信管课程设计yy.doc

西安财经学院信息学院管理信息系统实验报告实验名称 企业车辆管理系统规划 实验时间 2009-12-25 实验地点 实验室318 班 级 电商0702班 学 号 0705230241 姓 名 杨乔 企业车辆管理系统一、系统开发的背景3二、系统的总体规划31、总体目标32、现行的车辆管理系统存在的问题33、可行性分析报告41）技术可行性42）经济可行性43）社会可行性4三、系统分析51、绘制系统的组织机构图52、绘制系统的业务流程图63、绘制系统的数据流程图64、绘制系统的数据字典8四、系统设计81、系统的总体构架设计92、车辆管理系统总体功能及详细设计93、管理信息系统基础设施的设计与选择104、系统的代码设计105、数据库设计116、输入输出设计121）输入设计122)输出设计12五、总结13企业车辆管理系统规划一、系统开发的背景随着经济的日益增长，车辆作为最重要的交通工具，在企事业单位中得以普及，单位的车辆数目已经远远不止简单的几辆，与此同时就产生了车辆资源的合理分配使用问题。该问题涉及到车辆的档案管理；员工档案管理；车辆（维修费用、洗车费用、养路费、燃料费用等）管理；车辆使用管理和交通事故管理等。现行的车辆管理系统不能合理的利用资源，经常造成资源的浪费；而且，在人员配置方面也有一定的问题，偶尔会出现人员配备短缺或膨胀的问题，浪费人力、财力、时间。所以，车辆管理系统的开发就显得尤为重要。如何对一个企事业单位的车辆进行合理分配使用，使其发挥最大的使用价值，成为汽车管理系统首要要解决得问题。本车辆管理系统针对这些易出现的问题做了一定的改进，使此系统可以对车辆的使用进行合理的管理，而且可以对车辆的使用情况进行跟踪记录，这对于单位车辆责任到人，费用清晰，避免责任混乱，费用虚假等一系列相应的问题都有了一个很好的依据与监管。本系统朝着信息快而准确，能够快速查询和分析，辅助企业进行决策，利用信息控制企业行为，帮助企业实现其规划等为目标。可以为企业带来一可观的经济效益与社会效益。二、系统的总体规划1、总体目标本车辆管理系统的目标是对企业车辆的使用进行合理的管理，节省人力、财力、时间，利用最少的成本赢取最大的利润。本系统朝着信息快而准确，能够快速查询和分析，最合理的分配车辆资源，辅助企业进行运作，帮助企业更快的实现其规划，为企业带来可观的经济效益与社会效益。2、现行的车辆管理系统存在的问题现行的车辆管理系统中经常会出现如下问题：有急事想用车的时候却没有备用车辆，而那些正在被使用着的车辆却都没有最大的发挥其使用效率，只是在其他某一地方闲置；而且经常会出现一些费用纠纷。这些情况都不能合理的利用车辆资源，经常造成车辆资源的浪费；而且还会出现人员配备短缺或膨胀的问题，浪费人力、财力、时间，对企业高速而有效率的发展尤为不利。 3、可行性分析报告我选择的是企业汽车管理系统，此系统的主要目的是提高汽车管理系统的效率，减少运作过程中车辆分配不合理等问题，减少费用纠纷，避免责任混乱，使汽车管理系统处于一个良性循环运作阶段。本系统结构分为车辆档案管理模块、驾驶员档案管理模块、车辆使用管理模块和系统维护模块。1）技术可行性现有的环境已经满足了开发所需的软硬件。我们正在进行SQL Sever 2000的学习，VF、C+程序设计语言也已经学过。目前，企业汽车管理系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。而且，网上有许多关于编程的资料和SQL SERVER方面的资料。 从技术角度考虑，此信息系统开发可行。2）经济可行性开发本汽车管理系统所需要的软硬件要求比较低，只需要计算机及SQL Sever和程序开发软件即可，现有环境已经满足，所以开发所需支出也不是很高。由于时间紧迫，据初步估计，开发此系统大概需要两周时间。每天开销15块钱左右，总开销为210块钱。本系统运行所需的设备要求不高，但其带来的经济效益却很明显，可以提高汽车管理系统的效率，并且减少车辆运营过程中车辆短缺或者车辆过于繁多资源浪费等问题，减少人力财力的支出；还可以将来自各方面的信息集中管理，提高汽车管理系统的计划性和预见性，快速地反馈市场信息从而做出相应的调整。所以说，从经济角度考虑，此信息系统开发可行。3）社会可行性社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新使汽车管理系统完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。此系统虽然不是很成熟，还有可多方面可以改进，但此系统的运作可以节约时间、成本、人力劳力，与道德、法律、制度相和谐，可以带来良好的社会效益。所以说，从社会角度考虑，此信息系统开发可行。三、系统分析1、绘制系统的组织机构图通过分析调查研究，本汽车管理系统划分为三个部分：档案部、综合业务部和财务部。这三个部门的主要业务如下：档案部：管理员工档案、车辆档案和一些基本的信息管理。综合业务部：负责车辆的调配使用、维护维修和其他一些像交通事故处理等工作财务部：主要处理车辆使用中的一些维修费用和收支费用、工资管理和其他一些财务核算方面的工作。通过分析，组织机构图如下：车辆维修管理车辆事故管理车辆运营管理部门经理档案部综合业务部财务部车辆档案管理员工档案管理收支费用工资管理2、绘制系统的业务流程图综合业务部总报表车辆运营情况车辆维修状况车辆事故处理财务部车辆档案管理员工档案管理档案部财务核算交通报价3、绘制系统的数据流程图根据以上业务流程分析结果和业务流程图，结合本车辆管理系统的任务、功能及特点，画出新系统的“数据流程图”。业务流程图如下：档案部P1P1.1P1.2管理档案管 理员工信 息车辆信息输入输入综合业务 部输入数 据P2综合数据文 件P3财务部财务汇总P5交通报价上报统计车辆运营情 况车辆维修状 况输入交通事故处理P4打印报表工资发放D4D1D2D3D54、绘制系统的数据字典根据以上数据流程图，画出新系统的数据字典。数据字典如下： 员工信息管理字段类型说明大小是否为空D_Numberint员工编号NOT NULLD_Namevarchar姓名18NOT NULLD_Sexvarchar性别2NOT NULLD_BornDatevarchar出身日期28NOT NULLD_Marrigevarchar婚姻状况4NOT NULLD_PoliticsVisagevarchar政治面貌20NOT NULLD_SchoolAgevarchar学历22NOT NULLD_EnterDatevarchar进入公司时间28NOT NULLD_Remarkvarchar备注300NOT NULL车辆信息管理字段类型说明大小是否为空C_Namevarchar车名20NOT NULLC_Numberint车牌号12NOT NULLC_ProduceDatevarchar生产日期30NOT NULLC_Remarkvarchar备注500NOT NULL薪资信息表字段类型说明大小是否为空W_Numberint员工编号NOT NULLW_Namevarchar员工姓名28NOT NULLW_BasicWageint基本工资NOT NULLW_Boonint福利NOT NULLW_Bonusint奖金NOT NULLW_CountMethodvarchar计算方法60NOT NULLW_FactWageint实发工资NOT NULL奖罚信息表字段类型说明大小是否为空EP_Numberint员工编号NOT NULLEP_Namevarchar员工姓名28NOT NULLEP_Datevarchar奖罚时间30NOT NULLEP_Addressvarchar奖罚地点30NOT NULLEP_Causationvarchar奖罚原因50NOT NULLEP_Remarkvarchar备注500NOT NULL四、系统设计1、系统的总体构架设计本车辆管理信息系统以车辆运营管理为主线，以计算机局域网为基础设施，覆盖企业主要的车辆运营信息及下属各实体，是整个企业信息、车辆、人员等资源共享，完全摆脱了以往车辆管理系统会出现的一些弊端，以达到信息传递高效快捷、信息处理自动化智能化、信息流通网络化的要求，使企业的车辆管理系统达到一个最优的状态来服务企业。本车辆管理系统能够处理企业中各种的车辆运营需求与运作的信息处理、财务、核算、交通事故处理等各类日常的事务工作，具有先进性、科学性、效率性和实用性。它是由信息处理、车辆运营计划调度、运营费用核算、交通事务报价、票务管理、财务处理、固定车辆资产管理、办公自动化、综合统计等9个子系统组成，这些子系统分布在三个不同的部门，共同集成在一个计算机网络系统中，为企业车辆运营管理的良性高效运作提供了保障。整个车辆管理系统的功能模块图如下：综合统计信息处理车辆管理系统车辆运营计划调度运营费用核算交通事务报价票务管理固定车辆资产管理财务处理办公自动化2、车辆管理系统总体功能及详细设计本车辆管理系统通过现代化的手段，运用计算机管理系统，可以对企业车辆的使用进行合理科学又快捷的管理，节省人力、财力、时间，利用最少的成本赢取最大的利润。通过此系统实现信息快而准确的查找，能够快速查询和分析系统的状况与存在问题，能够最合理的分配车辆资源，辅助企业进行运作，帮助企业更快的实现其规划，为企业带来可观的经济效益与社会效益。档案部对车辆驾驶员工的档案进行完备的管理，把规整的信息传给业务部与财务部，业务部通过出车状况人员分配状况运营状况进行进一步的调整，还要进行一些车辆维护、交通事故的处理之类的。然后业务部把具体的信息传送给财务部，由财务部做出最后的财务分析与处理，进行工资发放与事故处理、车辆维修之类费用的报销。3、管理信息系统基础设施的设计与选择信息系统包括硬件平台、网络平台和软件平台。系统的首要任务是根据新系统的功能与性能要求，构建能够支持新系统运行的软硬件环境，也就是进行系统平台设计。确定系统平台时要考虑以下几个方面：系统的吞吐量；系统的响应时间；系统的可靠性；集中式还是分布式；地域范围；数据管理方式这六个方面。1）软件环境客户端：Windows2000/XP，C#以上版本。服务器端：Windows2000/XP，IIS 5.0及其以上版本。数据库：采用Microsoft SQL Server 2000数据库，运行于服务器端。2）硬件环境服务器：CPU要求PIII800以上，内存256MB以上。客户机：CPU要求200MMX以上，内存64MB以上。4、系统的代码设计1）员工代码：部门拼音简称+职位编号（从0开始到5，职位由低到高，最高职位为5）+进公司的年份+同部门同级编号例：档案部文秘：DA109011财务部会计：CW309202业务部主管：YW4091102）车辆代码：车辆产地简称-车牌号例：SX-SABC1233)往来业务公司代码：公司名称-直接联系部门简称例：Haier-YWB5、数据库设计员工（员工编号，姓名，性别，年龄，电话）车辆（车辆编号，车辆名称）部门（部门名称，部门人数，部门主营业务，备注）备注名称员工使用车辆员工编号姓名性别年龄电话车辆编号车辆名称mn属于部门1m人数主营业务6、输入输出设计1）输入设计输入设计对系统的质量起着举足轻重的作用与影响。输入设计是信息系统与企业之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。输入数据包括数据规范和数据准备的过程，是系统的重中之重。下面是本车辆管理系统的输入设计举例：表1 企业车辆管理系统人事调动单企业车辆管理系统人事调动单_年_月_日员工代码姓名部门基本工资附加工资备注DA109011张一档案部￥1,000.00￥100.000DA20609孙文档案部￥1,500.00￥100.001CW309202李立财务部￥2,000.00￥200.001CW205204赵淼财务部￥1,500.00￥100.000CW206311赵蕾财务部￥1,500.00￥100.000YW502101杨扬综合业务部￥5,000.00￥0.001主管签字：_备注栏：0-调离 1-新进企业车辆管理系统车辆调用单车辆编号车辆名称调用部门调用人员车辆数联系电话SX-SABC123奇瑞档案部孙文615844566543SX-SAAD221奇瑞档案部夏利213422340989SZ-SBBC001比亚迪业务部刘丽315988789092GZ-GSAA112奔驰财务部杨梓1158774822442)输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息。对于大多数的企业、用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。根据对车辆管理系统的深入调查研究以及对系统的综合考虑，我对系统的输出进行了设计。在车辆管理系统中，业务部主要实现车辆运营管理，交通事故处理，车辆维护管理，因此，业务部汇集了档案部的信息，对员工信息、用车情况等进行了汇总与处理。员工用车信息登记表包括：员工姓名、性别、年龄、联系方式部门、用车数量、用车时间、用车原因、备注。利用SQL，输出设计如下：五、总结通过此次车辆管理系统的课程设计，加深了我对管理信息系统基础理论和基本知识的理解和掌握。在将现代管理技术、系统分析技术、系统设计技术、计算机技术、通信技术及网络技术等与各类企业实际进行有机结合，并通过开发具有一定价值的车辆管理信息系统，我对管理信息系统开发的基本流程与运作有了一定得掌握，并对管理信息系统应用软件开发有了一定得理解，提高了我分析和解决问题的能力。 此次的课程设计由于时间紧迫只有将近两周的时间来完成，