LOGO或全称。4活动工作服可采用赞助商提供的工作服。5邀请贵公司负责人代表为本次活动的顾问。6在所有公开场合，贵公司代表可以以特邀嘉宾身份出席，并负责致辞、发言、颁奖等工作。7根据贵公司的特别要求和额外赞助费用，经双方协商同意后，可为贵公司做其他宣传。8贵公司可成为棋协的长期合作伙伴，优先得到其他活动资料。注：宣传方式可根据贵公司的特定需求进行更改增加，承诺为贵公司量身定做一套最适合有效的宣传方案。03资金预算物品用途数量价格大型横幅挂于比赛场地前8元/米，20米，1条160元小型横幅挂于主要校道与宣传栏8元/米，10米，2条160元小海报A2宣传，贴于宿舍楼下及教学楼楼下8元/份20份160元大型海报A0宣传，贴于学校宣传栏及运动场20元/份2份40元书签宣传，派发给学生0.2元/份1000份200元卡贴宣传，派发给学生0.2元/份1000份200元帐篷放置在大赛现场场各处30元/个10个赞助商提供或租用（租借费用300元小游戏抽奖2元/份200份400元(可由商家自己提供)比赛奖品和奖金1000元(部分可由商家自己提供)转发微博奖品 1份300元(可由商家自己提供)大型音响设备信息广播一套200元（租用）200元锦旗、证书奖励奖状：1元/张30张30元锦旗：30元/面8面240元240元工作餐大赛期间7元/份50份350元工作用水30元/箱10箱300元棋牌用具比赛15元/份20份300元背幕作为大赛背景1套500元盆栽放于大赛现场周围100元（租用）100元红桌布主席台桌布10元/米10米100元合计5010元（含租用帐篷）04申明1. 此策划书是本次活动策划的纲领，具体关于与贵公司的合作协议及执行细节，以棋牌协会人员与公司代表密切协商后定下最终的协议为准。2. 最终的协议包括活动合作的执行流程、合作双方的具体事宜双方代表签字等。3活动经费预算及赞助资金在与公司代表接触时及接触后详细写明。4. 我们更欢迎长期的合作伙伴，我们的工作人员