海航集团--海航易控股招标书：北京新华空港航空食品有限公司洗碗机邀标项目.doc

招标书项目 ：北京新华空港航空食品有限公司洗碗机邀标项目编号 ： YKCG20100001招标人：海航易控股有限公司二一年六月二十九日第一章 邀 请 函海航易控股有限公司成立于2008年8月20日，是海航集团旗下专业的食品产业集团（简称海航易集团），是海航集团八大产业集团之一，负责海航集团食品产业链的资源整合和业务拓展。业务涵盖绿色产业、有机食品、航空配餐、铁路餐饮、果汁饮料生产、会所餐饮等产业。倡导“从空中延伸至地面的健康饮食新体验”，秉承“美味、营养、安全、健康”的食品消费理念。海航易集团目标是成为21世纪最富创新能力的绿色食品集团和中国最大的食品原材料提供商、食品生产商及食品零售商。注册资本6亿元人民币。现由于业务需要，现诚邀贵公司参与北京新华空港航空食品有限公司洗碗机设备的投标。项目名称：北京新华空港航空食品有限公司洗碗机邀标项目项目介绍：详见第三章项目要求招标要求：在通过审核符合要求的多家投标单位中，综合评分最终确定1家单位为本系统开发商和设备提供商地点：北京市质量要求：符合国家有关标准和行业规范及招标文件的规定招标文件发放时间、方式：2010年 6 月 29 日以电子邮件发送凡对招标提出询问，请按下列方式联系。联系人：李卫东联系电话子邮件：wd_投标须知前附表序号内 容说 明 与 要 求1.项目名称北京新华空港航空食品有限公司洗碗机邀标项目2.项目实施地点北京市3.质量标准符合国家有关标准和行业规范及本招标文件的规定。4.投标有效期投标有效期：自开始开标之日起90 天5.投标文件份数正本（含电子文档1份）：1份 副本：1份 6.递交投标文件地点及收件人地 点：北京市朝阳区东三环北路乙2号大新华航空大厦A座6层邮政编码：100027收 件 人：李卫东联系电话：010-591563227.递交投标文件截止时间时间：2010 年7月7日12:00（北京时间）。8.投标文件的编辑语言中文9.报价货币人民币10.必须具备的资质及条件（1） 投标商必须是获得工商行政部门颁发营业执照的、独立法人资格、具有软件开发经营范围的经济实体，具有纳税人资格、国家组织机构代码，注册资金达人民币200万以上；（2） 投标商必须由法定代表人或其委托代理人（须有法定代表人签署的授权书）参加投标，在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询，并予以解答；（3） 如不是直接厂家的投标商必须有厂家的代理证明或项目授权书，如是厂家与代理商联合投标需厂家出具文件声明。11.资质证书查验在递交投标文件时，投标人需提交11项中所列的全部证书复印件加盖公章，作为投标文件的组成部分（电子版文档需证书的扫描件）。12.付款方式采购人合同签订后30日内支付不超过30%(含)项目首付款，项目初验合格后支付30%款项，项目终验后支付30%款项，项目免费维护期满后支付10%款项。13.项目免费服务期至少24个月以上（服务周期越长者，则优先考虑）14.其 他（1）投标人应填写和提交规定的所有证明文件。（2）对所附表格中要求的资料和询问应做出肯定的回答。（3）资格文件签字人应保证所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性。（4）投标人提供的资格文件将由采购人使用，并据此进行评价和判断，确定投标人的资格和履约能力。（5）投标人提交的文件将给予保密，但不退还。第二章 投标人须知一 总 则1.项目说明本项目情况说明详见本须知前附表。本项目按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法等有关法律、法规和规章，通过招标方式选定合格资质入围单位。2.资金来源招标公告或投标邀请书中所述的采购人已经获得足以支付本次招标后所签订的合同项下的款项。3.合格的投标人凡是中华人民共和国国内正式注册的合格单位。投标人必须是在确定为中标人后能够与采购人直接签署合同的法人企业。“投标须知前附表”第11项中所列的各项要求。4.招标要求通过本次招标确定1个中标单位，资格有效期至2010年12月31日，招标人有权根据项目实际情况调整中标单位的资格有效期。5.投标费用投标人应承担自身所有与投标活动有关的费用，不论投标的结果如何，在任何情况下招标人均无义务和责任承担这些费用。二 招标说明文件6.招标说明文件构成6.1要求提供项目实施的内容及详细技术需求、投标须知等在本招标说明文件中均有说明。6.2招标文件共四章，具体内容如下：6.2.1邀请函6.2.2投标人须知6.2.3项目要求附件投标文件格式6.3投标人应认真阅读招标说明文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。7.招标说明文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均可以书面形式或电子邮件形式通知招标人指定人员。招标人对在投标截止期两日以前收到的澄清要求，以书面形式或电子邮件形式予以答复，并将答复发给每个投标人（答复中不包括问题的来源）。8.招标文件的修改8.1在投标截止期两日前，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。8.2招标文件的修改应以书面形式或电子邮件通知所有投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标人指定人员回函或者回复电子邮件确认。为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人有权决定是否延长投标截止期。三 投标文件的编制9.投标文件的构成9.1投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件，投标文件应包括以下内容：附件1投标书（格式）附件2项目解决方案及报价（格式）附件3规格偏离表（格式）附件4资格证明文件包括：4-1法人营业执照及国家组织机构代码的复印件（须加盖本单位公章）4-2税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）4-3法定代表人授权书（格式）4-4投标人的资信证明：税务认可的上一年度财务审计报告及银行出具的资信证明，年度报表是税务局审核的报表，包括损益表、利润表等.4-5招标文件要求的其他资格证明文件4-5-1投标单位资质证书及项目人员资格证书（复印件须加盖单位公章）；4-5-2最近三年主要实施的航空食品公司的项目、典型案例及用户名单；典型案例介绍应包含甲方名称（比如海航集团有限公司或者海航集团有限公司XX分公司），实际投产时间，方案的具体应用模式、业务详细适用范围等；4-5-3投标单位近3年内获国家及地方政府荣誉证书（复印件加盖公章）（如有）；4-5-4投标单位综合情况审查表；4-5-5拟派项目经理资格审查表；4-5-6承担本项目主要技术人员和售后服务人员表。 其它投标人认为有利于竞标的附属技术文件。10.投标报价11.1投标人的投标价应是在项目实施全过程，投标单位按合同规定的范围所提供的全部服务所需的费用，采用分项报价的方式，由以下几项（包括但不限于）组成：本期项目交付结束后，后期的技术支持费用（单独列出，要有详细的费用计算依据或办法）；投标方认为必须的其他费用；11.2以上报价组成中的项目，投标方没有列出或响应的，招标人默认为投标方免费提供。11.3所有报价均应已包含国家规定的所有税费。11.4开标后，如招标人认为有必要，则将就本次招标项目与各投标方进行商务谈判，就项目总价、系统范围、交付及验收标准、时间计划、售后服务等细节进一步沟通。项目的所有相关内容（工作范围、价格、付款方式和时间进度等）以最后签订的合同为准。11.5中标单位的投标报价，是后续进行合同及详细设计测算的预算价格，后续签订的开发合同不可以超过投标报价，否则将取消中标人资格，原排名第二的投标人接替中标人继续完成后续工作。11.投标有效期11.1投标应在规定的开标日后的 90天内保持有效，投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。11.2招标人可根据实际情况，在原投标有效期截止之前，要求投标人同意延长投标文件的有效期。接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标。投标人也可以拒绝招标人的这种要求。上述要求和答复都应以书面形式或电子邮件方式提交。12.投标文件的签署及规定12.1投标人应准备投标文件正本1份（含电子文档1份，其中系统方案说明书须提供电子文档版）、副本1份，每份投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”或“电子文档”。若正本和副本不符，以正本为准。12.2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。所有文件侧面加盖骑缝章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在投标文件中。投标文件应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在封页和封底需要盖章签字的位置签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。12.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。12.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四 投标文件的递交13.投标文件的密封和标记13.1投标时，投标人应将投标文件正本、所有的副本和电子文档均分开密封装在单独的信封中，且在信封正面标明“正本”“副本”“电子文档”字样。13.2所有信封上均应：13.2.1清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。13.2.2注明招标公告或投标邀请书中指明的项目名称、招标编号和“在 （开标日期、时间 ）之前不得启封”的字样。13.2.3在信封的封装处加盖投标人公章。13.3所有信封上还应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。13.4投标人提交投标文件时必须备有一个“唱标信封”，并将下列内容单独密封入该信封，13.5再将其封装于投标文件正本封套内：13.5.1投标报价表；13.5.2投标书。13.6如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投或过早启封概不负责且视为废标处理，投标方案中（含电子文档）不能出现任何价格，否则也视为废标处理。14.投标截止期14.1投标人应在招标公告或投标邀请书中规定的截止日期和时间内，将投标文件递交招标人，递交地点应是招标公告或投标邀请书中规定的地址。14.2招标人有权按本须知的规定，通过修改招标文件延长投标截止期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。14.3招标人将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文件。15.投标文件的修改与撤回15.1投标以后，如果投标人提出书面修改或撤标要求，在投标截止时间前送达招标人者，招标人将予以接受。15.2投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。15.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。15.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间，投标人不得撤回其投标。五 讲标、开标及评标16.讲标16.1招标人将在开标前通过电子邮件方式通知投标人，在招标人预先确定的地点组织投标人对项目解决方案（不包含投标报价）进行讲标。在讲标过程中，招标人有权对投标人进行提问，投标人需如实回答。讲标完成后，方可进入开标环节。17.开标17.1.招标人将邀请有关方面代表组成的招标小组，在预先确定的地点进行开标。17.2开标时，由招标人将向招标小组宣读投标人名称、投标费率、价格折扣、书面修改和撤回投标的通知等。对于投标人在投标截止期前递交的投标声明，在开标时当众宣读，评标时有效。未宣读的投标价格、价格折扣等实质内容，评标时不予承认。17.3除了按照本须知的规定原封退回迟到的投标文件之外，开标时将不得拒绝任何投标。18.组建评标委员会18.1评标委员会根据招标项目的特点进行组建，并负责评标工作。19.投标文件的初审与澄清19.1投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。19.2资格性检查指依据法律、法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、材料授权证明等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。19.3符合性检查 依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出合理响应。19.4投标文件的澄清19.4.1在评标期间，评标委员会有权以书面方式或电子邮件形式或电话要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式或电子邮件进行（需盖章和签字），并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。19.4.2澄清文件或邮件将作为投标文件内容的一部分。19.5算术错误将按以下方法更正：开标时，投标文件中报价表内容与投标文件中明细表内容不一致的，以报价表为准；若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果投标人不接受对其错误的更改，其投标将被拒绝。20.投标偏离与非实质性响应20.1对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，评标委员会可以接受，但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。20.2在比较与评价之前，根据本须知的规定，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。对关键条款，例如关于设计界限、规格要求、适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对，将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。20.3实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝。20.4未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的。20.5不具备招标文件中规定资格要求的。 20.6不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。21.比较与评价21.1经初审合格的投标文件，评标委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法，对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。21.2评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价，同时考虑以下因素：21.2.1企业资质；21.2.2企业财务能力；21.2.3企业技术力量、组织结构；21.2.4企业业绩；21.2.5企业信誉；21.2.6项目经理；21.2.7专业工程师及技术人员；21.2.8项目组织情况；21.2.9售后服务及免费技术服务期。21.3根据实际情况，采用综合评分法综合评分法。即指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的第1名投标人作为中标候选厂家。资格有效期由招标人确定，最长期限可至免费保修期满为止。22.评标过程及保密原则22.1开标之后，直到授予中标人合同止，凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。22.2在评标期间，投标人试图影响招标人和评标委员会的任何活动，将导致其投标被拒绝，并承担相应的法律责任。六 确定中标23.中标的确定原则及标准23.1除第25条规定外，确定实质上响应招标文件且满足下列条件者为中标人。23.2采用综合评分法，按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分与投标报价均相同的，按技术指标优劣排列。24.确定中标人24.1评标委员会将根据评标标准，推荐评标排序，或根据招标人的委托，直接确定中标供应商。24.2审查将根据投标人按照本须知规定递交的资格证明文件和评标委员会认为其它必要的、合适的资料，对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。24.3如果审查未通过，招标人将拒绝其中标候选人资格，并按顺序对下一个中标候选人进行能否满意地履行合同作类似的审查。 25.接受和拒绝任何或所有投标的权利25.1为维护招标人的利益，招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标人中标的权利，且对受影响的投标人不承担任何责任。25.2因不可抗力或中标供应商不能履约等情形，招标人保留与其他候选供应商签订合同的权利。26.中标通知书在投标有效期内，中标人确定后，招标人以电子邮件形式向中标人发出中标通知书。27.保密由招标人向投标人提供的招标文件、图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到招标人的同意，不能向任何第三方透露，如投标人泄露，招标人有权向泄漏方追究法律责任。第三章 项目要求28.项目介绍北京新华空港航空食品有限公司是专业从事航空配餐业务的食品企业，目前为多家国内外航空公司提供配餐保障，随着业务的不断扩大，现有洗碗机设备已处于超饱和运转的状态，平均日工作23小时，设备得不到很好的保养和检修，对保障正常的生产带来了较大的风险，为解决这一矛盾降低因设备故障而影响生产的风险，决定引入一套新的洗碗机设备。28.1项目具体需求如下：项目要求1.洗碗机 数量：1套（包含所需全部配套装置，需提供清单）；每天工作时间（按两班计算）：16小时；日洗刷餐具量：满足6万件；双速可调；长龙洗碗机入口宽度：大于610mm（设备入口宽度）；长龙洗碗机入口高度：大于400mm（设备入口高度）；长龙洗碗机入口区长度：1.6米；（参考值）长龙洗碗机出口区长度：2米；（参考值）洗碗机总长度：11米以内；（参考值）洗刷餐具种类：餐盘、沙拉碗、杯、刀叉勺、塑料托盘、塑料杯、塑料筐、不锈钢餐盘；洗涤工序包括：预洗区、主洗区叁缸、喷淋区（两道）、烘干区；加热方式：蒸汽；国际标准规定温度试纸测试：不低于71度；洗碗机主体材质：全不锈钢304、316；设备保用年限：厂家承诺 10年或以上；2.服务现场服务：4小时内到达现场；维修成本：主要元部件价格、人工成本；质保期：2年以上；交货日期：30天以内；（必须在此时间内完成）交货地点：北京市顺义区天竺空港开发区天柱路甲12号；运费：投标方承担；安装费：投标方承担（含安装所需配件）；安装调试：供货周期：投标方需在5天内完成，并最终为交钥匙工程；35天（含到货、现场改造、安装调试并生产运行等全部工作。）3.验收 验收标准： 按国标、行业标准、厂家标准，以高者为准； 验收时间：保证洗碗机按实施计划完成，能够按期正常运行，招标人将在正式运行后30天内对洗碗机项目进行全面测试验收；4.结算方式 预付款：合同正式签订并生效后15日内，预付30%货款； 设备款：货到安装调试并验收后30日内支付60%货款； 质保金：质保期到期后30日内支付10%的质保金。5.培训人员培训：投标人应对招标方人员进行全面的技术培训，使招标方人员达到能独立进行管理、维护和故障处理等工作，以便投标人所提供的洗碗机能够正常、安全、稳定地运行。 现场培训投标人负责提供培训教师、教材和实际的操作环境，保证培训的质量和效果。附加说明：1.目前可按蒸汽加热方式设计，设备在迁入新航食车间后，需考虑用蒸汽发生器的方式解决蒸汽源的问题，可做为选配件进行报价；2.如需要软化水或纯净水装置，可做为选配件进行报价；3.如清洗“刀叉勺”时需要单独清洗容器，可做为选配件进行报价。第四章 附 件 投标文件格式目 录附件1投标书（格式）附件2项目解决方案及报价（格式）附件3资格证明文件附件1投标书（格式）致：（招标人）根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本_份：洗碗机项目方案和报价表资格证明文件遵守国家有关法律、法规和规章，按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件据此，签字代表宣布同意如下：（1）附投标价格表中规定的应提交和交付的项目投标总额为（用文字和数字表示的投标费率）。（2）投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。（3）投标人已详细审查全部招标文件，包括第_号（招标编号、补充通知）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。（4）本投标有效期为自开标日起 90 个日历日。（5）投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。（6）投标方保证不向第三方泄露由招标人/招标代理机构向投标人提供的招标文件、图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料。与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址_传真_电话_电子函件_投标人授权代表签字-投标人名称（全称）-投标人开户银行（全称）-投标人银行帐号-投标人公章-日期-附件2洗碗机项目方案及报价（格式）2-1 洗碗机项目方案应包含以下内容：2-1-1 洗碗机的详细介绍及方案建议；2-1-2 设备配置明细表；2-1-3 此项目公司的项目组的组成及各成员职责分配方案；如有需要代理公司完成的，需要明确声明；2-1-4 项目管理方案、项目风险明示、评估及控制方案措施等；2-1-5 项目实施方案建议，详细的项目实施计划；2-1-6 项目交付定义；2-1-7 项目验收方案；2-1-8 本期项目完成交付后，后期的技术服务计划、维护及承诺；2-1-9 人员培训计划、技术转移方案等；2-1-10 其他投标商认为有利于竞标的其他资料。2-2 采用分项报价的方式，由以下几项（包括但不限于）组成：2-2-1 本期项目交付结束后，后期的技术服务、维修服务费用（如果有则单独列出，并明确费用计算方法。）2-2-2 主要维修配件的价格表2-2-3 相关的培训费用等，如果有则列出；2-2-4 投标方认为必须的其他费用；2-2-5 以上设备的报价不得超过同等规格型号市场零售价，若投标方报出的价格超过市场零售价将对最终评分有影响。2-2-6 以上报价组成中的项目，投标方没有列出或响应的，招标方默认为投标方免费提供。所有报价均应已包含国家规定的所有税费。2-2-7 一旦投标人中标，招标方将就本次招标项目与入围方进行商务谈判，就项目总价、系统范围、交付及验收标准、时间计划、售后服务等细节进一步沟通，签订本项目的实施合同。项目的所有相关内容（工作范围、价格、付款方式和时间进度等）以最后签订的合同为准。2-2-8 同时投标人不得以任何借口提出增加费用的要求，除非招标内容发生重大改变。2-2-9 中标单位的投标报价，是后续进行合同及详细设计测算的预算价格，后续签订的开发合同不可以超过投标报价，否则将取消中标人资格，原排名第二的投标人接替中标人继续完成后续工作。 海航易控股有限公司邀标通知书附件3资格证明文件（格式）目 录3-1 法人营业执照及国家组织机构代码的复印件（须加盖本单位公章）3-2 税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）3-3 法定代表人授权书（格式）3-4 投标人的资信证明：税务局认可的上一年度财务报表或银行出具的资信证明。财务年度报表指税务局审核的报表，包括损益表、利润表及现金流量表等。3-5 招标文件要求的其他资格证明文件3-5-1 投标单位资质证书及项目人员资格证书（复印件须加盖单位公章）3-5-2 投标单位近3年内获国家及地方政府荣誉证书（复印件加盖公章）（如有）3-5-3 投标单位综合情况审查表3-5-4 拟派项目经理资格审查表3-5-5 承担本项目主要技术人员和售后服务人员表3-5-6 最近两年主要项目、典型案例及用户名单；典型案例介绍应包含甲方名称（比如：海