江苏省职业学校服装技能大赛会务筹备方案.doc

江苏省职业学校服装技能大赛会务筹备方案（承办单位：南通市中等专业学校）江苏省职业学校服装技能大赛将于5月18日5月20日在我校隆重举行，这是我校进几年承办的规格最高、规模最大、技能性最强的省级赛事，为确保大赛的如期举行和圆满成功，现就大赛会务工作提出如下筹备方案（有关大赛技能方案和规程另行制定）。一、 组织机构领导小组：组长：郭毅浩副组长：孙爵许振华赵建辉 任学明工作小组： 统筹协调：孙爵 许振华l 宣传组：负责人：葛增敏l 接待组：负责人：章毓刚l 联络组:负责人：丛开源l 后勤组:负责人: 葛建勋l 安保组:负责人: 严志林l 会管组：负责人：章毓刚何维平丛开源李跃兵葛建勋 陈建明二、 具体工作1. 联络宣传l 联络沟通建立以下相关信息表并做好前期的联络工作大赛主办部门及省、市、局相关领导的信息表各代表队人员信息表各代表队抵达南通的人数、车辆、时间等信息表被邀请单位领导、专家的信息表代表队标牌制作（开、闭幕式用）、车辆标牌制作将大赛须知及需要各队填写的回执发至各代表队工作人员胸牌制作、领导坐位牌制作、比赛场所门牌标签制作l 宣传发动 积极推进校内外的宣传和发动工作设计和印制服装大赛宣传卡(两页对开式)和秩序册联系电视台、报社、电教馆等有关媒体校内动员：“迎服装大赛、创一流校风、树中专形象”组织摄像、通讯、小记者宣传组服装专业部迎大赛专题活动校园电视台、校园之声广播台前期宣传2. 环境整饰l 场馆修膳 *根据大赛要求将场地进行功能合理划分并整理（详见比赛场地分布平面图）*聘请专业舞美、灯光、音响、摄影等专家进行策划指导*室外及辅房的地面墙壁进行整修，电器、电路等设备重新设计规划配置l 校园卫生全面清理，重点校门区域和体育馆周边l 环境布置比赛场地：大赛横幅、会标（彩喷）或投影、边幅、标牌、盆景等校园环境：校门外通宁路入口处设置充气彩环、校门悬挂标语校内上空悬挂两只轻气球和标语、主干道及周边安插彩旗12号、13、14号楼悬挂三条宣传竖幅、中楼门厅外悬挂横幅校门内北花圃处（体育馆对面）搭建48m平面宣传展示牌（喷绘） （刊登大赛宗旨、组织情况、比赛项目、竞赛规程、学校简介等）校内部分橱窗、黑板报更新体育馆一楼入口处外墙两边挂与比赛有关的公示牌3. 交通食宿l 交通安排联系各代表队，统计随队车辆数，统一管理与使用 根据需要，租用汽车公司客车若干学校大客、小面包车亦为大赛提供服务以上三方面的车辆组成大赛专用车队，统一编号安排根据大赛编排，印发大赛车辆接送时间安排表落实宾馆车位的停放必要时与有关交警公安取得联系l 食宿安排联系和落实各市代表队下榻的华侨大酒店等宾馆（相当于三星级）确定食宿标准和相关服务项目编制各宾馆食宿安排表518上午，组织人员在各宾馆负责接待和安排将宾馆、学校及市内交通示意图事前传给各代表队与市卫生部门取得联系，确保宾馆饮食安全4. 安全保卫l 专项保险根据大赛要求，为每一个参赛队员购买意外保险（联系各代表队，提供队员身份证及有关信息）l 医护服务比赛期间，校医全程跟踪，为参赛队员提供必要的服务l 保卫监护聘请公安干警参与门卫和赛区的管理赛区设置警界线，专人管理供电、电路、网络、电脑等设备专人维护并建立预设应急方案5. 接待服务l 迎宾礼仪组建30-40人的学生队伍，统一着装，从大路入口处到体育馆列队欢迎并为大赛开幕式、颁奖服务l 材料发收 收理各队需要提供的有关材料服装大赛宣传卡、大赛竞赛规程、会务安排时间表、参赛须知赞助企业宣传材料、服装大赛开幕式程序表等l 领导会晤领导接待、签名、题词等安排大赛主委会会议（5.17）各代表队领队会议（5.18）大赛专家评委会议(5.18)l 赛间服务各代表队休息安排、茶水、食品供应l 车辆停放校内车辆停放专人管理 6. 会务管理l 大赛模特表演赛场、学生设计制作比赛、教师设计制作比赛、化装、更 衣室、评委工作室、领导休息室、各代表队休息室的统一安排和专人管理l 领导接待、新闻媒体记者、聘请单位来宾专人接待服务l 大赛开幕、闭幕式策划、T型台表演前、后台协调服务l 模特比赛灯光、音响、舞美、摄像等配合服务l 电路、照明、音响、电脑、缝纫机等主要设备监控维护l 组织安排服装专业部学生有序观看模特表演l 组织部分后勤人员和学生在大赛期间做好环境卫生的维护三、 有关附件（内容、样表）l 宣传标语l 卡片制作l 展板布设l 主台背景l 会标设计l 公示图板l 各种表式四、 通讯联络（手机号码）l 省主办单位负责人l 市有